精細化財務(wù)管理在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用探討

胡莉萍 蘭州市貸款建設(shè)路橋車輛通行費收費管理處

引言

隨著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展，也為我國行政事業(yè)單位發(fā)展提供了便利條件，但與此同時也面臨一系列風(fēng)險和挑戰(zhàn)，財務(wù)管理屬于一項基礎(chǔ)性工作，其重要性毋庸置疑，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在運行過程中弊端逐漸暴露，從而也對財務(wù)管理質(zhì)量造成了一定影響，精細化財務(wù)管理能夠?qū)鹘y(tǒng)管理模式弊端進行彌補，實現(xiàn)了對整個管理過程的全面把控，大大提高了財務(wù)管理質(zhì)量，因此，對精細化財務(wù)管理模式在行政事業(yè)單位中的應(yīng)用進行研究很有必要。

一、精細化財務(wù)管理概述

精細化財務(wù)管理要求每一位財務(wù)管理人員都應(yīng)樹立細致、精準的工作態(tài)度，認真對待每一項業(yè)務(wù)。與此同時，還要有相應(yīng)的規(guī)范和流程，通過對財務(wù)管理職能進行拓展，加大財務(wù)監(jiān)管力度，最終達到提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率的目的，通過精細化財務(wù)管理，還能幫助行政事業(yè)單位節(jié)約生產(chǎn)和運行成本，明確每一筆資金的具體流向，對于單位的可持續(xù)發(fā)展很有幫助。

精細化財務(wù)管理的特點包括以下幾個方面：第一，具有專業(yè)性，要有專業(yè)化的管理體系，重在提高整個財務(wù)管理團隊的專業(yè)水平，同時也要能夠在財務(wù)管理工作中及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，提高財務(wù)管理人員的崗位執(zhí)行力和專業(yè)素質(zhì)；第二，具有系統(tǒng)性，財務(wù)管理工作相對復(fù)雜，且涉及領(lǐng)域較廣，包括海量數(shù)據(jù)信息，通過精細化財務(wù)管理手段，能夠?qū)ω攧?wù)系統(tǒng)進行有效控制，具體如成本控制、會計核算等，從而達到提升財務(wù)管理工作效率的目的；第三，具有信息化，精細化財務(wù)管理與信息技術(shù)密不可分，同時也包括各種移動智能終端、云平臺、大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等，都能夠為精細化財務(wù)管理工作的開展提供支持，而這也在無形當(dāng)中減少了財務(wù)人員的工作量和工作壓力[1]。

二、行政事業(yè)單位精細化財務(wù)管理現(xiàn)狀

我國行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中，要想大大提高財務(wù)管理質(zhì)量和水平，就要妥善落實好精細化財務(wù)管理模式，與此同時，還要具備良好的經(jīng)濟和財務(wù)管理意識。但就當(dāng)前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，很多單位都未能樹立起良好的精細化財務(wù)管理意識，從而導(dǎo)致單位內(nèi)部沒有完善、健全的財務(wù)管理體系和制度，即便有相關(guān)管理體系的建立，但都只是一種形式化的工作，在具體運行過程中，并未充分發(fā)揮出管理體系的作用和價值，而這也在很大程度上降低了單位財務(wù)管理工作效率。

除此之外，很多單位都未能建立起完善的財務(wù)管理監(jiān)督機制，究其根本原因主要包括以下幾個方面：第一，單位無法對內(nèi)部財務(wù)管理工作進行精細化、規(guī)范化管理，從而導(dǎo)致財務(wù)管理水平直線下降；第二，相關(guān)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)和水平低下，學(xué)習(xí)能力不足，對于精細化財務(wù)管理模式了解甚少，更無法樹立起良好的精細化財務(wù)管理意識，加之單位沒有完善的監(jiān)管機制，在出現(xiàn)問題之后，未能在第一時間予以解決，難以形成良好的工作范圍，最終也對單位財務(wù)管理工作的順利開展造成直接影響[2]。

三、行政事業(yè)單位應(yīng)用精細化財務(wù)管理的必要性

（一）有利于資金運用效率的提升

行政事業(yè)單位在發(fā)展過程中，對精細化財務(wù)管理模式進行應(yīng)用，能夠大大提高資金應(yīng)用效率，同時也能對資金應(yīng)用狀況進行密切跟蹤和實時分析。以往，很多單位在發(fā)展過程中，特別是在財務(wù)管理環(huán)節(jié)，經(jīng)常會出現(xiàn)成本管理意識不足的問題，很多情況下，都會將目光集中在服務(wù)質(zhì)量和項目成果等方面，對于成本管理缺乏關(guān)注，從而也在很大程度上降低了資金應(yīng)用效率，最終對經(jīng)濟活動的順利開展造成影響。而通過精細化財務(wù)管理模式的應(yīng)用，能夠有效避免上述問題，它能夠?qū)㈩A(yù)算編制、考核、執(zhí)行等各環(huán)節(jié)進行全面規(guī)范，也能結(jié)合實際情況，提供相應(yīng)的配套制度，幫助單位更好地規(guī)劃資金應(yīng)用，明確每一筆資金的使用方向，促進了資源的優(yōu)化配置，同時也在無形當(dāng)中加大了監(jiān)管力度，使資金應(yīng)用更加合理、規(guī)范，從根本上降低了財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率[3]。

（二）有利于內(nèi)部控制工作的開展

精細化財務(wù)管理模式的應(yīng)用，為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的開展提供了極大便利。眾所周知，財務(wù)管理主要就是為了實現(xiàn)效益和價值的最大化，通過內(nèi)部控制，能夠確保資金完善、安全，兩者之間具有十分密切的關(guān)聯(lián)。單位在對財務(wù)進行精細化管理的過程中，也能對經(jīng)濟活動流程進行全面規(guī)范，使每一位工作人員都能夠認真履行自己的職責(zé)，為內(nèi)部控制工作的開展創(chuàng)建穩(wěn)定局面，使內(nèi)部控制目標和財務(wù)管理目標能夠有機地結(jié)合在一起，使單位的各項管理行為都得到優(yōu)化，提高內(nèi)部控制工作質(zhì)量[4]。

（三）有利于綜合管理水平的提升

財務(wù)管理對于行政事業(yè)單位而言至關(guān)重要，這主要是因為通過財務(wù)管理，能夠間接反映行政事業(yè)單位的發(fā)展成果，相比于其他管理工作，財務(wù)管理工作的代表性更強，且涉及領(lǐng)域較廣，內(nèi)容復(fù)雜繁多，技術(shù)含金量較高，且財務(wù)管理工作的開展也會對其他部門業(yè)務(wù)的開展造成影響。通過精細化財務(wù)管理，能夠大大提高單位財務(wù)管理質(zhì)量和效率，在此基礎(chǔ)上，也能為其他管理工作的開展提供便利，使單位各項標準更加規(guī)范，流程更加優(yōu)化，制度更加完善，大大提高了行政事業(yè)單位的綜合管理水平[5]。

四、精細化財務(wù)管理在行政事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用的有效途徑

（一）積極創(chuàng)新和完善財務(wù)管理制度

在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作當(dāng)中，為了更好地應(yīng)用精細化財務(wù)管理模式，首先就是要對財務(wù)管理制度進行完善和創(chuàng)新，以更加科學(xué)、合理的制度來規(guī)范工作內(nèi)容和流程。在對財務(wù)管理制度進行完善的過程中，行政事業(yè)單位必須立足于自身的發(fā)展實際，改變傳統(tǒng)管理模式，將精細化財務(wù)管理理念融入其中，使各部門工作都能更加科學(xué)、規(guī)范。與此同時，行政事業(yè)單位還要對各部門及相關(guān)工作人員的管理理念加以轉(zhuǎn)變，使其能夠進一步認識到什么是精細化財務(wù)管理，在這一過程中，單位可結(jié)合實際情況，定期開展有關(guān)于精細化財務(wù)管理的座談會、講座等，通過類似實踐活動的開展，能夠讓工作人員更加深刻地了解精細化財務(wù)管理的相關(guān)技能和知識，并能將這些知識靈活地應(yīng)用于工作實踐，最終達到提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量的目的。在開展經(jīng)濟和財務(wù)管理工作的過程中，各個工作流程和細節(jié)都要詳細記錄，通過這種方式，也有利于提高各部門及相關(guān)人員的精細化管理意識，使其能夠以一種全新的方式開展財務(wù)管理工作[6]。

除此之外，在對精細化財務(wù)管理模式進行應(yīng)用的過程中，還要有完善的管理機制，如現(xiàn)實條件允許，單位可派遣財務(wù)管理人員到相關(guān)單位考察學(xué)習(xí)，通過這種方式，不僅能夠?qū)ぷ魅藛T的管理知識加以豐富，同時也有利于其精細化管理能力、創(chuàng)新能力的提升，在財務(wù)管理人員完成考察學(xué)習(xí)之后，可在單位內(nèi)部開展與精細化財務(wù)管理相關(guān)的技能和知識培訓(xùn)、講座，使其他財務(wù)管理人員也能對經(jīng)濟和財務(wù)管理理念有所了解，并進一步認識到該管理模式應(yīng)用的重要性，在潛移默化的過程中，實現(xiàn)財務(wù)管理機制創(chuàng)新，為精細化財務(wù)管理模式的落實奠定良好基礎(chǔ)[7]。

（二）積極創(chuàng)新財務(wù)管理理念

受到相關(guān)歷史因素以及單位自身發(fā)展性質(zhì)的影響，精細化財務(wù)管理模式在行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作中的落實，并非一朝一夕，往往需要經(jīng)歷過渡期。對于單位以及相關(guān)財務(wù)人員而言，首先就是要樹立起良好的精細化財務(wù)管理理念，具體可從以下幾方面入手：第一，單位財務(wù)管理人員要改變以往的工作理念，通過不斷努力，推動財務(wù)管理工作朝著高效化、服務(wù)化方向發(fā)展，引導(dǎo)員工將個人成長與單位發(fā)展和部門發(fā)展緊密地融合在一起；第二，在開展財務(wù)管理工作的過程中，要注重細節(jié)，確保相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的精準性，每一個工作環(huán)節(jié)都要有精細化財務(wù)管理理念的引導(dǎo)，以逐漸形成精細化管理思維；第三，單位領(lǐng)導(dǎo)人員也要以身作則，充分發(fā)揮自身的榜樣力量，積極學(xué)習(xí)和了解精細化財務(wù)管理理念，與此同時，還要加大宣傳和推廣力度，力求在單位內(nèi)部形成良好的工作氛圍。總之，只有強化財務(wù)管理理念創(chuàng)新，才能將精細化財務(wù)管理理念更好地落實，以促進行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量的不斷提高[8]。

（三）提高財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)

精細化財務(wù)管理理念在行政事業(yè)單位中的有效落實，大大提高了單位的財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平，與此同時，也推動了財務(wù)管理工作朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化、精細化方向發(fā)展，與單位自身發(fā)展需求相符合。而要想最大限度發(fā)揮出精細化管理模式的價值和作用，單位還要注重對人員綜合素質(zhì)的提升，實踐過程中，單位必須加強對財務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容模式和制度。與此同時，在人才招聘方面，也要建立起完善可行的制度，將崗位晉升制、績效管理制、責(zé)任制等納入精細化財務(wù)管理工作當(dāng)中，通過這種方式，能夠最大限度激發(fā)人員的工作熱情。單位人力資源管理部門也要加強對人員的教育和培訓(xùn)，以提高其專業(yè)能力和素質(zhì)，逐漸樹立起良好的精細化財務(wù)管理理念，實踐過程中，行政事業(yè)單位一般可以從以下幾方面入手：第一，為提高財務(wù)管理人員的精細化財務(wù)管理意識，必須加強精細化管理與培訓(xùn)，與此同時，還要提高其專業(yè)技能，使其具備良好的信息操作能力，這些都是培訓(xùn)的關(guān)鍵性內(nèi)容；第二，要強化對財務(wù)管理人員的思想品德教育，以提高其道德修養(yǎng)；第三，要強化對財務(wù)管理人員的法律教育，使其能夠了解更多法律常識；第四，要培養(yǎng)財務(wù)管理人員的職責(zé)意識，使其能夠認真對待自己的本職工作，精細處理好每一個細節(jié)，只有這樣才能為精細化財務(wù)管理模式的落實奠定良好基礎(chǔ)[9]。

（四）加強財務(wù)信息化管理

為了更好地落實信息化財務(wù)管理模式，行政事業(yè)單位還要強化財務(wù)信息化管理，提高相關(guān)財務(wù)管理人員的信息采集能力，保證每一條信息的收集過程、來源、分類等數(shù)據(jù)都能夠被詳細記錄下來，通過這種方式，能夠大大減少工作失誤，與精細化財務(wù)管理的本質(zhì)要求相符。除此之外，行政事業(yè)單位在對精細化財務(wù)管理模式進行應(yīng)用的過程中，還要對內(nèi)部財務(wù)工作內(nèi)容、信息進行全面分析，從多個角度、多個層面入手，及時匯報分析結(jié)果，通過這種方式，能夠為單位決策提供重要參考和依據(jù)，以充分發(fā)揮出精細化管理的重要作用和價值，久而久之，也會形成良好的工作氛圍，提高財務(wù)信息精準度，這對于財務(wù)管理工作效率、水平的提高都很有幫助，同時也大大提高了單位的綜合實力。除此之外，由于財務(wù)信息采集是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作當(dāng)中的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，因此，對于信息的解讀必須有真實、有效，不得出現(xiàn)紕漏。對此，相關(guān)財務(wù)管理人員，必須具備熟練應(yīng)用信息技術(shù)的能力，單位可對內(nèi)部信息管理平臺進行建立，通過這種方式，加快信息共享，且財務(wù)管理人員也要對這些數(shù)據(jù)信息進行應(yīng)用、管理和統(tǒng)籌，從多個角度入手，對財務(wù)信息進行分析。總之，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅能夠?qū)ω攧?wù)風(fēng)險加以規(guī)避，同時也能有效避免人為失誤，為數(shù)據(jù)信息的真實性和精準性提供保障，在完成數(shù)據(jù)信息分析之后，報告生成可借助專業(yè)的軟件系統(tǒng)，及時將其上交給上級部門，通過這種方式，能夠加快數(shù)據(jù)共享效率，為單位相關(guān)決策的制定提供參考，同時也保證了相關(guān)戰(zhàn)略部署的有效落實[10]。

結(jié)語

綜上所述，本文首先對信息化財務(wù)管理進行簡要概述，其次分析了行政事業(yè)單位精細化財務(wù)管理工作現(xiàn)狀，再次對信息化財務(wù)管理模式應(yīng)用于行政事業(yè)單位財務(wù)管理的必要性進行探究，最后提出相應(yīng)的發(fā)展策略。總之，精細化財務(wù)管理，不僅能夠提高單位資金應(yīng)用效率，同時也為單位內(nèi)控工作的開展提供了極大便利，大大提升了單位的綜合管理水平，因此在今后發(fā)展過程中，單位首先就是要建立起完善的財務(wù)管理制度，積極創(chuàng)新財務(wù)管理理念，同時還要注重對相關(guān)財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)的提升，加強財務(wù)信息化管理，只有這樣才能為精細化財務(wù)管理模式的落實奠定良好基礎(chǔ)，促進行政事業(yè)單位的長久穩(wěn)定發(fā)展。