探討全面預算管理在企業財務管理中的應用

苑文斌 水發眾興燃氣有限責任公司

企業在經營發展過程中，財務管理是必不可少的一項重要工作，企業財務管理水平的高低對企業的進一步發展有著非常重要的影響作用，所以采用科學先進的財務管理方法對企業來說非常關鍵。全面預算管理的財務模式，可以有效降低企業在經營管理上的成本投入，且能優化管理效率，提高企業資源的高效利用，同時也能為企業長遠發展戰略目標提供有力的財務基礎保障[1]。但全面預算管理作為目前比較先進的一種財務管理模式，較于傳統財務管理更加復雜，系統性更強，在企業具體采用過程中必須要做好充分的保障工作，才能真正有效的發揮全面預算管理在企業財務管理工作上的關鍵作用[2]。一、全面預算管理概述

(一)含義

在21世紀新的社會市場環境下，企業都逐步走向現代化管理模式，而企業財務工作要想緊跟企業步伐，必須要開展全面預算管理，這種管理模式更加系統化、人本化，更具有戰略意義[3]。全面預算管理對企業內部的資源(如資金、經營業務、人才、信息等)有效的進行整合，更加科學合理的對企業權力進行授予劃分，采用戰略驅動型業績評價方式，最終達到合理有效的對企業資源進行分配，更加協調企業各部門協同開展工作，遵循企業的戰略發展規劃，服務于企業發展，持續地對企業經營管理進行優化，實現企業進一步發展、增強實力的目標[4]。全面預算管理與企業規劃、計劃之間有著一定的關聯，但是二者又不能簡單的混為一談。全面預算管理工作，是以實際情況為基礎，依據企業的戰略規劃而逐步展開，最終也服務于企業戰略規劃目標，通過預算、預測財務報表等財務方法，合理有效分配企業現有的資源，在各部門的緊密配合下，向著企業戰略目標發展[5]。全面預算是計算的數字化計劃，不同于描述性的工作分析計劃，是對計劃指標更加具體的細化和量化[6]。

(二)價值

1.促進企業戰略目標的快速完成

企業在經營發展過程中，如何合理有效的利用企業現有資源，實現企業戰略目標，必須要做好全面預算管理，對資源進行整合和合理配置，有效保障企業實現戰略目標而開展的每一項經營管理策略。通過全面預算管理才能使企業制定的一系列發展決策更加科學合理，用財務報表等數據信息來分析企業的決策目標和現實的經營成效，快速發現問題，調整經營決策，保證企業更加全面科學地實現企業戰略發展目標，進一步更好地健康、持續發展[7]。

2.對企業的經營管理進行規范

企業在經營管理的過程中，采用全面預算管理的模式可以有效協調企業資源，合理配置，改善并提升企業整體工作效益。財務部門在進行預算編制時，企業內的每一個部門間都要明確各部門的預算管理目標，同時加強溝通交流，了解各自資源需求情況和之間差異，企業在預算編制確定后，具體執行中可以更有效的對企業各項資源進行合理配置，避免發生部分資源緊缺、部分資源浪費現象，使企業經營管理更加科學規范。

3.促進企業經營管理水平的提高

企業管理中合理利用并發揮全面預算管理的作用，不僅能夠對企業內部經營管理做好監督工作，而且也能提高企業管理各項工作開展的水平，企業管理者把預算管理決策確定并通知到各個部門后，各部門和企業工作者要根據預算管理的規定要求開展相關工作，約束管理對象，具體執行過程中，把工作結果和預算階段目標進行比對，可以更清晰的發現經營管理中存在的各種問題，及時發現風險，不斷的分析調整相關工作或預算目標和企業戰略發展目標，這對企業的長遠發展和穩定有著重要的意義。全面預算管理模式在企業管理中可以對企業未來的發展經營工作提前做好規劃安排，為企業內部管理工作穩步開展和發現問題處理問題做好保駕護航，通過預算管理目標監督企業經營情況，并及時根據市場和企業內部變化，優化戰略目標，促進企業經營管理工作更加科學有效的開展[8]。

二、全面預算管理在企業財務管理中的應用方法

(一)加強內部控制

企業在采用全面預算管理時，可以對內部增強控制來更加有效地體現全面預算管理的優勢，并且制定具體量化的措施來進行內部控制，來達到較為客觀地預估預測企業經營目標，進一步對企業內各類經營工作目標科學設置。所以，合理利用全面預算管理模式、充分發揮全面預算管理的優勢，企業還需要持續優化原有的預算管理制度，設置合理全面的機構組織負責預算，優化企業內的財務環境，來更好地促進全面預算管理的執行，推動企業發展。除此之外，企業管理者還應該對財務預算支出嚴格審查控制，規范審批制度，保證企業內各項工作行為的合規運行。

(二)強化資金管理

全面預算管理可以幫助企業更好地進行資金管理，在這種模式下企業可以對其資金真實情況更加清晰了解，可以根據企業經營實際更合理地進行資金配置，提高企業資金利用效率，讓資金發揮出最大化的價值，從而使得企業能夠獲取最大化的經濟收益。全面預算管理還可以對企業資金管理有更進一步的加成作用，比如強化企業資金預算編制和統籌規劃設計等方式讓企業資金更加科學合理的發揮作用。因此，在企業的日常生產經營過程中，每個部門都要以月為單位，提前制定財務報賬支出計劃以及相關資金預算計劃，并嚴格執行，便于對資金流做好規劃和管控，在特定的時間核實資金預算使用情況，及時跟進監管和分析工作，保證資金安全合理使用，同時企業要有完善的資金管理措施，從根本上發揮企業資金的有效利用，促進企業戰略發展目標達成[9]。

(三)加大績效考核力度

企業管理中，績效考核必不可少，各部門工作均有相應的績效考核指標，而預算管理也有對應目標設置，從企業整體協調發展考慮，避免二者工作矛盾，出現多目標情況，要把二者有效結合起來，把預算管理目標作為基礎，在此基礎上制定一系列的績效考核指標，促進二者之間相互協同，共同推動企業發展。舉個例子，各部門需要提供本部門的預算工作計劃，從績效考核工作出發，對此任務指標進行細化分析，制定相關績效培訓方案，來提高財務人員的專業水平素質，并對部門內后續的預算工作和培訓等計劃做出調整，營造舒適的工作氛圍，帶動財務人員的工作積極性，更好地推動全面預算管理的有效實施。

(四)積極推動業財融合

企業的預算管理工作除了財務人員外，還應把所有與經濟業務相關的部門和人員編入其中，促進財務部和經營業務部門間的溝通交流，讓二者之間更好地相互配合，讓財務人員更加貼近業務，了解真實的業務情況，科學合理的編制好相關部門的預算計劃，進一步促進全面預算管理的實施。此外，預算的各項指標可以根據具體的業務內容進行細化分解，部門內再制定相關工作管理要求，嚴格規范保證預算指標的逐步達成。在工作具體開展過程中，如果出現預算超支或者在預算指標項之外的資金流動，要立即做出警示反應，做好跟蹤監督，根據實際情況分析，調整管理模式，適當改變工作計劃等等，保證預算目標能夠順利完成。

三、全面預算管理在企業財務管理中應用的策略

(一)樹立正確、科學的全面預算管理理念

要想在企業內有效落實并發揮全面預算管理的作用，首要基礎工作就是讓全體企業人員全面深刻地認識到全面預算管理的作用。比如，企業內對于管理人員和財務人員要特別深化全面預算管理的具體內容、實施規范以及給企業帶來的實際意義等，全面做好培訓教育工作，引導管理者和財務人員全面認識并科學對待全面預算管理。除此之外，企業在進行企業文化建設時，也可以把全面預算管理融入其中，充分把全面預算管理的理念普及到每一位員工，更好地促進全面預算管理工作的實施開展，充分發揮其在企業管理中的優勢作用。

(二)提高預算指標的科學合理性

企業在生產、銷售、采購和運輸等工作時，涉及到的財務工作，要通過全面預算管理的方法去執行，在考慮市場行情趨勢的情況下科學合理地制定相對應的預算指標，再根據具體業務開展把指標進行分解，保障預算指標的有效實施并發揮作用。另外企業所涉及的投融資等財務活動都可以進行全面預算管理，在綜合考慮市場變化因素影響的前提下，設置各項預算指標，并做好監督實施工作，充分發揮全面預算管理在企業經營管理中的作用。

(三)提升工作人員綜合素養

在全面預算管理工作進入實施階段時，企業管理者和財務工作者的專業程度和素質水平高低對于全面預算工作最終達到的效果好壞有著至關重要的作用。而要提升相關人員的綜合素質水平，就必須做好人員管理考核機制，保障所有工作者積極有效參與全面預算工作，以此達到全面預算管理工作作用的有效發揮。所以，企業在對外引進全面預算管理專業人才時，要根據內部人員專業水平情況，相對應的提高招聘門檻，同時做好人才綜合能力評價和分析，通過多種招聘渠道，引進一批擁有豐富經驗的高質量人才，保障企業在實施全面預算管理時的人才需求。此外，企業也要定期開展內部人員的培訓學習工作，做好內部人員管理，提升企業綜合專業素質水平。

(四)完善預算管理組織體系

企業內開展全面預算管理工作，就必須有完善的體系建設，需另設獨立的預算管理部門，統籌負責和監管企業內的財務管理工作。企業設置負責全面預算工作的小組，小組的工作人員要和其他部門積極溝通交流預算工作，同時對設定好的預算計劃具體實施情況進行跟進和監管，充分發揮預算小組的作用，確保相關工作順利執行并達成。在預算工作崗位設置時，企業同時要做好不同環節崗位分離，避免重合，比如預算的制定和審核工作人員不重合，具體的實施人員和監管人員相互區分等，保證各崗位之間互相制約監督，各個崗位規范科學開展工作，確保預算工作各個環節正常穩定進行。

(五)充分運用現代信息技術

根據如今大部分企業的情況來看，企業如果想做好全面預算管理工作，建設完整的體系，還需要依靠現代信息技術專業人員優化企業常規的財務系統，并結合企業實際情況統籌規劃好財務管理工作，通過這些來實現全面預算管理在企業管理中的順利進行。比如，建設企業業財一體化系統時，讓企業的預算系統和資源系統相互結合聯接，可以有效地對相關業務開展數據進行整合記錄。另外，現代信息技術還可以很好地幫助工作人員時時監管預算管理工作的各個環節，并且在經營管理中出現預算超支或者預算項之外的資金流動現象時及時彈出警示，分析后再確定是否繼續執行相關操作，同樣在其他工作環節也可設置對應的預警提示，可以有效防范管理中風險。

(六)優化預算管理模式

企業在進行全面預算管理工作時，預算計劃的執行情況直接影響著最終的目標達成。所以，企業在進行預算編制時，預算工作人員要深入業務相關部門，積極交流溝通，通過科學合理的方法確定編制預算內容，并且把各項指標結合企業工作的實際開展情況進行細化分解，保證預算指標全面且有效覆蓋企業工作，同時對于預算實施后的結果按照實際數據進行記錄，充分體現全面預算管理在企業管理中的作用。此外，在預算制定和執行過程中，監管工作必不可少，使預算管理工作正常有效的順利開展。如果預算管理實施中發現問題，要及時通過科學合理的監管措施快速反應，給出相應的解決方案[10]。

四、結語

綜上所述，企業管理的啟動和開展有益于企業的發展，推動企業經濟繁榮增長，因此為了更好地推動企業管理工作需要重視其主要方面——企業財務管理。目前，從企業的管理工作來看，全面預算管理的應用是能夠實現優化企業財務管理的有效手段。采用全面預算能夠實現企業對于財務管理水平提升的要求，同時也可以實現企業規劃的戰略目標。由此，企業要重視全面預算的工作，基于對全面預算工作全面充分把握和確定企業的規劃的戰略目標的前提下，科學編制其相應的預算管理方案，使之與其目標相適；與此同時，需完善預算方案的執行制度，完善企業預算管理和考核體系，充分發揮全面預算管理其優勢，優化企業資源配置，促進企業經濟的健康和可持續發展。■