王 云
(寧波長陽科技股份有限公司,浙江 寧波 315000)
在市場經濟活動中,企業既是參與者,也是經濟發展的貢獻者、受益者,各行業并存構建形成微觀經濟體系。在社會經濟快速發展的今天,我國企業迎來了新的發展機遇,各行各業經營規模不斷擴大,取得了比較良好的經營成果,但隨之也面臨競爭日漸激烈的市場環境。想要在競爭激烈的市場環境中站穩腳跟,財務分析是十分必要的,也是刻不容緩的。但如何采取有效的手段,科學開展財務分析工作,詳細了解各項經營活動的真實狀態,保證經營決策的科學性、合理性,是目前社會企業值得深度思考的話題。本文針對財務分析在企業管理中的應用展開深入剖析。
業財融合是新時期企業為實現發展目標而采取的重要財務管理手段,即將企業財務與業務環節進行有機結合,實現核心業務與財務的融合運用,在國家政策的正確帶領下,進行未來發展計劃的制定與實施。在這一系列流程中,財務分析扮演著重要的角色。財務分析不僅僅針對財務工作,與其他業務工作也有著密切的關聯,例如,在做好企業償債能力、資產結構、資金運作等情況分析的基礎上,進行業務(生產、經營、銷售等)深度分析,詳細了解各部門的實際經營情況,由此進行財務報表制定,便于企業各項經營成果的真實體現。在此過程中,需要各職能部門協同財務人員完成業務信息的搜集、分析與處理,定期交流業務,打破以往財務與業務之間的信息壁壘,促進各項業務信息的高效傳遞。對于財務部門來說,可以準確掌握業務進展,便于財務決策的落實;而就業務層面而言,可以詳細了解財務戰略,及時調整自身業務發展方向。將財務內容與業務內容進行整合,為企業財務人員提供精準的業務信息,以便他們更好地掌握財務變化形勢,結合企業實際運行狀況,實現內部資源的合理分配,提高資金、資產的利用率。
投資決策是企業所有決策中最關鍵、最重要的決策。投資決策失誤是企業管理的一個典型失誤,一個重要的投資決策失誤將會使企業陷入困境,甚至面臨破產危機。因此,財務管理一項極其重要的職能就是為企業當好參謀,嚴格把控投資決策質量關。而這均離不開財務分析的有效幫助。
通過加強財務分析,掌握財務狀況與企業資產情況,對各項經營工作做出正確判斷;加強利潤表分析,詳細了解企業的盈利情況、盈利能力、經營效率以及資產負債能力,這對企業的行業發展、行業競爭地位、核心能力提升具有十分關鍵的作用;深入分析現金流量表,對企業本身的現金獲取與現金等價物能力進行深入了解,由此展開客觀評價,對企業未來現金流量作出科學預測,制定合理的財務分析報表,促使企業領導者準確掌握自身發展狀況,在此基礎上做出正確的判斷與決策,既保證其決策的科學性,又促進企業的良性發展。
融資決策是指為企業并購籌集所需要的大量資金,定出最佳的融資方案。融資決策是每個企業都會面臨的問題,也是企業生存和發展的關鍵問題之一。科學、合理地進行融資,可以使企業長期償債能力得到保證,而分析企業是否具備良好的短期償債能力,對于企業會計報告使用者至關重要。在進行融資方案制定與決策落實時,需要通過分析企業償債能力來實現,幫助決策者了解自身經營狀況、經濟實力以及償債能力,與目標項目進行對比分析,查看其實際價值、是否存在可行性,以便做出正確的融資決策,避免因盲目融資、投資而出現不同程度的風險隱患。
在經營管理問題揭示方面,財務部門通過對各部門經營業績指標的分析、計算、比較、考核以及評價,梳理并評判各項管理流程,找出經營管理中的管理漏洞與現存問題,及時報告給管理者,以便及時做出改善措施,促進企業的進一步發展。
在利潤分配方面,通過實施財務分析,保證企業資源的優化配置,在盈余分配、股利分配、收益率等方面發揮重要作用,與股利分配政策有著密切的關聯。加強盈余管理環節的財務分析,能夠有效降低企業的投資風險,提高每股收益率,在此基礎上優化利潤分配,使各股東的權益得到維護和保障。
首先,賬務處理方面。在進行賬務整理處理時,財務人員要恪盡職守,著重加強財務記錄的核算力度,保證賬目記錄清晰、一目了然,保證賬目與實物相符,不得出現賬目混亂、與實物存在偏差。例如,針對固定資產的信息,要跟隨固定資產變化而修正信息內容,在進行計提折舊時,要將各項數據信息精準記錄,保證計提范圍的合理性。在財務數據分析時,可以通過“定性分析”與“定量分析”兩者方法進行,以財務數據為基礎,對財務狀況與企業盈利狀況做出精準判斷。
其次,數據對比環節。一般情況下,數據對比的方法包括實際數據與同期數據對比、實際數據與預算數據對比、環比和同比等。為保證財務分析的有效性,企業可以通過歷史數據與當期數據的對比分析,借助同行業比較成熟的對比經驗與數據,并結合實際情況,對財務數據合理性進行判斷,在數據對比分析中找出是否存在數據漏洞、丟失等現象。
最后,數據信息的分類匯總。在數據分析中,分類匯總時比較常見,也是比較簡單的分析方式,屬于統計分析中的一種。一般情況下,“分類求和法”“指數趨勢分析”“比較分析法”等是財務工作廣泛應用的一種數據分析手段,財務人員經過采集一定的數據進行統計分析,在方法與分析測量的雙重保障下,完成數據計算。同時,分析人員還需要立足于實際,建立相應的數據指標與比例,深入分析數據重點,通過縱向橫向的綜合比較方式,發現分析對象中的規律。例如,對于辦公用品的使用情況來說,可以通過個人月消耗量進行計算,以此來掌握辦公用品的實際消耗與浪費情況,采取更科學的方法,杜絕浪費現象的出現。
財務報表中所記錄的數據,是開展財務分析最有效的分析手段。眾所周知,財務報表中蘊含大量的數據信息,詳細記錄著企業每筆賬目的收支情況,一套完整的財務報表中至少包括“四表一注”,即資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益變動表及附注。同時,銀行存款賬與現金日記賬也屬于其中,而現金日記賬則是會計人員逐步登記的賬單,企業可以以此為切入點,科學開展財務分析工作。
在實踐中,企業可以通過“靜態分析”與“動態分析”兩種方式進行,其中“靜態分析法”是根據既定的外生變量值求得內生變量的分析方法,是對已發生的經濟活動成果進行綜合性的對比分析的一種分析方法;而“動態分析”是對未來發展趨勢進行預測的方法。它能系統地了解經濟運動的全過程,能較好地揭示經濟運動的規律性,為實際政策的制定提供可靠的基礎。對于這兩種方法,無論是分析內容還是分析對象都大不相同,能夠保證財務分析的準確性、完善性,使財務報表內數據信息得到高效運營,逐漸轉變為具有利用價值的經濟信息,為企業經營決策提供數據參考。在使用財務報表進行數據分析時,要格外注意數據信息的及時性、有效性,與報表制定者進行密切溝通,詳細了解各項數據信息真實情況,以便更好地對企業發展進行指導與幫助。
財務分析是一項較為繁瑣的任務,貫穿于企業各個環節,并不局限于財務三大報表,而是與其他業務項目有著密切關聯,需要財務分析人員合理運行信息化財務系統,重點加強企業的資金運作分析(現金流、資金使用情況)、經營管理分析(產于生產、銷售、預算執行分析、業績分析)、投融資管理分析(參與投資與融資項目的財務測算、成本分析、敏感性分析等),保證財務分析深度貫穿于企業經營活動全過程。
例如,當企業的當月毛利率不能與預期目標及去年同時期數據保持一致,出現持續低下趨勢時,需要財務分析人員從多角度出發,全面分析毛利率的下降原因。具體包括銷售價格下降還是成本提升,如果是售價出現變化,則需要從市場角度出發,重點分析是客戶群體、市場發展規律、產品銷售結構等原因導致,還是因匯率下降而使外銷產品的人民幣價格受到影響,或者是行業處于衰退期、自身缺乏競爭力、特殊的會計處理等;相應地,如果因成本問題影響到毛利率變化,則需以生產原材料、人工成本、產品損耗率、物流運輸成本多方面為切入點,由此分析造成毛利率降低的根本原因,又或者因中間商為自己利潤而壓低原產地收購價等,進而導致產品的毛利率日漸低下。無論是哪種因素影響企業的實際經濟情況,都需要財務分析人員恪盡職守,由果溯因,準確找出隱藏在現象背后的實質,以便采取有效的改進措施,幫助企業取得更理想的經濟利潤。
首先,注重財務部門與業務部門的有機結合。一方面,實施全面預算管理。借鑒成熟的“彈性預算”和“滾動預算”法,構建全面預算編制體系,對企業盈利狀況、長期投入成本和資產優化進行預測,以此為基礎進行年度預算。同時,以每月經營情況為依托,以季度或半年度為期限進行預測,分析預算與實際執行中的偏差,及時調整預算目標,保證預算管理契合實際。另一方面,實施財務分析。業務部門應給予財務分析高度重視,協同財務分析人員深入挖掘出具有高價值的數據信息,對財務信息數據進行解讀與分析,通過財務分析找尋影響經營結構變動的因素,對預算編制與實際情況的差異性展開分析,以便企業經營管理者能夠掌握更準確地數據信息。
其次,健全財務分析管控機制。結合實際情況,建立健全的財務分析控制與管理機制,嚴格規范財務分析流程,明確各項分析要點須知,并配套落實相應的財務分析責任制,將各項職責準確劃分至各部門、各崗位人員,進而嚴以律己,推動財務分析工作的科學、有序進行。
最后,強化財務分析評價。要求各部門負責人與人力資源管理部門對財務分析提供幫助,并進行適當的追蹤管控,在此基礎上落實財務分析評價機制,充分發揮人力資源部門的職能所在,對財務分析過程、最終結果進行整體考核與評價,以便找出財務分析中存在的漏洞與不足,及時做出糾正處理。
制度是治理之基,是工作順利推進的保障,完善的管理制度能夠規范工作流程,約束人員工作行為,帶領各項工作走向正確、科學化發展道路。企業應因地制宜,構建目的明確、具備集中性、完善的財務分析報告制度體系,為財務分析工作提供制度保障。
作為財務分析的執行者、參與者,工作人員應從自身做起,認真解讀分析對象的重點內容、分析范圍以及要求等,梳理脈絡和思路,搭建完善的分析組織框架,并明確定期分析目標,按照“分析研究-問題發現-原因解析-整改措施”等步驟,對企業各項財務數據、業務數據進行細致分析并妥善處理,實現業財融合,確保財務數據背后的業務背景得到真實體現。
實踐證明,合理選用適度的圖表,可以使數據信息更加清晰透徹,擺脫以往枯燥、重復的數字的局限性,促使使用者更詳細、直觀地理清問題,結論將更加真實、具體,容易被接受和理解。
在實際工作中,以近三年內企業的現金流量表、利潤表、資產負債表為突破口,找出三大報表中的主要財務指標與重要變化,結合自身發展狀況,妥善選擇“垂直分析法、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法”對數據信息進行深入解讀,篩選出其中重點要素指標,精準聚焦多種突出問題、共性問題,在充分考慮例外情況的前提下,制定科學、合理的分析結論報告。
針對上期財務分析報告中指出的問題,要做好追蹤處理與匯報工作,查看其具體整治程度效果,集中闡述重點問題,將各項零散信息進行集中化分析,根據最終結果制定相應的分析報告,為決策者提供更有價值的決策參考依據。同時,作為企業的掌舵者,領導干部要給予財務分析高度重視,加強工作扶持與推廣力度,確保將財務分析準確落到實處,使各部門經營成果得到真實反映,為自身長遠發展保駕護航。
財務分析是企業經營管理過程中的重要環節,它可以為企業經營決策提供重要的決策依據,為企業今后的發展提供必要的幫助。為了實現高質量發展,促進經營目標的順利實現,企業在做好生產經營建設的同時,還應高度重視財務分析工作,正確認識該項工作的重要意義,并著重開展具體實踐推廣工作,結合自身經濟實力、經營規模,妥善選擇財務分析方法,對各項數據信息做出合理分析,嚴格遵循“業財融合”發展觀念,推動業務與財務的有機結合,在此基礎上構建完善的制度體系,保證將財務分析工作落到實處,不斷提高財務分析效率,提升企業管理水平,促進企業實現高質量發展目標。