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數字經濟時代內部審計創新轉型之路

2023-02-18 11:09:25陳曉瑩
中國集體經濟 2023年5期

陳曉瑩

摘要:當前我國科技水平得到迅速發展,信息技術在各個行業得到廣泛應用,其在一定程度上推動了數字經濟的繁榮。在信息化時代下,國內審計人員應將以往傳統的思想觀念予以轉變,對自身專業技能不斷提升,由此才能與時俱進,才能更好地適應社會的發展。在數字經濟時代下,企業內部審計創新轉型成為人們關注的主要問題,本文主要探討了數字經濟時代下內部審計創新轉型之路,以此為更好地促進企業的可持續發展奠定基礎。

關鍵詞:數字經濟時代;內部審計;創新轉型

在當前數字經濟時代下,信息技術發展越來越迅速,金融行業面臨的機遇更多,且挑戰更大。企業要想在市場競爭中站穩腳跟,應該要改革創新內部審計工作,以此更好地適應社會的發展。本文首先闡述了數字經濟相關概念,之后分析了數字經濟的作用與特點,以及數字經濟為內部審計提供的新思路,最后就數字經濟對審計行業的影響,以及數字經濟時代下內部審計創新轉型之路進行探究。

一、數字經濟相關概念

(一)大數據

所謂大數據,其是指一種數據的集合體,其有著較大的數據規模庫,相比傳統數據庫,大數據技術的數據庫所提供的服務更高效,且服務更完善。大數據技術擁有較多的種類,且體量比較大,有著快捷的響應,對于新興的大數據技術來說,其實現了傳統數據庫的改革,在信息資源的處理速度方面更快,且更加高效的數據分析、數據處理能力。

(二)云計算

網絡信息技術是云計算的形成與發展基礎,其發揮著重要的作用,主要是采取互聯網的方式將網絡信息數據傳遞給需要的用戶。云計算可以將信息資源進行有效的整理,并將其重組成有序的整體,能實現信息的保密性,且無須依賴先進的儀器,在信息數據的傳遞方面更加便捷。

(三)人工智能

計算機科學與技術的外延就是人工智能,當前人工智能主要有這幾個方面,即較弱人工智能、較強人工智能、超強人工智能。人類社會人工智能發展還處于較弱的人工智能階段,在結合信息數據、智能算法方面主要是通過大數據算法實現的,其能更高效地處理人工智能的數據處理,能使算法基礎得到進一步優化。

(四)區塊鏈

區塊鏈技術作為一種新興技術,其是分布式數據存儲技術,以鏈子形式排列組合的信息數據,在信息資源存儲的去中心化中,主要采用現代密碼學技術,其有著強大的數據存儲能力,且有著良好的信息保密效果,如果沒有經過自己的允許,他人是無法獲取你的信息數據資源,其能有效保障數據的安全性。

大數據、云計算、人工智能等是數字經濟的主要組成部分,這些組成因素技術越先進,應用數字經濟就越普遍。在數字經濟時代下,審計人員面臨的難題就是繁多的新型技術種類,且發展速度比較快,很難在短時間內予以掌握。

二、數字經濟的作用與特點

在數字經濟時代下,我國經濟水平也有了很大的提升,其對促進社會發展注入了活力,有助于保障我國經濟可持續發展。數字經濟將信息資源的數據化變革予以完成,采用人工智能將統一的平臺建立完善,使得國內審計工作得到改革。

(一)信息數據化

對于數字經濟來說,數據是核心,對于內部審計來說,數據是基礎。當前我國科技水平得到顯著提升,網絡信息技術也得到顯著提升,由此使數據的傳遞速率與以往相比有所加快,且網絡數據資源更豐富,數據經濟收集的渠道越來越多,在數據處理方法也更多樣化,這對內部審計工作帶來了很大的便利。

(二)智能化

大數據與人工智能等技術在一定程度上推動了數據智能化的發展,對于數據的計算來說,可以采用算法自行計算,且在信息收集方面能實現自動化的效果,能快速發現數據中存在的問題。智能化系統可對數據存在的隱患進行追蹤,且能對搜集到的信息進行重組與開發,因此,人工智能在很大程度上提高了審計效率與質量。

(三)一體化

數字經濟可將其他類型的組織結構集中在統一平臺上,這樣能有效打破不同組織之間的壁壘,通過統一相關標準,由此減少信息資源交易手續費的效果。所以,建立完善的內部審計顯得十分重要。交叉檢查公司會計賬簿與稅務信息,以及內、外部供應鏈信息。在當前時代下,審計流程逐漸朝著智能化的方向發展,同時,使審計體系的知識得到不斷改善。內部審計迫切的需求是有效地處理問題。

三、數字經濟為內部審計提供的新思路

對于傳統審計來說,內部審計雖然有著很多的優勢,但是如果存在操作不當的現象,將會影響企業內部審計的審計質量,造成企業的管理體驗不佳,再加上沒有及時地解決企業存在的隱患,將會導致內部審計質量有所降低,也就是無效的內部審計。對于內部審計來說,數字經濟為其提供了技術支持,使得被審計單位的內部控制效果得到提升,且在相關隱患的治理方面有所加強,為內部審計帶來了很多益處,使得審計單位十分重視數字經濟。

以往都是依托具體的財務工作室展開企業財務報表等經濟活動,采用數字經濟實現了數據化的財務信息,在財務系統的存儲中更加便捷,使得財務系統的工作效率大大提高,且能使財務審計人員積極學習新型技術,以此使自身的綜合水平得到提高。

(一)數字經濟的發展推動了審計的全面轉型

傳統的內部審計有著較多的限制條件,尤其是單位的人力物力資源方面受到限制,為了使審計成本有所降低,在檢驗過程中只能采用抽樣的方法,之后通過部分審計結果對整個單位是否存在問題進行預測,雖然說這是一種合理的審計方式,但是其極易出現差錯。在數字經濟時代下,通過采用大數據技術,對信息數據全面搜集,并全面整理重組信息數據,這樣通過分析數據處理與信息資源,能使審計結果的準確性得到保障。與傳統審計方式相比,數字經濟審計模式有效改善其不足,其將傳統審計流程的局限性有效打破,且不會受到諸多因素的限制,而導致目標無法完成。

(二)數字經濟發展實現了連續審計

對某個具體區間的變化展開審計工作是以往審計的主要方式,這種單一的審計方式無法為特殊需求進行服務,一一般是采用專題審計使特殊任務需求得以滿足。但是由于審計作為一個小環節,在整體審計中面臨一定挑戰。在當前時代下,通過人工智能的應用,能更好地實現審計模塊內置功能,且能實時搜集相關數據信息,省去了以往人工查詢審計結果的環節,能實現自動審計,相關人員通過系統反饋就能了解審計中存在的隱患。因此,數字經濟的發展能實現連續性的審計過程,對于被審計的要素遇到的問題能實現實時追蹤,有效解決諸多問題。

(三)數字經濟的發展使審計工作的隱患有效規避

由于受到技術因素的影響,以往的內部審計只能搜到較少的數據信息數量,一般都是對本單位范圍內信息數據整理出來,且不太了解外面的市場信息。數字經濟時代下,通過信息技術的應用,能對外部消息及時搜集,且能幫助審計人員分析隱患風險,對于實際中存在的問題能有效避免。

(四)數字經濟彌補了傳統內部審計的不足

以往審計人員在展開審計工作時需要來到被審計單位的現場,審計企業的財務報表等相關材料。審計工作人員可能需要經常出差,這就導致其工作壓力增大,降低審計工作效率。數字經濟的發展,能將內部審計受到地點限制的不足予以彌補,通過網絡信息技術的應用,審計會計人員采用互聯網能夠在線辦公,被審計單位只需要通過郵箱的方式將審計的材料發送給審計人員,通過接收就能展開審計工作,審計人員無須出差就能實時審計,有效保障了審計人員的身心健康,且大大提高了審計工作的效率與質量。

四、數字經濟對審計行業的影響

(一)影響審計方式

以往老舊的審計流程與方式無法滿足審計需求,審計人員應等待被審計部門將會計工作完成,并將相關財務報表工作準備好,其是審計工作開展的基礎工作,且還檢查被審計部門以前的會計操作。所以,這將會延遲審核工作的開展,也無法及時找到審計相關單位存在的隱患。數字經濟時代下,審計人員通過采用信息技術能將最新的信息予以獲取,通過信息數據能將被審計單位的隱患及時找出,還能對一些潛在的問題進行提醒,同時總結與分類。對于數據來說,需實時傳給審核員,審核員采用其專業能力對所傳輸的數據進行分析與判斷,因此,數字經濟的發展,能夠實現被審計部門運營與管理活動的持續監督,能夠保障審計工作檢查的效率。

從實際情況來看,抽樣審計是當前審計大型公司采用的主要方法,這是因為大公司有著較大的經濟體量,且有著繁瑣的組織機構,并且抽樣的樣本存在一定的局限性,由于審計人員對一些關鍵的錯誤報告會出現遺漏的現象,無法及時找到審計過程中存在的問題。數字經濟時代下,采用信息技術對需要的信息資源進行搜索,通過分析得出數據信息之后,可以將審計流程中的問題快速找到,并將實際中存在的隱患及時解決,從而大大降低審計的風險。

對于傳統的審計方式來說,審計人員在工作當中需到被審計單位進行現場審核,主要對相關的材料與報表等進行核查,在完成這項工作時,需要對審計人員、被審計單位提出時間安排要求,兩者缺少任何一方都無法完成。通過采用信息技術,能夠實現審計工作的遠程監控,其能彌補傳統審計工作的缺點,不再受傳統審計的影響。

(二)影響內部審計職能定位

在數字經濟時代下,內部審計的職能定位發生了一些變化,其由以往的企業價值守護者,朝著企業價值的提升者轉移。企業信息的搜集擴大到更復雜的信息搜集,包括圖形、文字甚至音頻,所以,傳統內部審計工作面對復雜的業務處理,其極易出現不易獲取審計證據,無法有效挖掘內部審計部門。當前內部審計部門認識到了數據的重要性,通過對大數據進行搜集與分析,能挖掘數據背后的信息,由此更好地監督與評價企業各項工作。大數據為企業內部審計提供了更好的數據搜集方式,審計人員在挖掘數據時可以采用數據庫技術、聯機分析等方法,并通過數據可視化的方式,對審計疑點準確地定位,通過審計數字化、數據驅動核心管理相結合,從流程自動化著手,分析業務流程風險,還要注重建立完善的內部審計在線監控平臺,使內部審計職能定位得到精準實現。

(三)企業內部審計數據信息安全性更高

以往企業內部審計主要是會計人員對相關憑證進行信息數據的審查,承載與傳遞信息數據的主要載體是紙張,而在數字經濟時代下,對于數據系統接觸人員來說,隨著人數的增多,將會增大泄漏數據的風險;如果數據信息存儲安全受到威脅,將會使數據出現泄漏的問題,因此,做好數據安全防護十分有必要。企業應該要保證內部審計數據的安全防護級別,其達到與內部的相關要求,同時,還要緊跟數據量指數級增長的步伐,使得數據安全性得到保障。同時,在數字化經濟時代下,企業管理逐漸朝著自動化的方向發展,這都將會泄露數據信息,因此,企業審計部門應重視數據信息安全。

(四)影響審計人員

計算機、互聯網是區塊鏈技術的基礎,對于審計人員來說,其不僅要了解審計知識,且對計算機也要熟練掌握。現代信息技術優化了傳統審計的不足,很多審計內容已經發生了很大的變化,審計人員要想在激烈的市場競爭中不被太淘汰,應該持續學習計算機相關知識,要用知識武裝自己。

傳統審計工作主要是進行計算與對賬本,在數字經濟時代下,審計人員關注的中心有所不同,無須進行對賬、數據存儲等工作,已經實現了人工智能的審計工作。不過人工智能無法對人類完全取代,其能使審計人員的工作量予以減輕,更高效地完成審計工作。人們在審計工作中需要做好數據分析、管理等內容,所以,審計人員的工作重點在專業判斷上。

五、數字經濟時代的審計轉型

(一)數字經濟時代要求提供用戶需要的審計服務

數字經濟時代下,數字智能化為注冊會計師提供了多維度的強大工具, 審計人員可以對各種類別的審計工作中的問題進行有效分析處理,且在信息處理中可以從多個角度出發,以此使信息用戶的需求得以滿足。對于實際中出現的問題,采用大數據進行有效的總結,從而采取有效解決措施,從各種角度向審計部門提供信息。另外,通過現代信息技術,審計人員能快速地收集相關信息,并有效分析、處理數據,及時將審計單位存在的問題找出來,并采取有效措施解決,從而使得被審計單位朝著良好的方向發展。

(二)發展實時審計、現場審計

以往的審計業務中,工作人員需要對被審計部門中涉及的事務進行處理,且僅實施抽樣審計,將總體階段從抽樣結果中進行推斷。對于這種情況,注冊會計師公會需耗費很大的精力,其需要在有限的時間內奔走,這將會使審計流程存在諸多問題,審計人員如果將互聯網技術的優勢發揮出來,能夠強化“流程審計”,還要對業務與交易流程中的動態審計予以加強,將疑問與異常情況及時發現,以此使審計效率得到提高。

(三)需采用大數據技術展開審計工作

審計人員在被審計單位的審計過程中,在獲取數據資源中應積極采用現代信息技術,通過對這些數據的整理與重組,以此更快速地獲取自己的數據資源,并對相關數據進行分析,及時發現被審計單位的隱患,在規劃被審計單位的發展中,應結合相關技術進行分析。將未來發展中可能存在的問題進行模擬,比較現實存在的事項,將其中的根源找出來,對今后的審計工作提供技術與經驗上的支持。信息技術的迅速發展,在一定程度上促進了審計技術的發展,審計人員通過將網絡技術的優勢發揮出來,更好地建立審計網絡數據系統,在相關數據信息的處理中,更好地對其進行統一處理,以此使審計工作效率得到提升,使審計工作量大大減少,這對審計人員的個人素質提出了較高的要求,所以,審計人員應該不斷提高自身的綜合水平。

(四)數字經濟時代對內部審計工作的思考

在數字經濟時代下,應該要“重溫”內部審計功能定位,首先對內部審計是以“降本增效”為組織實現經營目標價值進行明確,審計員應認識到內部審計功能定位,將內部審計的功效發揮出來,還要對“一審二幫三促進”的功能定位逐步完善,著力為組織的公司穩健經營提供保障。另外,還要以數字化為導向進行內部審計的創新,通過加強信息化的審計建設,使大數據審計能力得以提升,將以往的審計觀念與模式進行改革,以此使內部審計工作質量得到提升。

(五)數字經濟時代要求提供區塊鏈審計服務

對于區塊鏈技術來說,分布式數據存儲是主要方式,其優勢體現在為審計數據的存儲提供支持,在當前時代環境下,區塊鏈技術具有的諸多優勢,使得很多領域都廣泛使用,審計工作也不例外。通過應用區塊鏈,能使審計人員的工作量有所減輕,審計人員在審計工作中需要審計來自運營的數據和記錄,在實際工作中存在無法披露的交易記錄。區塊鏈技術的使用,在一定程度上能達到審計程序工作追本溯源的實現,自主審計公司的交易與相關認證,能對資本流動情況自動追隨,對于相關審計工作來說,智能管理合約和相關審計工作。在公司財務審計工作中,審計人員的工作能達到更加公平的目的,因為這與審計部門的信用有著直接聯系,但是區塊鏈不可靠機制將會削弱注冊會計師的審計作業。審計人員的主要工作內容是審計,這也是傳統審計工作的缺點所在,審計部門在應用相關區塊鏈時,應提供更多的服務內容。為了使數據信息安全得到保障,在區塊鏈技術的應用中,需要審計人員對其安全性進行審計。智能化合約是否與區塊鏈設置相符,需要對審計區塊鏈安全性進行保障,以此達到預防外界程序的攻擊目的。

(六)全面轉型,使改行壓力有所減小

在我國信息技術迅速發展的時代下,審計工作逐漸朝著智能化的方向發展,在將來審計人員的工作也會發生巨大的變化,普及區塊鏈技術,能減少審計人員的工作量。在大數據技術的發展下,審計行業發生了革命性變化,選擇轉行的審計人員越來越多。在這種情況下,審計人員如果不能對自己的定位及時調整,并不斷學習專業知識,就很難在激烈的社會競爭中存活下來,因此,審計人員應不斷提高自身的綜合水平,以此為取得理想的審計效果奠定基礎。

(七)革新流程,大數據審計工作新機制的建立健全

聯網審計制度、大數據審計工作機制的建立健全十分重要,通過數據先行、數據分析、現場核查相結合的現代審計新模式的打造,能更好地適應數字經濟發展,具體可以從這幾個方面著手:第一,建章立制,構建大數據審計工作機制。大數據審計與電子數據的真實、有效性有著密切聯系,對于被審計單位來說,應該要明確其提供準確、完整的電子數據,還需要注重大數據采集制度的建立健全,根據實際情況對被審計對象提供的相關電子數據信息予以核實,還要規定在數據信息安全的基礎上,被審計單位應該要對現場審計工作提供電子數據分析的工作環境等,還要注重電子證據合法效力的明確,以此有效保障審計結果的真實性。第二,風險防范,建立完善大數據審計保密機制。大數據是一把雙刃劍,如果發現數據信息泄露的現象,將會帶來不良的后果。因此,為防止數據信息泄露的問題發生,在審計工作中,應該要進行數據授權模式的建立,還要做好數據傳輸存儲過程的保密管理工作。第三,流程革新,建立完善大數據分析應用機制。分析應用海量數據就是審計數據的價值,審計流程需要加強革新,對審前、審時數據挖掘分析制度建立完善。還要將海量數據的采集、轉化與清理分析工作做好,將審前分析工作落實到位,通過挖掘大量原始數據,將數據特征進行尋找,將審計模型進行構建,通過結合現場核查,通過分析資金流、現金流等內容,將審計重點、疑點進行鎖定,深入核查。還要從海量數據中對蘊含規律與特點的內容及時發現,采用關聯、篩選等方式“加工”數據,將事實真相挖掘出來,以此使數據“增值”得以實現。第四,充分利用大數據審計技術新工具。首先,應該要將審計信息系統“建好”,要想實現審計全覆蓋,應該要注重建立數據管理中心、數據分析等功能平臺,還要加強數據采集工作,通過“非現場+智能化”平臺,有效判斷重大風險,為審計計劃編制、審計資源分配等提供有效指導,通過信息化的管理方法來展開審計,以此使審計工作集中管控、審計資源高度共享得以實現。其次,還要將審計作業平臺“聯好”,要實現審計現場業務指導、持續審計監督,應該采用數字化方法,要將審計信息系統的網絡聯網予以推進,實現“非現場+智能化”的審計管理平臺的推廣,統一管理與監控審計項目,實現非現場與審計現場之間的信息達到共享,實現審計工作的實時監控。還要對持續審計監督積極探索,對被審計單位的風險變化及時掌握,對實際存在的問題有效識別,為保障審計工作質量奠定基礎。

六、結語

數字經濟時代,我國各個行業都發生了較大變化,在審計行業,采用各種新興技術,對審計人員提出了更高要求,審計人員要想適應時代的發展,應該不斷學習審計知識,不斷學習網絡技術,以此才能更好地適應新時代的審計工作,更好地推動企業可持續發展。

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(作者單位:廣西壯族自治區國有六萬林場)

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