楊力堅
浙江物產(chǎn)中揚供應鏈服務有限公司
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度在我國不斷普及,企業(yè)的發(fā)展除了要依靠政策、市場變化外,還需要加強對內(nèi)部環(huán)境的管理和制度建設。目前,我國經(jīng)濟發(fā)展進入到了新時期,經(jīng)濟結構轉(zhuǎn)型和生態(tài)環(huán)境保護等因素對企業(yè)發(fā)展的影響越來越大,市場競爭日漸激烈,企業(yè)發(fā)展面臨重大挑戰(zhàn)。
在新的發(fā)展環(huán)境下,企業(yè)的內(nèi)部控制體系建設是實現(xiàn)財務風險降低和提高企業(yè)效率的重要方法。企業(yè)應對風險的能力從某種意義上來說就是企業(yè)的內(nèi)部控制能力和風險控制能力。企業(yè)要想提高自身的效益,實現(xiàn)健康發(fā)展,就必須要構建科學、完善的內(nèi)部控制體系,從內(nèi)部環(huán)境上提高風險管理水平,加強風險管理能力。
我國企業(yè)的內(nèi)部控制建設尚處于探索階段,很多企業(yè)開始對自身的內(nèi)部控制加大關注,但是受到人員素質(zhì)、管理能力和制度不規(guī)范等因素的影響,企業(yè)的財務風險管理和內(nèi)部控制水平受到了影響,阻礙了企業(yè)的正常發(fā)展,增大了企業(yè)風險,降低了企業(yè)應對市場風險的能力。因此,企業(yè)要針對內(nèi)部控制加強建設,從財務管理的視角出發(fā),加強財務風險管理意識,完善內(nèi)部控制體系構建,提高財務管理意識,實現(xiàn)科學化的內(nèi)部控制制度建設,提升企業(yè)管理水平。
企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要實施人員是企業(yè)的管理層和全體員工,建立此制度的目的是實現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制目標,即為企業(yè)發(fā)展提供合理的保證。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)對生產(chǎn)安全、經(jīng)營策略、財務管理、信息安全等因素的管控方法。在內(nèi)部控制制度中,財務內(nèi)部控制是核心。財務的內(nèi)部控制相較于生產(chǎn)和行政管理有一定區(qū)別,其包括了資金控制、所有者權益控制、風險控制、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)控制、存貨控制、成本控制等方面。在企業(yè)正常的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,強化內(nèi)部控制制度,加強財務風險管理是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定的重要因素。目前,企業(yè)的財務內(nèi)控原則包括制衡性原則、成本效益原則、全面性原則、適應性原則。企業(yè)需要嚴格遵循以上原則建設內(nèi)控制度、構建內(nèi)控體系,從而實現(xiàn)降低財務風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目標。
我國市場經(jīng)濟起步晚,導致企業(yè)在發(fā)展過程中內(nèi)控體系建設不完善。企業(yè)的管理人員對財務風險控制認知不足,在經(jīng)營的過程中依舊以傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念為主,只關注企業(yè)的生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),忽視了對企業(yè)的財務風險管理。因而,企業(yè)的財務風險管理與內(nèi)控體系出現(xiàn)了一定矛盾,大部分企業(yè)管理者將財務風險控制單純劃歸到財務部門進行管理,造成內(nèi)部控制制度并未真正發(fā)揮作用,財務風險管理系統(tǒng)不完善,影響了企業(yè)的財務風險管理效率,企業(yè)面臨著一定財務風險。
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,網(wǎng)絡技術和信息技術不斷普及,企業(yè)對財務人員的要求越來越高。在新的市場環(huán)境下,企業(yè)的財務管理人員需要加強對新知識的學習,尤其是財務信息化方面的專業(yè)知識。目前,企業(yè)對財務人員的培養(yǎng)并未得到重視,企業(yè)管理者缺乏對財務風險管理的重視,企業(yè)財務人員專業(yè)水平不高,綜合素質(zhì)不強,有些企業(yè)甚至讓非財務人員擔任財務部門的管理職責,導致企業(yè)的財務風險控制水平得不到提高,財務人員沒有定期接受專業(yè)知識培訓,逐漸落后于時代的發(fā)展,對企業(yè)的健康發(fā)展十分不利。
目前,我國不少企業(yè)為了自身發(fā)展,建立了內(nèi)控制度。但是受到多種因素的影響,我國企業(yè)的財務內(nèi)控制度體系建設不完全,對企業(yè)的發(fā)展沒有起到應有的作用,一些不合理的制度設計反而阻礙了企業(yè)的發(fā)展。如,企業(yè)的財務內(nèi)控制度中并未針對資金運行情況開展預算、審計工作,企業(yè)的預算基礎較弱,在進行整體管理時不夠合理,進行預算時目光過于淺顯,只能看到眼前的利益,在考慮問題時缺乏遠見,無法約束預算管理。另外,在進行預算的時候溝通效果不好,不僅沒有給企業(yè)的發(fā)展帶來幫助,反而給企業(yè)增加了一些多余的開支,使企業(yè)的資源被浪費。并且,資金的使用效率和運轉(zhuǎn)速度并未得到重視,導致企業(yè)的資金管理效率不高。并且,一部分企業(yè)沒有結合自身情況對資金管理工作進行優(yōu)化,企業(yè)的資金使用情況沒有得到應有的監(jiān)督,資金的風險預警機制不完善,沒有設置合理的應急預案,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)財務信息的準確性會直接影響企業(yè)的財務管理水平和財務風險水平。目前,很多企業(yè)沒有根據(jù)自身的發(fā)展實際制定科學、合理的財務信息整合機制,針對企業(yè)的預算管理制度不健全,資金使用監(jiān)督不合理,在這種情況下,很多企業(yè)通過設置成本管理部門進行管理,但是效果并不明顯,從而使得企業(yè)的財務成本管理存在不足,企業(yè)發(fā)展中面臨一定阻礙,內(nèi)部控制屬于綜合管理模式,需要企業(yè)全體員工共同參與。企業(yè)在信息公開方面,尚存在滯后現(xiàn)象,企業(yè)各部門彼此間的溝通與交流頻率并不高,財務數(shù)據(jù)信息共享率低,對企業(yè)未來的發(fā)展十分不利。
在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設中,內(nèi)部審計和監(jiān)督是關鍵。從企業(yè)內(nèi)部環(huán)境闌檻,加強企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督和審計是及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務活動問題的重要方法,能夠提高企業(yè)的管理水平,提升企業(yè)的財務管理效率。目前,很對企業(yè)并未專門針對內(nèi)部審計和監(jiān)督機制進行一定安排,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和日常管理中,監(jiān)督缺位、審計不合理等問題造成了企業(yè)發(fā)展速度降低、企業(yè)利益受損的情況,因此,加強企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)督機制建設,完善內(nèi)部財務控制和內(nèi)控體系建設,是當前企業(yè)財務管理的重點方向。
為了加強企業(yè)內(nèi)部控制管理的質(zhì)量,企業(yè)必須成立專業(yè)的內(nèi)控管理部門,讓專業(yè)的人員負責內(nèi)控管理工作,保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈,在這一過程中,企業(yè)必須要加強自身實力,緊跟時代發(fā)展的趨勢,不斷健全經(jīng)營管理制度,保證內(nèi)部各部門的權責統(tǒng)一,才能夠提升經(jīng)營管理效率,保證企業(yè)內(nèi)部各部門高效運轉(zhuǎn)。企業(yè)想要實現(xiàn)自身發(fā)展,完成經(jīng)營管理目標,需要各部門的配合,需要自上而下的協(xié)調(diào)與合作。內(nèi)部控制包括了財務、審計、監(jiān)督、銷售等部門的規(guī)劃及制度,貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的始終,是一項重要且復雜的工程。
現(xiàn)代市場競爭越來越激烈,為了降低企業(yè)風險,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,就必須加強企業(yè)的管理。企業(yè)為了應對市場風險,需要健全和完善內(nèi)控制度,通過內(nèi)部控制和措施,可以提高企業(yè)的經(jīng)營管理效率,推動企業(yè)生產(chǎn)能力的提高,保證企業(yè)效益,提升企業(yè)的市場競爭力,從而讓企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,不斷獲取經(jīng)濟利益。通過完善企業(yè)內(nèi)部管理控制能夠在很大程度上節(jié)約成本,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
健全、完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各部門活動的監(jiān)督和管理,讓企業(yè)內(nèi)各部門運轉(zhuǎn)的各環(huán)節(jié)都處于控制中,推動企業(yè)各項經(jīng)營戰(zhàn)略和決策方針的實施。企業(yè)內(nèi)部制定的制度要符合國家法律規(guī)定,在企業(yè)內(nèi)部控制中,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)各部門運轉(zhuǎn)中存在的問題,積極找出當前管理和經(jīng)營中存在的問題,對其進行糾正,推動企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。
會計信息的真實性、可靠性是影響企業(yè)經(jīng)營決策的重要因素。對于企業(yè)來說,會計信息的準確性直接影響著企業(yè)發(fā)展方向,在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位。內(nèi)部控制制度通過對內(nèi)部各部門工作的監(jiān)督、審計等方式,對會計信息進行收集、處理、匯總,從而在企業(yè)運轉(zhuǎn)的過程中實現(xiàn)全面監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、處理問題,讓會計信息真實地反映企業(yè)發(fā)展情況,幫助決策者進行決策。
企業(yè)在當今面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)經(jīng)營的風險加劇。企業(yè)如果要發(fā)展壯大,就必須要對自身風險進行控制,有效控制和防范企業(yè)的內(nèi)部風險。內(nèi)部控制制度的完善能夠促進企業(yè)開展風險識別、風險分析等工作,幫助企業(yè)加強弱勢環(huán)節(jié)管理,推動企業(yè)經(jīng)營目標順利實現(xiàn)。同時,內(nèi)部控制制度能夠通過對財務風險進行管理和控制,將采購、固定資產(chǎn)管理、資金管理等進行科學監(jiān)控,強化企業(yè)內(nèi)部的會計行為,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動的審核,保證會計信息的真實性,強化了企業(yè)內(nèi)部風險管控,讓管理層能夠第一時間了解企業(yè)情況,面對風險能夠快速反應,減少企業(yè)損失。
企業(yè)內(nèi)控制度建設要以財務會計管理為核心,提高科學性。企業(yè)可以通過改進內(nèi)控制度流程,針對內(nèi)控工作進行科學化、合理化設計,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標、未來發(fā)展方向、業(yè)務范圍、業(yè)務特點、生產(chǎn)經(jīng)營情況、外部競爭情況、風險管控等確定企業(yè)財務內(nèi)控的目標,進而將企業(yè)其他部門的管理和內(nèi)控要素統(tǒng)一協(xié)調(diào),進行重新設定。另外,企業(yè)還要通過確定財務內(nèi)控流程,將財務內(nèi)控流程與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行統(tǒng)籌,將企業(yè)財務內(nèi)控的構成因素融入到企業(yè)內(nèi)控制度設計中,分析財務內(nèi)控的關鍵點,從而實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控制度的全覆蓋,為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供制度支撐。
企業(yè)加強內(nèi)控制度建設需要財務人員樹立財務管理意識,引導內(nèi)部控制制度規(guī)范化。企業(yè)的內(nèi)控管理水平提高可以利用信息技術,構建完善的財務管理信息化系統(tǒng)。企業(yè)通過將自身內(nèi)部管理工作的要素和實際與企業(yè)財務信息系統(tǒng)結合,確保企業(yè)整個財務系統(tǒng)的規(guī)范化。另外,企業(yè)管理人員要樹立財務管理意識,將企業(yè)財務管理的權限、操作權限進行細化管理,針對企業(yè)內(nèi)部各項活動和財務活動中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),及時進行收集和處理,反映到信息系統(tǒng)中。信息系統(tǒng)管理中落實職務分離和授權審批等內(nèi)部控制管理制度,保證企業(yè)整個財務管理新系統(tǒng)的規(guī)范完善。同時,對各項財務管理數(shù)據(jù)和其他業(yè)務產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行全過程控制管理,確保各類數(shù)據(jù)在使用過程中都經(jīng)過事中復核、事后檢查等一系列的控制手段,提高信息數(shù)據(jù)的真實性可靠性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度的規(guī)范化發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度建設離不開財務管理體系構建。建立健全科學、合理的財務內(nèi)控制度就必須要區(qū)分不同的管理內(nèi)容,針對企業(yè)重點關注的財務內(nèi)容,如資金使用率、固定資產(chǎn)等,完善相關的管理設計。具體而言,就是企業(yè)要在投資活動中,加強對資金的監(jiān)管力度,重點規(guī)范投資項目實施的流程,保證項目投資回報率。從項目的實際情況出發(fā),對資金使用情況進行監(jiān)管,合理安排投資進度和投放結構,確保投資項目的持股比例、收益等關鍵因素嚴格按照相應的制度執(zhí)行。其次,針對企業(yè)運營資金的內(nèi)部控制方面,企業(yè)要注重資金與經(jīng)營情況的結合,從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況出發(fā),建立完善的企業(yè)資金預算機制,將資金使用納入到內(nèi)部控制體系中,規(guī)范資金使用場景,同時加強相關工作的審計,設計結算中心對資金落實情況進行檢查,保證資金的運轉(zhuǎn)效率。為了提高企業(yè)的財務管理質(zhì)量,有關部門還需要進一步完善企業(yè)的管理制度,雖然很多企業(yè)都具備一定的內(nèi)控管理制度,但是在實際實施的過程中往往存在著各種各樣的問題,導致內(nèi)容制度形同虛設,不利于管理。建立完善的內(nèi)控管理制度,加強財務管理,充分展示出內(nèi)控體系的科學性就是當前企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容之一。企業(yè)需要結合自身的實際情況,全方位優(yōu)化現(xiàn)有內(nèi)控制度,從而提高內(nèi)控體系的科學性,對企業(yè)員工合理分配工作,明確管理人員的職責和義務,從而降低企業(yè)運行過程中可能存在的風險,保證企業(yè)財務資產(chǎn)。
企業(yè)內(nèi)控制度的建設離不開對企業(yè)財務管理的監(jiān)督。通過加強對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設,企業(yè)能夠?qū)ω攧展ぷ鬟M行有效控制。企業(yè)要構建獨立的內(nèi)部財務審計機制,將其與傳統(tǒng)的財務工作分開,不斷拓展企業(yè)審計工作的覆蓋范圍,重點加強對資金落實情況的監(jiān)督,對各類財務資料、財務數(shù)據(jù)、財務信息系統(tǒng)進行審計,及時發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的問題,找到管理漏洞,及時查漏補缺,對審計工作進行調(diào)整,從而提升財務水平和內(nèi)控監(jiān)督水平。另外,企業(yè)要從實際情況出發(fā),完善內(nèi)部控制的自我評價機制,將內(nèi)外部審計建設結合,強化評估工作的管理,從而加強內(nèi)控制度的監(jiān)督。在加強內(nèi)部監(jiān)管的同時,企業(yè)還需要順應市場發(fā)展趨勢,加強內(nèi)控管理制度的轉(zhuǎn)型,引進先進的新型內(nèi)控管理制度,并利用工作時間,加強員工培訓工作,保證工作人員能夠提高自身的管理能力。此時,就可以加強企業(yè)財務內(nèi)部控制制度的監(jiān)督質(zhì)量,通過加強對管理人員的定期培訓,完善企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控制度,提高內(nèi)控管理標準,從而保障企業(yè)財務的發(fā)展。
在當前經(jīng)濟形勢下,經(jīng)濟結構轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展對企業(yè)提出了更高的要求,企業(yè)面臨的市場競爭日益激烈。財務管理、內(nèi)控制度建設逐漸成為提高企業(yè)管理水平和競爭實力的重要因素。在未來的發(fā)展中,企業(yè)必須要加強對內(nèi)控制度的建設,提高內(nèi)控制度的重視程度,完善財務風險管理體系,樹立正確的財務管理意識,引導內(nèi)控制度規(guī)范化,從而實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的健康發(fā)展,推動企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,在激烈的市場競爭中占據(jù)更多優(yōu)勢。