基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺建設探究

2023-02-24 07:35:20郭菡墨何施陶廣東工業大學廣東廣州510000

商業會計 2023年3期

郭菡墨何施陶（廣東工業大學廣東廣州 510000）

一、區塊鏈技術的概念及特征

2019年10月，習近平總書記在中央政治局第十八次集體學習時指出，要把區塊鏈技術作為核心技術自主創新的重要突破口。近年來，國家對區塊鏈、大數據等技術給予了越來越多的關注，區塊鏈技術發展迅速。

區塊鏈是一種將數據區塊按照時間順序組合而成的鏈式數據結構，利用密碼學達到不可篡改和不可偽造的分布式賬本，是一種利用智能合約進行編程和操作數據的全新分布式基礎架構和計算方式。區塊鏈技術具有以下四個特征：

（一）去中心化。區塊鏈技術的主要特征之一是去中心化，即沒有權限最高的管理中心節點，各個節點在系統運行中地位平等?；趨^塊鏈的財務管理是扁平化的權限分配，各業務節點擁有相同的數據權限，不受管理中心節點支配，不再將各節點數據上傳到中心服務器，各節點共同參與記賬并各自備份完整的數據賬本。并且，修改數據要經過每一節點授權通過，各節點不能擅自修改數據。這就確保了財務數據的完整性、抗攻擊性，避免數據丟失風險。

（二）時間戳。在區塊鏈技術中，記錄數據信息的區塊按照發生時間的先后順序依次加入到鏈的尾端。時間戳是指記錄并保存區塊數據加入到主鏈的時間點。這就意味著區塊鏈中的數據都會被記錄發生時間并保存，由于時間是不可逆的，加蓋了時間戳的交易行為也具有了唯一性。由此可以根據時間戳特性查詢每一筆交易數據并進行驗證，從而追根溯源。

（三）不可篡改。不可篡改特征是基于區塊鏈技術的時間戳功能形成的。由于每個區塊都加蓋了時間戳，區塊中的數據可以被定位及驗證，如果要篡改數據信息，就要修改此區塊鏈條上半數以上的節點信息，而節點數量隨著信息量增加而無限遞增，這使得造假和篡改信息的難度極高，也就不可能發生篡改信息的情況。

（四）智能合約。智能合約是財務智能化的基礎，是一種強制執行的、全自動化的合約功能。當用數字代碼定義了合約條款，區塊鏈交易代碼就會自動寫入，如果符合條件的交易行為發生，會自動觸發事先約定好的條款，從而完成合約。也就是嚴格按照合約執行，當業務數據滿足設定好的全部條件時，系統將自動執行既定程序，完成事項。財務人員可以利用區塊鏈的智能合約功能將規則清晰、明確的事項交給全自動化的財務智能系統，不需要再耗費額外人工。例如，在高校日常報銷測試費事項時，可以設置提供測試報告的條件，一旦條件滿足，系統審核通過，即可報銷成功。在報銷接待費事項時，可以設置禁止報銷法定節假日發生的接待費用，一旦系統檢測到法定節假日的發票，即可駁回報銷單。如有特殊情況，可以申請后臺人工審核報銷。這樣，可以避免財務審核人員漏看發票日期產生的審核錯誤，也可以提高報銷效率。在報銷市內交通費事項時，設置禁止報銷凌晨發生的打車費用等條件，將財務審核人員從瑣碎又費時的事項中解放出來。智能合約功能可以促使財務智能系統獨立完成流程化的業務，減少人工產生的錯誤，能夠加強財務管理的安全性，有效提高辦事效率。

二、高校財務工作現狀

（一）高校財務報賬流程繁瑣。現階段高校報銷時，需要經辦人先粘貼票據并在報銷系統上填制報銷單，填制好后與票據一起提交驗收人、經費負責人審批、簽字，然后由財務人員審核，如果金額較大還需要財務部門領導、多位院領導、校領導層層審批，耗費較長時間與精力。如果報銷資產，需要經辦人先去國有資產管理部門、設備管理部門、政府采購招標管理部門辦理單據，才能到財務部門交單。如果出現資料錯誤的情況，經辦人需要返工，報銷進度停滯不前，延長了報銷的進程。隨著高校辦學規模逐漸擴大，常出現跨校區、異地辦理業務的情況，整個報銷流程更加繁瑣。由于財政資金截止時間相近，常常在截止日期前夕、學期末等時段出現報銷的高峰期，報銷人扎堆辦理業務，財務人員工作量劇增，有可能導致錯誤率上升，報銷效率下降。

（二）數據共享程度低。隨著高校資金規模不斷擴大，各項經費也在增長，現階段高校的信息化共享程度普遍跟不上信息使用者的要求。高校管理部門各自擁有不同的信息管理系統，例如國有資產管理部門的資產管理系統、設備部門的設備報增系統、科研經費管理部門的科研信息管理系統、財務部門的報賬系統、學生收費系統、酬金發放系統等，這些系統之間缺少統一的數據接口，無法實現數據共享，無法達到“數據多跑路，人員少跑腿”的目標。當然，這也要求高校的網絡通信設施更加完善。

（三）財務人員職業發展受阻。高校的標準化報銷模式使得財務人員每天集中進行大量單一、重復的工作，財務審核人員每天進行報銷資料審核，出納人員負責付款工作，財務檔案管理人員進行檔案裝訂工作，這些工作使財務人員無法進行創新型思考、創造性工作，無法對管理會計及戰略管理進行研究。目前，高校的財務人員基本為本科生或碩士生，當實際工作狀態與職業發展空間、薪資水平失衡時，就會造成人員流失、人力資源浪費，而高校的發展離不開人才，更離不開高質量的財務服務。

三、區塊鏈技術在高校智能財務服務共享平臺中的應用

（一）基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺架構。針對不同情況，區塊鏈分為公有鏈、私有鏈、聯盟鏈三種類型，公有鏈是完全開放共享的，所有節點可以自由接入，數據安全性較低，一般適用于公網。私有鏈由大型組織單位所有，所有節點的寫入權限由單位內部的中心管理機構掌控。聯盟鏈在公有鏈的基礎上設置權限，不像私有鏈那樣完全中心化管理，但仍保持了各機構內部的管理權限，比較適合高校財務。

區塊鏈技術的應用是一種分布式方法，即每個節點只負責存儲一部分的數據，數據模塊分幾個部分，每個部分包含若干層。每層之間聯系緊密，共同完成分布式機制?；趨^塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺如圖1所示。

圖1 基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺系統構架

1.交互模塊。交互模塊包括服務層和應用層。服務層包括高校師生、行政管理人員、后勤保障人員等用戶。服務層在進行身份認證時通過哈希函數將用戶名等身份信息和指紋、虹膜等生物信息計算出哈希值并保存在區塊鏈中，以此保障用戶身份信息安全。應用層終端包括電腦PC端服務器和移動終端設備。用戶服務層的人員可以通過手機APP、網頁、微信小程序等形式接入數據平臺，通過對應模塊存儲交易資料、提交業務數據。數據將被非對稱加密技術保護，保障數據安全，防止他人篡改。

2.核心模塊。核心模塊包括智能合約層和業務節點層。智能合約層包括資產管理、報賬管理、預決算管理、薪酬發放管理、項目管理等區塊。智能合約層根據各項財務管理辦法、規章制度，制定好可以執行的算法機制和腳本程序。當事項滿足條件，系統根據協議自動執行合約條款，無需人工干涉，高效率完成事項。這一層可以通過計算機代碼直接完成一些流程化的工作。例如在報銷事項中，智能合約層根據不同種類的報銷資料、財務數據設置觸發條件，一旦符合觸發條件，系統將自動識別該業務屬于何種報銷事項，并將數據處理后歸納到對應的報銷模塊。

數據經過智能合約層后到達業務節點層。業務節點層包括校內業務節點和校外業務節點。校內業務節點包括資金結算業務節點、財務核算業務節點、預算管理業務節點等，各節點之間不再逐級審核而是形成扁平化的管理模式，也就是各節點管理權限等級相同并對節點職責范圍內的數據進行審核與管理，當各節點一致審核通過后，該筆業務完成并保存數據。校外業務節點主要包括上級監管、銀行發放、審計與校外合作等內容。隨著高校資金規模的逐年增大，高校與科研中心、企業等外部機構的合作逐步加深，在數據安全管理方面的需求進一步增強，區塊鏈技術能更好地保障高校與校外機構合作的數據安全，從而提升協同辦事效率。

3.數據模塊。數據模塊主要包含數據基礎層，是整個平臺的基礎部分。主要功能是存儲財務數據及保障數據交易安全。在數據基礎層，系統利用哈希函數將報銷數據、項目數據、交易記錄等財務數據轉換為哈希值，再加上時間戳等信息存儲于以Merkle樹為基礎的鏈式區塊結構中，并利用非對稱加密技術將數據加密，同時應用各業務節點備份的分布式存儲方式，有效保障數據安全。

（二）基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺具體應用場景設計。以高校教師報銷差旅費為例，目前的報銷流程大致如下：（1）經辦人獲得飛機票、住宿發票、清單、支付記錄和已審批通過的出差審批表等原始單據。（2）經辦人打印出電子票據并驗證真偽，粘貼票據并計算金額。（3）經辦人進入財務系統，選擇差旅費報銷模塊進行線上制單。（4）打印出報銷單，交由驗收人、項目負責人簽批。（5）經辦人將簽批后的報銷單及票據交由財務會計人員接單、審核、制單。（6）財務復核人員復核。（7）出納人員通過銀校互聯系統支付報銷款。（8）財務檔案管理人員裝訂、保存會計憑證及票據。

報銷經辦人與財務人員之間的信息不對稱導致經辦人在經歷以上環節時常常出現缺少證明材料、遺漏支付記錄、票據抬頭錯誤等不符合報銷要求而返工的現象，耗費了大量時間，報銷效率低下。電子發票在驗證的過程中會出現經辦人操作失誤或系統無法識別等情況，既浪費時間又不利于電子發票管理。此外，經辦人的報銷金額達到一定數額時，需要與商家簽訂合同，這要經過所屬學院、高校相關部門的審核、蓋章。報銷資料送達財務部門后又要經過財務合同審批人員和財務報銷人員審核，而各學院、部門之間缺乏信息互通，導致報銷經辦人耗費大量的時間成本。

在基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺上，以差旅費報銷為例，報銷流程設計如圖2所示。

圖2 基于區塊鏈技術的報銷業務場景圖

報銷經辦人通過網頁瀏覽器、手機微信小程序登錄高校智能財務服務共享平臺填寫報銷申請。高校智能財務服務共享平臺連接京東商城、攜程網等采購網站及稅務局等相關機構，屬于該行程的機票及酒店住宿區塊鏈發票等已經加蓋時間戳，形成不可篡改的數據并進行加密。該申請將觸發智能合約層中的差旅費報銷審核流程，平臺將給出差旅費報銷所需要的資料要求，并且自動提取報銷人此次差旅產生的票據、訂單等資料，報銷人可依據平臺的要求上傳其他相關資料并生成報銷單，然后提交至經費負責人等進行電子簽批。簽批通過后平臺自動進行發票真偽驗證并將數據信息廣播發布到各業務節點進行審核，如果滿足智能合約的觸發條件，平臺自動生成會計憑證，之后會計人員可以在后臺進行復核，復核完成后系統自動打款到對應的商家及報銷人賬戶，最后平臺自動生成電子檔案。

基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺不再需要經辦人手動整理各項報銷單據、負責人逐層審批，會計人員不再需要對報銷事項反復審驗、對發票真偽進行驗證，簡化了報銷流程、減少了信息不對稱而耗費的時間，保障了報銷信息的真實性，使各部門之間的溝通更加順暢，極大地提升了報銷效率。

四、建設基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺的建議

（一）加強網絡安全與信息化建設。盡管區塊鏈技術可以不對稱加密，但互聯網是開放性的平臺，如果產生數據安全問題，泄露財務數據，帶來的風險不可估量，因此，高校加強網絡安全防護是十分必要的。第一，在搭建高校智能財務服務共享平臺的初期階段，應聯合高校網絡管理部門做好系統的等級保護備案工作，在新系統上線前做好漏洞掃描，確保沒有中高危漏洞后才能上線。在系統上線后，聯合網絡管理部門做好系統的安全等級測評工作。在共享平臺的使用過程中，信息管理人員要及時維護系統漏洞、定期升級系統軟件、對系統安全進行定期巡檢。第二，制定網絡安全應急預案。在應急預案中設置一鍵斷網措施，一旦發生信息安全事件，及時一鍵斷網。具體來說，可以將核心交換機的電源連接到配有SIM卡的插線板上，當信息安全事件發生，便可通過電話、短信的方式將交換機斷電，阻斷外部訪問。第三，將安全防護體系納入校園網與外網之間，做到有效防止外網用戶進入系統。此外，可以采取使用安全等級較高的防護軟件、建立數據安全體系、利用密碼學前沿技術對數據進行加密保護等措施，有效防范網絡攻擊，防止數據竊取，保障數據安全。

當然，推進區塊鏈技術的應用也離不開信息系統升級和硬件設備更新、升級。使用基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺將會大大提升數據處理量、數據存儲量，為此，首先需要對現有硬件設備進行升級、更新換代。其次，需要升級中央處理器與圖形處理器的大數據運算等功能。再次，可以設計并使用專用計算芯片進行計算和數據處理。相對于現階段高校財務普遍使用的CPU通用計算芯片，基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺可以使用可編程硬件技術，對使用次數較多的算法設計專用計算芯片，這樣可以避免通用計算芯片在進行專業運算時重復調用指令，降低算法的運算效率。

（二）培養復合型人才。區塊鏈技術下的高校智能財務服務共享平臺應用后，需要財務部門對財務人員進行線上及線下的系統培訓學習，除了培訓高校智能財務服務共享平臺的具體操作方法外，還要培訓解決基礎技術問題的技能。財務人員不僅要了解區塊鏈相關理論知識和區塊鏈技術下的財務報銷流程，還要掌握財務數據分析能力、創新型思維能力，將理論知識與實際應用結合起來，努力成為復合型人才，更好地服務于高?？蒲邪l展。

（三）做好新舊系統對接工作。應用基于區塊鏈技術的高校智能財務服務共享平臺應做好新舊系統的銜接工作。首先，要將系統接口標準統一化，保障接口安全、系統功能安全運行，確保系統的擴展性。其次，將數據格式的編碼統一，保障各類數據通信，驗證數據的合法性。再次，確保系統對接的兼容性，確定訪問參數和接口功能。最后，按步驟、按計劃執行系統驗收測試，主要進行性能測試、功能測試、可靠性測試、容錯性測試、安全性測試，檢測新系統的認證機制、加密機制、防病毒功能等安全防護措施的健全性以及系統軟件的穩定性、可靠性，客觀分析和評估測試結果，保障新舊系統順利對接。

五、總結與展望