劉葉梅 江蘇省淮安市漣水縣審計局
自然資源是人們賴以生存的重要物質基礎,對經濟社會發展意義重大。雖然當前我國城鎮化建設進一步加快,經濟發展勢頭迅猛,人們生活水平得到提升,但資源浪費、能源過度消耗的問題也非常突出,考慮到經濟社會發展與生態文明建設,化解生態環境問題已經刻不容緩。2022年全國兩會指出,自然資源領域是“十四五”時期科技創新的主戰場,必須要深入推動該領域的變革,大力開展生態文明建設。自然資源資產特殊性審計,是我國自然環境風險管控的重要防線,能夠推動資源的合理分配與高效利用,化解經濟發展與生態環境之間存在的矛盾。為了充分展現自然資源資產特殊性審計的作用,審計機關應當深化內部改革,建立健全管理機制,保證審計信息的真實準確,同時與各級機關保持聯系,確保數據實時傳輸,同時做好信息公示。但隨著大數據時代的到來,數據體量爆炸式增長,類型也更加多樣,傳統審計的弊端逐漸凸顯。為了更好地滿足工作需求,智能財務體系應運而生,這是人工智能、大數據技術和財務的有機結合,在管理模式上進行了創新,審計流程得以優化,數據利用率大大提高。智能財務體系具有智能決策、預測、分析等功能,滿足了自然資源資產特殊性審計的需求,在管理、思維、審計方式等各方面都進行了創新。
智能財務是一種新型的、先進的財務管理工具,是基于傳統管理模式的創新與變革,以現代化技術、財務專家作為支撐,可以看作是人機混合的智能化系統,能夠處理各種復雜、繁瑣的財務問題,同時具備強大的數據收集、整理、分析與儲存功能。財務體系的發展歷程,大致可以分為財務電算化、財務信息化和財務智能化這三個階段,其中財務電算化以審計信息處理為主,財務智能化則是注重審計知識與結果的運用。就目前來看,我國在智能財務體系方面的研究仍然處于起步階段,缺乏必要的理論知識基礎,實踐經驗也不夠豐富。但是對自然資源資產特殊性審計進行研究后可以發現,其與智能財務體系的融合有一定的內在聯系,可進行探討。
國務院于2019年4月發布了《關于統籌推進自然資源資產產權制度改革的指導意見》,明確指出了健全產權體系的必要性,并對自然資源資產的相關任務做出了指示。但是由于自然資源資產具有不可控的特點,其變化周期比較長,會受到各方面因素的影響,導致產權體制改革難以真正落實到位。智能財務體系的應用有助于解決這一問題,融合了大數據、云計算、人工智能等現代化技術,能夠推動財務與審計工作的轉型升級。將其與自然資源資產特殊性審計進行結合,不僅簡化了審計流程,還有助于拓寬審計范圍,打造現代化的管理會計平臺,為各項工作的順利進行提供了強有力的技術支撐,能夠讓體制改革進展得更為順利。
自然資源資產涵蓋的范圍非常廣,是我國生態環境保護重點關注的內容,在對其進行開發和利用時,也要采取合適的手段予以保護。在自然資源資產特殊性審計方面,應當充分突出政府部門的引導作用,展現自然資源資產的特殊性,除了要做好生態文明建設、深化體制改革之外,還要促進產權制度的不斷改革與創新。但由于當前自然資源領域發展迅速,國家尚未出臺健全的法律法規,使得缺乏必要的審計操作規范,定性、定量分析存在著很大漏洞,影響審計結果的準確性。
在此情況下,傳統審計模式顯然無法滿足工作需求,必須要引進更加現代化的審計模式,以保證審計效率。智能財務以信息系統為基礎,可對財務活動進行動態化監控,通過定量與定性分析的結合,將數據差錯降至最低,避免出現審計風險。如此一來,自然資源資產特殊性審計結果的準確性會大大提高。
自然資源資產特殊性審計覆蓋范圍非常廣,包括水資源、土壤、大氣、環境保護等,按照現有的力量在短時間內開展審計,其審計質量將得不到保障。不僅如此,審計涉及到的數據體量也非常大,類型多樣,權屬部門較多,分布廣泛,短時間內整理難度很大,而且容易出現失誤。各部門在處理審計數據方面沒有統一、明確的標準,信息傳輸存在明顯的障礙,導致利用率不高,影響審計的規范性與權威性。而智能財務體系融合了專家系統等現代化技術,可同時處理海量數據信息,審計工作的靈活性、規范性大大提升,審計范圍進一步擴大。將智能財務體系與自然資源資產特殊性審計進行結合,讓數據實時共享和傳輸更加高效,資源配置效率得到提升,有助于打造全流程的審計鏈條。要充分展現智能財務體系的優勢,對自然資源資產特殊性數據進行收集、分析與科學規劃,解決各部門信息不對稱、標準不統一的問題,讓跨地區、跨部門、跨層次審計業務正常開展。
近些年在城鎮化、工業化建設進一步推動的背景下,能源過度消耗、資源濫用的問題十分突出。自然資源資產特殊性審計工作的順利推進,可緩解經濟發展與生態環境保護之間的矛盾,有助于強化生態體系建設。新的時代背景下,要將智能財務體系和自然資源資產特殊性審計相結合,保證審計數據的真實準確,進一步擴大審計覆蓋面,讓各項工作高效率、高質量開展。審計主體要革新傳統的工作思路與方式方法,優化組織結構,形成“業務+財務+審計”的一體化運作體系。
在現代化技術的支持下,自然資源資產特殊性審計模式得到了創新,業務系統、數據采集系統、分析系統等能夠高效統一,可實現審計信息的自動化入庫。通常來說,數據入庫涵蓋了三個遞進平臺,即基本數據池、標準數據庫以及審計信息倉,數據集成與處理方面,要對平臺信息進行深入分析,掌握其內在聯系。以智能財務體系對自然資源資產特殊性審計機制進行重構,就是要實現“從面到塊,從塊到點”的目標,構建立體化、層次化的模型。數據采集完成之后,由審計主體錄入到系統中進行處理和儲存,在處理時一般會應用數據挖掘技術、可視化技術、智能化分類技術等。如果發現有異常信息,可追溯其源頭并重新取證,確保原始資料的真實準確。
數據收集、處理等工序完成之后,即可進入到數據分析環節。有了智慧財務系統的加持,審計數據分析將會更加全面、深入,覆蓋范圍也會更廣,可以繪制數據表、建立模型,挖掘數據之間的關聯性。為了適應新型技術應用給審計工作帶來的變化,審計主體在數據分析之前,還要做好充分的準備工作。第一,優化組織結構,成立專門的數據分析小組,安排專業人才擔任相關職務。準確把握自然資源資產特殊性審計的特點,合理分配人力資源,提高數據分析的準確性。第二,保證開放、暢通的數據共享渠道,解決各單位之間存在的信息不對稱問題,充分展現智能交互平臺的優勢,確保數據的公開、透明。第三,處理好外部關系。信息時代背景下,數據資源的共享性、流動性特點非常突出,為了保證數據分析的準確性,審計主體在審核方面,一定要與業務部門、服務對象保持實時交流。除了要利用信息系統進行定量分析之外,還要利用工作經驗與專業判斷進行客觀分析,數據分析完成后即可進入到輸出環節。要強調數據分類擴散性,精簡有價值的信息,避免冗余輸出,提高審計的規范性。
之前的數據處理工序完成后,即可進入到最終的審計決策環節,可對經典案例進行分析,并不斷積累經驗,為后續各項工作的順利開展創造良好條件。可以將出具審計報告看作是結果輸出,要重點突出自然資源資產的保護情況,按照國家法律政策要求,對相關主體在自然資源資產保護、開發、利用方面的行為進行審核,確保合法合規。審計主體要結合實際情況,設置自然資源資產特殊性審計的量化指標,將生態因素、自然因素等考慮在內,規范出具關聯性報告。為了解決自然資源資產特殊性審計取證難、評價難、定責難的問題,應當明確責任制度,并將每次審計的流程、數據、結果等上傳到公開的數據平臺,面向各級審計主體完成信息交流與共享。
第一,加強自然資源資產特殊性審計與現代化技術的結合,引進智能財務系統,結合實際需求不斷擴充系統功能,為各項業務活動順利開展提供強有力的技術支撐。對于已經建立的智能財務體系平臺進行調整與優化,在引進外來系統時,推動其朝著國產化方向改造,拓展審計決策、線上審理等功能。第二,對智能財務體系審計平臺進行優化后,對自然資源資產特殊性審計系統進行升級,加強財政數據與銀行數據之間的高效對接,可實時掌握預算資金的流向和用途。與此同時,還可將該系統與住房公積金、社保等系統聯系起來,為自然資源資產特殊性審計預算資金投向、非正常資金來源與支出重點核查指明方向。第三,建立專門的會商系統,并結合實際需求進行升級,可通過網絡視頻會議進行交流和溝通,以提高審計工作效率。
第一,建立網格化審計專網,完善智能財務配套設施,保證各級審計機構互聯互通,數據能夠高效傳輸和共享。積極響應省級、市級審計部門的統一安排與部署,以電子政務外網作為重要基礎,打通審計專網之間存在的信息屏障,確保能夠實現資源共享和業務協同。第二,學習借鑒其他單位在這方面的經驗、理念與方式方法,充分發揮智能財務體系的重要作用,推行手機辦公模式。充分意識到審計信息安全管理的重要性,定期檢查硬件、軟件系統,做好升級與維護,也可對審計管理系統進行改造,打造具有遠程辦公功能且高度安全的移動辦公系統。此外,還要深入了解各層級審計主體的切實需求,利用“云”技術,全面收集數據并妥善儲存,提高信息處理能力。第三,要采取合適的手段,讓審計信息系統一直處于穩定、安全的運行狀態。對于部分技術有限的單位,可邀請專業的第三方技術公司,搭建智能服務保障系統,一旦出現突發情況,要在最短的時間內響應。根據國家在信息系統分級保護方面的需求,搭建安全保障機制,將分級負責、依法管理的原則貫徹落實到位。
想要提高自然資源資產特殊性審計水平,必須要不斷強化審計主體的專業能力,信息化時代的到來,對相關單位和人員綜合素質提出了更高要求。審計主體除了要具備專業領域的知識之外,還要時刻關注國家政策變化,提高信息素養,掌握數據分析與處理的能力。因此,在智能財務體系深度融合的背景下,審計機關要著力培養復合型、高水平人才。第一,完善人才管理機制,健全人才引進、培養、交流、學習等管理制度,培養能夠滿足審計信息化發展需求的優秀人才。第二,定期開展專業技能培訓,培訓內容包括審計理論、審計方法、財務知識、智能財務技術等,可邀請業界專業人士前來開展講座或經驗交流會,分享自然資源資產特殊性審計工作中出現的各種問題以及解決辦法。第三,鼓勵審計人員將理論與實踐相結合,與高校、人才培育院所等保持合作,確保每批人才都具備過硬的素質與專業能力。打造開放化的數據共享平臺,用于交流財務審計技術,促進審計理念、方法、思路的不斷創新,并提高創新成果的利用率。
總而言之,審計行業對數據的依賴性非常高,自然資源資產特殊性審計更是如此。大數據時代背景之下,傳統審計工作一定要與時俱進,不斷創新,朝著智能化、信息化方向發展。在自然資源資產特殊性審計中,要引進多功能的智能財務系統,不斷提高從業人員專業能力,構建網格化安全體系,保證審計信息的安全性,更好地解決各種突發情況,在實踐中積累經驗,促進我國整體治理水平的提升。■