基于財務共享中心的企業內控管理改進策略探討

王云楓

（海南省發展控股有限公司，海南 海口 570203）

一、前言

實踐證明，只有保證企業的內控管理體系得到創新和優化，才可以使財務共享中心的應用價值得到更加充分的開發。因此，對當前財務共享中心建設和運行的問題加以研究，并制定企業內控管理工作的改善策略，是很多企業內控管理專業人員重點關注的問題。

二、基于財務共享中心的企業內控管理存在的問題

（一）財務共享中心組織架構缺乏合理性

目前，一些企業在進行內控管理方案建設的過程中，對于影響財務共享中心組織架構建設質量的因素重視程度較低，缺乏對財務共享中心管理定位的重視，未能結合業務流程再造的相關需要，制定財務工作的標準化處理方案，導致財務共享中心很難結合實際需求制定組織架構的改善策略。部分企業在制定財務共享中心組織架構的改革策略過程中，對于財務管理相關工作的傳統理念重視程度較低，缺乏對財務管理過程中角色轉換需求的重視，導致財務共享中心的建設難以在財務專業人員實現全部動員的基礎上得到高水平運行，也使財務共享中心組織架構的建設無法保證具備理想的基礎條件。部分企業在探索優化財務共享中心的過程中，對于管理層的關注點缺乏足夠了解，未能對當前的組織機構和辦公系統情況進行詳細考察，導致財務共享中心平臺的建設很難在內部資源有效協調的基礎上得到優化，難以在提高辦公系統獨立性的同時，為組織架構的科學調整提供幫助。部分企業在制定內控管理工作的具體改革方案過程中，缺乏對各部門關聯性的考察，未能對影響財務共享中心模塊流暢度的各方面因素加以總結，導致不能為財務共享中心組織架構的建設提供相應的支持；甚至進一步導致財務共享中心很難在組織架構改革的基礎上，為企業全面提高內控管理質量提供技術性支持。

（二）財務共享中心信息化建設存在不足

當前，部分企業在制定財務共享中心的具體建設策略過程中，對于信息化技術的應用價值關注程度較低，缺乏對企業財務分支機構組建情況的關注，導致各部門的財務管理方式很難得到調整和創新，無法在業務的統一度得到提升的情況下，為財務共享中心相關資源的整合提供必要支持。部分財務共享中心的信息化建設方案在具體建設的過程中，對于操作系統的運行情況調查不夠詳細，未能從提高財務工作核算標準的角度出發，制定信息化技術的普及應用策略，導致財務共享中心的開發速度無法得到提升，難以在軟件開發方的幫助下，保證財務工作各模塊的匹配度得到提升。一些企業在制定財務共享中心信息化建設的具體策略過程中，對于財務工作相關計劃的周密性關注程度較低，缺乏對財務人員負擔的關注，導致財務信息的傳遞很難具備更高的準確性與及時性，使財務專業人員的傳統思維無法得到相應的轉化。部分財務共享中心的信息化建設方案在具體制定的過程中，對于紙質財務管理模式的特征分析不夠詳細，缺乏對電子票據和會計資料進行必要的安全保護，導致網絡不法黑客對企業財務信息進行篡改。企業在無法全面有效地規避黑客攻擊及網絡病毒的情況下，財務共享中心信息化建設就得不到有效的保障。

（三）企業財務共享服務體系不完善

目前，一些企業的財務共享中心在建設過程中，雖然探索制定了內控體系的改革方案，但由于缺乏對財務共享服務工作運行情況的重視，未能提升財務數據轉換工作質量，導致數字技術和智能技術所具備的突出優勢無法得到顯現，難以根據內控機制建設的相關需要，實現對財務核算體系風險的妥善應對。一些財務組織結構的設計工作對于財務共享服務方案的建設需求考察不夠詳細，缺乏對財務傳統財務管理模式局限性的分析，無法為財務共享服務體系的創新和優化提供必要支持，也使財務管理系統建設需求很難得到滿足。部分企業在創新內部控制體系的過程中，對于企業數字化轉型的背景條件重視程度較低，導致財務共享服務所具備的突出優勢很難得到體現，無法為財務共享中心應用價值的充分開發提供幫助。

（四）企業風險應對能力較差

目前，部分企業在制定財務共享中心建設方案過程中，對于風險應對能力的構建情況缺乏有效關注，導致財務部門在信息共享方案設計過程中，未能結合風險應對的相關需求制定改革策略，造成企業很難在財務共享平臺的有效支持之下，切實提高企業風險因素的應對能力。部分企業在建設財務共享平臺的過程中，對于財務共享相關資源的構成情況重視程度較低，缺乏對應對風險所需條件的總結，無法在提高內部工作流程系統化水平的基礎上，更好地提升企業的風險應對能力，也使得財務共享平臺的作用難以得到有效開發。

（五）財務共享中心業務流程設計質量較差

部分企業內控管理方案在具體建設的過程中，缺乏對財務共享中心重要應用價值的關注，在進行業務流程設置過程中，對于備用金的分配使用情況重視程度較低，缺乏對備用金核算流程的關注，導致無法明確備用金的借用特征，難以在差旅費和業務招待費得到明確的情況下，更好地滿足商務活動的開展需要，也使財務共享中心無法為業務流程的進一步創新積累經驗。部分企業財務共享中心在探索業務流程的改革方案過程中，對于報銷事項的構成情況重視程度較低，缺乏對備用金規劃及核算情況的關注，導致各類型的費用支出措施能夠得到更高水平的調整，難以在費用科目得到有效劃分的基礎上，為財務共享中心更好地調整業務流程提供幫助，也使企業財務內部控制體系的建設無法借此得到改善。

（六）財務集中管理組織體系尚不完備

目前，一些財務集中管控組織體系在探索建設的過程中，對于財務信息化的有利條件缺乏足夠重視，未能構建成熟的票據影像系統，導致財務共享服務體系的建設無法獲得高水平的技術支持，難以為財務共享體系服務范疇的延展提供幫助。一些企業在探索改善財務集中管理組織體系的過程中，對于財務共享中心的規模特點分析考察不夠充分，缺乏對下屬分支機構分布特征的關注，導致人才因素和技術因素無法實現更高水平的銜接，難以在財務集中管理組織體系得到改進的情況下，為財務信息化技術的更高水平應用提供必要支持。一些財務集中管理組織體系在具體建設的過程中，對于財務工作的分組情況關注程度較低，未能對稅務管理和預算管理等行為做出調整，導致財務集中管理組織體系的建設無法保證職責崗位的設計方案得到相應的創新，難以為財務信息化技術的高水平應用提供必要支持。

（七）財務共享中心成員素質有待提升

部分企業在制定財務共享中心成員素質建設方案的過程中，沒有從提高企業核心競爭力的角度出發，制定提升財務共享中心成員素質的具體方案，缺乏對當前財務共享中心人才水平的關注，導致全集團招聘管理方案的建設無法保證擁有理想的基礎條件，難以在金融和審計等各部門實現有效融合的情況下，保證財務人員綜合素質的提升。

三、基于財務共享中心的企業內控管理改進策略

（一）提高財務共享中心組織架構合理性

在企業構建財務共享中心的具體建設方案過程中，必須對改善組織架構的基礎性作用進行研究，尤其要對財務共享中心的定位以及各環節主要工作任務進行總結，使財務共享中心可以在業務流程再造方面取得更大成效，并保證組織架構的建設可以具備更加理想的基礎條件。在創新財務共享中心組織架構的過程中，企業需要轉變傳統的財務管理理念，加快內部角色轉換，使新型財務管理意識可以在財務部門中得到有效推廣，使財務共享中心成員的使命感與歸屬感可以得到有效提升。此外，企業還需要保證財務共享中心的建設可以獲得領導層人員的有效支持，尤其要對各組織機構以及辦公系統進行相應的改造，使財務共享中心平臺的構建可以保證具備理想的基礎條件，以便能夠在各部門的關聯性得到明確的基礎上，為財務信息共享提供必要支持。在企業制定內控管理工作的具體改革方案過程中，要加強對各部門信息溝通情況的關注，尤其要對影響財務共享中心模塊流暢度的因素加以分析，使各部門的創新和合作精神可以得到進一步加強，以便能夠為財務共享中心組織架構的改善積累更加豐富的經驗。

（二）提高財務共享中心信息化建設水平

企業需要結合財務內控體系建設的實際需要，制定財務共享中心的信息化改造方案，尤其要對財務部門各分支機構的運行原理進行考察，使財務管理工作方式可以得到調整創新，并保證在財務工作的相關資源得到全面整合的基礎上，實現對財務共享平臺應用價值的完整開發，更好地滿足財務共享中心運行原理的創新需要。在財務專業人員引進信息技術的過程中，需要對新型財務操作系統進行有效操作，尤其要對財務核算標準進行統一化處置，使信息技術的突出應用優勢可以得到顯現，以便能夠為財務共享中心信息化的優化提供必要幫助。在制定信息技術在具體應用策略過程中，需要保證財務模塊與企業的具體需求相適應，尤其要保證財務工作的運行計劃可以具備更高的周密性，以便能夠在信息技術的幫助之下，切實緩解財務人員的工作負擔，并保證財務共享中心的運行效率能夠得到優化和提升。

（三）提高財務共享服務體系的建設質量

在構建財務共享服務體系的過程中，企業還需要對信息管理不足的相關問題進行全面研究，提高數據轉換質量，尤其要結合數字化和智能化技術的特點，制定體系化內控機制的具體建設方案，使財務核算體系的相關風險可以得到更加有效地控制，并使財務組織結構可以因而得到改善。財務共享服務方案在構建的過程中，還需要對新型財務管理模式進行優化，尤其要對財務管理系統建設所需條件進行總結，使企業的數字化轉型需求可以得到有效滿足，并保證數字化與智能化技術在財務共享服務中的突出應用優勢可以得到顯現。

（四）提高企業風險應對能力

企業在制定財務共享中心運行策略的過程中，要加強對風險因素構成情況的關注，并將提高風險抵御能力作為重點關注的問題，使企業基礎性工作的執行標準可以得到調整創新，以便能夠在財務共享平臺的有效支持之下，實現對財務共享相關風險的妥善應對。企業還需要加強對財務共享相關資源構成情況的研究，尤其要制定工作的統一標準規則，使企業可以具備更強的財務風險應對能力，并保證在財務共享中心的幫助之下，切實提高業財融合整體質量。

（五）提高財務共享中心業務流程設計水平

在財務共享中心業務流程改革的過程中，需要加強對備用金的重視，尤其要對差旅費用和業務招待費用的特征進行分析研究，結合財務內控體系建設的相關需要，制定業務流程的調整策略，使商務活動和采購活動可以得到相應的支持，并保證在零星采購業務的資金支持力度得到加強的同時，為業務流程的調整優化提供必要支持。財務共享中心的業務流程在探索完善過程中，還需要結合財務內控體系建設的相關需求，進行報銷事項構成信息的總結，尤其要對備用金的歸還條件進行完整的分析，使關鍵性補貼費用可以得到更高水平的供給，并在明確費用類型的情況下，保證財務共享中心的業務流程得到進一步調整創新。要加強對報銷流程的重視，根據財務共享中心的運行經驗，對備用金支付管理行為進行進一步調整，使各類型的報賬行為能夠得到有效改進，為財務內控體系的完善創造有利條件。

（六）加快完善財務集中管理組織體系

在企業構建財務共享中心相關內控體系的過程中，需要加強對財務集中管理組織體系的重視，尤其要對影響財務信息化相關工作質量的因素進行總結，使票據影像系統的建設質量可以得到相應的提升，以便能夠在財務共享服務范疇得到延伸的同時，實現對財務集中管理組織體系的創新優化。企業還需要加強對財務共享中心規模特征的關注，尤其要對下屬分支機構的情況進行研究，使技術因素與人才因素可以得到有效優化，以便能夠在財務集中管理組織體系得到優化的同時，為財務管理分組方案的創新提供必要幫助。要根據財務集中管理組織體系的建設情況，對預算管理和稅務管理行為進行調整創新，尤其要對崗位職責設計方案進行優化，使財務集中管理組織體系的建設可以獲得信息技術的更高水平支持。

（七）提高財務共享中心成員素質

企業需要結合財務共享中心的運行特點，制定提高財務人員綜合素質的具體策略，尤其要對影響企業核心競爭力的因素進行全面總結，使財務共享中心的人才水平可以得到有效提升，并保證在全集團招聘方案得到改進的情況下，更好地滿足財務人員綜合素質的培育需要。

四、結論

提高財務共享中心的構建和運行質量，可以使企業降本增效的目標更好地得到實現。本文通過分析當前企業財務共享中心建設中存在的各種問題，從改善內控管理的角度出發，提出提升財務共享中心運行質量的改進策略，以期促進企業內控管理工作的高質量運行，助力企業的高質量發展目標。