程冬雪
北京宇陽澤麗防水材料有限責任公司
管理會計是對原有會計制度的延伸,主要目標是優化企業的經營決策,增強其經營管理水平并帶來更大的經濟效益。當前我國管理會計制度發展尚未健全,還不能適應我國企業的發展,導致我國企業財務管理工作受到阻礙。因此,為了有效促進企業的可持續發展,必須將價值管理理念滲透到企業的管理中,不斷加強其業財融合下管理會計的運用水平。
業財融合主要指企業將自己的實際業務工作經驗和企業財務管理緊密結合在一起,同時開展、共同管理。在企業資源有限的實際情況下,業財融合可以有效地幫助企業達成高效的資源配置,運用合適恰當的技術手段,將企業會計業務和財務管理工作相互地緊密結合,加強整個企業的業務運行和企業財務管理工作之間的黏合度,提升管理會計人員的工作效率,同時為企業管理層提供更加真實、有效的經濟統計和財務數據支持,使得企業管理者們都能夠更加科學地做出戰略決策,促進企業的可持續發展。
隨著管理會計飛速發展,管理會計在整個會計行業發展中的作用越來越突出。作為一種全新的管理會計理念,業財融合為管理會計行業的發展做出了貢獻,對管理會計行業的發展具有一定的推動作用。這種模式很大程度上徹底改變了我們傳統財務會計工作中的經濟管理方式和方法,企業經營中各種財務會計任務的運行產生了重要變化,有效地降低的經濟活動復雜程度。企業內部的資金往來促進了公司內部資金的流通,也使公司內部資金的流動更加透明、公開,有利于企業更良性的健康發展。
我國大多數中小企業都屬于民營企業,企業管理者沒有經過系統的培訓,也沒有學習過管理的基本理論和具體內容,因此無法認識到管理會計的重要性,還繼續采取傳統的注重生產管理觀念進行企業管理。
目前我國中小型企業正面臨著日益激烈的市場競爭壓力,為了能夠獲得更高的市場占有率,企業管理層大多數只關注企業市場的開拓和產品性能的提升,忽略了管理會計在企業經營管理中的促進作用。同時,中小型企業初期發展中大多處于以家族形式經營,隨著其規模的增加,逐漸由家族型企業向現代化的企業治理方式轉變。雖然隨著管理體系的不斷健全,但其管理體系仍側重于產品生產、銷售以及各個業務環節,管理會計的分析、預測、優化決策等功能得不到有效地發揮,直接影響到企業社會經濟效益的重要因素。
隨著管理會計的作用越來越被廣大的中小企業所重視,因此對于管理會計人才的需求也越來越多,但是由于中小企業管理會計工作人員由于缺乏實際的學習應用,無法有效地實施管理會計的相關工作,導致了中小企業的管理會計發展速度較為緩慢。許多中小企業受到傳統觀念的嚴重影響,財務會計人員并沒有真正意識到管理會計在社會經濟和生產活動中占有的重要地位,更多依靠主觀意識和思維習慣,根據自己以往的經驗做出業務決策,還缺乏管理會計相關專業的培訓,致使會計人員難以順利地完成自己的工作。此外,社會政府對于管理會計人才的關心度還遠遠不夠,在一定程度上造成了部分會計人員并不了解管理會計。
業財融合是中小企業發展的大勢所趨,只有真正實現了業財融合,才能夠讓管理會計發揮更重要的作用。然而,當前許多中小企業還存在財務部門與業務部門互相分割、信息溝通不暢的問題。尤其是對于一些制造型中小企業,由于在生產過程中對于成本的控制非常重要,如果財務部門不懂生產制造有關業務,就無法通過財務監督方式來控制企業的生產成本;如果業務部門不懂財務有關規定,就可能導致原材料采購、生產資金申請等環境出現阻礙,拖延了企業的生產進度,浪費了企業的生產成本。
我國管理會計的基本原理和方法多半都是直接從西方引入的,在實踐中與我國國情不符,缺少中國本土特色。當前,我國急需盡快建立一套與我國實際國情緊密適應的管理會計理論體系,使整個制度變得更加完善。由于我們在學術領域對管理會計的重視程度低,缺少理論研究和對理論發展的重視和創新。如何及時、有效地加強對管理會計工作實踐的科學理論基礎支撐與實踐的推廣,是一個有待解決的問題。
管理會計的分析判斷要以企業的各項財務數據作為支撐的,然而由于中小企業的信息體系建設不完善,導致了在中小企業中收集財務數據相對較為困難,或者收集到的財務數據不夠準確等,這些都會嚴重影響管理會計的效率。雖然目前有部分中小企業已經開始了管理會計信息系統的建設,但并沒有打通企業各部門之間的“信息孤島”,導致了業務、財務等部門之間的信息傳遞不順暢,業務部門很難獲取財務部門對于客戶的授信情況,而財務部門則很難掌握業務部門的資金需求、預算計劃等。
中小型企業的業財融合以內控五要素出發:第一要素內部環境,可依據財務與業務結合的具體結果探索自身控制環境,優化薄弱環節。第二要素風險測評,可依據對比本企業各時期的業務水平或者同時期的同行業的業務水平,預測相關的風險項目。第三要素內部控制,在內部控制時業財融合將滲透到企業的各個方面,事先準備財務預算,在活動期間將其應用于特定業務,并根據相關的預測指標進行事后評估,以實現對業務運營的有效控制。第四要素信息與交流,因大數據、財務共享平臺的存在,使業務財務之間的信息交流與反應速度都得到了大幅提高,也提升了控制效率。第五要素內部監督,在對內部控制方面,建立和實施情況進行監督檢查與評價的過程,以確保內控可以連續有效的運作。
管理會計從業人員不但為企業管理者提供各類所需的數據資料,直接影響著企業的戰略決策和業務管理,管理會計技術從業人員的專業素養直接決定了管理會計的運用情況。首先,在招聘管理會計從業人員時,要求他們必須具有相關的管理會計學歷、專業知識能力或者相應職業資格證書等。其次,企業必須在員工入職后進行管理會計人員的培訓,培訓內容有職業道德、實際操作知識等等。再次,企業應在崗位職責上明確劃分財務會計和管理會計的工作范圍,確保所有的會計人員清楚自己的崗位職責。最后,政府應該進一步加強對管理會計的宣傳教育,并提供相關的技能培訓,讓管理會計普及化,并且相關人員有渠道去學習相應的知識。
另外,還要注重中小企業管理會計從業人員整體素養的提升,除了要具備專門的會計素養外,還應該具有較高的職業操守,要能夠嚴格遵守國家、地方和企業的各項財經規定,自覺做到廉潔奉公。可以建立管理會計人員的考核評估機制,根據企業的實際情況設置評估管理會計工作人員工作態度、工作效果、服務意識等方面的表現,將其與個人實績掛鉤。同時,建立必要的獎懲機制,對于在企業管理會計中作出突出貢獻的人員,不僅給予精神獎勵,還更應該給予物質獎勵,而對于管理會計業務不精、工作成績不佳的人員,則應該責令限期改正,嚴重者可以調離崗位或者給予辭退,只有賞罰并舉,才能夠促進管理會計人才的培養。
中小型企業在推動業財融合發展的整個過程中,首先要樹立正確的業財融合觀念,明確業財融合在管理會計中的重要意義和作用。在研究和設置公司治理的組織架構時,應該要充分考慮到影響管理會計開展的各種因素,為管理會計開展工作提供良好的組織基礎。企業內部應建立一個專門的管理會計機構,建立一套相對健全的管理制度。中小型企業的管理會計職能既可以是財務部門同時承擔或者兼任,也可以是由財務部門協調,各個職能部門相互配合,共同成立跨部門的管理團隊,履行其所有管理會計的職責。
企業在推行管理會計業財融合化的進程中,必須要克服部門間的障礙與壁壘,深化企業管理的有關領域、層面、環節,業務流程重組后與之配套的相關制度也得到一定改善,形成全面、系統的管理體系。
在我國信息化快速發展的今天,以信息化的手段作為基礎和支撐,將企業管理會計和財務信息化在經營活動中有機地融合,引導中小型企業在財務信息化標準中納入管理會計體系,從源頭上克服了信息技術的難題,促進了各個部門之間協同合作關系的發展,為財務管理工作的開展和實施提供支持,有效推行業財融合管理會計在中小型企業的運用。
中小型的企業還要充分地結合自己的管理實際需求,開發適合企業的會計信息管理和應用軟件,建立一套相應的管理會計信息系統,并配備相應的軟硬件基礎設施,在信息化系統搭建的過程中,還要建立一套數據安全的保護體系及防范措施,阻斷信息數據的外泄。
當前,我國會計行業的技術創新早已成為重要的發展趨勢。作為整個會計行業的重要組成部分,管理會計不僅在整個會計行業的轉型中占有重要地位,而且在促進整個企業發展中也發揮著重要作用。它還具有重要的驅動和領導作用。業財融合給管理會計的發展帶來翻天覆地的變化,特別是對于一些日常業務的處理方式,業財融合化的理念為簡化管理會計的日常業務工作量都起著重要的作用,可以使企業良性地發展更加迅速。
早在2014年10月27日,我國財政部就制定并發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,我們可以依據該《意見》積極探索創新具有中國特色的管理會計。各級人民政府也應該要順應這個號召,及時地制定、出臺一些相關優惠政策和建立獎懲促進機制,鼓勵企業積極在財務數據共享、區塊鏈應用技術、財務數據應用、財務大數據分析等重點領域,大膽地進行嘗試,推動更多的企業創新。其次,就是建立并完善一個具有中國特色的管理會計體系,匯聚各界力量,一同加快管理會計工作。
由此可見,當前中小型企業管理會計的發展較為迅猛,逐步成為企業會計發展改革和重大突破的主流方向,尤其是在近些年我國管理會計的相關文獻、理論不停增長的基礎上,為企業管理會計的創新發展提供了有利指導,這也從側面烘托出了社會各界高度關注管理會計的創新發展,展現了管理會計的創新性發展早已成為了我國會計改革的重要方向。
1.企業管理者對于管理會計的認識更加深入
企業就像是在浩瀚大海的一條帆船,企業管理者相當于是船長,可以左右航線與行駛速度。管理會計的主要功能之一就是幫助企業管理者在眾多的可行性方案里選擇出最優方案。而社會政府部門應當成立相關機構,以宣傳教育來轉變管理層對管理會計的看法,管理層的轉變會導致員工都有所改變,管理者的轉變也將極大的提升企業對相關人才的需求,增加管理會計從業人員的繼續教育培訓,以使中小型企業內部管理會計的創新發展得以更加健康,穩定地發展。
2.業財融合的管理會計更強調理論與實踐的融合
業財融合下的管理會計在企業的應用推廣,需要把理論和實踐緊密聯系在一起。從總體上來看,我國的管理會計的發展還存在著理論和實踐關聯不夠緊密導致相互脫離、發展失調等許多問題。由于目前我國的管理會計理論是以引入西方的管理會計觀念為基礎,而我國與西方各方面發展情況有很大的差異,直接套入引用的西方理念容易導致出現與我國一些企業實際情況脫離理念的現象,造成管理會計理論在實踐的操作性較弱、針對性較低、實用性較弱等諸多問題。
企業生存和發展最重要的因素就是外部環境,因此,管理會計應從外部環境出發,給企業尋求合適的方向,在研究和制定企業發展策略方面給予有用的信息與數據支撐。管理會計應在繼承傳統工作模式的基礎上不斷創新,要將發展視角延伸到公司外部,對企業未來的發展趨勢進行預測,經過對外部環境充分探索后,可將自身的專業知識運用到企業的戰略管理中,促進企業的發展。
通過業財融合能可以有效解決管理會計在中小型企業實際操作和應用過程中出現的問題,實現對企業運營模式的優化和處理。通過業財融合來解決管理會計工作中的問題,進而提高企業的財務管理水平。企業應順應這種趨勢才能在新環境中取得更優的生存和發展機遇。基于此,只有實現業財融合化的管理會計體系,才能夠沖破傳統會計的局限性,使企業在新環境下仍然保持具有自身獨特的競爭優勢。