加強制造業企業資產管理的思考

劉 云

（靖江市宏達不銹鋼制品廠，江蘇 靖江 214500）

隨著行業競爭程度的加劇，市場運行機制的變革優化，企業應在市場的不斷發展過程中，發揮企業自身發展優勢、優化產業結構，提高資產的配置效率，使企業資產能夠創造更多的經濟效益，增強企業的核心競爭力。企業管理者應當提高資產管理的理念，重視資產管理的過程和效率。

一、資產管理的重要性

企業資產的類別分為流動資產和非流動資產，管理者需要根據各類資產的特點，分別進行不同的管理措施：1.提高流動資產的周轉速度，如加快應收賬款的收回和庫存物品的周轉，減少資金占用的時間，提升企業經濟管理效率和運營能力。2.企業應當合理配置各種資產，減少資產的重復投資，盡量盤活企業的閑置資產，加強現有資產的管理，提高資產的使用效率，實現企業資源的最大優化。在企業資產管理過程中，企業根據制定的發展戰略和現有市場的運營需求，做好資產配置的預期規劃，實現企業價值創造的最大化，增強市場競爭力。

二、制造業企業資產管理存在的問題

（一）資產管理制度不健全，管理職責不清晰

企業缺乏資產管理體系的建設，運營過程中涉及的管理流程沒有詳細的制度條款，配套的操作細則和權限設置不能及時跟進。具體實施過程中，違規現象時有發生。例如：采購人在沒有了解實際庫存的情況下，未經審核流程，盲目購置，造成庫存積壓。但是，由于技術不斷地進步，生產產品的更新換代，部分庫存物資可能長期無法使用，只能低價變賣處理，造成資產的使用效率降低，形成資源的浪費。

資產管理人員的職責設置不清晰，特別是對于公用資產的責任主體沒有做明確的規定，一旦出現管理風險，造成企業損失，管理部門無法落實具體人員責任。或者管理部門之間存在互相推諉的現象，影響企業正常的經營運作，造成資產管理的滯后和缺失。

（二）資產管理制度執行不嚴格

企業雖建立資產核算、使用、維護、報廢等管理制度，但是缺少良好的執行監督機制、嚴格的考核指標體系，執行過程往往存在很大的偏差，不能達到預期的使用效果，也不能杜絕產生錯誤的因素。例如：相關人員沒有負起責任心，導致資產盤點不及時或者存在其他舞弊行為，管理者不能掌握資產的真實狀況，使得資產實物和賬簿存在差異；或者資產管理人員日常調動以及資產使用的頻繁調整，沒有按照規定履行具體的交接手續，相關人員簽字確認，使得資產使用與資產管理脫節，可能造成資產的閑置和流失風險。

（三）資產管理的信息化程度不高

現代企業的信息管理意識薄弱，管理信息化程度相對較低，從而也降低了管理數據之間的關聯性和準確性。一般企業的管理職能部門都是單獨記錄信息，例如：財務部門通過軟件來進行記賬，生成各類報表；倉庫單獨記錄每一筆業務發生的出庫和入庫數量；銷售部門訂單后，往往只有本部門人員來記錄貨物發出到銷售開票執行的進度。這種模式下管理者想要了解、使用相關信息，數據已經滯后很長時間了，大多時候已經造成了資產的積壓、流失，以及應收賬款的減少。這些運營信息的不對稱，增加了企業的經營風險，也影響了管理者的正確判斷和決策。

企業在建立信息化平臺時，對企業自身的運營模式、業務特點、管理人員能力缺乏了解，往往套用其他企業的信息化建設模式、制度，對企業自身管理要求沒有做合適的定位，前期數據沒有經過完整的搜集、整理和規劃，對企業信息化建設不能起到很好的資源整合和利用。這樣的信息化建設無法滿足較高的資產管理要求，在企業實際生產運營沒有起到更好的促進作用。

（四）合同管理不嚴謹，導致合同資產的流失

市場經濟大形勢下，企業管理者大多重視市場銷售情況，為了取得優異的銷售成績，對客戶的前期調查工作不夠細致；為了提高產品市場占有率，不注重客戶的信用情況。例如：銷售合同未經專業人員和相關流程審核，條款項目和內容可能缺失、責任缺乏公平性，銷售人員對合同中的隱性風險不能做到很好的防范和規避，后期會增加應收賬款的回收難度，影響雙方責任的追溯。企業資產的流失，會導致貨款大量的壞賬損失。企業如果要解決合同糾紛需要付出更多的時間，支付高昂的費用。

（五）資產管理人員專業技能不足

現代企業的發展突飛猛進，技術也不斷更新替換，很多企業資產管理人員專用知識、業務能力跟不上企業發展的步伐。企業對資產的管理不夠重視，管理人員專業水平低下。管理人員對新設備的性能不夠了解，企業在使用設備時大多關注產量，對設備卻沒有做好合適的保養維護，導致資產管理混亂，資產使用沒有達到預期的效率和壽命，不利于企業長遠的發展。

三、制造業企業資產管理的對策

（一）完善資產管理制度

企業要按照資產管理相關部門或者人員的崗位，制定完善的管理制度。

1.固定資產、存貨管理

（1）購進環節：按照制定的采購流程和規范，首先派專業人員進行產品的市場調研，掌握資產的技術參數、采購價格，其次采購部聯合其他部門進行相關信息的比較、權衡，最終采納合適的資產質量和價格。質量部門嚴格按照提供的標準驗收產品，合格率以下的產品一律采取強硬的措施改正。庫房進行數量的核準，保證單據和實物的數量吻合。

（2）出庫環節：制定嚴格的領用制度，生產部門根據實際計劃，確認領用材料數量，并履行正常的流程；銷售部門發貨履行規定的審批手續，按照制定的流程出庫、銷售。領用和出庫數量不能超出審批范圍，特殊情況需經批準后才可以執行。

（3）資產維護、盤點環節：企業的各項資產需要分配到人或者相關部門，在使用期內按照規定的期限和保養守則，及時進行資產的維護、保養，保證資產的正常使用和企業經營的運作。企業應該定期進行資產的全面盤點，核對賬面和實物的數量。盤虧的數量上報相應的管理部門，批準進行資產損失的賬務處理，并分析盤虧的原因以及追究相應人員的責任。報廢的資產按照相關流程批準后及時處理，并減少相應的資產。

2.應收賬款管理

銷售部門做好應收賬款的登記、錄入等管理工作，從合同訂單為起點，負責每個合同的執行情況。企業要規范銷售過程中各個環節的職責和流程，明確流轉的程序以及原則。部門負責人應該對客戶應收賬款的賬齡進行分析、銷售回款情況、逾期記錄進行充分溝通。建立客戶回訪制度，隨時關注客戶的經營狀況、財務狀況等。分別對不同客戶采取針對性的銷售政策以及催款形式，合理降低企業的經營風險。

3.現金、銀行、支票管理

企業需要建立嚴格的現金、銀行、支票日常管理制度，對日常工作詳細的規定流程和管理程序。定期對現金、銀行的賬務和實物進行稽核，審查支出的規范性和合理性、賬面余額的真實性。保管支票的人員和保管印章的人員必須分開，執行內部控制的不相容職務要求分離的制度。

資產管理部門嚴格按照相應的制度，在資產日常管理中隨時關注資產的使用狀態，流轉過程，各部門之間定期交換數據，溝通分析資產的各項異常指標。各個部門也要不斷完善資產管理制度和提升資產管理的意識，保證企業資產的安全、完整，為企業的生產經營和長遠發展助力。

（二）建立資產預算管理體系，強化監督考核功能

預算管理是企業發展戰略過程中的重要組成部分，企業要通過預算控制管理來評估資產使用的合理性和因此而產生的經濟效益。資產管理和預算管理相互作用，有效結合，是企業實現經營高度發展的保障，高度重視資產預算管理工作是企業實現資產不斷優化的內在要求。資產管理預算要充分考慮企業長期發展的需要，創新資產管理手段，提升企業的綜合實力。

企業根據戰略計劃，將企業預算分為月度、季度、年度不同階段進行管理，日常的管理過程中需要嚴格執行預算計劃，遇到超預算或者預算變更，必須按照規定的制度履行審批手續。相關人員將實際數與預算數通過差異分析、對比分析等方法，比較預算執行的情況。企業的預算計劃可以根據不同階段的實際情況進行調整，盡量切合企業發展的實際需要。企業還需要將資產預算管理納入公司績效管理體系。內部審計部門需要定時進行資產管理的考核，對于資產管理的過程是否存在操作流程錯誤、主觀舞弊行為、超權限審批等進行評估。對于資產管理執行的情況，企業需要設立合適的獎懲措施，將資產管理結果與相關人員的薪酬掛鉤。

（三）利用先進的管理工具，加強資產信息化管理

企業需要結合自身的實際情況和使用要求，采用先進的信息化系統對資產購入、使用、維護、報廢整個生命周期的每個環節進行記錄、分析，實現管理環節的無縫銜接，避免資產管理過程中出現漏洞。

企業可以借助一些ERP 管理軟件，將資產使用和資產管理有效結合起來，建立一套適合自身發展的資產管理共享平臺。首先，資產管理需要建立一套完整的數據庫，企業提前整理各種資產的原始數據，按照資產的類別以及使用部門分別設立相應的管理流程。在生產經營過程中，每個環節按照設定的流程進行相關數據的錄入，實時記錄資產使用、流轉的數據信息，定期提供資產管理的報告，實現了資產的動態管理。監督部門定期對實物和賬面價值進行核對，實行全面監控，使資產信息更加公開、透明。為管理者進行優化資產配置、重大經營決策提供依據。其次，資產管理過程中需要定期比較數據的差異，找到數據差異形成的具體部門、項目、產品，并分析差異形成的具體原因。重大差異需要追究相關人員的責任，后續資產管理流程進行重點完善，防范差異形成的各種風險。最后，依據信息技術，實現各部門之間的信息共享。通過信息管理軟件可以構建完整的信息系統，提高數據傳輸的效率。同時，信息化軟件的使用也減少了人為操作的環節，避免了管理過程中的一些問題的出現。通過這一共享平臺，管理部門可以快速查詢資產的數據，減少數據重復記錄、分析的工作。

（四）加強資產合同管理，完善合同條款

企業的不斷成長，離不開先進的管理理念。企業資產管理過程中的控制措施，要貫穿于合同管理的全部整個環節，包括合同前的信用調查、合同文本的規范以及合同執行中的監督過程。

企業必須成立單獨的客戶信用管理機構，配備專職管理人員，將現有客戶的企業規模、行業情況、付款賬期、償債能力等進行等級區分，對客戶實行不同等級分類管理的制度。完善信用管理政策，將貨物賒銷從制度上進行把控。對新客戶采用信用銷售時，不能為了搶占市場，盲目地簽訂合同，前期必須進行詳細的市場調查，對客戶的信用狀況、支付能力做詳細了解。合同是資產管理的起點，企業需要制定適合發展的合同制度，建立規范的合同模板，合同條款需聯合財務、法律專家等專業人員評估，從多個角度對貨物明細、保險責任、付款條件、違約責任等條款進行分析、完善。

資產的全過程管理，離不開合同的約束規范。企業要將資產的購入、維保、處置報廢等環節納入合同范圍。資產管理部門對合同必須進行嚴格審核，識別合同中的各種風險，將不利條款進行規避，把企業的風險和損失控制在合理范圍。

企業要對資產的合同執行過程進行監督，針對不同類型的風險制定相應的風險預警和防控方案，避免合同過程中主體風險、條款風險的發生，解決資產管理過程中存在的問題，提高企業合同管理的能力，更好地維護企業自身的權益。

（五）增強資產管理意識，提高資產管理人員水平

近年來，隨著國家政策的支持和市場經濟的不斷完善，制造業企業也得到了快速的發展，行業競爭越來越激烈。企業為了適應經濟的快速發展和戰略管理的新要求，需要不斷提高自身的管理水平。資產管理建設需要嚴格的資產管理制度，企業要強化管理部門和管理人員的責任意識，重視資產管理的必要性，資產的日常管理需要具體落實資產相關部門的職責和責任人要求。企業根據不同的資產管理要求，設置相應的崗位，配備專職人員，管理人員的選擇，充分考慮具備責任心、有擔當，具備法律、管理和財務等知識的復合型人才，適應企業各類資產管理的需求。

企業要做好資產管理人員的崗前培訓，定期組織在崗管理人員的專業知識培訓，提高管理人員的專業能力，同時需要注重職業道德的培養，加強資產管理人員的責任心。相關人員要掌握資產的不同特征，對各類資產的使用、保養、維修要求做到詳細了解，提高資產管理經驗。管理人員要掌握目前行業的資產管理法律法規，對資產的購置、報廢等管理過程中發現的隱性風險，采取合理的方式加以規避，保證資產管理的安全性。管理人員嚴格執行相關制度，提升資產管理素質、職業判斷能力，帶動企業進行有效的資產管理，不斷提升企業的經營管理效率。

四、結束語

企業的資產管理是生產經營的重要組成部分，企業應當結合戰略發展要求，不斷創新發展思路。企業要通過引進先進的資產管理模式，采用標準的管理工作體系，提高企業資產管理的效率。資產管理也離不開信息化系統的建設，先進的信息化技術，能夠促進企業資產管理更加科學、更加高效。企業在激烈的市場競爭中獲取重要的行業地位，管理者必須充分認識到資產管理的重要性，健全資產管理制度，推動發展企業的戰略目標。