財務(wù)共享模式下推進會計信息化建設(shè)的三重策略

◎文 劉姬焰

大數(shù)據(jù)環(huán)境拓寬了企業(yè)財務(wù)會計的工作范圍，也提高了其工作質(zhì)量和效率。隨著企業(yè)不斷向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，管理會計的重要性也正在日益凸顯，而實現(xiàn)管理會計信息化，是提高其工作質(zhì)量的重要途徑。

為實現(xiàn)上述目標(biāo)，需要在財務(wù)共享模式下，重點厘清管理會計信息化的建設(shè)框架、基本思路，并搭建安全的共享平臺、精細(xì)化的共享中心。從財務(wù)共享、共同創(chuàng)造價值等方面出發(fā)，建設(shè)完整的共享系統(tǒng)，使管理會計、財務(wù)會計以及其他企業(yè)經(jīng)營、管理崗位協(xié)同，發(fā)揮優(yōu)化企業(yè)管理模式的作用。

財務(wù)會計工作涉及到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的全過程，既容易受到人為因素干擾，又容易受到客觀數(shù)據(jù)、信息等的影響，從而也會制約工作的有效性。大數(shù)據(jù)技術(shù)一方面能支持財務(wù)會計選擇更多非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，完善原有的工作依據(jù)，提高工作效率。另一方面，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，還能進一步提升獲取信息的便利性，有助于使財務(wù)會計的工作變得更為獨立。財務(wù)會計需要在管理、制表等諸多環(huán)節(jié)中，真正參與企業(yè)經(jīng)營，并對其他部門的工作產(chǎn)生積極影響。為了發(fā)揮上述作用，企業(yè)需了解大數(shù)據(jù)技術(shù)到底能給財務(wù)會計工作帶來哪些機遇與挑戰(zhàn)，并從信息化角度出發(fā)，應(yīng)用科學(xué)合理的管理措施。

財務(wù)共享模式也可稱為財務(wù)共享服務(wù)，指的是按標(biāo)準(zhǔn)、按要求，將涉及到企業(yè)經(jīng)濟活動的各類數(shù)據(jù)信息進行科學(xué)整合，之后，再以共享方式反饋到相關(guān)部門。這既有助于動態(tài)了解企業(yè)內(nèi)部的資金運轉(zhuǎn)情況，又能為進行深入的財務(wù)數(shù)據(jù)分析提供支持，從而保障企業(yè)的經(jīng)濟效益。管理會計的職責(zé)包括對企業(yè)生產(chǎn)運營行為進行綜合控制以及評價等。推進管理會計的信息化，可以使其擁有更豐富的數(shù)據(jù)來源，更可靠的數(shù)據(jù)處理方法。這與財務(wù)共享模式下的具體工作理念具有一致性。因此，要想推動企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)，就需要從相同點出發(fā)，進行科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃。

管理會計信息化建設(shè)的框架和思路

基本框架在財務(wù)共享模式下，進行管理會計信息化建設(shè)的基本框架是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的信息化升級，將傳統(tǒng)分散的會計管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧行偷墓芾砟Ｊ?，提供更為?biāo)準(zhǔn)的、流程化的決策數(shù)據(jù)。構(gòu)建該框架的核心是進一步優(yōu)化風(fēng)險管理的定位，推進業(yè)務(wù)流程的梳理、組織與人員的調(diào)整、信息系統(tǒng)的建設(shè)，以及運營管理支持等工作，使各主體要素之間實現(xiàn)相互依托、相互支持。此外，還需將創(chuàng)新與風(fēng)險管理意識貫穿于框架構(gòu)建的全過程中。

建設(shè)思路在財務(wù)共享模式下，進行管理會計信息化建設(shè)的基本思路是實現(xiàn)財務(wù)共享與管理會計的工作融合。一方面需要基于財務(wù)共享理念，打破財務(wù)部門與企業(yè)管理部門間的壁壘，促使管理會計投入更多時間與精力參與企業(yè)管理。另一方面，要依托信息化財務(wù)共享技術(shù)，促進財務(wù)體系的轉(zhuǎn)型升級。例如促進管理會計與財務(wù)會計之間的融合與創(chuàng)新，使原有的核算流程等工作更為精準(zhǔn)高效。

管理會計信息化建設(shè)的策略

建設(shè)安全的共享平臺想要推進企業(yè)管理會計的信息化建設(shè)，需依靠網(wǎng)絡(luò)科技的力量。其一，要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，搭建安全的財務(wù)共享平臺。例如將管理會計的工作進行信息化劃分，將其分為核心內(nèi)容和重要業(yè)務(wù)等，并在共享平臺上逐一呈現(xiàn)核心內(nèi)容中的預(yù)算、營運或績效管理模塊，以及重要業(yè)務(wù)中的費用、應(yīng)付、應(yīng)收、報表、出納、資產(chǎn)等模塊。以核心內(nèi)容指導(dǎo)重要業(yè)務(wù)，保證流程更為標(biāo)準(zhǔn)。

同時，考慮到管理會計的共享需求，還應(yīng)在共享平臺上體現(xiàn)事務(wù)、數(shù)據(jù)、管理共享和共享支持等模塊。例如：在數(shù)據(jù)共享方面，需要幫助管理會計從其他部門的經(jīng)營活動中提取有效數(shù)據(jù)，并對其進行加工；在共享支持模塊中，需要幫助管理會計既能實時掌握企業(yè)的客戶信息、供應(yīng)商信息，又能將通過信息分析得出的報告反饋給客服、采購等部門，實現(xiàn)信息的有效流轉(zhuǎn)。此外，考慮到在信息化環(huán)境下，財務(wù)共享可能存在的風(fēng)險隱患等，還應(yīng)加大對共享系統(tǒng)訪問的管控力度，做到既有專門應(yīng)對風(fēng)險泄露的防火墻、安全軟件等，又有備份的數(shù)據(jù)信息庫支持。同時，還要為不同部門、不同職責(zé)的工作人員設(shè)定相應(yīng)的數(shù)據(jù)使用權(quán)限，限制越級使用等現(xiàn)象的發(fā)生。

建設(shè)精細(xì)化的共享中心共享服務(wù)中心是基于共享平臺，進行管理會計信息化建設(shè)的細(xì)化模式。其目標(biāo)是將管理過程轉(zhuǎn)變?yōu)閮r值創(chuàng)造過程，利用包括大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)手段，使共享數(shù)據(jù)充分發(fā)揮其作用，保證在共享中心內(nèi)，可完成核算、報賬等。這一部分的工作結(jié)果將直接導(dǎo)向數(shù)據(jù)采集和分析流程，并依托大數(shù)據(jù)等技術(shù)生成質(zhì)量報告、成本報告、工作時效性分析報告等。通過這一過程，可將傳統(tǒng)的企業(yè)會計記賬、監(jiān)督、電算化工作轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃嫷墓ぷ鲀?nèi)容。如：進行生產(chǎn)效率和成本的管控，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部需求，構(gòu)建企業(yè)與市場、企業(yè)與員工間的利益關(guān)系等。

為保證財務(wù)共享中心的工作效率、實現(xiàn)扁平化管理、縮短管理鏈條、加大集中控制力度，一方面需要加大力度指導(dǎo)下級單位的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和風(fēng)控管理工作；另一方面還要盡量將管理會計工作進行專業(yè)細(xì)化。同時，為保障財務(wù)共享中心的效能，應(yīng)盡量保證其工作的平行性以及獨立性，保證該中心既可以作為財務(wù)管理部門的下設(shè)單元，也可由獨立公司為其提供第三方服務(wù)。

建設(shè)完整的共享系統(tǒng)推進財務(wù)會計信息化發(fā)展，是提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)效的重要途徑之一。在依托大數(shù)據(jù)環(huán)境所提供的技術(shù)、意識以及系統(tǒng)優(yōu)勢等進行信息化建設(shè)的同時，也需充分考慮大數(shù)據(jù)環(huán)境中的潛在風(fēng)險。需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際需求明確具體的財會工作管理目標(biāo)，從而實現(xiàn)責(zé)權(quán)統(tǒng)一；規(guī)范大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財會工作體系，使其具有一定的獨立性；培養(yǎng)復(fù)合型財會人員，借助其扎實的專業(yè)技能和良好的職業(yè)操守，營造安全穩(wěn)定的會計工作氛圍。

此外，基于財務(wù)管理會計的信息化建設(shè)需求，還應(yīng)建立相對完整的共享系統(tǒng)，使該系統(tǒng)在能夠?qū)φ疹A(yù)算、經(jīng)營以及績效報告，匹配相應(yīng)的預(yù)算控制、經(jīng)營控制以及激勵控制系統(tǒng)。例如，管理會計須在預(yù)算等環(huán)節(jié)中提供有效的信息化支持，真實反映企業(yè)的經(jīng)營成效；在績效環(huán)節(jié)中充分發(fā)揮績效評估的作用，并通過反饋評估結(jié)果，督促人力資源部門調(diào)整工作計劃以及工作模式，進一步優(yōu)化和完善績效考核體系。

在財務(wù)共享模式下，推動管理會計的信息化建設(shè)，其主要目的是通過信息技術(shù)手段，促使共享效率更高、數(shù)據(jù)更真實、共享結(jié)果與方案能夠相互影響、相互作用。具體而言，需要企業(yè)詳細(xì)梳理信息化共享建設(shè)的框架、思路，并且借助線上共享平臺和線下共享中心，打造出一套完整的共享體系，以便于管理會計在優(yōu)化工作內(nèi)容、提升效率的目標(biāo)指引下，發(fā)揮財務(wù)控制、經(jīng)營和激勵等方面的作用，提升管理會計在現(xiàn)代化企業(yè)中的價值。