文/趙金戈(中國機械國際合作股份有限公司)
社會經濟和技術的飛速發展促進了企業智能化水平的提高,企業在財務管理方面也急需作出突破和改變來提高自身的市場競爭力,而財務會計向管理會計轉型是企業增強管理水平和工作效率的必要途徑,財務人員應充分運用智能信息化手段,發揮會計的重要職能,為企業的長遠發展建言獻策。
財務會計掌控著企業的財務信息,定期統計核算企業的資產、負債、權益等,并出具相關報表以反映企業的財務狀況和經營成果。管理會計對企業自身的賬務分析處理負責,并提出可靠的決策。二者相互促進,彼此緊密聯系,共同構成了企業財務工作的核心。財務會計重點在于對企業財務信息的計算、控制及監督,管理會計偏向于依據企業現行的發展狀況作出分析,并預測企業未來的發展方向,站在管理角度提出經營建議和決策方案。它們的本質都是為企業服務,為提高企業的財務管理水平而互相協作,互相支持。從信息獲取的渠道來看,二者都是從企業日常經營業務、融資集資等行為了解企業的財務動向,也是二者工作的相同依據。此外,財務會計和管理會計有著一致的目標,它們都是為提升企業的經營管理效率,促進企業效益增長提供服務,財務會計為企業外部提供準確、客觀的信息以幫助企業獲取更多發展機會,管理會計針對企業財務情況作出理性分析以優化企業的內部管理。財務會計的賬務核算工作是管理會計進行分析預測的前提。
雖然,財務會計和管理會計在工作中存在密切關聯,但二者仍有著顯著區別。財務會計的會計要求更為嚴格,為保證財務數據的真實準確性,日常的賬務處理都要按照會計準則進行,受會計制度的制約會更加規范和復雜。管理會計則相對靈活,沒有太多標準束縛,分析方法和決策方案都有著較大的選擇空間。這兩種會計方式在服務對象、工作定位和工作模式上有著較大差異。
1.服務對象不同
財務會計的服務對象主要是企業外部的利益相關者,如與企業合作的投資者、事務所、政府部門等,核算監督企業的經濟動向,整理出具財務報告,向它們提供企業的經營財務信息。管理會計的服務對象是企業內部的管理者,根據財務會計統計核算出的財務數據對企業當前的經營管理作出分析和評價,并預測企業未來的發展,為企業制定戰略決策提供有效參考。
2.工作定位不同
財務會計的工作是記錄、核算企業發生的經濟業務信息,匯總成財務報表以反映企業的經營效益和財務狀況,其工作依據是已經發生過的信息,工作職能主要在于核算與監督。管理會計則是在財務會計整理出的企業財務信息基礎上從財務角度予以分析,找出其中存在的問題,提出改進建議,協助企業管理者制定發展戰略,以減少成本、增加收益,其工作職能包括控制過程、規劃前景、預測未來、參與經營決策等。
3.工作模式不同
財務會計的工作模式較為固定,為了減少錯賬、壞賬的發生率,提高會計信息的準確性和及時性,財務會計在記賬、編制報表等工作中都必須謹遵國家法規和企業會計準則,甚至形成了一套規范的工作流程,防止違法違規現象的發生。管理會計的工作模式較為靈活,因企業經營發展狀況而采用控制、分析、預測等方法,不必按照固定的流程進行,應隨著企業實際情況而動態調整,以作出科學的決策。
充分發揮管理會計職能有利于提高企業競爭力,管理會計通過分析企業會計信息數據,探查企業當前在經營管理中存在的缺陷,并提出有效的方案規避風險,為企業的內控和預算以及良性發展帶來保障。相較于財務會計,管理會計的要求會更高,對企業的經營動態要十分了解,且應從專業的財務角度給出指導建議,幫助企業改善內部管理。因此,管理會計更能在激烈的市場競爭中準確把握企業經營的痛點和難點,促使企業不斷改進管理方式,提升管理質量,從而獲取更多的市場經濟利益。
隨著智能化的普及,基礎的財務會計逐漸被淘汰,機器可以替代人工對會計數據進行核算和統計,能大幅提高運算效率和數據準確性,市場對財務會計人員的需求也會日益減少,但具備綜合能力的會計人員仍十分稀缺。財務會計人員必須拓展自身能力,加強成本控制、分析預測、管理決策等能力,向管理會計轉型。會計人員通過擴充專業知識、豐富個人能力,才能具備較強的競爭力,更好地適應現今變化迅速的智能時代。
智能化使得企業財務工作效率提高,減輕了工作壓力,加強了財務信息的傳遞。信息技術集成財務數據,提升了財務部門和其他部門的聯系,促使企業經營信息一體化,各部分數據之間關聯緊密,形成了完整的業務數據鏈,也提高了數據的可靠性和真實性。這給財務工作人員帶來了便利,能夠清晰便捷地獲取經濟數據,掌握企業內部的運營狀況,從而對企業經營信息作出更為精準的判斷,提供高效的決策建議,促使財務會計向管理會計的轉型。
各種各樣先進的信息技術融入人民生活,使得人民生活發生了天翻地覆的變化。各行各業在電子信息技術、人工智能技術、大數據技術的引領下,生產經營效率得到了極大的提升。技術的不斷革新加速了智能化時代的發展。在此背景下,企業為了提高財務數據的利用率,加強了對財務數據的挖掘與分析程度,擴大了財務數據體量和規模。過去的財務會計核算范圍只局限于企業內部的經營數據,如今在豐富的網絡資源以及信息技術的支持下,企業可以將財務信息公布于互聯網平臺,提高了經營數據的公開透明性,拓展了獲取財務信息的渠道。使得財務數據來源不僅包括企業本身,還有于其他企業。企業管理者可以對財務數據進行有效對比來發現自身的不足,提高決策的科學性與全面性。同時,復雜龐大的財務信息量也會對決策造成影響。財務數據的表現方式現如今發生了相應的變化,呈現出多元化、清晰化趨勢,數據可以通過模型、圖表等方式展現,有利于管理人員了解財務數據間的關聯。智能財務系統的運用促進了企業財務管理水平的提高,能自動分析企業的經營業務數據并對企業未來的財務狀況作出精確預測,將企業現存的問題暴露出來,督促企業結合市場經濟發展趨勢及時調整經營業務和財務管理方案。企業借助智能化、數字化技術能減少人為統計核算財務數據的差錯,保證財務數據的準確性和真實性,為財務人員使用和控制信息數據提供便利。
智能技術的發展使得財務數據的儲存方式發生了變化,它依托大數據技術,能夠對大規模的財務數據進行處理分析,在數據庫中進行快速檢索和查閱,提高了財務信息的獲取效率和準確度,為財務管理人員提供高質量的財務數據。以往的財務信息是用會計憑證和會計賬簿的方式進行儲存,以紙質形式記錄,即使很多企業是以電子化形式保存財務數據,也僅僅是單一的保存目的。智能化時代則將財務信息電子化,通過網絡技術進行共享和傳遞,將財務數據分類儲存在不同的數據庫中,構建整體的財務信息系統。這種方式克服了紙質記錄憑證易丟失、易風蝕的弊端,只要管理得當,可以永久保存財務數據,最重要的是,電子化存儲財務數據為數據再利用創造了便利條件。傳統的憑證存儲方式為財務人員核算和統計提供了有效的依據,有利于后期的審計與督查工作,但需要占用較多的空間,且查找起來十分不便,而智能化技術可以自動對財務數據進行識別和校對,提高了數據核算的精確性,且存儲便捷,只需極小的硬盤空間就能保存海量的財務信息。智能化背景下的財務數據儲存方式改變了傳統的以原始憑證記錄保存信息的形式,將信息轉變為電子數據進行存儲,使得財務數據儲存更加全面高效。
智能化背景下各種信息技術的運用為財務會計向管理會計轉型打下了良好基礎,有利于完善財務管理制度。傳統會計中實行的財務管理制度大部分只針對財務會計進行約束,管理會計相關內容較為匱乏,這與企業智能化轉型的要求不匹配。管理者需要從企業發展規劃和經濟技術的角度制定適合新時代的財務管理制度,使得新型的財務管理制度對企業內部經營管理起到有效的監督作用,明確劃分財務會計和管理會計的工作職責范圍,避免權責不清的現象,要加強兩者間的協調配合,提高財務信息的溝通和利用效率,利用制度的權威性督促會計人員履行職責,提高財務管理的安全性與規范性,同時創造出財務數據的更大價值。
當前許多企業沒有意識到財務轉型的重要性,對管理會計的認識還不夠完善,只是單純依靠財務會計進行企業經營流量和資產負債的核算與監督,管理會計沒有得到充分重視,也難以在眾多企業內得到足夠的普及應用,這也給企業轉型造成了阻礙。但是隨著社會智能化程度的不斷推進,企業為了增強自身的競爭力,有必要提高財務轉型意識,才能不斷優化管理水平。企業可以提高待遇報酬吸引高級會計人員,幫助財務會計順利轉型。管理會計的價值逐漸凸顯,市場對管理會計的需求也慢慢增加,只憑財務會計已不能應對復雜的財務數據和企業未來發展規劃,只有加快向管理會計轉型的步伐,才能保持自身的競爭優勢。企業管理層應端正對管理會計的態度,做好財務會計向管理會計轉型的工作,發揮管理會計的職能作用,結合企業經營數據和市場經濟規律作出科學的分析預測,籌劃未來,監督企業的財務狀況,促使企業及時解決經營管理中的問題,參與經濟管理決策,幫助企業獲取更多的經濟利益。
企業的經營管理水平與財務人員的專業素養和綜合能力息息相關,企業應重視人才培養,提升財務人員能力。只有財務人員自身的水準達到一定高度,才能向管理會計轉型,為企業建設出謀劃策。身處智能化時代,財務人員必須具備相當的信息化水平和熟練運用信息技術的能力,能借助智能技術高效地處理財務數據,靈活運用智能財務系統分析和預測企業發展。企業應通過定期培訓來提高財務人員的信息技術能力,聘請專業人員幫助財務人員加強實踐操作水平,讓每個財務人員都真正掌握智能信息技術,并能根據企業的經營變化靈活運用。財務人員應保持不斷學習的積極性,豐富專業知識儲備,將理論轉為實踐,運用于管理會計的轉型中。財務人員應充分了解智能化信息技術和財務工作融合的特點,重點學習管理會計知識和實操經驗,加強對財務數據的分析能力和內部監督控制能力。轉型既需要智能技術的支持,又需要財務人員掌握足夠的專業知識,二者共同促進企業信息化財務轉型。財務人員應在實操過程中積極思考,融合業務發展分析財務信息,通過不斷學習來增強自身的決策與管理水平,重視財務數據的利用率和市場經濟動向,提出有效方案減少成本支出,提高經營利潤,推動企業實現健康發展。
企業財務會計朝著管理會計的轉型離不開智能技術的支持,強化企業財務管理水平的重要前提是要加強財務信息建設。依靠良好的信息技術,能有效處理繁瑣的數據檢查、核對工作,為財務人員減輕負擔,節約大量的時間,使得財務工作效率得到極大的提高,財務管理人員能將更多的時間和精力放在對企業經營信息的分析和思考上,能更迅速、更準確地定位問題,幫助企業優化管理方式,提高綜合實力。企業財務信息建設的水平在一定程度上反映了企業財務管理能力,也是企業財務會計向管理會計轉型的突破口。企業高層必須充分重視財務信息建設,結合企業實際發展引進適合的信息技術,發揮技術的高效性、便捷性功能為企業財務工作服務,企業要適當增加對信息建設的資金扶持力度,構建財務信息化系統和技術平臺,結合管理會計的預測、內控職能,促進財務會計的轉型。企業信息建設可以分多維度、多層次進行,橫向、縱向發展信息技術,延伸財務數據的廣度和深度,使得智能化信息手段與財務管理密切關聯,提高信息技術在財務工作中的應用效果,讓信息技術為更準確、更有效的財務數據提供保障,并監督企業的資金流向,控制預算和支出,降低企業經營風險。因此,加強財務信息建設是企業實現會計轉型的必要途徑。
業財融合管理是管理會計的發展方向,為了適應復雜多變的市場經濟環境,會計人員必須掌握更全面、更綜合的能力,從管理決策角度對企業財務狀況進行干預和控制。顯然,單獨核算管理業務單據或財務數據是不符合實際的,只有業財融合管理才能從整體層面對企業經營狀況作出準確分析評判,使得決策建議更加科學合理。只有真正懂業務的會計人員才能了解企業實際的經營管理狀況,才有可能提出更可靠的改善建議。因此,會計人員必須結合具體業務改進企業的財務管理工作,才能有效提高財務管理質量。財務會計在轉型過程中,借助業財融合管理深入了解企業經營現狀和流程環節,以便清楚財務數據信息的來源,并及時發現其中的問題,控制企業財務風險,提高財務數據的正確性和可靠性,促進企業高效運營。會計人員通過熟悉業務管理,站在業務方的角度進行思考決策,有利于提出更科學的建設方案。企業加強業財融合管理,應重視財務數據的傳遞和利用,通過智能信息系統,打通生產、采購、物流、銷售、財務各業務流程環節,促進數據的流通和共享,保證經濟數據的真實性、客觀性,為財務會計向管理會計的轉型奠定良好基礎。
綜上所述,智能化時代的發展,使得財務會計向管理會計轉型成為不可阻擋的趨勢,單一的財務會計難以適應復雜多變的市場經濟要求,而管理會計的分析、預測、控制職能賦予了企業更高效、更合理的決策依據,有助于企業實現更長效的發展。智能信息技術改變了財務數據的表現和儲存方式,為會計轉型提供了強大的支持。為了促進會計轉型,企業管理者應提高財務轉型意識,完善財務管理制度,提升財務人員能力,加強財務信息化建設和業財融合管理。