基于財務共享的企業會計轉型

周亮

（深圳峰匯創業投資發展有限公司，廣東 深圳 518001）

“財務共享”是企業信息化建設的重要發展目標之一，強調以財務數據作為企業真實狀態的集成反饋，同時企業的每一項管理決策、戰略規劃以及資源分配都可以參照財務信息來進行調整安排，進而能夠有效規避企業經營風險，全方位提高企業的運營效率。為此在財務共享視角下，企業會計人員需要重新審視自身工作職能，并迎合企業發展需求來實現自身的角色轉型。以便于能夠有效打造企業全新的財務管理模式，提高企業對激烈市場競爭環境的適應能力。

一、企業會計轉型必要性

傳統背景下，企業會計的主要職能體現在報表編制以及賬務核算方面，負責幫助企業管理人員了解組織當前財務狀態，整體工作模式偏向于被動接收數據，并且與其他部門之間缺乏暢通有效的溝通渠道。

如此一來便導致在新時期背景下，企業的財務管理模式存在著嚴重的實效性不足問題，首先是由于部門信息隔閡問題嚴重，導致財務數據的真實性與完整性無法得到保證，并且財務數據結果對企業管理決策缺乏有效指導作用；其次是企業在經營期間產生的財務數據極為龐大，單純通過人工統計不僅耗時費力，同時工作效率也嚴重匱乏；最后是傳統財務核算模式僅能夠對企業過去的發展狀態進行反饋，卻無法對企業未來的風險以及發展進行預知發覺，因此難以保證企業的長效發展[1]。

針對以上問題的存在，便需要會計管理人員充分結合新時期技術優勢，依托先進的會計辦公系統來實現財務數據共享。從而有效推動會計職能向管理職能進行轉變，并通過對企業財務數據的深度發掘，來更加完整地反映企業當前現狀，以便于促使企業內部管理水平與外部環境變化之間形成步調統一。

二、財務共享服務模式優勢

“財務共享”模式即指以一體化辦公系統作為支撐，利用大數據、云計算等先進技術工具對企業經營期間的內外財務信息進行采集、傳輸、處理、分析以及輸出。通過這樣一種模式可以進一步發揮出會計工作職能，使其能夠從更多層面來反映企業當前真實狀態，從而有效提高企業管理效率，具體可以表現為以下幾個方面。

（一）實現業財一體化發展

財務情況是對企業業務信息的直觀反饋，能夠有效反映出業務體系當前的實際水平，進而協助管理人員制定調控依據。而在“財務共享”模式下，企業財務部門與業務部門將會被容納至統一平臺中展開工作，在此期間能夠保證會計人員有效提高對數據的采集和利用效率。因此能夠有效解決傳統模式下的部門隔閡問題，并通過財務工作來對業務系統提供更為精準的發展建議，從而實現了企業的業財一體化發展[2]。

（二）加大企業管理力度

以往企業在制定戰略部署或管理決策的過程中，在很大程度上只能夠依賴傳統經驗來進行，缺乏真實有效的管理依據。而在財務共享模式下，通過企業會計的深入發掘，可以有效反饋企業當前的人事績效、風險指數以及預算執行情況等相關信息，從而能夠為企業管理工作提供更加直觀的參照意見，并協助管理人員開展針對性的調整控制，圍繞企業的發展需求來制定有效管理措施，從而整體提高了企業經營管理的規范性。

（三）加強企業風險控制

在傳統會計工作模式下，財務核算與控制通常存在明顯的滯后性，并且無法針對企業未來的發展狀態做出有效評估分析。而“財務共享”模式不僅能夠針對企業過去與當前的財務狀態做出及時反饋，同時還能夠通過對企業內外信息的全面采集，來精準開展事前預測工作。因此有助于更為精準地識別企業經營風險，同時協助管理人員制定相應的規避措施。從而整體提高了企業的風險應對能力，促使企業獲得更為穩定地發展空間[3]。

三、會計轉型過程中存在的問題

（一）對財務共享認識不足

現階段我國已初步完成了市場經濟體系的升級轉型，來自國內與國際市場上的競爭壓力不斷增加。很多企業為了爭取更多的市場份額，往往選擇將工作重心集中到業務體系方面，卻沒有對財務管理起到足夠重視。如此便導致企業當前的財務共享化建設水平嚴重不足，部分管理人員甚至單純將“財務共享”理念理解為運用財務辦公軟件來開展會計工作，卻完全忽略了會計人員對企業財務數據的二次開發與加工。故而使得企業會計職能的轉型相對緩慢，難以對企業的長效發展起到支撐輔助作用[4]。

（二）缺乏完善的制度體系

“財務共享”的主要特征之一在于集成化管理，即剔除以往冗余的工作流程，實現企業財務體系與業務體系的兼并融合，以此打造信息共享的理想工作格局。但在實際發展過程中，由于企業缺乏完善的制度體系，并在結構框架方面也并未有效擺脫傳統束縛。因此導致會計職能的轉型發展并不徹底，在很多方面仍舊保持著以往的核算統計工作，難以體現出管理會計的監督、預防以及績效評估等重要職能，導致企業會計轉型的發展進度相對緩慢。

（三）工作人員素質有待提高

人才是企業發展的重要資源之一，在推動會計職能轉型的過程中，企業不僅需要從管理理念入手改變會計人員的工作意識，同時還需要從職業技能方面進行不斷升級，確保會計人員能夠更好適應新時期崗位職能要求，運用新型信息技術手段來加強對財務信息的整合分析，從而有效提高財務管理效率，促使企業工作人員的職業素養獲得全面提升。然而在實際工作過程中，企業在人才建設以及崗位培訓等方面投入的資源力量有限，導致當前個別會計人員依舊沿用著傳統經驗來開展工作。因此難以有效推動會計轉型，并對企業的發展造成了嚴重影響[5]。

（四）缺乏完善的工作平臺

“財務共享”模式的實現，需要擁有健全的信息平臺作為支撐，以此實現數據資源的暢通傳遞，從而確保能夠完整開發企業財務數據中的豐富價值，并體現會計人員的更多職能。當前部分企業在開展工作過程中，對于財務工作平臺的開發建設存在著嚴重不足，不僅沒有建立統一的數據口徑，同時平臺運作模式也不夠規范。如此導致系統中的財務信息分布較為混亂，難以完整真實地傳遞到會計部門，從而阻礙了會計職能的有效轉型。

四、基于財務共享視角實現會計轉型的有效措施

針對以上企業會計轉型過程中存在的問題，相關部門需要從平臺建設、管理體系、工作觀念以及職業技能等多個層面入手，來不斷優化企業自身管理格局，確保能夠有效凸顯出會計人員的職能作用，從而促進企業財務管理效率的不斷提升，具體包括以下幾項工作措施。

（一）加強財務共享中心建設

“平臺”是實現財務共享的關鍵途徑，同時也成為推動會計職能轉型的重要依據之一。為此在實際工作過程中，首先需要構建以中央數據庫、云服務為核心的交互式數據處理系統，才能夠實現對企業財務數據的全面采集，進而通過會計人員的加工處理來對企業績效、成本、投資以及預算等各項管理工作進行控制，并將會計工作完整嵌入到企業經營發展當中，整體建設流程包含以下幾個方面。

1.系統輸入模塊。系統輸入模塊采用云端數據庫為基礎，主要功能在于采集外部市場信息以及企業內部業務數據，并通過電子報賬的形式來對數據資源進行整合處理，從而能夠有效提高會計人員對財務數據的采集效率，確保能夠為會計工作的順利開展提供有力支撐。除此之外，平臺輸入模塊還設有多個數據端口，并且兼具手工錄入與數據備份功能。不僅能夠解決數據口徑差異問題，同時還能夠保證數據資源的完整性與真實性，有效提高了平臺運行效率[6]。

2.系統處理模塊。系統處理模塊主要由數據挖掘、模式識別、云計算、移動互聯、圖文轉換等功能體系構成，確保平臺能夠有效對企業財務數據進行處理分析，并對零散的瞬時數據資源進行可視化處理，確保能夠有效將其轉化為完整的信息內容，從而能夠有效協助企業管理人員制定管理決策。

3.系統輸出模塊。輸出模塊主要采用數據可視化技術作為支撐，通過不同的數據運算模型來對企業財務數據進行處理，以此協助會計人員進行多期間、多情景、多維度的財務報告、成果分析以及業績評價。從而有效代替人工來完成一些基礎性的工作內容，并將會計工作成果有效傳送至不同部門當中。

（二）改變員工工作觀念

在搭建完整平臺的基礎上，企業會計還需要積極改變自身工作觀念，緊跟時代發展趨勢來調整自身工作意識。從而確保能夠更好滿足企業財務管理需求，并體現會計工作的更多服務職能。

首先，會計人員需要轉變自身的工作方法，積極了解當前先進的信息技術工具，分析不同財務工作軟件在會計分析工作中的使用特點以及應用流程，從而結合企業的業務特點與發展需求來選擇適宜的財務辦公軟件，確保能夠將財務工作與業務工作緊密融合在一起，并在將自身的工作職能從基本的記賬員身份向更高級別的財務管理員進行過渡。

其次，會計人員需要改變自身的職業認知，努力適應新時期背景下的財務工作趨勢，并將管理重心逐漸從財務核算向預算編制、績效管理以及風險評估等方向進行轉移。同時重點加強對企業財務管理的事中控制與事前預防環節，確保能夠運用先進的信息技術工具來開展財務分析管理，確保能夠有效將新型財務工作理念引入到企業經營管理當中，并協助管理人員更好地制定企業發展路線[7]。

（三）調整組織管理框架

企業在會計職能轉型的過程中，也需要為會計人員提供一定的制度指引，確保能夠通過完善的組織框架來推動業財緊密融合，加強會計人員與其他部門工作人員之間的交流互動，進而提高財務部門運行質量。

首先，在組織框架方面。企業可以成立專門的財務共享中心部門，在日常工作期間主要負責資金業務、費用報銷業務、采購與應付賬款業務、訂單與應收賬款業務以及總賬業務等各方面財業工作。在中心運行過程中，要求各部門委派專門工作人員負責與財務共享中心進行對接，除了需要保證財務數據的及時有效傳遞之外，需要對監督企業各項管理決策的執行情況，確保能夠動態評估各項管理制度或預算方案的偏差程度，并將基層信息統一匯總至管理中心。從而將以往的垂直管理架構轉化為橫向工作組織，確保財業信息的高效傳遞。

其次，在運行流程方面，企業需要通過統一財務流程、會計科目、財務制度以及信息系統等具體方式，實現內部各部門之間的無縫銜接，并打造完整的內外部閉環結構。這一過程中又要求企業需要以費用報銷作為切入點，實現對各部門業務流程的整體重塑。根據企業經營的實際特點來打造標準化的資金業務、總賬業務、費用報銷業務、訂單與應收賬款業務等相關流程，確保能夠全過程監督企業財務工作數據，并確保財務人員能夠全過程參與到企業業務工作中，從而完整采集企業工作數據，并發揮出會計人員的監管分析職能[8]。

（四）加強人才建設工作

人力資源是推動企業會計轉型的關鍵環節，為了能夠更好地將新型財務工作理念引入到企業管理決策當中，企業需要充分發揮出自身的組織領導職能，通過內外結合的方式來不斷加強人才建設工作，確保能夠引入更多的優秀職業人才，并將推動企業“財務共享”發展目標的順利達成。

首先，在人才引進方面，企業可以采用與高校合作的方式，通過“冠名班”“私人訂制”等新型人才培養模式，來定向發掘相關的財務管理人才，同時在高校教學實施過程中全面滲透自身企業文化，以確保能夠加強人才對企業的了解程度，并形成具備企業崗位需求的職業素養，因此有效縮短人才培養周期，并擴大企業的員工隊伍。

其次，對于現有員工隊伍，企業需要定期開展培訓工作，同時采用合理的獎懲制度來激發人才主觀能動性。促使一部分資深會計人員能夠明確把握企業的發展戰略，并主動根據崗位工作需求來提高自身專業技能。從而進一步豐富企業的人才隊伍梯次，并將員工個人理想目標與企業發展目標緊密結合在一起。

五、結束語

綜上所述，本文立足財務共享視角，針對會計人員的職能轉型措施進行了深入分析。強調企業在這一過程中需要正確認知會計轉型的重要意義，以便于能夠為人才創造良好的發展環境。同時會計人員也需要深入了解“財務共享”特色，確保能夠根據不斷更新自身職業技能來提高工作效率，以此有效提高企業的發展水平。