信息化環(huán)境下國有企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新探索

文/虞佳薇（無錫靈山文化旅游集團有限公司）

財務管理是國有企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的關鍵因素，決定著企業(yè)的資金鏈能否正常運轉(zhuǎn)，是保證各項經(jīng)營活動順利開展的前提條件[1]。自進入信息時代以來，財務工作受到來自社會各界的高度重視，在全新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)之間，國有企業(yè)應積極創(chuàng)新管理觀念，順應時代完成財務工作的轉(zhuǎn)型升級，切實改善傳統(tǒng)模式下的財務弊端問題，以更先進、更專業(yè)的姿態(tài)迎接來自新時期的發(fā)展挑戰(zhàn)。但如何采取有效手段，以信息化環(huán)境為載體，加快財務管理模式創(chuàng)新速度，促進預期管理目標的順利達成，是現(xiàn)代國有企業(yè)值得深度思考的話題，也是本文的重點研究課題。

一、信息化環(huán)境對國企財務工作帶來的積極影響

（一）促進財務工作效率的有效提升

信息化環(huán)境下的財務管理，通過工作模式的改革創(chuàng)新，能夠提高財務管理工作效率，幫助企業(yè)取得更理想的經(jīng)濟效益。以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等平臺為載體的新型財務管理模式，一改傳統(tǒng)模式下的工作形式，通過網(wǎng)絡工具及信息技術，能夠簡化許多繁瑣的財務流程，減少財務人員的重復性工作，有效降低財務管理成本，實現(xiàn)工作質(zhì)量及效率的共同提升。不僅如此，信息技術的廣泛應用，也能夠促使企業(yè)財務管理流程得到進一步簡便與規(guī)范，節(jié)省許多不必要的財務支出，為財務工作創(chuàng)造更多平臺與空間。

（二）有助于財務管理范圍的拓展

基于信息技術的財務管理模式，通過加強財務信息化的建設，使得國企遠程管控的目標得以實現(xiàn)，也便于財務的集中核算，同時保證了各項財務數(shù)據(jù)的真實性、準確性，進一步提高財務工作的時效性、有效性[2]。國企財務部門和管理層人員，可通過信息管理平臺，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的集中處理，例如：預算管理、合同管理、資金管理、支付階段管理等各項關聯(lián)業(yè)務，使財務資源真正實現(xiàn)有機整合與統(tǒng)一管理，促進企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。通過信息化財務管理平臺，充分利用線上采購、支付、結算等信息模塊，有助于企業(yè)財務資金的充分整合，使更多閑散資金、閑散資源進行歸集處理，在保證財務管理水平的同時，提高財務資金的利用率。

（三）節(jié)省更多財務時間成本

在信息時代下，企業(yè)財務工作的信息采集、分析與匯總將更加便捷，通過管理模式的革新，能夠使整個財務流程更加高效便捷，保證財務信息的準確性，使財務工作的動態(tài)化特征更加顯著。其中，集中統(tǒng)一化的財務信息管理系統(tǒng)，能夠在企業(yè)內(nèi)部搭建良好的信息交流平臺，便于各職能部門之間的業(yè)務溝通，幫助財務部門準確掌握企業(yè)實際經(jīng)營情況，有效規(guī)避超預算、超權限審批等情況的出現(xiàn)，在信息時代便捷優(yōu)勢的帶領下，實現(xiàn)財務信息共享，優(yōu)化財務管理流程，保證財務管理質(zhì)量。

二、現(xiàn)階段國企財務管理工作現(xiàn)狀分析

（一）思想觀念未能及時改變

在信息技術蓬勃發(fā)展的今天，財務工作出現(xiàn)日新月異的變化。從以往簡單的會計記賬、核算工作，逐步向信息化建設方向轉(zhuǎn)變，這也使得原本復雜的財務流程變得更加簡便。但就目前來看，雖然財務管理創(chuàng)新成為當下時代發(fā)展的必然趨勢，但仍有部分國企的思想觀念未能及時轉(zhuǎn)變，各級管理人員和財務人員對于財務信息化建設的了解并不深入，未能正確認識到該項工作的重要意義，無法將更多先進、有效的管理舉措準確落到實處，這不但會影響財務管理革新進程，還會嚴重影響信息化建設成果，無法充分發(fā)揮信息技術的應用價值，不利于預期管理目標的順利實現(xiàn)[3]。

（二）財務管理制度不夠完善

針對現(xiàn)階段的企業(yè)財務管理制度來看，雖然許多國有企業(yè)已經(jīng)建立相應的制度體系，但往往傾向于傳統(tǒng)管理模式，無法滿足信息化環(huán)境下提出的標準要求。從國有企業(yè)角度來看，由于長期受到傳統(tǒng)觀念的影響，許多企業(yè)領導對于財務管理的關注度并不高，將更多管理重心放置在生產(chǎn)建設中，財務意識相對比較薄弱，未能與時俱進對財務制度內(nèi)容進行及時補充。這樣導致現(xiàn)行的制度體系并不完善，尤其在崗位職責劃分方面，無法保證責任權利的準確劃分，這樣的制度形如虛設，為會計失真埋下巨大伏筆。當出現(xiàn)財務問題時，往往因無法第一時間找出責任人，導致問題不能得到及時處理，嚴重影響財務工作的有序進行。

（三）網(wǎng)絡安全問題頻頻發(fā)生

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，財務管理信息化建設為社會企業(yè)帶來更多發(fā)展空間，財務工作更加高效便捷，但一系列的安全問題也隨之而來，例如：財務數(shù)據(jù)、商業(yè)機密丟失和泄密等情況，會給企業(yè)帶來嚴重的損害。不僅如此，互聯(lián)網(wǎng)也是一把雙刃劍，既為企業(yè)辦公工作提供更多便捷，同時也為許多不法分子提供更多違法空間。一旦企業(yè)管理不當，將會誘發(fā)各類安全事故，進而造成大量的財務數(shù)據(jù)丟失、遺漏現(xiàn)象，無法保證企業(yè)的機密資料安全性，極大程度降低財務管理水平，不利于信息化建設目標的順利達成。

（四）財務人員綜合素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段，許多國企財務人員的工作能力略有局限性，更加側(cè)重于單一的財務專業(yè)知識，對于信息技術的操作水平則亟待提升。盡管自身專業(yè)能力過硬，但往往會因不能熟練操作信息系統(tǒng)而影響工作效率，還會因操作失誤出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)丟失，最終導致信息系統(tǒng)陷入混亂[4]。從國有企業(yè)角度來看，財務人員是開展工作的參與者、執(zhí)行者，他們的能力水平將直接影響工作成效，如果財務人員不能具備過硬的專業(yè)知識，那么履行崗位職責時，將會出現(xiàn)不同程度的短板問題，無論是對個人職業(yè)規(guī)劃，還是企業(yè)的整體發(fā)展，帶來的影響都是不利的，這是目前國有企業(yè)亟待解決的問題。

三、信息化環(huán)境下國有企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新探討

（一）積極創(chuàng)新管理觀念，加強財務信息化建設

觀念是行動的先導，國有企業(yè)要進行財務管理創(chuàng)新，就要先從思想觀念方面下足功夫，正確認識到信息化建設的重要意義，再結合自身發(fā)展戰(zhàn)略，認真規(guī)劃財務管理流程，梳理財務管理內(nèi)容，逐步形成正確的財務信息化管理意識。作為企業(yè)的掌舵者，領導干部要充分發(fā)揮自身表率作用，明確信息化建設目標，根據(jù)信息化環(huán)境發(fā)展趨勢，設定多元化的財務管理目標，充分考慮諸多影響因素，注重各相關方利益的協(xié)調(diào)處理，為資源優(yōu)化配置、利益最大化目的達成打好扎實基礎。

針對財務管理模式，要一改傳統(tǒng)模式下“分散、粗放式”的管理方法，逐步向遠程管理、集中管理方向轉(zhuǎn)變，保證財務管理工作的全過程監(jiān)控，及時反饋管理成效，盡可能降低信息時代帶來的沖擊與風險隱患。

針對財務工作方式，已不再局限于企業(yè)內(nèi)部辦公室之間，取而代之的是先進的互聯(lián)網(wǎng)移動辦公模式。通過這樣的方式，財務人員可以在任何時間、任何地方進行辦公，準確掌握企業(yè)各項資金使用情況，保證做到實時監(jiān)控，打破了傳統(tǒng)模式下的空間壁壘。同時對于企業(yè)的內(nèi)外部社會資源、業(yè)務往來情況，也可以做到及時監(jiān)督，合理借助互聯(lián)網(wǎng)技術，加快財務報表制定與處理速度，不斷提高工作效率。

（二）完善財務內(nèi)控制度，加快財務創(chuàng)新速度

為保證創(chuàng)新目標的順利實現(xiàn)，國有企業(yè)應加強制度建設，結合實際發(fā)展情況，建立健全財務內(nèi)控管理制度，不斷提升財務創(chuàng)新速度、效率。在此期間，要構建扎實的內(nèi)部環(huán)境機制，在保證硬件過關的前提下，促進各項管理機制的有效運行。

第一，構建內(nèi)控機制[5]。通過內(nèi)控機制的建立與完善，對不同崗位的職責權限進行明確，進一步強化財務監(jiān)管力度。根據(jù)信息化環(huán)境發(fā)展趨勢，適當調(diào)整內(nèi)控機制，嚴格執(zhí)行不相容崗位分離制，防止出現(xiàn)一崗多人現(xiàn)象，規(guī)避徇私舞弊、人員冗余情況的出現(xiàn)，這時便可以與信息化職能分配進行有機結合，并落實配套的重點崗位輪換制度，打造嚴謹、規(guī)范的財務管理環(huán)境，避免因管理不當而出現(xiàn)的內(nèi)部人員腐敗現(xiàn)象。

第二，建立崗位責任制。財務管理創(chuàng)新是一項系統(tǒng)性工程。由于涉及許多重點內(nèi)容，因此需要建立崗位責任制，對財務管理行為及財務活動進行嚴格約束，保證財務職責的準確落實，促使所有人能夠正確認識到自身崗位工作的基本內(nèi)容與職責權限，形成良好的崗位責任意識，恪盡職守，認真履行崗位職責，保證整體工作的獨立化分配，保證整個財務活動的規(guī)范化進行，以此來杜絕會計信息失真、財務管理漏洞問題。

第三，編制財務職能準則。財務內(nèi)部職能準則的合理編制，能夠促進財務信息的高效傳遞，提高財務管理透明度，使整個財務流程更加嚴謹、規(guī)范，并在信息手段的輔助下，制定電子版財務信息、財務報表。在保證信息傳遞效率的同時，有效降低人為因素對財務數(shù)據(jù)帶來的影響與沖擊。必要情況下可引入績效評估機制，全面衡量內(nèi)部員工的業(yè)務水平與實踐操作能力，使傳統(tǒng)模式下企業(yè)冗余人員無作為情況得到有效改善。第四，保證財務信息的及時公示，加強財務流程管控。在開展財務工作時，國企可以通過excel等制表軟件，開展財務信息匯總與核算工作，通過電子編排方式進行公示，靈活運用信息化財務管理平臺，將資金信息、成本信息、費用收支等財務數(shù)據(jù)情況準確記錄其中，借助平臺內(nèi)部的自動分析功能，做好風險隱患的實時評估與管控，以此保證財務工作的公開性、透明度。借助技術手段，強化財務流程的全過程追蹤管控，在規(guī)范財務行為的同時，促進各部門信息共享。制定財務評估指標，以財務信息化建設成果為標準，對月度、年度部門員工的業(yè)績情況進行有效評估，以此營造公平競爭的環(huán)境氛圍，提升內(nèi)部員工的綜合業(yè)務能力。

（三）創(chuàng)新安全防范機制，促進財務活動規(guī)范進行

在新時期發(fā)展背景下，國有企業(yè)在創(chuàng)新財務管理模式時，更要加強對財務數(shù)據(jù)的保護，建立健全的安全防范體制，為財務數(shù)據(jù)信息的安全性、準確性提供有力保障。一方面，加大內(nèi)部監(jiān)控管理，對財務活動進行全流程實行追蹤監(jiān)管，避免因崗位人員操作不當、計算機病毒等不良因素影響，導致數(shù)據(jù)丟失、泄密等危害企業(yè)利益的情況發(fā)生。重點加強對內(nèi)部硬件、軟件設備設施的維護、檢修，要求工作人員認真遵循管理機制，強化財務資料與文檔保護力度，逐步搭建起完善的管理機制，從根源處控制并扼殺各類風險隱患[6]。另一方面，引入技術手段輔助安全控制，靈活采用病毒防控舉措。在此過程中，可以委托具有權威資質(zhì)的第三方單位，進行維護與認證，逐步搭建起多層次、多方位的安全體系。同時要積極落實數(shù)據(jù)備份工作，盡可能降低不可預計的突發(fā)情況對財務數(shù)據(jù)帶來的損失和影響，從技術層面上規(guī)避信息丟失風險。

（四）積極構建財務共享服務平臺

財務共享平臺是國企財務管理創(chuàng)新的基礎前提，決定著創(chuàng)新目標能否順利達成。為此，國企需要著重加強對信息共享平臺的投入力度，為信息化財務管理建設打好扎實的平臺基礎。

首先，以國企發(fā)展戰(zhàn)略、信息化建設標準為目標，合理借助ERP、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術，搭建內(nèi)部財務共享平臺，全新創(chuàng)設財務分析、報表制定、成本控制、財務預算等多個信息模塊，保證該信息平臺功能的完善性。除此之外，財務共享平臺還需具備以下幾個功能：①財務活動的日常事務：財務數(shù)據(jù)采集、分析、維護以及會計核算等業(yè)務處理功能；②為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確數(shù)據(jù)參考，合理編制財務執(zhí)行方案，做好財務執(zhí)行結果分析與評估；③建立專家咨詢板塊，以企業(yè)財務活動數(shù)據(jù)為基礎，為企業(yè)管理者提供更專業(yè)的業(yè)務咨詢服務。其次，順應時代發(fā)展趨勢，對企業(yè)財務共享平臺的組織架構進行優(yōu)化與完善，保證平臺子系統(tǒng)得以正常運行，要覆蓋崗位職責、財務數(shù)據(jù)、績效考評等多個模塊，在保證財務部門精準定位的基礎上，注重與其他職能部門之間的有效銜接，充分發(fā)揮協(xié)同效應，全力推動財務工作的順利開展。最后，實時調(diào)整財務、業(yè)務流程。財務共享平臺屬于綜合性較強的信息管理、服務平臺，為保證財務工作質(zhì)量與效率，需要對業(yè)務流程進行優(yōu)化調(diào)整，立足于實際，合理設置財務管理優(yōu)先級，按照其工作標準與優(yōu)先級，對國企財務管理工作提供科學指導，確保財務活動真正滿足國企的實際發(fā)展需要[7]。

（五）加大復合型財務人才培養(yǎng)力度

在財務管理信息化建設中，人才引進、人才培養(yǎng)戰(zhàn)略是必不可少的，需要國有企業(yè)給予高度重視，做好財務管理人才的引進與安置。

首先，選拔人才。在進行人員選聘時，國有企業(yè)要優(yōu)先選擇具有財務經(jīng)驗的人員，要求他們不但要具備專業(yè)的理論知識，還需要熟練操作信息技術，擁有良好的信息素養(yǎng)，更好滿足財務工作的實際需要。

其次，人才培養(yǎng)。國有企業(yè)應定期開展人員培訓教育工作，將更先進、專業(yè)的財務知識輸送至內(nèi)部財務工作人員，為其提供更多技能學習、能力提升的發(fā)展空間，不斷提高他們的業(yè)務水平，使其能夠熟練掌握財務工作流程，以此拓展自身專業(yè)認知面，夯實自身文化基礎。

最后，人才激勵。針對表現(xiàn)優(yōu)異、綜合能力突出的人員，可以適當采取針對性的激勵手段，從物質(zhì)獎勵、精神激勵兩方面入手，給予不同崗位人員相應的獎勵與懲罰，以此端正他們的工作態(tài)度，以更積極、良好的態(tài)度參與到崗位工作中，打造一支專業(yè)的財務管理隊伍，為財務管理信息化的順利建成打好扎實的人才基礎。

（六）建立健全的監(jiān)督評價體系

國有企業(yè)應建立財務監(jiān)督評價體系，帶領財務工作走向正確的發(fā)展道路。在實踐中，國有企業(yè)應設置一個固定的周期，展開財務數(shù)據(jù)的分析與核查工作，按照國家法律法規(guī)有序進行，查看財務數(shù)據(jù)、會計原始憑證的資料信息是否符合法律規(guī)定。針對財務數(shù)據(jù)的錄入環(huán)節(jié)，應建立相應的制度體系，要求財務人員做好原稿的核對檢驗，嚴厲杜絕賬實不符現(xiàn)象，規(guī)避賬表誤差問題的出現(xiàn)。

四、結束語

綜上所述，社會在發(fā)展，時代在進步，在當下信息化時代背景下，國有企業(yè)需要具備良好的創(chuàng)新意識，根據(jù)信息時代的發(fā)展趨勢，做好自身財務工作的改革與創(chuàng)新。具體來講，國企需要深刻意識到財務管理創(chuàng)新的必要性，深入分析影響財務信息化建設效果的主要因素，在此基礎上采取針對性的手段，以觀念創(chuàng)新、制度體系建設、財務共享平臺建立、人才培養(yǎng)、監(jiān)督評價等多個環(huán)節(jié)為突破口，實現(xiàn)財務管理模式的順利轉(zhuǎn)型，保證財務工作質(zhì)量，為國有企業(yè)的長遠發(fā)展保駕護航。