廖小莜(珠海君瑞恒醫藥股份有限公司)
民營企業在會計核算優化的過程中,要根據市場經濟體制的發展狀況,構建更加成熟的會計核算工作體系,實現各項資源的有效整合,使會計核算能夠真正推動民營企業在新時期的穩健發展,減少各種風險對企業的影響。
會計核算是民營企業發展過程中的重要組成部分,主要對各項資金信息進行有效整理,做好各項信息的分類,上傳到相關決策部門,為企業各項經營活動的開展提供重要基礎。并且,在實際管理過程中要具備較強的可操作性以及實用性,注意和各個法律之間的相互銜接,避免在會計核算中出現太過混亂的問題。通過持續地優化和調整健全對應的財務管理制度,使各項管理活動和監督模式有章可循,避免對民營企業的發展造成干擾,以提高企業發展水平。
在民營企業中進行會計核算管理的價值較為突出,因此民營企業需要按照實際情況進行深入的剖析后,和自身戰略目標相互匹配,避免對會計核算工作的造成影響。首先,在民營企業中進行會計核算以及管理,有助于促進企業的創新發展。隨著社會經濟的不斷發展,各行各業的競爭更加激烈,民營企業要獲取較高的經濟效益,就要通過會計核算編制出完整而真實的財務報告,由以往核算收支轉變為利潤和權益的增加,建立對應的會計核算工作體系,為各項管理活動提供重要的財務信息[1]。在市場經濟下,民營企業建立更加科學的財務管理制度,實現會計信息的科學化調整,減少各種盲目問題的發生,能更適應市場環境的發展變化。
其次,民營企業進行會計核算有助于滿足企業科學決策的基本需求。民營企業的現代化發展離不開決策方案的制定,在此過程中離不開財務數據的支持,然而財務決策若存在管理手段不科學的問題,就會影響各項決策方案的順利實施。在此背景下,相關企業應將重點放在會計核算中,形成全員參與的良好氛圍,重視財務成本的控制,并且靈活地應對在會計工作中所產生的各項風險,建立科學高效的會計核算機制,使決策能夠有更加完備的信息支持。
最后,民營企業進行會計核算還有助于滿足企業資產管理的要求。在企業日常運營中,完整科學的會計核算財務管理體系能為企業健康發展提供重要支撐。民營企業要適當轉變原有簡單的會計記賬方式,建立更加完善的財務管理制度,發揮財務管理的優勢,為各項決策提供科學化的數據支持。
民營企業在會計核算中要有較強的反思意識,根據時代的發展完善現有的管理模式,突出與時俱進的工作思路,使各項管理活動能更加順利地實施。尤其是在實際管理中的會計基礎工作混亂問題,主要表現在原始憑證和記賬憑證方面。
首先,在原始憑證中失真情況嚴重,不僅影響了會計信息的質量,也會導致企業出現資產流失,無法獲取應有的經濟效益[2]。一部分企業在開展原始憑證管理時沒有做好全面監督,或者是各項管理活動太過形式化,沒有發現原始憑證管理中的問題,也沒有優化現有的工作方案,導致各項活動實施效果不如預期。此外,有的原始憑證不符合相關的規章制度,如原始憑證只有領導的批準,并沒有驗收人的簽字,存在白條入賬的情況,對企業發展造成嚴重影響。
其次,在記賬憑證方面存在著記賬摘要內容太過簡單的問題。例如,會計科目名稱不規范,等到月底結賬時,將當期發生不同經濟業務的多項原始憑證寫在一張憑證上,沒有清晰地規劃會計科目原始憑證的內容,而同一張憑證所附的原始憑證數量過多,且業務記錄非常混亂,與實際存在較為嚴重的偏差,給記賬憑證管理造成了嚴重影響。
電算會計資料不完整也是當前會計核算中所存在的問題。一部分企業在實施會計電算化之后,沒有按照不同部門的工作職責下發對應的工作任務,也沒有做好電算化資料的有效管理,導致部分資料在儲存時出現人為破壞和自然損壞的問題,且無法及時修補,造成了較為嚴重損失。
為了及時地發現在會計核算中所產生的問題,企業應按照實際情況調整現有的監督模式,并且明確對應的管理職責,推動會計核算工作順利實施。但是在內部監督中還存在著力度不足的問題,無法靈活地應對在會計核算中所產生的矛盾。首先在會計團隊選拔方面,并沒有嚴格審核各工作人員的綜合素質,也沒有清晰地劃分不同的工作職責,導致部分人員存在著工作職責不清晰的問題,在日常管理時太過隨意,導致內部監管不足。其次,在各項制度落實的過程中缺乏規范化和標準化的監督,再加上相關人員在技術和管理方面存在諸多漏洞,對會計核算工作的順利實施造成了影響。
在會計核算工作中,高素質人才推進各項活動順利實施的重要保障,但整體看,會計核算領域比較缺乏高素質人才,而相關企業也沒有在內部開展科學的培訓工作,核算人員仍然采取傳統的工作方式處理相關信息,再加上人工操作手段存在一定的滯后性,很難保證會計核算結果的準確性。
首先,民營企業要嚴格遵守規章制度,按照會計基礎工作規范以及會計法的相關規定,結合本單位的具體要求,如實地反映經濟業務的賬目,并健全對應的內部控制制度,使各項會計核算工作能夠具備較強的科學性,減少風險問題的發生[3]。相關企業還需要根據內部控制的要求做好定期監督以及管理,按照會計核算的工作要求提出有效的應對措施以及管理方案,優化現有的會計憑證管理制度和成本核算制度等,健全對應的考評機制,使各個人員能夠明確自身的工作重點更加嚴格地執行自身的工作職能,提高會計核算本身的專業性以及規范性。在后續管理中,企業要按照自身的業務模式實施特點,以規范化原則為基礎,嚴格地推進各項管理活動的順利實施,彰顯會計核算在企業中的重要優勢。
其次,在完善會計基礎時,企業要高度重視規章制度建設,使各項管理活動真正做到有據可依,減少各種盲目問題的發生。相關企業應按照會計基礎管理的要求,健全相應的檢查機制和獎懲措施,并且還要按照企業發展的規律,及時地修訂各項規章制度,推動會計核算工作順利進行,構建更加成熟的會計核算模式,將創新思維落實到不同的工作環節中,使會計核算真正地能夠成為企業現代化發展的重要支撐。
在會計核算中離不開電算會計資料的重要支持,因此相關企業要按照自身的發展現狀完善會計資料管理模式,防止出現材料遺失和不完整的問題,提高會計核算的效果。首先,在電算化會計資料保管方式和條件方面要有更加清晰的規定,督促各個部門人員嚴格按照制度操作。要通過定期和不定期的檢查,快速發現資料管理中問題,調整現有管理方案。在各項資料管理時要落實層次性的管理思路,比如對于紙質檔案和磁性介質檔案,需要采取只讀的保管方式進行備份,避免出現信息數據丟失的問題,同時還可以通過拍照的方式儲存在計算機平臺中,減少各種突發問題的發生。如此可以保證數據資料的完整性,防止人為因素對資料所產生的影響[4]。在資料保管過程中,相關企業可以指派高素質人員負責此項工作之后,完善資料儲存中的基礎設施,及時發現檔案管理中的問題,并采取更加科學的修補方案,保證數據資料儲存的效果。在每年年終決算之后,需要以會計信息為基礎進行核算,并且還需要將數據放置在統一的管理平臺中,為各項管理活動的有序開展提供重要基礎。同時也可以積累豐富的工作經驗,嚴格推動會計核算工作順利進行。
其次,在電算化資料管理過程中,還要加強信息化建設,并配合相對安全防護措施,保證信息資料的安全管理。企業要盡一切可能規避各種突發問題的發生,保證會計核算工作質量。
在會計核算工作中離不開監督管理機制,因此民營企業要按照實際情況健全監督檢查機制,提高整體管理水平。在監督檢查的過程中,要嚴格按照會計基礎工作規范及企業規章制度要求,確定會計核算的基本標準及依據,做好各個環節的嚴格監督,規范企業的會計基礎工作。要嚴格按照相關規定設置會計賬簿的管理模式,并按不同的工作職能進行嚴格檢查,有效應對會計核算中的問題,同時也可以督促員工更加成熟和規范地處理會計核算信息,強化監督執行力[5]。
在會計核算中離不開高素質人才的支持,因此相關民營企業需要按照現實情況引進高素質的工作人員,并配合著加強機制和激勵機制,形成良好的管理氛圍,確保有效發揮會計核算價值。首先,在招聘時需要考核相關人才對會計核算的認識及了解,與企業會計核算要求對接,保證招聘的人員具備較強的專業性。按照各個崗位對會計核算的要求合理地分配對應的工作人員,以此來保證會計核算工作的質量。其次,在后續工作中還要開展對應的培訓工作,講解新時期下對會計核算的要求以及在后續工作中可能出現的問題,通過不同的案例強化相關人員的思想認知,嚴格按照會計核算的標準進行日常的操作,掌握多樣化的技巧,全面地提高會計核算的工作水平,彰顯會計核算在企業中的重要優勢,為民營企業創造良好的發展條件。
在民營企業的內部管理中,會計核算是重要的組成部分,對企業經濟效益提高重要作用。因此,民營企業要高度重視會計核算工作,結合以往工作中產生的問題,優化現有工作模式,持續推進會計核算工作順利進行,幫助企業在新時期獲得穩健發展。