張靜
(山東華宇工學院,山東德州 253034)
招生直接影響民辦高校的生存與發展,而職業生涯規劃關系學生的學習和就業,將職業生涯規劃引入招生中,并進行應用實踐,可以為民辦高校實行專業化的招生宣傳、提高招生錄取報到率、降低轉專業人數提供借鑒并為民辦高校決策提供參考。
職業生涯規劃,是指學生基于個體性格、興趣、特長以及將來的發展機遇及瓶頸等多種因素,明確職業發展方向和目標,選擇適合的職業發展通道,并制定配套的學習和發展計劃,以達到職業生涯目標。
1.對突破民辦高校招生困境具有重大的意義
隨著人民對教育的日益重視,民辦高校逐漸成為我國教育體系中重要的部分。民辦高校的發展不僅減輕了國家在教育投入方面的壓力,還為國家培養輸出了一大批優秀技術人才,也加快了教育產業化進程。但是,民辦高校在進行招生工作的過程中遇到很多問題,使得生源受到嚴重影響,而生源對于民辦高校至關重要,直接影響學校能否順利運轉,因此只有做好招生工作,創新招生手段,才能解決民辦高校的根本問題,也才能保證民辦高校的持續發展。
2.為學校的學生、教學、就業管理工作打下良好的基礎
我校的招生對象以初、高中生為主體,這些學生在以往的教育中主要以文化教育和素質教育為主,對于學生職業目標的引導和培養是薄弱的,由于對專業內涵認識不清、對專業設置的“職業性”認識不到位,因而,考生選擇專業盲目性很大,入校后調整專業的概率極高。而通過職業生涯規劃在招生中的應用研究,將職業生涯規劃教育提前到招生工作中,有效地減少新生轉專業情況,提高學生的專業認可度,從而專業學習熱情度高,也為后續的學生、教學、就業管理打下良好的基礎。
3.對人才培養與就業輸出具有重大的意義
大學肩負著人才培養、科學研究、社會服務、文化傳承與創新、國際交流合作的重要使命,其中人才培養是大學的基本使命。在中國特色社會主義新時代,更好推進大學建設,辦好人民滿意大學,需要著力解決好為誰培養人、培養什么樣的人、怎樣培養人的問題。專業是人才培養的“活水源頭”,選對專業,盡早開始人才的職業生涯規劃教育至關重要,對高等教育來說,從招生到就業,包括學生就業后的跟蹤回訪,是一個有機的整體性工作,每一步、每一個環節投入的精力對人才培養來說都可以有效帶動整個環節的良性循環。
通過對山東華宇工學院及周邊地區類似民辦高校招生宣傳狀況、錄取學生未報到原因以及新生入校后調整專業的原因調查了解,民辦高校招生宣傳的主要方式有網絡、電視、廣播、紙媒宣傳以及咨詢會面對面宣講、進班級宣講、院校個人組織小中型院校宣講會和院校參觀等,多種多樣的宣傳形式為民辦高校的招生工作帶來了便利,也取得了較好的效果,但招生工作的核心仍是宣傳內容?,F階段民辦高校招生的宣傳內容仍主要停留在學校簡介、專業介紹上,而在宣傳過程中引入職業生涯規劃教育的極為稀少。
同時,通過調查了解,錄取學生未報到的原因主要有家庭困難;家庭教育觀念差,直接就業;復讀;春夏雙錄取,放棄一方錄取資格;出國留學;選擇非統招院校就讀自考、技工等其他學習形式;被調劑到校,專業不喜歡等,而最后一項原因占據了絕大多數比例。另外,據初步統計,2017至2019年,民辦高校的招生轉專業人數每年均超過200人,大批量的轉專業沖擊了正常的教學、管理秩序,大大增加了學校的學生管理和教學管理工作量,而究其背后的原因主要在于,學生入校選擇專業的盲目性,從學生角度反映出學生家長和學生本人對專業內涵認識不清、專業設置的“職業性”認識不到位的問題,而從學校角度則反映出招生宣傳中對于專業內涵的講解不透徹、對學生的職業評測不到位的問題,而這兩個問題可以通過在招生宣傳階段引入職業生涯規劃教育嘗試解決。
1.招生宣傳壓力加大
根據教育部最新數據,截至2020年6月30日,全國高等學校共計3005所(未包含港澳臺地區高等學校),其中,普通高等學校2740所,含本科院校1258所、高職(??疲┰盒?482所;成人高等學校265所。隨著高校數量的不斷增加,高校招生規模的不斷擴大,各高校的招生競爭日益激烈,招生宣傳壓力也越來越大。
2.宣傳方式應用不充分,宣傳重點不突出
我們正處于一個信息高速發展的時代,招生宣傳的方式如上所述,呈現多樣化的趨勢,許多高校應用了所有的招生宣傳方式,但并沒有取得更好的宣傳效果,究其原因,可以看到并不是應用了所有的招生宣傳方式,就一定能夠達到較好的宣傳效果。招生宣傳需要根據高校的實際情況、招生群體的特點以及招生的時間點有針對性地采用不同的招生宣傳方式,才能充分發揮各種宣傳方式的最大效用。同時,還要考慮各種招生宣傳方式的協同,以達到互相促進、互為補充的效果。
在宣傳重點方面,許多高校并沒有規劃,只是按傳統模式,將學校簡介和專業依次羅列,沒有重點介紹,勢必達不到應有的效果。不同的高校應有不同的宣傳重點,不僅要突出學校的辦學特色、軟硬件設施,更應本著“以生為本”的原則,加強對學校專業的介紹,尤其對優勢專業應著重宣傳,因為專業和職業密切相關,選對了專業,職業便成功了一半。
3.招生宣傳隊伍素質有待加強
招生宣傳工作關乎學校的生源質量,招生宣傳工作應由熟悉學??傮w狀況的工作人員負責,并進行專業的培訓后方可開展宣傳工作。然而,在許多民辦高校,招生宣傳團隊的組建比較隨意,大家集合在一起全憑眼緣,并沒有按照優勢互補的原則進行人員的組合,更沒有進行專業的培訓。因而在后續的招生宣傳工作中也很難發揮最大的能力,并給予考生和家長專業的宣傳和解答,宣傳效果不盡如人意。
4.使用惡意競爭手段爭奪生源
在招生宣傳中,對學校辦學特色、軟硬件設施以及專業的介紹都是正常的宣傳內容,但有些高校為了爭奪生源,在進行招生宣傳時會加入一些不正規的宣傳內容,以吸引考生和家長報考所在院校,這種行為屬于惡意競爭行為。而不正規的宣傳內容通常涉及考生選擇專業的寬泛權限、錄取的優惠條件等,此種不正規的招生宣傳在一定程度上可能會增加高校的生源,但并不利于高校后續的學生管理、教學管理,對高校來說,得不償失。
招生是關系民辦高校生存和發展的大事,招生宣傳作為招生工作的起始階段,至關重要。要想改變招生宣傳中存在的問題,理念轉變是必要的,尤其隨著高校的招生競爭日趨激烈,招生的理念更應與時俱進,擺脫傳統觀念的束縛,不應只為了招生而招生,而應與學生入校的專業學習切實掛鉤,將職業生涯規劃引入招生宣傳階段,本著“以生為本”的理念,站在學生長遠學習乃至就業的角度創新招生宣傳手段,方能突破招生困境,也為學校日后管理打下良好基礎。
1.編寫《專業—職業分析手冊》
以學校專業人才培養方案為依據,通過對學校按層次、分專業進行深入職業分析,結合就業市場環境及就業渠道,明確各層次、各專業的培養目標、就業領域、主要的就業崗位和工作職責,編寫《專業—職業分析手冊》?!秾I—職業分析手冊》可以方便學生和家長更好地了解學校所設置的專業、各專業的層次、所學課程及培養目標?!秾I—職業分析手冊》對家長所關心的就業問題,分析了專業所對應的職業情況,闡述了專業畢業后的就業領域、具體崗位以及主要工作職責。
2.編寫《職業生涯規劃操作手冊》
基于民辦高校的學生特點,以性格測試為切入點,參考當今全球最為著名和權威的性格測試問卷——MBTI職業傾向測驗問卷,考慮學生參加測試的心理,配套制作問卷星電子版測試題,可以方便現場考生利用手機等快捷渠道完成專業測試。《職業生涯規劃操作手冊》對各種性格類型的主要特征和職業、專業參考進行專業說明,可以幫助學生通過科學測試,了解自己的性格特點,選擇適合自己性格特點的專業,并為以后從事適合自己的職業做好鋪墊。因為每一種性格類型都具有獨特的行為表現和價值取向。了解性格類型是尋求個人發展、探索人際關系的重要開端。所以,《職業生涯規劃操作手冊》是職業生涯規劃在招生中進行應用的指導工具,意義重大。
3.組織應用實施
學校通過暑假招生期間,依托項目組中的2名成員為招生區域負責人的2個團隊共計70余名招生人員,分別在甘肅、淄博、濰坊等區域的招生宣傳中進行職業生涯規劃的實地應用。在招生宣傳中,創新性地應用《專業—職業分析手冊》,對學校本??聘黝悓I培養目標、就業領域、主要就業崗位和工作職責進行講解,充分展示了學校專業的內涵,提高了招生宣傳的專業度。對在專業選擇上有異議的學生,創新性地應用《職業生涯規劃操作手冊》進行專業測試,通過測試結果,將職業定位與學校專業結合起來,幫助學生報考了適合自己的專業,提高了學生和家長的專業滿意度,同步也取得了較好的招生業績。
4.評估應用效果
新生入校兩個月后,項目組成員通過與教務和招生部門進行溝通、對接,統計了2020年新生轉專業人數,與前三年數據進行對比,明顯有所降低。同時,項目組成員針對民辦高校的特點編寫了“學生對所學專業的滿意度調查問卷”,通過預測試合格后,針對部分2020級新入校學生通過問卷星發放了調查問卷,回收問卷157份。通過對問卷數據進行統計分析,深入了解了部分新入校學生了解專業的渠道、選擇專業的原因和考慮因素、轉專業的意愿、專業學習情況以及對專業的滿意度。通過問卷調查,初步評估結果為:職業生涯規劃在招生中的應用實施在一定程度上增強了學生的專業滿意度。
職業化管理是一種管理模式,是以職業基本行為規范為依據,以企業員工行為準則為參照,以制度約束引導為手段的規范和標準的總稱。構建職業化管理體系必須以人為本,從學生的實際需求出發,在充分尊重學生價值和人格的基礎上,按照企業用人需求開展訓練學生職業技能的教學活動、培養學生職業規范、職業道德的課外活動及提升學生職業素養的校園文化。
通過職業生涯規劃在招生中的應用研究,逐步創建“123”型職業化管理體系,即一個理念、兩個支點、三項管理的體系運作模式。一個理念即“以生為本”的管理理念;兩個支點即專業和職業;三項管理即學生管理、教學管理和就業管理。
“123”型職業化管理體系遵循一個理念即“以生為本”,通過專業與職業兩個支點的相互融合,實現學生管理、教學管理和就業管理三項管理工作的順利推進。具體到職業生涯規劃在招生中的應用研究中,遵循“以生為本”的管理理念,將職業生涯規劃教育提前到招生工作中,在招生宣傳階段幫助考生找到個人潛力與專業的契合點,實現專業和職業的對接、融合,使考生對所報專業和以后從事的職業有深入認識、認可,在保證了一定的招生錄取報到率的基礎上,也為后期的學生管理、教學管理、就業管理工作打下了良好的基礎,為就業輸出做好了前期鋪墊。
1.職業化管理體系組織架構
“123”型職業化管理體系的構建,需要確立職業化管理體系的組織架構,如圖1所示,建立招生階段以職業生涯規劃應用為載體的職業化宣傳管理體系,帶動職業化管理體系良性運轉。

圖1 職業化管理體系
2.職業化管理體系職責分工
職業化管理體系由職業化宣傳管理體系和職業化運轉管理體系兩部分組成,二者相輔相成,缺一不可。職業化宣傳管理體系是開展職業化管理的啟動部分,而職業化運轉管理體系是職業化管理的運轉部分。只有啟動部分開好頭,運轉才會平穩、有效。
職業化宣傳管理體系主要職責為在職業生涯規劃教育引入招生階段,向考生進行招生宣傳時,便植入職業化的概念,引導考生將職業與專業對接起來,避免考生選擇專業的盲目性。同時負責職業化校園文化的創建,以達到全面職業化宣傳、職業化深入學生內心的效果。
職業化運轉管理體系主要職責為負責學生日常的職業化引導和管理,職業化人才培養方案的制訂以及學生學習過程中的職業化引導和教育,包括課堂教學的職業化和課外活動的職業化,并負責學生職業生涯規劃的引導教育,縮短學生的就業進程。
職業生涯規劃在招生中的應用,需要將職業生涯規劃教育引入招生宣傳階段,通過選擇引入的合適時機,對考生進行專業介紹,并根據需要進行個人職業能力和職業傾向方面的專業測試,并以此為切入口,讓考生及家長透徹認識學校各專業的內涵和專業設置的“職業性”,從而實現將考生職業定位與學校專業的有效結合,增強學生專業滿意度的同時,提高學校的招生專業度。
職業生涯規劃在招生中的應用工作需要進行大量切實可行的實際工作,方能順利開展,其中專業手冊的編寫是其中重要的一個環節,《專業—職業分析手冊》可為招生宣傳進行專業介紹提供專業文本,《職業生涯規劃操作手冊》可為在招生宣傳階段對考生進行專業化的個人職業能力和職業傾向方面的測試提供有效工具。
職業生涯規劃在招生中的應用需要學校構建職業化管理體系,確立組織架構,明確職責分工,并建立招生階段以職業生涯規劃應用為載體的職業化宣傳管理體系,制定實施細則。定期組織專項培訓,對專業手冊進行解讀,對專業測試工具進行演示、應用,確保招生團隊會講、會用、會分析。同時,制定激勵政策鼓勵招生團隊積極選用,只有實踐才能充分發揮職業生涯規劃在招生中的應用效果。
通過職業生涯規劃在招生中應用效果的評估,可以分析存在的問題,有針對性地制定解決方案,逐步改進應用實施前、中、后期各環節的工作,為下一步的應用實施取得良好效果打下堅實基礎。
職業化管理體系,通過職業化宣傳管理體系和職業化運轉管理體系兩大體系的協作,招生管理、宣傳管理、學生管理、教學管理、就業管理五大部門的運作管理,為職業生涯規劃在招生中進行應用提供堅實可靠的組織保障。