中小企業財務會計信息化建設意義和路徑

文/孟祥明（北京方圓眾合教育科技有限公司）

財務共享簡單來講是指將具有規模化、標準化特征的財務業務統一集中至財務共享服務中心處理，以此提高企業財務業務的處理效率，并提高處理質量。目前，建立財務共享中心成為很多大型企業財務管理轉型發展的重要途徑。構建完善、高效的財務管理體系可以為企業的發展提供有力的支持。中小型企業通過財務會計信息化建設，可以促進企業財務轉型，不斷強化自身綜合實力。但是現階段，多數中小型企業的財務信息化建設中還存在諸多問題，對財務信息化建設的理解不夠深入，導致財務信息化建設進度緩慢、效果不理想，有待進一步研究。

一、中小企業推進財務會計信息化建設的重要性

（一）大數據時代下企業發展所需

2021年9月26日，世界互聯網大會上提出，數字技術正以全新的模式和理念融入人們的生活和工作的方方面面，給人們的生產和生活帶來了巨大的影響。當前，伴隨著新冠疫情以及世界格局的變化，世界各國都需要順應大數據時代的變化，不斷向智能化、數字化、網絡化方向發展，及時抓住發展機遇，迎接挑戰。

全球信息化和智能化的發展給各行各業帶來了發展機遇，同時也伴隨著巨大的挑戰。財務管理體系作為企業經營管理的核心構成部分，加快企業信息化建設，推動財務管理智能化、數字化是更好發揮財務職能作用的重要途徑，是企業實現快速發展的基礎，也是保證企業市場競爭優勢的重要條件。可見，中小企業財務信息化建設是貫徹落實國家發展戰略，順應時代信息化發展的必然選擇[1]。

（二）提升風險防控能力，落實降本增效

信息化時代的發展，給人們的生活帶來了巨大的變化，對企業的財務管理也提出了新的要求。中小企業要想在激烈的市場競爭中保持良好的優勢，實現企業的可持續發展，就需要不斷加強自身信息化建設，提高企業的財務風險防控能力。實踐中，中小企業在信息化建設時要充分利用先進的信息技術，促進企業的財務管理由財務核算向管理會計轉變，將財務管理工作延伸到業務活動和企業的經營管理中，逐步形成高效、系統的管理模式。借助信息化構建風險動態預警機制和風險動態防控機制，有效降低企業的財務風險，從而降低管理成本，為企業的經營決策提供重要的數據支持，提高企業決策的科學性。

（三）提高財務工作效率

中小企業推進財務信息化建設，可以有效提高財務人員對數據的收集、分析和處理效率，提煉有價值的信息，強化財務核算，從而提高整體財務管理工作效率，推動企業財務管理水平的提升。中小企業財務核算工作的準確性、及時性會直接影響到財務分析的科學性和全面性，進而直接影響到企業管理者的決策。由此可見，財務信息化建設不僅能夠提升企業財務管理水平，對企業的經營管理水平也有積極作用，為企業經營管理創新發展創造了有利條件[2]。

（四）助推財務管理轉型

中小企業推進財務信息化建設有利于加快財務管理的轉型發展。信息化時代背景下，傳統的會計核算無法滿足企業的財務管理需求，財務工作需要延伸到業務的前端，指導和監督業務活動，確保會計信息的準確性、完整性以及時效性，推動財務管理重心逐漸向管理會計發展。

二、中小企業財務會計信息化建設現狀及面臨的難題

（一）信息化建設缺乏全局考量，管理者對財務信息化重視程度不夠

信息化建設是企業實現智能化管理的基礎，同時可以為企業的財務信息化建設奠定基礎。隨著信息化技術的快速發展，企業的信息化建設不能過度追求先進性、智能化，而忽視從整體發展規劃的層面綜合考慮信息化建設的設計規劃。因此，企業進行信息化建設過程中，需要從全局出發，既要考慮企業的中長期發展戰略目標，又要能夠使其與企業的其他子系統相互銜接，同時還需要具備一定的調整應變能力。但在實踐中，部分中小企業在信息化建設過程中缺乏全局眼光，建設目的只是為了解決部分部門業務的需求，沒有全面綜合考慮，導致系統出現功能重復、不符合企業實際情況等問題。另一方面，多數中小企業管理者對財務信息化建設的重視程度不夠，認為財務信息化建設無法給企業帶來直接的經濟效益，應該將更多的精力和資金投入到企業經營效益提升和業務拓展方面，這就導致企業管理者不會在財務信息化建設中投入更多資源。同時，部分企業管理者對財務管理存在認識偏差，認為財務工作就是統計核算、收款付款、記賬以及報稅，不會給企業帶來更多的價值創造，也就不需要開展財務信息化建設。以上這些問題直接影響中小企業財務信息化建設進度和質量[3]。

（二）信息化投資成本高昂

財務信息化投資成本過高是阻礙中小企業財務信息化建設進程的一大原因。相較于傳統的電算模式，財務信息化需要投入大量的資金。前期購入系統硬件、軟件的開支較大，還需邀請專人調整內部所有系統功能模塊，以便實現數據共享。后期系統的維護、升級和安全防護等也需要持續性投入，中小企業負擔較重，資金不足也是制約中小企業信息化建設的重要因素。再加上，財務信息化建設后能否給企業帶來價值或者經濟效益還無法直觀體現，多數中小企業都會衡量信息化建設的投入收益，選擇推遲信息化的建設。

（三）管理人員能力單一，難以支撐會計信息化建設

管理人員的專業能力對企業財務信息化建設和應用效果有直接的影響。無論是前期的信息化系統建設，還是后期運營期的運營和維護，都離不開專業的管理人員。但是當前，中小企業的管理人員能力比較單一，無法滿足信息化建設的需求，成為企業信息化建設的又一難題。財務信息化建設對管理人員的能力需求主要體現在以下兩方面：第一，財務信息化建設人員需要具備信息化系統的研發、改進、維護能力；第二，管理人員要具備足夠的財務管理專業知識，熟悉財務管理流程。只有具備以上兩方面能力的人員，才能滿足企業財務信息化建設的需求。但在實際情況中，企業財務人員多為財務會計人才，信息技術人才也是單一性技術人才，相互之間的配合較差，影響中小企業財務信息化建設進程。

（四）重系統建設，輕信息化運用

中小企業過度重視財務信息化系統的建設，輕視了信息化系統的應用。雖然部分中小企業對財務信息化建設給予了一定的重視，并取得了一定的成果，但是財務信息化系統沒有得到充分的應用，無法發揮其真正的價值。雖然部分企業進行了信息化建設，但是本質上其財務管理理念和模式并沒有改變。此外，一些企業在財務信息化系統功能的設置方面，更加重視利用信息化技術實現會計信息的自動處理和生成，僅僅停留在智能化核算層面，沒有發揮管理會計的信息化管理功能。而財務信息化建設的重要目標是實現企業財務管理的轉型，即由財務核算轉向管理會計，提高財務管理的價值創造[4]。

（五）數據安全管理不到位

信息化發展需要借助各種先進的技術，例如大數據技術、人工智能技術等，財務人員也要轉變工作思路，從而促進企業財務管理轉型目標的實現。財務信息化系統可以不受時間和空間的限制，高效完成大量數據的分析、加工處理和自動生成會計信息等工作，有效提高企業財務工作效率。但同時也會給企業帶來信息數據安全風險。一旦系統存在漏洞或者被惡意攻擊，可能造成企業信息外漏、丟失，從而給企業帶來嚴重的危害。現階段，中小企業在數據安全管理方面還存在很多不足，例如，信息化系統操作權限設置不合理、信息化管理制度不完善，數據安全防護機制不健全。同時在業務流程方面，流程設計是否合理、智能化信息處理是否對數據結果進行審核；數據存儲方面，數據存儲、備份、傳遞的安全保障機制等也是企業需要關注的問題。如何有效解決以上問題直接影響系統數據安全風險管理。

三、中小企業優化財務會計信息化建設路徑

（一）加強對信息化建設的重視，基于戰略層面分層次布局、分步推進

信息化建設是企業發展戰略中的重要部分，企業戰略規劃對信息化建設有參考和指導作用，因此，企業的信息化建設應基于戰略層面合理籌劃，分步進行。第一，企業管理者要提高對信息化建設的重視程度，將其納入戰略層面，將信息化周期與戰略規劃周期同步。第二，企業的信息化按照從上到下，從整體到職能部門再到業務層面分層進行。第三，在內容范圍方面，將企業的研發設計、生產、采購、物流、營銷、財務管理、預算管理以及行政管理等納入信息化管理系統。第四，由點到面，對企業各層面、業務板塊的信息化系統進行交換連通，避免出現“信息孤島”。第五，合理規劃信息化建設的資金流投入。第六，信息化建設不僅需要信息技術人員，還需要業務、財務等專業人員，因此，企業要組建信息計劃和其他業務相關專業人員的綜合管理小組來負責信息化建設工作。

（二）結合實際情況選擇適宜的財務硬軟件，避免盲目跟風超預算

企業財務人員日常用的財務管理軟件為金蝶軟件、用友軟件旗下產品，“用友NCCloud”“金蝶云EBC”產品一般適用大中型、集團型以及連鎖型企業，用友旗下的“暢捷通”產品、金蝶軟件旗下“云星空”產品更適合中小微企業，業務板塊流程簡單、功能齊全，而且軟件價格比較合適，符合中小型制造企業或者商貿企業的管理需求。企業在選擇財務軟件和硬件時，不能一味地追求低成本或者盲目跟風，導致預算超支，要根據實際需求和企業的經濟能力合理選擇。同時，中小企業要關心財務人員的需求，針對性對財務軟件進行升級、更新系統硬件設備，從而提升財務人員的工作效率，讓財務人員能夠集中精力進行數據分析，為企業管理者的經營決策提供數據支持，提高財務管理的價值創造。

（三）培養復合型管理團隊，提升人員綜合素質

中小企業在應用各種先進的技術進行數據分析和處理、共享傳遞，實現企業價值創造的同時，需要大量具備高端技術的人才對系統和平臺進行運營和維護，高端技術人才發揮著重要的作用，財務信息化建設需要復合型管理人員，對此，中小企業應加強復合型管理人才培養，組建財務信息化管理團隊[5]。第一，加強財務人員的培養，提高其自我提升意識，要求在掌握財務專業技能的基礎上學習信息化技術和智能化技術，促進其向管理會計轉型。第二，定期組織經驗交流會，參與大數據、信息化等相關的研討會，以便企業及時掌握最新的信息數據；通過交流，學習和借鑒財務信息化建設成功企業的經驗；與高校建立戰略合作，引進高新技術人才。第三，擴大高端人才招聘，多渠道、多方式進行人才引進，優化人才梯隊結構。第四，加強財務部門與業務部門的聯系，可以建立輪崗制度，派遣財務人員到業務部門指導工作，便于財務部門了解業務流程，從而加快企業的業財融合。

（四）推進財務系統和業務系統的深度融合，助力企業科學決策

隨著市場環境的變化和信息技術的發展，加快推進企業業財融合成為當前企業發展的主流趨勢，業財融合有利于提高企業決策的科學性。信息時代背景下，企業推動業務活動和財務流程相互融合，統一財務流程和業務流程的數據標準、處理程序，從而提高信息收集和共享效率。為便于數據可以跨系統、跨平臺傳遞和利用，企業要加快財務系統與業務系統之間的銜接，從而實現兩個系統中數據的自動傳遞和共享、管理控制等，消除企業內部的信息孤島。這也意味著業務人員在進行業務活動時，業務相關數據會同步更新到財務系統中。同時，還可以規定統一的憑證版式，實現業務活動和財務活動的標準化管理。隨著互聯網技術的不斷創新，數字簽名的憑證可以直接錄入系統，自動生成會計憑證，系統會根據憑證信息、報表信息自動生成各種財務分析報告，從而為企業的經營規劃提供數據參考。

（五）完善信息安全管理機制，加強對信息系統的維護

信息時代，數據信息成為企業的重要資產，加強信息數據安全，建立健全數據安全管理機制就顯得尤為重要。第一，根據企業信息化建設規劃，構建包括安全策略、運營管理制度、操作標準等內容的信息安全管理體系，明確信息安全管理的主要目標、管理范圍、管理原則以及安全框架。第二，制定信息安全運營管理規范，制定系統運營記錄檔案，以便及時發現系統運行中存在的問題，確保系統按照流程和制度穩定運行。第三，完善崗位說明書，對各崗位的工作內容、管理權限以及業務流程進行規定。第四，建立安全事故報告及處理制度，明確安全事故類型，規范安全事故處理流程、報告流程和內容以及后續管理職責。

財務系統是企業重要的信息系統，在維護系統安全方面，要做到以下幾點：首先，完善系統操作防范機制，可以對計算機用戶的身份、訪問權限、電腦IP、防火墻等進行管理，促進形成長期有效的安全防范機制。其次，要對數據信息進行加密和備份處理。利用信息技術，在數據傳遞和存儲過程中進行加密處理，防止數據的泄露和丟失。同時，要對重要數據進行多種方式的備份，確保數據的安全[6]。最后，強化對財務人員的培訓，培訓重點應為信息管理和維護、系統操作規范、風險管理等，從而提高企業相關人員的安全風險意識。

四、結語

綜上所述，信息時代背景下，中小企業開展財務信息化建設是順應時代發展的必然選擇。財務信息化建設不僅可以提高企業財務管理效率和質量，確保財務數據高效、完整傳遞和共享，還能優化企業內部環境、強化各部門與財務部門的交流，有效降低企業的財務風險。但是在實際過程中，中小企業財務信息化建設中仍然存在一些問題：重視程度低、管理人員能力單一、系統應用不足、數據安全管理問題等，針對以上問題，中小企業要根據企業戰略規劃，結合企業實際情況，科學規劃企業的財務信息化建設工作，加強人才培養、合理選擇系統軟硬件、構建信息安全管理機制等，從而推進企業財務信息化建設順利進行，促進企業財務轉型發展，逐步形成自身的核心競爭力，實現中小企業長遠穩定發展。