施工企業加強清收清欠工作的策略探討

歐文濤

（中鐵十一局集團有限公司，湖北 武漢 430061）

資本是建筑行業的命脈，建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中占據優勢地位，就必須重視資本的作用。當前，清收清欠工作已經成為相關的施工企業、建設單位預防壞賬、回籠資金以及減少資金占用、優化資產質量的重要措施，對于企業未來的長遠發展具有重要的作用。

一、清收清欠概述

清收清欠工作系統性、綜合性較強，主要包括兩方面內容。

（一）確認債權

在清收清欠工作開展之前，企業需要對債權進行確認，相關的施工單位以及合同造價部門需要對工作量進行確認，然后再按照相關的合同將工作量上報給監理以及業主，由監理和業主共同簽字[1]。

（二）收款工作

在收到簽證單后，相關的財務人員以及項目運營管理人員需要按照既定的計量單以及合同規定的支付比例，對相關的進度款以及質保金進行計算，并且需要和業主單位的付款主管部門保持密切的聯系，及時地收回達到合同約定付款條件的工程款。清收清欠工作同樣重要，為了能夠更好地解決問題，一般情況下，首先需要做好清欠工作，這樣才有利于后期清收工作的進行。

二、清收清欠工作的難點及其成因

（一）施工企業競爭加劇，業主單位信用水平參差不齊

當前，基建行業的競爭越來越激烈，國企的優質業主工程每年都在減少，例如山東的水電市場，青島、東營、煙臺等城市的開發已經接近飽和，優質業主提供的優質工程也越來越少，面臨供不應求的情況，為此，只好轉投私人工程，信用水平面臨著較大的問題。

（二）合同談判時考慮不周，主要條款未達成一致或協議不清楚

在中標后，為了獲得項目的一些條款，施工企業往往處于劣勢。如在項目的進度款和質量保證金的分配上，施工企業很難爭取到先機，有些業主甚至只付工程款的30%，等到完工一年后付工程款的40%，完工的第二年再付工程款的40%，這樣就會延遲付款的時間，從而導致應收賬款的周轉速度下降[2]。

（三）管理層對清收清欠工作缺乏認識，風險管理意識不足

施工企業的傳統觀念依然比較注重管理產值和建設產值，特別是片面追求運營和建設產值的雙重突破，在運營和建設方面投入了很多精力，在承接工程的時候，無論付款是否到位、計量是否及時，就算是墊資也要在工期內完成相關的工作，完成相應的產值。等工程完成以后再向業主方以及監理方清收清欠，這時候收款就更加困難。另外，在施工過程中，業主代表很可能會頻繁更換，導致簽認及清欠工作難以開展。

（四）評估機制不完善，造成清欠工作嚴重滯后

施工企業的績效考評機制與建筑產值有著直接的關系，這也就意味著建筑工程的產值越高，員工的獎金就會越高，這就導致很多的項目部為了更高的獎金，無論清收清欠工作如何、回款是否及時，都只是一味地追求產值規模，希望趕緊完工，收到更多的獎金，完全忽略了相關的責任主體落實。另外，相關的項目經理以及人員會由調整調任，后任管理人員不管前任管理人員的事情，考核的權利主體就更加模糊。

（五）清收清欠程序控制不力，影響收繳工作進度

在實際工作中，前期的基礎工作不夠規范，會導致資金與業主的資料不相符，使款項的緩收、拖收等問題較為突出。當業主的資金狀況出現問題時，工程進度的變更辦理工作就十分緩慢，這時業主往往會找各種理由來延遲結算工作。此外，許多項目經理在工作中存在著輕算、少簽的工作，當面對業主懈怠時，不能及時跟進，導致清收工作更加困難。此外，會計資料的不健全，造成會計報表的混亂，如一個業主參與了多個工程，會計賬目不規范，造成工程項目的錯綜復雜，賬目不清楚，這也給清收清欠工作帶來了困難。

三、施工企業加強清收清欠工作的策略

在建筑企業中，對建筑企業進行清收、清欠，可以本文針對建筑企業在清收、清欠工作中的問題，從該項目事前、事中、事后提出相關解決方案。

（一）事前措施

1.加強管理層對清收清欠工作的重視

在項目尚未開始前，管理者需要召集所有人員召開數據分析會議，使相關的工作人員都對項目進行充分的了解，轉變員工的傳統觀念，使員工充分重視清收清欠工作，這樣才能夠優化資產結構、提升效益質量以及防范經營風險。當然，要真正做到這一點，還需多方合力，因此，在思想上，要使人員形成“要我清”轉變為自覺“我要清”“拼命清”。項目主管要及時與財務部門進行溝通，加強清收工作的落實，確保工作的有效性，在進場之前要積極防止數據不清楚、財務數據不真實的現象[3]。

2.認真、合理地制定施工合同

施工企業的項目主管應當對每一個項目進行實地考察，列出其特點，以便根據項目的特點，制定出與該項目相適應的合同。特別是在結算的時候，要有一個明確的付款時間，并且要按照市場的價格做出合理的估價，保證金可以按照國家的政策，合理的估算，盡量地減少資金的外流，也可以在一定的時間內，保證一定的資金不會出現大規模的外泄，以免影響企業的正常發展。對業主計價、材料漲價、付款比例、供料單位等要進行全面檢查，做好合同的保管，并及時收集現場數據，以免造成工期延誤，給公司帶來嚴重的經濟損失。最關鍵的是，要對客戶的資金回收能力進行評估，財務依據有關的資料，對項目合同進行合理的估算，并有針對性地制訂出不同的債務方案，以提高債務的回收率。

（二）事中措施

1.相關負責人要及時關注預警數據

施工企業在建設中可能存在一些與預算不相符的地方，因此，企業的施工主管應該及時關注財務預警數據變動，并隨時跟蹤業主和造價單位的認可簽字。例如，由于工期的關系，大部分的工期都是按時結算的，如果出現了工期的問題，負責人要立即向財務人員報告，及時收集相關的資料，將這些資料作為結算和索賠的依據。相關的管理部門還需要對項目的工作人員進行指導，將施工中發生的變更信息以及相關的工程的進度記錄清楚，并且對履約過程中的相關文件進行歸納和整理，這些資料可以作為索賠以及清收證據。此外，還要及時地通知建設單位和業主進行價格調整以及計量，實現一改一簽、一增一補，保證后續工作的順利進行。

2.建立清收清欠專項小組

在后續工程完成期間，要針對工程建設中遇到的阻撓清收、清理工作的問題組建專門小組，特別小組要充分了解項目從立項到施工期間所遇到的問題，并參照財務資料，結合自身對項目的理解，定期匯報管理工作，并提出解決方案，隨時跟蹤問題。這一流程可以順利進行清理拖欠賬款，為下一步的工作打下堅實的基礎。在施工過程中，清收清欠小組需要與業務部門加強溝通，全面了解應收賬款的形成過程及確切數額，依據財務資料及時出具報告等材料，并及時提交給相關管理人員，提出解決拖欠賬款的具體措施，并且跟進問題解決的全過程。只有做好這項工作，才可以很好地進行后期工作[4]。

（三）事后措施

1.建立獎勵和懲罰機制

在企業進行清收清欠工作時，常常涉及前期合同中存在的各種賬款，例如較為常見的備用金、應收回款以及質保金等。面對這個問題，企業可以按照賬款的特點來對其進行細致的評估，了解相關工作的開展進度，對于那些催收困難、金額較大、長期拖欠的賬款，可以利用專項小組來進行分析，在這個基礎上制定合理的獎勵和懲罰方案，然后再將獎懲措施落實到成員中，提高資金的回款率。

2.制訂各種后期清收清欠計劃，提高應收賬款周轉率

清欠工作比較煩瑣，回款周期一般比較長。因此，建筑企業需要與各個部門密切聯系，積極查找相關的資料，或者是請相關的專業人員來進行分析，使用各種數據以及現場的反饋來對清收清欠方法進行創新，結合多種方法靈活進行清欠催收。此外，還需要明確重點和層級，對每個項目的條件以及特征進行細致的分析，充分了解項目后再制定相應的措施。面對質保金數額較大的工程，可以使用銀行保函置換，與業主進行協商進行剩余質保金的支付。最后要跟蹤各項目執行情況，如有困難，及時反饋，降低不良貸款損失。

四、結語

從企業發展的角度來看，施工企業能否正常生產與清收清欠工作有著很大的關系，因此，企業需要采取切實的措施來做好清收清欠工作。施工企業要充分重視清收清欠工作，按照項目的特點來制定具體的措施，強化過程控制，提高企業的資金回款率，促進企業的健康、長遠發展。