趙爽 中國新聞社山東分社
經濟全球化和大數據時代的到來,讓企業財務會計向管理會計轉型成為必然,國有企業可以通過轉變管理思路、健全管理體制、提高會計人員專業素質等措施,深入推進會計轉型,切實加強管理會計工作。
財務會計指的是會計人員結合相關的規范進行企業資金情況的核算,像企業的資金流向、企業的資金走向等,進而將企業財務的盈虧情況、實際情況等匯總出來,這樣就可以為企業領導層人員的決策提供一定的支撐。管理會計主要是結合財務會計提供的信息,進而根據企業管理者的需要,發揮主觀能動性,靈活運用多種方式,對企業過去、現在和未來的經濟活動進行評價、預測和控制。在一定程度上,我們可以說財務會計是管理會計的基礎,管理會計是財務會計的拓展和延伸。
不過財務會計和管理會計也存在很多差異。首先,在服務對象上,財務會計針對的是外部使用者,比如工商、稅務、債權人、投資者等;而管理會計是對內會計,主要服務于企業內部管理者,比如企業董事、監事和高級管理人員等。其次,在時間維度上,財務會計是對過去的反映,主要核算記錄企業已經發生的交易或事項;而管理會計則更側重對未來的預測和判斷。最后,對會計從業人員的素質要求方面,財務會計要求人員的專業能力較強;管理會計對工作人員的要求是多個方面的,像專業知識的掌握情況、專業技能的實踐情況、問題解決的能力情況,等等,這樣才能夠保證管理會計工作的效率性。
如今,大數據時代來臨,對企業財務會計提出了更高的要求。國有企業想要在變幻莫測的市場中占據一席之地,就必須借助大數據的優勢,對數據信息進行準確、詳細的分析研判。通過企業財務會計向管理會計轉型,將會計工作由被動變為主動,注重對財務數據和管理信息的挖掘和研究,強化企業風險管控意識,做好事前的風險控制,而不是僅僅在事后被動地應對風險,時刻關注企業資金使用情況,避免企業財務陷入高風險境地。
任何企業的存續和發展都少不了對成本的消耗,如果成本的消耗程度過大,會對企業的資金控制造成很大的影響,嚴重阻礙企業的發展。隨著企業的不斷發展,單純在生產過程后收集和記錄生產情況的會計方法,已經遠遠不能適應現代化的企業管理需要,企業會計轉型要求會計參與企業生產計劃、市場預測、風險控制等環節,幫助企業管理者做好預測和決策工作,提高生產效率,降低成本消耗,提高經濟效益,實現利潤最大化。
相較于財務會計傳統的核算功能,管理會計能夠從三個方面將會計的核算整合起來,分別是過去式的核算、現在式的核算以及未來式的核算,這樣也就可以使會計的核算與社會的發展處于一致的狀態。過去式的核算指的是針對財務會計所提供的資料信息進行加工完善,這些信息可以為后續的核算提供基礎上的保證;現在式的核算指的是結合會計的指標體系進行核算中問題或者是不足之處的修正,使企業的經濟活動得到有效的調整與優化;未來式核算指的是對企業的一些決策進行預估與評價,使企業的管理人員能夠正確且客觀地了解到市場情況,進而使企業的決策得到保證。
我國在很長一段時間都處于計劃經濟體制時代,受經濟體制環境的影響,企業的供、產、銷及人、財、物均納入相應的計劃,企業沒有獨立經營權,更不能獨立地進行投資決策。現在,隨著市場經濟的深入發展,企業管理者都逐漸認識到財務會計向管理會計轉變的必要性和緊迫性,但是在實際發展的過程中,轉型還是會受到傳統管理模式的影響,新的管理模式在應用時存在著很多阻礙性因素,特別是企業以往的管理理念和管理方法深入人心、影響較大,這種理念和方法在短時間內很難完全轉變,一些企業的高層管理人員缺乏必要的管理會計意識,有些會計人員還有著習慣性思維,經常把領導的意識當成了最高意識,形成了誤區,這就使新的管理模式難以快速發揮作用,轉型的效果大打折扣。
相較于西方發達國家,我國企業的管理會計,在認知上較為落后,企業也缺乏完整的管理體系,這就在一定程度上造成了管理會計流程的混亂性。企業管理者可能更關注管理會計系統的更新,忽略了系統背后所涉及的復雜的業務數據和財務數據之間的聯動,會計部門和其他部門之間的配合,這種流程上的混亂,會對管理會計的應用造成很大的影響,造成企業中會計部門與其他部門之間的職能沒有互通,缺乏相對應的監督管理機制,造成了員工的工作情況難以考察,使員工的實際工作狀態、工作效率受到較大的影響。
很多國有企業與管理會計相關的工作制度較為薄弱,且制度中的大部分內容脫離實際,比如企業的財務會計制度,這個制度是從財務核算的角度出發,主要是對財務的部門進行整體性的管理,但是對于財務的細化流程,則沒有過多的干預,這就使制度的實踐性偏低,只是存在于一種理想化的狀態。同時,也存在著一些企業,針對會計轉型,制定出了專項的制度與政策,但是這些制度內容缺乏系統性、條理性,甚至一些制度內容與原本的財務會計內容基本一致,使管理會計的職能不能完全得到發揮。
會計從業人員是管理會計的實際執行者,其個人專業能力和整體素質的高低將直接影響會計轉型的成功與否,直接決定了企業管理會計的執行情況。從目前國有企業會計從業人員的整體情況來看,專業能力還有進一步提升的空間,很難做到既懂業務知識,又懂管理決策,這就使得大多數企業的會計從業人員與管理會計的實際要求,還存在一定的差距。
企業對管理會計的思維認知會直接影響到管理會計的工作情況,因此在進行會計轉型的時候,企業自身思維認知的轉變是一個重點所在。管理人員需要對管理會計的工作給予充分的重視,在最大程度上推進企業會計職能的轉型,這樣才可以使會計的轉型與應用得到保證[1]。企業管理者要正確認識到管理會計的重要性和價值作用,辨別清楚財務會計中存在的弊端和問題,將一些新型的管理方式引進,同時也需要安排會計人員進行學習與培訓,這樣就可以使企業中形成一種積極向上的工作氛圍,也可以使管理會計的工作情況得到改善,進而使管理會計在企業發展中發揮出自身的價值。
會計管理制度的完善對于財務會計向管理會計轉型有著很大的作用,它不僅為會計工作提供了制度上的支撐,也讓會計的轉型進程得到促進,從而使管理會計的工作得到保證。針對會計管理制度的完善,涉及的內容較為廣泛,既要將管理制度的范圍進行適當的擴充,也要構建出一些新型的、有效的管理制度,這樣才可以使會計管理制度的實效性得以提升[2]。
完善會計管理制度,主要是從三個方面著手:第一是拓展制度的領域范圍,第二是構建與管理會計相關的制度,第三是構建內部合作制度。拓展制度的領域范圍,指的是企業需要立足于現有的會計管理制度,將財務會計與管理會計兩個方面的內容融合起來,進而加強管理制度的基礎建設,特別是根據管理制度的具體情況制定出專項的應對制度,這樣可以使管理制度的實用性、范圍性得到保證;構建與管理會計相關的制度,具體包含范圍較廣,像責任制度、預算制度以及成本制度等都屬于制度的一部分,通過這些制度內容的構建,可以使會計管理制度更具多樣性,也使管理制度對過去具有一定的解析能力、對現在具有一定的控制能力、對未來具有一定的籌劃能力;構建內部合作制度,指的是加強會計部門與其他部門之間的合作,使企業的會計工作在不同的部門中同時展開,這個制度的構建可以讓會計工作具有更強的全面性,也讓多個部門共同參與到企業的會計工作中。
就現在大部分的國有企業來說,財務會計與管理會計之間的界定較為模糊,出現這種情況的原因主要是分為兩個方面:一方面是財務會計的多數特征與管理會計重合,另一方面是管理會計的很多方法會在財務會計中使用[3]。在這兩個方面原因的影響下,這兩種會計之間的界限劃分就出現了嚴重的不明確現象。綜合來講,管理會計屬于會計工作的一個分支,但是管理會計在發展的過程中會不斷擴展自己的涉及范圍,這就使得大多數的企業會將一些額外的內容囊括到管理會計的工作任務中。
對于這種情況,企業在進行兩種會計轉型的時候,首先要將兩種會計區分開,在一定程度上實現兩種會計工作上的交織與配合,進而明確不同類型的會計職責。對于管理會計來講,主要是從事與成本管理、預算管理相關的工作。對于財務會計來講,主要是從事會計核算方面的工作。
在國有企業財務會計向管理會計轉型的過程中,人才流失是不可避免的,這種人才的流失會對會計工作造成很大的影響,也會使企業的整體發展出現問題。企業需要針對這些可能會流失的人才采取一定的措施,既要起到人才留駐的作用,也要使會計的轉型得到推動,這樣就可以使得企業的整體發展得到促進[4]。關于人才留駐,主要是從兩個方面著手:一方面是優化企業內部的人才引進制度,另一方面是完善和加強企業的人才考核制度,通過這兩個方面的改善,可以有效地緩解人才的大幅流動。
優化企業人才引進制度,指的是針對人才引進的方式、策略進行優化,將傳統的資金引進調整為發展引進,既可以吸引更多的人才,也可以使企業原有的人才得以保留,進而使企業內部的人才處于一種穩定的狀態;完善和加強企業人才考核制度,指的是企業在進行人才考核時,可以適當調整考核的內容、考核的標準、考核的獎勵等,比如在轉型期,會計人員要完善和補錄很多業務信息,這些人力的投入和對業務數據的審核都應納入考核,使得人才在考核后接收到同等價值的獎勵,進而促進工作狀態的及時調整,增強人才之間的競爭意識。在這兩種制度的影響下,企業中人才的工作積極性、創造性會得到很大程度的擴展與延伸。
在推進企業會計轉型時,轉型的成功與否和會計人員的能力有很大的關聯,會計人員的能力情況會直接影響到會計轉型的質量,也會對會計轉型的效率產生很大的影響[5]。企業會計人員應當盡快轉變傳統思想和工作方式,著眼于行業未來發展,以開放和包容的心態,學習和掌握管理會計的新思路、新方法,不斷提高自身專業能力,不斷加強自身素質。會計人員能力的提升,可以從三個方面著手,第一是在進行會計人員招錄的時候,人事部門需要加大審核力度,將應聘人員的專業技能、個人素質作為核查的第一道關卡,這樣可以在很大程度上確保會計人員的專業水平;第二是在進行會計人員職業能力培訓的時候,企業需要從多個方面開展培訓工作,這樣不僅可以提升會計人員的專業素質,也可以提高會計人員靈活應對突發情況的能力;第三是構建員工篩選機制,為員工個人發展提供順暢和優質的通道與環境,促使會計人員不斷提升個人能力,提高整個企業的人才建設質量。
本文針對國有企業財務會計向管理會計的轉型進行了粗淺的探討。企業會計轉型并不是否定財務會計的作用,而是在先進的企業管理理念下,推動財務管理的與時俱進。通過企業財務會計的成功轉型,可以有效推進企業整體的發展建設,進而為企業的轉型和發展提供基礎和保證。