大數據時代下企業財務管理信息化建設途徑探索

周玉寶

（江蘇龍騰坤鑫建設發展有限公司，江蘇 揚州 225200）

伴隨著中國信息技術的迅速發展，企業信息化建設水平的全面提升，使得企業財務管理信息化建設正在不斷加強，一方面有助于推進企業的創新變革，另一方面不斷提高企業財務管理的質量。因此，大數據具有開放性和系統性，可以收集各種數據資源，并合理分析是什么使其工作具有戰略性。這樣大數據技術可以廣泛應用于財務管理信息化建設，推動財務管理信息化向智能化全面發展。與此同時，一些企業卻沒有重視這方面的問題，導致在財務管理信息化建設中沒有重視影響。所以這就需要企業必須給予重視，積極探索企業財務管理信息化建設的管理模式。

一、大數據對財務管理信息化的影響

在大數據分析下，企業財務需要越來越注重財務數據分析。更關鍵的是，企業財務管理工作者能夠利用大數據手段，全面優化企業財務管理信息化建設中的數據資源，使企業財務管理問題更加富有前瞻性與戰略性，進而為企業戰略性發展及其管理活動提供決策性咨詢服務[1]。因此，在大數據時代背景下，企業的財務管理工作必須向著現代化目標發展，最重要的就是利用大數據手段收集和研究與企業財務管理相關的各種數據與資料，通過大數據手段實現企業財務管理的信息化與智能化，發現企業財務管理存在的問題，從而提出有針對性的解決辦法。另外，從多個角度考慮，大數據分析技術在企業財務信息化中也起著十分關鍵的基礎作用，但也帶來了許多企業需要密切關注的風險。

二、推進財務管理信息化建設順應市場經濟發展的客觀要求

（一）有助于提高企業財務管理的效率

由于網絡會計可以實現遠程記賬、退款、在線支付以及納稅申報等功能，能夠完全打破傳統原有的信息傳輸方式，把財務管理工作從企業內部遷移到了企業以外的空間，并利用互聯網實現了遠程處理和集中管理。從技術上來說，為企業財務管理信息系統由傳統會計核算型向管理型以及決策型兩方面過渡。除此之外，建立健全以企業財務管理為主要核心內容的信息系統，創造了無限的發展空間。

（二）有助于提高企業管理水平

信息化可以分析和比較財務數據，反映業務運營中的各種問題，其中包括戰術問題與戰略性問題。比如通過比較同類型采購的單價，成本構成也可以反映下級的購買成本，并能夠更直接地對比不同的關鍵指數，包括平均國內生產總值、勞動效率以及平均利潤率、工資，這些都是操作戰術問題的重要部分，比較不同經營活動的盈利能力和投資回報率，可以作為調整企業結構、調整產品結構、資產管理和資本管理的依據[2]。針對各種問題，各部門和高管可以制定相應的對策和解決方案，從各個方面全面提高企業的財務管理水平。

（三）加快了業務流程的時效，確保資金劃撥的安全

借助于互聯網，政府財政部門之間能夠共享信息，并與企業其他職能部門之間共享信息。數據的即時生成完成了企業財務管理工作中由靜態管理到動態管理的跨越。另外，計算機化還能夠保證了資金分配的安全性，企業網上銀行體系的形成，使企業財務人員可以在不外出的情況下完成各種轉賬操作，從而減少了現金搬運時間，減少了在往來銀行業務途中可能出現的貨幣損失和被盜等事故。由于資金的轉移指令需要先由出納部門上報，然后再經財務或監管機關審核，而運營商的操作時間和操作內容的明細記載一直保留在互聯網上，由此能夠在最大程度上大力推動企業財務規章制度的執行。

三、加快企業財務管理的信息化建設途徑

（一）徹底更新管理理念

在企業財務管理信息化建設中，需要體現出企業的先進設計理念，其中其并非簡單的系統，而是比較復雜的多系統組合。既涉及了企業財務管理建設操作的全過程，又涉及管理模式、組織結構、評價程序以及標準的變化，其作用不僅只限于減少財務人員的工作量以及提高工作效率，其中主要包括更新與改變的管理方法。與傳統思維方式完全不同，其評估了傳統財務模式的工作關系、工作單元與工作步驟，簡單分析與檢驗了邏輯關系與時間消耗，大膽創造性構思了一系列工作單元與聯系，其中最能滿足統一的工作任務與目標，以此全面提高質量、速度、成本等方面的關鍵績效考核指標[3]。

（二）積極推進財務與業務一體化

在網絡應用相對較為完善流程中，需要建立全面的企業財務辦公網絡平臺，集成多種服務系統，唯有如此方可讓企業財務真正實現全面智能化的高峰。為此企業整合計算機與財務管理應用軟件，進行了財會信息系統和企業業務流程的整合，進而逐漸引入、消化吸收、發展和應用了國外最先進的ERP系統，進而把它作為企業的財務管理建設事業向信息化發展的基本方向。

（三）實施管理創新和制度創新，規劃企業管理運作模式

企業財務信息系統的形成并非簡單的技術問題。其中必須以企業集中財務管理為基礎，通過制定系統的管理財務軟件和在企業內部設置計算機和網絡系統進行支持，為了形成管理企業內部財務會計中心的最主要方式，并以內部財務管理的集中為前提，通過運用信息化方法達到這一目標，就必須重構原來的流程，變革原來的管理制度，從而規范企業現有的管理模式和內部財務制度。

（四）財務信息化建設要堅持規范化與個性化

在建立統一的會計系統軟件方面，盡管能夠為所有財務人員提供了一個較為簡單的會計工具，但最重要的還是引入了一個規范的工作標準和較為科學合理的工作方法。所以建立統一的會計系統軟件必須貫徹標準化的工作準則，這并不僅僅是根據財會管理工作的實際特點所確定的，而且是為了避免會計違法和填補財務管理漏洞的必要措施。在具體實施過程中，人們往往反映統一的財務管理系統軟件并不方便，而且有些問題也與企業的現實不符。于是根據上述現狀展開了財務數據分析，其中一部分問題并不是系統軟件自身的問題，而是因為操作員不合格。為此我們必須統一強調會計軟件，基地的合理化建議應及時通過，真正屬于軟件本身的問題應及時提交給軟件企業進行調整。

（五）培養財務管理信息化骨干力量

為了提高企業財務的整體質量，在多年的企業財務管理工作中，我們已經注意到在短時間內普遍提高企業財務人員的整體素質是不現實的。但是，對會計人員信息化知識的欠缺也會成為影響企業信息化的實行。所以，為了充分發揮企業財務管理信息化建設的優勢，需要解決中小企業單位在審計電算化實施中存在的問題，減輕中小企業技術壓力，降低咨詢和維護的成本，建議正在實施會計電算化的企業單位。針對實際情況對財務信息化人才進行投入，通過培訓幾名對計算機技術的運用能力和可維護性較強、掌握一定財務軟件專業知識的技術人員，對計算機技術和信息化建設專業知識也有一定掌握的財務人員，不但能夠提升對本單位財務信息化的使用管理水平，還可以在內外不定期開展技術培訓活動，必要時可以推進其他財務人員素質的提高。

四、大數據時代財務管理信息化建設存在的問題

（一）財務分析體系不夠完善

針對當前企業而言，企業需要加強財務管理信息化建設工作，不斷提高企業財務管理信息化建設工作的有效性，并制定戰略性發展目標，同時大數據技術已成為企業發展的重要支撐點。就目前情況而言，部分企業已合理應用財務管理信息化財務建設分析工作，但尚未意識大數據技術在財務分析方面的重要積極性作用[4]。因此，企業財務管理信息化建設方面的開發工作與財務分析平臺之間對比較為薄弱，許多企業在財務管理分析過程中仍以勞動力為主，在財務管理分析中應用大數據技術的能力相對比較弱，難以為企業戰略業務發展提供強有力的優質服務。與此同時，雖然部分企業也合理使用大數據技術對企業財務管理進行分析，但其尚未建立比較完善與全面的應用系統。尤其在企業財務管理分析系統設計方面，缺少全面性，同時在企業數據收集方面也缺少整合性與準確性，收集了大量的財務數據，但并未收集與企業財務管理信息化建設工作財務戰略有關的內部以及外部數據。

（二）風險控制體系不夠完善

部分企業并沒有意識到企業財務管理信息化建設中存在的安全風險，尤其在大數據應用過程中，企業工作人員在運用大數據分析技術的過程中往往缺乏風險防范意識，這導致了許多金融風險的不斷產生。比如部分企業不夠重視數據風險控制，尤其在大數據技術中，不重視財務數據的有效管理，由此造成了企業財務信息被盜和被錯誤控制的現象。部分企業也未能形成較為健全的財務風險管控系統，特別是在應用大數據分析信息技術時，也沒有建立適當的防范體系，在一定程度上存在一定的操作風險。如果員工責任心不強，在收集財務數據時犯了大錯誤，那么所有的財務數據都會出現大問題，那么使用財務數據就會有很大的風險。

（三）資源整合體系不夠完善

部分企業由于對大數據技術在推進財務信息化改革過程中的積極意義認知不夠，而未能構建起較為科學完備的內部資源整合系統。也因此，部分企業并不關注大數據技術在整合企業內部資源方面的積極意義，大數據技術在企業財務管理信息化建設中只能夠對數據進行采集與分析。對于全面采集和分析，其他類型的企業財務對數據不夠認識。部分企業不重視建立科學健全的大數據應用組織管理體系，或者相應機構不健全，導致大數據收集工作沒有完整性和系統性，而其他企業則不注意及時獲取與財務有關的外部數據，最終缺少合理與有效分析。

五、大數據時代財務管理信息化建設的優化策略

（一）完善財務分析體系

財務數據分析已成為企業財務管理信息化建設的一項關鍵方面。尤其是在大數據分析時代，利用財務數據分析技術能夠有效擴展計算機技術的運用，從而完成由財務數據分析計算機科學向自動化的過渡。這就需要企業管理者在財務分析流程中逐步優化和完善財務數據分析體系，改變傳統的手工財務分析模式，更加注重大數據技術在財務分析中的有效應用，為企業的戰略發展提供服務。在利用大數據技術進行財務分析時，應建立更科學的應用系統[5]。因此，企業管理者就應該在財務決策流程中利用大數據分析技術，剖析企業當前的財務狀況、趨勢以及面臨的危機，從而給出更有針對性的措施。

（二）完善風險控制體系

財務管理信息化是指采用計算機技術和互聯網信息技術，具有一定開放性的現代財務管理。財務風險原因相對較多，在應用大數據信息技術管理的過程中面臨著較多的財務風險，這就需要企業更加健全財務風險管控系統，更加完善管理財務風險機制，特別是在應用大數據信息技術實施管理財務的過程中。我們就需要企業更加完善對金融數據的有效管理機制，例如建立更加多元化的保護機制，優化登錄設置，防止任何人擅自進入系統。

（三）完善資源整合體系

大數據時代，對企業內部財務管理的信息化建設提出了更高的需求，這就需要它在管理整個企業的資源中起到更積極的作用，而運用大數據分析等信息技術才能達到這一目標。要大力加強大數據管理技術在企業資源整合中的關鍵角色，要全面收集分析企業管理層數據，進一步優化充實公司企業財務數據庫，并繼續做好公司內部及與各大數據運營平臺之間的戰略合作，充分運用大數據運營平臺的數據資源，更加充實公司的各大數據庫資源。大力加強金融大數據處理科技服務組織建設，還可以成立專門機構負責統一管理金融大數據處理技術和服務工作，并統一統籌領導金融大數據處理科技與服務的應用管理工作。要切實加強對市場信息、匯率、產業政策等外部信息的收集管理工作，不僅要豐富金融市場數據庫，同時還要增強大數據處理技術運用的可擴展性。

六、結束語

綜上所述，企業要根據企業在財務工作中出現的新問題，主動優化處理對策，注意改善企業人員素質，注意拓寬企業投資途徑，以確保中國企業提高了內部管理，并采取相應舉措優化企業的財務運營，全面推動中國企業發展壯大，以便于為中國企業發展贏得了諸多的社會經濟效益。除此之外，在具體實施過程中，企業必須不斷深入了解大數據對財務管理信息化建設的影響，進一步加大投入力度，從而在最大程度上全面促進企業的可持續性發展。