郭娜
(帝業技凱(遼寧)精密工業有限公司,遼寧 大連 116000)
市場經濟競爭環境日益激烈,預算管理成為企業內部風險控制與經營管理的重要組成部分,在財務管理范疇內,企業各層級管理者需要加強對預算控制與管理的重視,將企業戰略預算管理與風險防范意識貫徹落實到企業管理與經營決策的全過程,在制定管理措施、做出決策時,從財務風險角度滲透防范意識,利用現代化技術手段,實現財務經營管理的現代化轉型升級,及時做好風險監控,避免經濟損失。
財務風險是企業在經營管理過程中必然會遇到的問題,并且對財務管理和戰略目標造成一定的阻礙,無法順利實現目標,影響資金管理安全,降低經濟效益,增加經營成本。所以,如果企業在經營管理中缺乏風險防范意識,財務風險會直接影響企業正常生產經營活動,也會降低企業其他業務活動、財務管理活動的實效。企業要想避免財務風險對經營管理質量與效率的影響,必須提高財務風險防范意識,加強對財務人員、業務人員的風險防范引導,將風險防范意識踐行到具體經營活動和行為中。
預算管理是企業根據整體戰略目標以及資源條件進行調配與控制的能力,通過財務管理人員的合理預測、綜合計算、分析、全面平衡與協調,對當年或者超過一個會計年度或是特定經營階段的經營、投資、財務等活動進行全面安排,以具體情況為基礎,提出相對應的決策與實施方案[1]。決策是針對企業未來發展的可能性的一種表現,而未來存在不確定性以及潛在的風險性,因此,企業的經營管理活動始終需要在價值與成本控制之間進行平衡與協調。而企業進行預算管理主要圍繞“全員、全面和全額”方面,采用預算管理方法,借助企業在計劃、投資、內控等方面的管理優勢,有效整合企業內部的資金、信息、人力等各項資源,科學把握和處理企業內部之間的責任、權利以及利益之間的關系,優化配置與利用資源,最大化利用資源優勢提高企業經營成效。此外,企業預算管理還與各項管理機制相關聯,確保企業戰略目標的實現,不僅僅依靠預算管理,還需要與企業戰略管理、績效管理相適應,形成閉環系統,創造良好的管理環境,發揮預算管理的積極作用。
第一,企業財務風險方案與企業預算管理的目標具有一致性,其目的都是為了促進企業可持續、正向發展,幫助企業能夠在經濟全球化和激烈的市場經濟環境下提高自身競爭力,能夠站穩腳跟,穩步發展。同時,企業財務風險防范措施和預算管理決策都是由企業各級管理層綜合制定的。此外,為了有效推進企業財務風險防范和預算管理工作落實到位,除了需要發揮管理人員的職能作用,還需要調動各部門以及所有員工的主動參與積極性,通過各部門和員工的及時溝通、協調配合、緊密合作,讓企業財務風險防控與預算管理貫穿于企業生產經營以及各項業務活動運營的全過程,避免出現管理漏洞,讓風險有可乘之機。基于此,財務風險防范與財務預算管理的目標、管理者、執行中涉及的部門及人員、貫穿的階段等都是共通的,這也為二者的結合奠定了基礎條件。
第二,財務預算管理的重要內容是對企業運營中可能存在的財務風險進行防控,其中在企業財務風險中,影響最大的是資金回收風險,所以,做好風險防控工作,提高資金利用效率,其重點是對應收賬款進行有效管理。通過將財務管理制度與預算管理機制相結合,通過對應收賬款的回收和資金風險評估與控制,以此提高資金有效利用。比如,在應收賬款時間上進行限制和風險預警,減少對應收賬款對現金流的不利影響。由此可見,加強風險防范是做好企業預算管理,提高資金利用率、優化內部管理的一項核心工作內容,基于財務風險防范視角進行企業預算管理,實際上是立足于預算管理風險控制內容的基礎上,進一步強調和體現財務風險防控這一內容。
意識是行為導向的先決條件,缺乏風險管理意識,自然會對行動造成阻礙。從當前企業預算管理工作中存在的意識問題來看,主要體現在三個層面,第一,預算管理流于形式,只有宏觀性指導,缺乏針對性,未能結合企業財務管理實際和業務經營活動情況進行針對性管理。第二,預算管理人員的風險防控意識薄弱,未能有效統籌和利用企業內部的資金、業務、財務等資源條件,構建嚴密的財務風險防控網絡,導致在財務管理中預算編制不合理,降低管理成效[2]。第三,內部工作人員知識結構單一化,財務管理意識不強,受傳統財務管理思想的限制,缺乏工作積極性,專業技術水平和職業素養有待提升。
預算管理工作定位不清晰主要表現在兩個方面,一是角色定位不清晰的問題,現代企業發展中,預算管理與傳統預算管理有著明顯的差異性,傳統預算管理突出會計功能作用,而當下預算管理工作重在強調管理功能作用。預算與管理的融合,其優勢在于增強財務風險防范的前瞻性,促使各部門能夠站在風險防控視角上科學編制預算,能夠協調企業內部環境以及外界環境發展變化,及時應對突發性風險,在有效的風險防控下有序完成部門的運營管理工作。但是一些企業對預算管理角色定位不準確,未能發揮管理之效,在預算中側重于實施和會計功能,忽視了預算反饋和管理功能。二是目標定位不清晰,缺乏導向性。目標定位是開展預算管理工作的要點,也是實現防線防控目標與預算管理目標同步發展的關鍵,基于目標,企業可以挖掘預算管理中風險防范的潛在要素,并從預算編制、事中控制、績效考核等環節中監督預算部門達成預期目標,并針對性做好風險防控。但實際上部分企業的預算管理中的目標定位模糊,并不能發揮目標導向作用,指導各部門基于預算目標開展業務活動[3]。
財務風險防范需要設置完善的流程,穩步推進,如果僅依靠風險防控目標導向或者某一項工作計劃很難達成既定目標,并且還會出現風險防控工作流于形式以及業務預測與管理規劃實效不強的問題。其問題根源在于,預算管理意識欠佳,風險防控能力薄弱,預算管理工作未能與企業財務風險防控考核同步進行,難以通過預算管理控制財務風險,還會因為預測不及時、不準確、規劃不合理引發其他風險。此外,企業部門、各崗位及工作人員未能及時參與預算管理工作中,對風險防控缺乏足夠的重視,在實際考評中既無法控制投入,也不能規避風險,難以讓預算管理工作深入企業經營各環節,風險防控自然也無法落實各個層面,影響了基于風控的預算管理成效。
首先,樹立預算管理和風險防范責任意識,建立責任管理機制,將預算管理和風險控制工作制度化,指導各部門、各工作崗位人員層層分解并落實預算管理目標,讓企業每個員工都能清晰認識效益意識和成本意識,通過各部門和人員的相互配合與協調管理,實現預算管理目標透明化和高效落實,達到統籌利用企業內部資源條件進行預算管理并控制風險的目的;其次,立足于整體,把握資本預算、業務預算的管理要點,同時結合生產材料、人力資源、機械設備等資源配置與利用情況,以市場經濟發展趨勢為導向,及時關注市場競爭動態以及行業政策環境,做好內外環境協調與統籌安排,為合理編制預算、做好風險防范工作提供支持;最后,結合企業風險防控需要以及具體經營情況,制定預算管理標準、管理制度以及管理流程,從預算、監控、調節等環節中逐一落實,并做好風險預警機制,及時根據問題指向進行預算調整,擺脫以往固化管理思路[4]。
預算管理是財務風險防范的其中一個方面,但是做好預算管理工作需要從多個維度分析,一是預算管理需要與市場發展相銜接,圍繞競爭環境、供需關系、政策內容、資源條件等,考慮預算管理的現有動力點,并針對薄弱項做好風險把關。二是預算管理應與財務風險制度做好銜接,并落實責任管理機制,將預算目標進行分解,從目標不同層面做好預算調整、考核等風險把控,督促企業根據市場動態及時調整與優化升級。三是明確風險防控的財務預算管理目標。預算管理的出發點和落腳點是企業經濟效益的提高,為了落實這一目標,企業需要在風險防范的基礎上制定戰略計劃,明確運營方式、目的等,圍繞“資源配置問題”“資金統籌問題”“成本控制底線問題”,通過預算管理對戰略規劃、目標、執行和評價等過程的解析來解決實際問題。四是建立公正透明的會計核算系統,精準計算與分析成本要素,確保成本控制到位,并健全企業內部管理機制,疏通戰略目標落實的各渠道,以利潤為核心加強預算編制、控制、執行等過程的風險把關,凸顯預算管理目標導向性[5]。
進行業務預測與預算管理流程優化,其關鍵需要將預算管理前置,企業需要搜集業務數據,加強業財融合,實現業務端與預算端的聯動,通過對數據資料的分析,將企業內部管理和外部競爭風險因素加以判斷,在財務風險問題發生之前提前做好預判,樹立風控屏障,將風險轉移和消除。與此同時,創新與改進企業的戰略預算管理流程,從戰略管理層面、預算管理層面、信息技術層面、業務運營層面這四個維度進行流程細化。戰略管理層面需要明確戰略目標,做好目標的分解、實施、調整、評估等,以系統管理方式達成企業價值創造和財務風險防范控制目標。在預算管理層面,是在戰略管理層面的基礎上,通過業務績效目標預測實現戰略管理向預算管理過渡。在信息技術層面,企業可以借助ERP系統、OA系統、互聯網等信息管理工具,做好預算管理中執行、調整、考核等管理內容。在業務運營層面,以業務活動為中心,圍繞采購、庫存、生產、制造、運輸、銷售、分銷、售后等環節通過技術手段加強安全、質量、財務等管理風險的控制。
但總體來說,預算管理流程具有共通性,企業可以借鑒行業內成功的預算管理經驗,但是與此同時,企業與企業之間的經營管理方向又存在差異性,每個企業都有自己的戰略目標、管理方式和發展渠道。以玻璃廠為例,不同企業涉及的業務范圍、影響維度、銷售渠道、銷售方式、收款方式等方面都各有不同,并且部分企業的預算編制形式也呈現出差異性和個性化特征,有的企業采用的是年度預算、月度滾動形式,而有的企業則是采用年中預算編制、周期滾動的形式。因此,企業進行預算管理需要根據企業個性化特點和實際情況,建立差異化預算管理體系,采用適合自身發展的管理方式,以財務風險防范為出發點,進行全面管理。以河北某企業為例,該企業進行預算管理可以從兩個方面進行借鑒和分析。一是設置預算管理的業務維度,結合銷售渠道、收款方式、預算編制等進行綜合設計,并且采取半年度預算、半個月為一周期的滾動預算編制形式,借助信息化管理系統,每天提交預算信息,以此促使企業各級管理者基于財務信息系統數據了解企業的業務和預算管理情況,做好科學決策。二是結合企業自身發展需要,利用信息技術手段,依托ERP系統進行預算分析,企業各級管理者可以在系統中獲得不同權限,登錄不同管理界面,呈現差異化信息。如對于財務管理人員來說,登錄財管界面;對于庫存管理人員來說,登錄采購和庫存界面;對于辦公室人員來說,登錄辦公的0A文件界面。這樣可以結合不同崗位人員的工作需要,有效利用系統數據信息資源,更高效規劃預算編制內容和方式。
綜合上述分析,企業基于風險防控視角進行內部財務預算管理,不僅可以加強對內部資源的統籌配置與高效利用,合理優化和提高財務管理水平,還能讓企業財務風險防范意識和內控能力不斷增強,通過風控的預算管理意識、清晰定位預算管理角色和目標以及做好業務預測與預算管理工作優化三個方面措施來避免風險發生的概率,促使企業戰略管理目標順利實現。