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網絡時代高校財會管理工作的創新路徑

2023-03-07 15:35:08代上榮
環渤海經濟瞭望 2023年11期
關鍵詞:財務財務管理信息化

代上榮

一、前言

高校的財會管理工作在高校的運行管理中占據了至關重要的地位。高質量的財會管理工作能夠幫助高校優化資源的配置,能夠避免一些不必要的人力以及物力的浪費。在網絡時代,合理地將信息技術應用在高校的財會管理工作中,能夠進一步提升管理工作的效率以及質量。因此,高校需要充分認識到網絡信息技術對財務管理工作的影響,并找出目前財會管理工作中存在的問題,制定更加科學的創新方案以及措施,從而提高高校財務管理工作的實效性。

二、當前高校財會管理工作的主要內容

高校財務管理涉及多方面的職能和內容。首先,財務管理的主要職責之一是預算制定和監督。包括制定高校的年度預算,確保資源分配合理并符合學校的戰略目標。預算的制定需要考慮到教學、研究、基礎設施建設、人員開支等方面,同時要保持財務的穩健性,確保資金使用合規。其次,財務管理還包括會計與財務報告。這個部分涉及記錄和監控學校的經濟活動,確保財務數據的準確性和透明度。高校財務部門需要遵循相關的會計準則和法規,編制財務報表并進行財務分析,以幫助決策者了解學校財務狀況,并及時發現和解決潛在的財務問題。最后,風險管理和資產管理也是高校財務管理的重要內容。管理學校的資產、投資組合,最大限度地增加投資收益,降低風險,確保學校的長期財務穩定。此外,風險管理還包括應對可能出現的財務風險,制定相應的預防和應對策略,以應對各種挑戰,保障學校財務安全和可持續發展。

三、網絡科技與高校財會管理工作融合的必要性

(一)數字化轉型與效率提升

網絡科技與高校財務管理工作融合的必要性在于數字化轉型可以提高工作效率和精確度。首先,通過財務管理軟件和系統的應用,高校可以更好地管理財務數據,簡化流程,減少人為錯誤的發生。其次,網絡科技的運用使得數據的收集、存儲和分析更加高效,提供了更快速的決策支持。最后,數字化財務系統可以實現自動化處理,比如自動生成報表和對賬單,解放財務人員的時間,讓他們能更專注于策略規劃和財務分析[1]。

(二)風險管理與安全保障

網絡科技融入高校財務管理,能夠加強風險管理和提升安全保障。首先,采用網絡科技進行財務管理可以提供更強大的數據安全保障,通過加密技術、訪問權限控制等手段,保護財務數據免受未經授權的訪問和篡改。其次,數字化系統可以建立更有效的風險識別和監測機制,及時發現潛在風險,并采取措施進行應對,從而保障高校財務安全。最后,網絡科技的運用也能夠提高對欺詐和財務不端行為的監控,減少風險事件的發生[2]。

(三)信息透明與決策支持

網絡科技與高校財務管理融合對信息透明和決策支持至關重要。首先,通過數字化平臺,高校能夠實現信息透明,即時分享財務信息給校內相關部門和決策者,有利于建立更開放、透明的財務管理制度,提升整體治理水平。其次,數字化財務系統能夠為高校管理層提供更及時、準確的財務數據和分析報告,為決策提供更強有力的支持。最后,基于網絡科技的數據分析工具可以幫助高校進行財務預測和規劃,提供更有效的戰略決策支持,使得高校財務管理更具前瞻性和可持續性。

以上所述,網絡科技與高校財務管理工作融合的必要性體現在提高效率、加強風險管理、提供更好的信息透明和決策支持等多個方面。這種融合不僅提升了財務管理的水平,也為高校整體治理和發展提供了有力支持。

四、當前高校財會管理工作存在的問題

(一)高校辦學資金較為緊張

目前,我國的教育體制正在不斷完善以及改革,高校的規模以及數量也在不斷地提升。在此背景下,高校需要做很多的工作,比如,結構調整、教學資源整合、人才隊伍建設等,而這些工作若想要順利地實施開展,需要有充足的資金支持。高校的主要資金來源是政府的撥款,以及學生的學費。政府的資金撥款有一定的行政特征,而且很多高校都已經開始擴大招生的規模,為了能夠擁有更多的資金支持來保證各種項目工作的順利開展,部分高校需要利用貸款的方式來籌集資金,這種方式雖然能夠增加高校的資金收入,但同時也增加了高校財務的風險,不利于高校長期穩定的發展。

(二)高校內部控制建設較為薄弱

內部控制在高校的發展以及完善中占據了較為重要的部分。高校在進行建設發展的過程中,其中的經濟問題慢慢地開始顯現出來。這主要是由于部分高校缺少較為完善的內部控制制度,監督管理流于形式化。導致部分高校在進行內部控制建設時不知道具體應如何進行,這將會對高校核心競爭能力的提升產生不利的影響,且不利于高校的持續發展[3]。

(三)預算管理體制無法滿足時代發展的需求

高校的財務管理部門需要監督校內各項活動工作的規劃以及控制,而對于高校財務管理部門來說最為重要的是其中的預算管理體制。但目前部分高校的預算管理體制存在著一些問題,比如其編制模式較為單一,缺少較為完善的管理模式,對于財務預算的細節處理不夠等等。而這些問題的存在,可能會對高校的校企合作以及產學一體化等造成一定的影響,從而會導致一些執行脫離問題的出現。

(四)財務管理信息化建設力度不足

隨著信息技術的發展,一些企業以及事業單位已經開始在財會管理工作中應用信息化技術。但部分高校在進行財務管理工作時,并未注重信息化建設,一些領導關注的仍然是如何提高學校的教育水平,這就會導致財務管理信息化建設力度不足的情況發生。

同時,部分高校的財務管理部門缺少較為完善的財務管理系統平臺,這就會導致業務流程系統與高校的財務系統無法進行銜接,且不能利用信息化技術高效地處理以及分析數據信息。高校財務管理部門對于各項活動的收支情況以及資產情況等的管理信息整合度不高,高校中的財務信息并不能真正實現共享,這將會導致高校財務管理工作的效率有所降低[4]。

(五)高校財務管理人員綜合素質能力偏低

目前,高校財務管理的內容相比于之前變得更加復雜,而這就會增加高校財務管理工作的難度。當前,部分高校的財務管理人員仍然受到舊的思想觀念的影響,習慣性地采取舊的財務管理工作模式,這就會導致出現財務報表信息失真的情況,財務信息不能真實地反映出高校的財務經濟狀況。隨著新會計制度的實施,有些高校的財務管理人員缺少專業知識,會在進行財務管理工作時出現一些紕漏。部分高校財務管理工作人員并不能熟練地使用信息化技術,其在進行財務管理工作時,對于財務風險的預測以及分析能力也較弱,這無疑會限制高校財務管理工作的升級。

五、網絡時代高校財會管理工作的創新路徑

(一)強化內部控制

在網絡環境下,高校財務內部控制的薄弱之處可以通過技術升級和數字化轉型得到解決。這包括引入高效的財務軟件和系統,以自動化和監測財務流程。例如,采用財務管理軟件能提高數據準確性、監控預算執行情況,并降低人為錯誤的風險。數字化的轉型還包括建立網絡安全措施,以保護財務信息免受網絡攻擊和數據泄露的威脅。另一重要措施是建立嚴格的審計和監控機制。通過實施定期內部審計和檢查流程,可以及時發現潛在的問題和漏洞。同時,建立有效的監控機制可以追蹤財務活動,識別異常情況,并制定應對措施。這種機制可以降低潛在的財務欺詐風險,并確保內部控制的穩定性和可靠性。最后,強化溝通與意識培養對于加強高校財務內部控制也是至關重要的。通過培養員工的財務誠信意識和風險意識,可以降低內部控制問題的發生概率。此外,建立良好的溝通機制和流程,確保各部門之間對于財務管理政策和程序的理解和遵守,有助于強化整體控制體系。綜上所述,通過技術升級、建立審計監控機制和加強溝通意識培養,高校可以更有效地解決財務內部控制的薄弱問題,保障財務管理的穩健性和透明度[5]。

(二)升級財務預算體系

在網絡環境下,高校財務預算管理體制滯后的問題需要應對具有靈活性的預算策略。這包括采用現代化的預算規劃工具和軟件,以便更快地調整和適應變化的需求。建立動態預算系統,允許隨時更新和重新分配預算,特別是在面對突發事件或新項目時。此舉可提高預算的精確性和靈活性,使高校能夠更好地應對變化和挑戰。解決財務預算管理體制滯后問題的另一個關鍵是通過數據驅動的決策和績效評估來優化預算管理。通過采用先進的數據分析工具和技術,高??梢愿鼫蚀_地預測支出和收入,優化資源分配。此外,建立績效評估機制,將預算分配與目標達成相結合,以實現更有效的資源利用和成本控制。這種方法有助于提高財務決策的準確性和效率。最后,解決財務預算管理滯后問題需要促進跨部門合作和透明度。建立清晰的溝通渠道,確保各部門在預算編制和執行過程中參與其中,增強協作和理解。透明度是關鍵,通過向相關方公開預算分配和執行情況,可以建立信任和責任感,促進更有效的預算管理[6]。

(三)加強信息系統建設

高校可以考慮加強現有系統的技術更新,采用先進的財務管理軟件和信息化工具,以提高數據處理效率和信息安全性。這可能包括系統升級、軟件更新、網絡安全設施的增強,以確保財務數據的保密性和準確性。其次便是制定并實施全面的信息化規劃,確保高校財務管理系統的各個環節能夠順暢銜接和運作。這需要一個全面的、長期的戰略規劃,確保財務信息化系統的各部分相互兼容,避免信息孤島,提高數據共享和管理效率。最后還應當鼓勵師生員工接受信息化意識的培訓,使其更加熟悉、適應并善用財務信息化系統。提供相關資源和支持,包括培訓課程、技術支持和指導,以確保他們能夠充分利用新的信息化工具來簡化和改進財務管理工作流程。通過技術更新、系統規劃和信息化意識培訓的綜合應對,高校能夠有效解決財務管理信息化建設不足的問題,提升整體管理效率和數據安全性[7]。

(四)注重高質量人才培訓與引進

高校財務管理人員應提供持續的專業培訓機會,包括財務法規、會計準則、信息技術和管理技能。這種培訓可以是內部的工作坊、課程,也可以是外部專業機構提供的課程或在線培訓。這有助于確保工作人員了解最新的財務管理實踐、技術和法規,提升其專業知識水平。其次還需要提供更多實踐機會,讓財務管理人員參與項目管理、預算編制、財務分析等實際工作。通過實際操作,他們可以將學到的理論知識應用于實踐,并積累經驗。此外,鼓勵跨部門合作和團隊項目,讓他們在實際工作中學習協作和溝通技巧,提高解決問題的能力。最后需結合實際情況去設立激勵機制,例如獎勵那些在提高工作效率、貢獻創新想法或推動財務管理流程改進方面表現優秀的員工。同時,建立評估體系,定期評估員工的績效和專業水平,為其提供反饋和成長建議,以激勵他們不斷提升自身專業水平。通過提供專業培訓、實踐機會和建立激勵機制,高校可以促進財務管理工作者專業水平的提升,從而提高整體管理水平和效率。

六、高校財會管理工作展望

(一)數字化與科技創新

未來,高校財務管理將更加依賴數字化和科技創新。通過智能軟件、人工智能和大數據分析,財務部門將能更精準地預測和管理經費分配,優化資源利用。自動化流程將減少人工錯誤,提高效率,使財務決策更快速、更精準。此外,區塊鏈技術將被廣泛應用于財務數據的安全和透明性,確保交易的可追溯性和可信任性。虛擬貨幣或加密資產的發展也可能改變高校財務管理的支付方式,為跨境交易提供更快捷的方式。最終,這些技術的整合將使高校財務管理工作更為高效、透明和精確,從而增強高校的財務穩定性和競爭力[8]。

(二)可持續發展與責任管理

未來高校財務管理的一個核心焦點將是可持續發展和社會責任。財務部門將需要更加關注資源的可持續利用,并通過財務決策推動高校的環保和社會責任。這意味著財務管理需要考慮環境、社會和公司治理(ESG)標準,將這些標準納入財務規劃和決策中。投資決策將更加注重環保和社會效益,例如投資于可再生能源、社區項目和其他可持續發展領域,從而塑造高校的可持續未來。透過透明度和財務報告的公開,高校將展示其承擔社會責任的努力,吸引更多支持和資源,提高聲譽和吸引力[9]。

(三)全球化和國際合作

隨著全球化的不斷發展,高校財務管理也將更加面向國際化和合作。高校之間的國際交流和合作項目將增加,而財務部門將需要適應不同國家和地區的財務法規和稅收政策。跨境支付和財務合規將成為關鍵,因此高校財務管理團隊需要了解國際金融體系和貨幣政策,以便更好地管理和利用國際資源。通過國際化的視野和合作,高校財務管理將不僅為本校帶來更多機會,還會促進全球教育事業的發展,進一步提升高校在國際舞臺上的地位和聲譽[10]。

(四)風險管理與應對挑戰

未來,高校財務管理也將面臨更多挑戰和風險,如經濟波動、政策變化和全球性災難。因此,財務團隊將需要更強的風險管理能力,制定應對策略來緩解這些風險帶來的影響。彈性預算和緊急資金籌備將變得更為重要,以便在不確定的環境中保持財務穩定。同時,建立應急計劃和靈活的財務結構將有助于高校在面對挑戰時更加堅韌和適應。通過與行業專家和同行的合作,高校財務管理團隊可以更好地應對挑戰,維持財務穩定并推動高校向更加可持續和成功的未來發展[11]。

未來高校財務管理工作將在數字化科技、可持續發展、國際合作和風險管理方面展現前所未有的變革與挑戰。這些方面的發展將使高校財務管理更加高效、透明、可持續,同時要求財務團隊具備更多的創新和適應能力,以迎接未來的機遇與挑戰[12]。

七、結語

綜上所述,在網絡時代,高校的財務管理工作面臨著新的形勢以及新的挑戰,在此種情況下需要不斷地進行財務管理工作的創新,這樣才能夠保證高校可持續發展。高校進行財務管理工作創新能夠幫助其進行資源配置的優化,協調高校各部門的工作,提高財務管理水平等。但是,在網絡時代高校的財務管理工作存在著一些問題,為了解決這些問題,同時幫助財務管理工作進行創新,首先需要加強高校財務管理信息化建設,之后需要進行財務管理內容、模式、目標、工作方式以及軟件的創新。最后需要加強財務管理人員的綜合素質能力的培養,只有這樣才能夠不斷地推動高校財務管理工作長期穩定發展。

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