財務共享中心下大型建筑企業全周期成本管控

朱萬同

中交建筑集團第二建筑工程有限公司

前言

現階段我國的經濟結構正在發生著變化，世界也逐漸步入了“第四次工業革命時期”。建筑行業是一個綜合性比較強的行業，具有龐大的經濟體系，是影響國民經濟發展的重要組成。近年來，隨著房地產市場的擴大，越來越多的建筑企業如雨后春筍般冒出，國家也逐漸縮緊了對建筑土地市場的管控。而且隨著人們的環保意識逐漸增強，建筑材料和人工成本也在不斷上升。在這個過程中，企業的財務部門也要朝著更加智能化和信息化發展。全周期的成本控制于大型建筑企業來說具有重要的作用，但是在實際的工作中，企業會存在制度不完善、缺少專業的財務人員、企業虧損等現象，進而降低了成本控制效果。財務共享服務中心的應用，可以有效解決這些問題。隨著科學技術的發展，財務共享服務也得到了不斷地完善，進而與建筑企業的發展相適應。

一、財務共享中心與全周期成本管控的概述

（一）財務共享中心

1.含義

財務共享是一種新型的、對企業財務資源進行整合的管理模式，主要立足于信息技術，通過建立相應的共享中心平臺，對組織結構進行優化，還可以對同屬于一個企業的不同分支機構實施統一的管理，完善企業的內部結構框架，合理控制運營成本，為企業的的發展創造價值。財務共享中心的功能并不是單一的，其是由多個簡化的財務管理和會計業務拼接而成，也不是僅僅對企業財務活動實施集中管控，更大的作用是集成服務。羅伯特·馬西尼亞特說過，管理者決策和財務共享中心的使用關系密切，但是在使用的過程中也會具有相應的弊端，企業如果過于追求降低成本而忽視了其他基本要素，不但會降低客戶的滿意度，還會降低企業的經營效率。

2.必要性

（1）控制成本，提升運營效率。在傳統的財務管理模式中，企業配置相關人員時，不同部門的人員可能會存在崗位交叉的情況，不但會增加企業的運作成本，出現問題時各部門之間還會互相推卸責任，無法對問題進行溯源，進而降低企業的運作效率。因此，企業如果想要提升核心競爭力，不但要提升生產技術，還需要完善管理模式。財務共享模式依靠于信息化技術，可以提升企業的運作效率，合理控制企業成本。

（2）飛速發展的信息技術。隨著信息技術的發展，當代企業的管理模式也發生著改變。首先，應用信息技術可以有效提升工作效率，極大程度縮減了生產周期。這個時候，企業才能將更多的時間和精力放在其他方面，創新管理模式。其次，信息技術還可以讓企業敏感的捕捉到市場的變化。在市場的競爭中，取勝的關鍵不在于“量”而是技術。企業要根據市場的變化隨時協調產銷利益二者的關系，跟著時代發展的腳步，創新管理模式和方法。

（3）企業發展的戰略需求。隨著企業的發展和壯大，分支機構變多，很容易出現管控問題。總公司與分公司、項目公司與總公司之間的矛盾也會增加，進而提升企業的運營風險。在這種情況下，企業就需要尋找新型的管理模式進行管控，這樣才可以隨時根據市場的變化調整經營戰略，以便在激烈的市場環境占據有利地位。財務共享模式的出現，恰好符合企業的所有要求。

（二）全周期成本管控

1.含義

企業在發展的過程中，成本的管理是重要戰略之一。企業的成本管理就是指在日常的業務中協調和管控企業運營過程中所產生的所有成本，并立足于企業的發展戰略建立成本戰略，優化和控制成本的使用。對大型建筑企業來說，在全周期成本管控中，會受到諸多因素影響，所以要及時的針對不同的影響因素采取針對性的措施。因為問題的導火索不同，影響也不同，因而成本的損耗也各不相同，相同點是都會對個體產生不同的影響，個體之間互相作用，產生聯系，就會使問題出現階段性特征，對成本管控產生不利的影響，降低管理效率。

2.必要性

一方面，信息技術正在不斷的發展，世界也已經進入到經濟全球化時代，不論是國內市場還是國際市場，經濟形勢都在不停的變化。企業如果依然運用傳統的管理模式，已經無法與自身的發展需求相適應。成本管控作為企業最重要的組成之一，同時也面臨著新的要求，需要以一個新的形態促進企業的良性發展。另一方面，企業最終的經營目標就是讓利益達到最大化，這就需要對成本進行合理的管控，通過提升企業的運行效率，降低成本，提升企業的利潤，進而達到預期的經營目的，另外，科學合理的成本管控也可以減少企業的資金使用壓力，完善內部的組織框架，抓住外部環境帶來的機遇，增強企業的核心競爭力，進而為日后發展打下堅實的基礎。

二、大型建筑企業全周期成本管控存在的問題

（一）重大項目的管理力度不夠

建筑企業在進行成本管控時會涉及到很多繁雜的工作，這就會分散企業的精力，降低企業的管控能力。正常情況下，建筑企業投資項目的金額比較巨大，而工程項目又具有較長的建設周期，很多時候，總公司會將資金分配到各個項目部，進而降低了資金的利用率,一邊滯留了大量的資金，一邊讓資金的可利用空間更加緊張。在傳統的財務管理中，分支機構自身的財務系統具有一定的獨立性，常常是每個分支機構負責各自的財務管理工作，這樣就削弱總公司的財務管理的效力。此外，很多時候總公司和分支機構并沒有進行明確的職責劃分，這就會導致管理缺位的情況出現，同時還會引起工作內容的交叉，最終增加管理成本，降低企業的經濟效益。

（二）直接成本管控中的問題

建筑企業的直接成本主要包含人工費用、材料費用、設備費用等。而資金應用最多的領域就是設備費用和材料費用。建筑企業的在建工程，會直接消耗原材料，這也是占據工程項目成本比例最大的部分。在原材料的采購、運輸和儲存的過程中還會增加材料成本。傳統管理模式中，采購原材料的任務都會分發到分支機構，但是很多分公司或抱有私心，或是為了圖方便，并沒有系統的考核供應商的資質，就會出現材料成本過高的情況。另外，在周轉材料的使用中也需要進行成本控制。因為周轉材料成本相對不高，很容易被忽視，在施工的過程中，又會用到大規模的配件，加之不注重周轉材料的管理，就會導致工程成本的增加。設備成本大多是由企業直接購買或租賃的，這樣也會增加企業費用支出，進而提升企業成本。

（三）全過程成本管控效率低下

在一個項目的生命周期中，成本費用貫穿始終。因此，全周期的成本管控十分重要，明確項目中成本使用的每一個環節，詳細記錄施工中各項支出，在與過去的項目方案做對比，進行方案的完善和改良。通過全周期管控能夠有效減少高成本支出現象。但是很多大型建筑企業在施工的過程中，成本管理方法欠佳，降低了管理效率。例如企業在對項目進行評估后需要編寫決算報告，但是在編寫的過程中卻沒有對工程量進行準確核實，忽略了一些步驟，一但施工的后期出現問題，可能會導致返工，進而增加了企業的成本。

（四）缺少專業的成本管控人員

現價段，大型建筑企業雖然不缺乏管理人員，但是缺少具有高水平的專業人員，一些管理人員身兼數職，管理的內容繁雜，無法事事兼顧。而且管理崗位從業門檻較低，無法為企業提供有效的規劃。此外，有關的負責人對數據沒有較高的敏感度，也就沒有辦法為企業的經營提供正確的決策。

三、財務共享中心下大型建筑企業全周期成本管控的措施

（一）對全周期成本管控模式進行創新

建筑企業在進行成本管控時一定要關注時代的發展趨勢，充分利用互聯網和信息化技術，將財務共享服務融入到全周期成本管控中，促進企業各運營環節成本管控的優化，改變傳統不合理的管理模式。互聯網技術可以讓信息的傳遞更加高效、快捷，還可以對所有數據實時分析，進而擴展管控的深度。另外，在企業的運營中還可以適當的融入BIM技術，在該技術的協助下對企業的各種信息進行智能化監測和分析，進而為相關的管理人員提供科學、豐富的數據，進而促進企業發展目標的實現。

（二）確保全過程成本管控的集中化

財務共享中心可以保證企業采取的制度更加的合理、規范，利用信息技術解決各信息傳遞存在的壁壘，做到信息的共享，對業務的融合情況實施動態監測并逐一解決影響成本管控效果的不利因素。另外，財務共享中心還可以全過程監控企業的資金管理、業務經營等，確保全過程成本管控的集中化。建筑企業在財務共享中心的幫助下，強化對人員和各個經營環節資金使用的管控，提升自身的管理能力和工作效率，進而有效推動企業的市場競爭力。

1.要實施標準化的會計核算

大型建筑企業往往會有多個分支機構，所以總公司一定要和分支機構的會計核算統一標準，以確保會計處理更加規范。通過對會計核算的科學管控，可以最大程度降低財務風險的發生，進而提升財務信息的質量。

2.優化管控流程

應用財務共享中心早日促進業財融合的目標的實現，還能夠合理規避各種風險，做到更加全面的成本管控。

3.集中核算

在財務共享中心下，總公司是會計核算主體，要保證總公司賬務倉和分公司一致，這樣總公司才可以對下屬分公司的經營活動、成本的控制情況實時監督和分析，不但可以提升集中管控的水平，還能夠最大程度降低財務風險，確保企業利益的最大化。

（三）培養員工的財務共享意識

很多建筑企業的員工對財務共享這一概念是比較模糊的，財務共享中心的建立需要企業管理層的認可，只有管理人員起到了帶頭作用，才能讓基層員工認識到財務共享的作用，進而培養財務共享意識。成本管理不僅是管理層的職責，同樣和基層員工具有較為密切的聯系。基層員工一直處在企業生產經營的一線，培養一線員工的財務共享意識，才能在源頭上利用財務共享技術對成本進行全周期管控。

（四）建立完善的人才管理體系

建筑項目如果想要順利實施，就需要專業人才的管理。因此，建筑企業要做好人員的規劃，完善人才管理體系，創新人本思想。一方面，企業要加大專業人才的培養力度，讓企業資源得到合理的調配，確保資源的高利用率。另一方面，還要建立相應的責任制度，提高管理人員的專業知識，進而對目標進行細化，明確各部門的職責，完善監管體系，讓各個項目之間分工明確，按時完成項目任務。最后，還要提升工程項目的安全性、資金的安全性，加強管理人員的法律觀念，為企業的全周期成本控制貢獻自身的一份力量。

（五）加強稅務咨詢

企業生存的根本是在不違反相關法律法規的情況下展開各項經營活動，在財務共享模式下，企業的成本管控更要重點關注稅收的風險。第一，需要加大稅收人才的投入力度，了解分支機構所在地的稅收政策，減少稅收風險，并合理應用當地的稅收優惠政策，通過科學手段提升企業的利潤。第二，建筑企業還需要加強和正規稅務咨詢公司的合作，合理規避稅務風險。例如和稅務咨詢公司簽訂相關咨詢協議，在工程項目開始前進行稅務咨詢，進而減少稅務風險的發生。

（六）定額定制法

該種方法可以改變傳統的定制方法，根據實際情況以及不同工程所產生的不同費用采用系統性定額定制法，可以全面考慮到不同的影響因素；根據實際情況挖掘出的材料消耗的影響單元作為神經網絡的輸入點，然后將他企業的數據作為數據消耗的接入點，進而獲得更為精準的神經網絡節點。

結論

綜上，在信息技術飛速發展的今天，大型建筑企業需要適應時代的發展，通過財務共享中心提升企業的全周期成本管控的效率。企業還要立足于財務共享中心的規律和性質，面對重大項目的管理力度不夠、直接成本管控中的問題、全過程成本管控效率低下、缺少專業的成本管控人員等問題，積極制定諸如對全周期成本管控模式進行創新、確保全過程成本管控的集中化、培養員工的財務共享意識、建立完善的人才管理體系、加強稅務咨詢、定額定制法等優化措施，以此完善企業的成本管控體系，降低企業的財務風險，進而提高企業的經濟效益，促進企業可持續發展。