企業財務流程優化 如何插上信息化“翅膀”

◎文 孟俊

對于企業來說，在新時代背景下，只有創新財務管理理念，完善監督管理制度，不斷提高自身的綜合實力水平，才能在激烈的市場競爭中站穩腳跟，保持健康穩定的發展狀態。因此，企業要善于反思現階段財務會計工作存在的問題，優化數據流程，完善各方面的工作，不斷提高會計信息處理的準確性。

在信息化背景下優化財務流程的重要意義

有利于提升企業財務會計工作效率在信息化背景下，優化企業財務會計工作流程是新時代發展的必然要求。對于企業來說，在大數據高速發展的背景下，其所需要處理的內容越來越復雜，賬目信息越來越繁瑣，必須要突破傳統的會計工作思維，否則將帶來較大的發展困擾。企業財務會計工作流程的優化能夠幫助企業簡化工作，妥善處理繁瑣的信息，提高信息處理的效率，減少人為失誤干擾，推動企業可持續健康發展。

有利于促進企業財務會計規范化、制度化發展企業財務會計工作流程主要包括企業運營流程、財務會計流程，以及管理流程。信息化時代的到來對于企業發展提出了較大的挑戰。傳統財務會計工作中存在較大的不規范性，影響到會計數據的準確性、完整性。信息化建設能夠充分發揮大數據技術、人工智能技術等的優勢，實現數據信息的統一分析，減少財務信息不準確所帶來的風險隱患，有效保障企業發展的合法合規。

傳統企業財務會計工作流程中存在的問題

各階段關聯性較低傳統財務會計工作流程具有順序化的特點，工作處理方式略顯機械性，較為依賴手工操作以及計算。隨著新技術的發展，會計電算化系統開始應用于企業財務會計工作流程之中，打破了純手工記賬方式，一定程度上提高了工作效率。但是，各個財務會計子系統之間較為獨立，并沒有建立資源共享的鏈接，整個系統的運行并不通暢。舉例來說，即使某企業強行實行信息整合，由于各個子公司的會計核算系統，以及原材料核算系統較為獨立，不同系統的信息之間處于割裂狀態，強行信息整合之下只能實現單機版的信息整合，總公司與子公司的溝通交流存在較大阻礙，進而在戰略引導方面心有余而力不足。

無法準確、全面地反映企業運營狀態傳統財務會計流程所采用的會計處理技術科學含量不夠，較為依賴人工處理經驗，手工操作之下財務會計數據的真實性、可靠性大打折扣。另外，人工計算的方式不僅速度慢，還很難準確反映企業內部存在的真實問題，對于企業進行科學決策的幫助不大。

無法同步實時控制傳統財務會計流程由于滯后性較強，所反映的資金變動情況與實際資金使用情況并不相符，不利于企業對于資金的把控。企業財務會計信息采集難以及時跟上企業的實際業務，中間的較多環節會影響企業財務會計工作效率。傳統財務會計工作流程存在較大的局限性，降低了財務會計信息的有用性，且多是事后控制，并不利于促進企業的發展。針對擁有較多子公司、業務量較大的企業，其所處理的業務信息和財務信息等數據信息較為龐雜，傳統財務會計工作流程效率較低，無法同步實時控制，在一定程度上制約了企業的發展。

企業財務會計工作流程的優化對策

不斷提升財務會計工作流程的準確率提升財務會計工作流程準確率的有效方式之一，是充分利用財務軟件，嚴格遵循合法性、安全性及合理選擇性原則。在信息化時代背景下，財務會計系統對于企業發展有著至關重要的作用，若企業財務會計管理系統出現問題，那么企業的發展很難保持持續性、健康性。財務會計管理系統的優化設計能夠簡化系統操作流程，提高系統工作的效率，進一步提升財務會計工作的準確性。

加強財務會計人員的信息化培訓首先，要盡可能吸納信息化財務會計人才，通過嚴格的選拔制度，為企業挖掘高素質的專業性人才。其次，對于新招聘的人才還要進行專業知識培訓和指導，幫助新人盡快適應企業的工作環境，了解企業的信息化財務會計工作流程，包括企業運營流程、財務會計流程以及管理流程。同時，也要對老員工進行信息化培訓，幫助原有工作人員熟練應用信息化系統的操作流程。

提高對企業財務會計工作流程優化的重視程度在信息化時代背景下，企業財務會計工作流程的優化首先要從思想層面加以重視。全面收集和整理企業財務會計信息，優化財務會計處理系統，提高處理效率。另外，在企業發展戰略制定中也要明確信息化財務會計工作流程優化的重要性，確立企業財務管理的重要地位，幫助企業管理人員轉變管理思維，加大對財務會計工作流程優化的人力、物力等資源支持力度。落實到具體的做法上，一方面，領導層要加強頂層設計，抓落實；另一方面，要加大財務會計工作流程優化的宣傳力度，潛移默化影響企業員工工作方式。

提升會計核算流程的實用性財務會計核算流程必須要體現出實用性。這就需要充分發揮一體化IT 模型的優勢，剔除重復計算的原始數據，創新數據信息搜集方法。在數據搜集方面，企業財務部門可以利用共享資源去獲得采集業務部門已經審核通過的數據。財務部門將審核過的數據進行加工處理后，借助信息系統進行數據信息的轉化，生成記賬憑證。舉例來說，若某集團旗下的子公司在進行系統之間的對接，那么其需要借助統一化的財務會計工作流程，來整合運用生產調節系統、成本管理系統等。同時，還要制定與集團總部需求相吻合的財務報表。

加強管控財務管理風險在企業財務管理過程中，控制風險是重要環節之一，需要參考數據信息，洞察戰略與企業發展的匹配性，進而幫助企業有效規避發展風險。進行財務管理戰略制定時，需要從資金、財務管理的高度進行風險規避。相關財務管理部門要不斷強化風險意識，落實風險預警機制，通過成立風險管理小組來有效監督企業財務風險，協調好企業各個部門，規范企業財務風險自我評價工作的開展。

總之，企業財務會計工作流程需要基于信息化背景進行進一步優化，貫徹落實優化評價，提高財務會計工作的準確率，加強對企業財務會計人員的信息化培養，規范會計核算流程等。