集團企業會計核算管理的不足與優化對策

王乃偉

（中國平煤神馬控股集團有限公司，河南 平頂山 467000）

隨著科學技術和經濟快速發展，市場經濟體制改革加劇了市場競爭的激烈性，各個集團企業在市場中都面臨著未知的機遇和嚴峻的挑戰。對集團企業來說，要想實現長遠發展，就需要重視集團企業的財務會計核算方式。在會計基礎工作中，會計核算和會計管理服務是最為重要的兩個組成部分，且隨著市場經濟環境的變化以及現代管理理念的變化，會計核算工作已經成功融入企業整個經濟活動的全過程。會計核算主要是對集團企業日常經營活動的資金流進行分析、記賬、核算，結合集團企業的戰略規劃準確分析集團企業的財務狀況，為集團企業決策者做出正確決策提供所需的會計信息。

一、會計核算的模式

集團企業會計核算的地點大都是在集團總部，其與普通行政事業單位中的會計管理模式有著明顯的區別，擁有自身獨特的優勢[1]。一般情況下，默認為集團企業的會計核算中心就是集團企業總部，目前集中管理制度以及高度集權制是我國多數集團企業管理主要采用的兩種會計核算形式。由集團總部人員對集團相關的所有會計財務進行集中核算，并分別設置對應的結算賬戶，實現對集團企業下屬企業的管理，從而達到會計工作由集團總部集中處理的目的，這就是高度集權制。而集中管理制度則是集團企業下屬各個企業在內部開展財務核算工作，設立企業的賬戶，最后集中企業所有的財務狀況信息，統一匯總到集團總部進行管理的一種管理制度。

二、集團企業實施會計核算的重要性

會計核算在集團企業中的重要性，可以從以下三個方面進行分析。

首先，集團企業的會計核算能推動集團企業內部相關財務管理制度落實。大型集團企業在進行財務管理工作時必須有一套完整、標準、高效的會計核算制度，且將這項制度落到實處，才能夠推動集團企業穩定發展。其中，集團企業的會計人員扮演著相當重要的角色，是整個集團企業的核心。隨著集團企業管理層人員以及會計人員不斷自我提升，逐漸意識到財務管理工作對集團企業發展的重要作用，因此為了保證集團企業的利益良好，財務工作的展開會更加順利，企業管理工作效率與質量也會有所提升。而實施會計核算為集團企業的財務管理工作以及財務管理制度的落實提供了可靠的保障。

其次，會計核算能將集團企業的財務狀況完整地體現出來。資金流動是集團企業發展過程中不可避免的問題，這直接與集團企業的未來發展掛鉤，企業的財務規劃也與資金流動有著密切的聯系[2]。實施會計核算工作，集團企業可以將一部分資金專門規劃出來，用于集團企業旗下的各個子公司之間互相流通使用，這樣不僅能提高集團企業的流動資金使用率，還能有效降低資金成本，體現真實的財務狀況。

最后，會計核算能為集團企業未來的發展方向做出正確指引。會計核算在集團企業中有著十分重要的地位，準確、標準的會計核算系統能提高集團企業在經濟市場中的競爭力，保證集團企業能在激烈競爭中游刃有余。會計核算能幫助集團企業總部快速、及時地了解旗下子公司的財務狀況，從而做出調整，規范資金使用信息，幫助集團企業在未來的戰略發展方面做出正確決策。

三、分析集團企業實施會計核算管理存在的不足

（一）會計管理人員專業水平較弱，財務管理意識較為薄弱

集團企業屬于一個組織形式，其主要是由多個子公司組成，目的是提高公司的競爭力以及促進公司長遠發展，這些子公司的公司規模大小不同、業務能力不同、所涉及的經濟領域也不同、各自的財務管理水平也參差不齊。

集團企業在制定了長遠發展戰略之后會不斷擴大集團企業的經營領域，同時為了更好地貼合企業發展戰略，在發展過程中可能會吸引更多的公司參與其中，或者是設立新的分子公司。這些新設立的分子公司發展水平不一，財務管理狀況也有所不同，不同的管理者對會計核算的重視程度也不同。

從目前市場上集團企業的財務管理狀況來看，引起會計核算的因素多樣化，集團企業對這些因素的重視程度不足，會計核算還僅僅停留在依靠原始憑證來計算，沒有將主要的因素計算在內。

例如，某集團企業的主打業務是涼鞋的銷售。涼鞋的銷售大都是夏天或者是像海南一樣偏熱帶的地區比較暢銷，一般四季分明的地區只有夏天較為暢銷。如果集團企業財務人員對銷售環境以及需求、企業財務狀況沒有及時地了解規劃，僅將企業的財務利益收入低下的問題“降罪”到銷售部門，那么財務部門會計核算工作的可行性以及可靠性就會大大降低，不利于促進集團企業未來發展。

集團企業的發展是要與會計核算緊密聯系，這就要求集團企業的管理者要有長遠的眼光，足夠重視會計核算工作，給予財務部門支持，保證財務部門的會計核算工作能夠完成預期目標。但是，其中不乏一些企業管理層人員為了自身的利益需求，對財務部門會計核算工作做出過多干預，導致財務人員在會計核算過程中出現了數據失真的問題，嚴重影響集團企業未來的經營活動以及資金劃分，阻礙集團企業發展。

（二）缺乏統一的會計核算標準以及完善的管理制度

集團企業內部最典型的問題之一就是會計核算沒有統一的標準。集團企業由于其組成的特殊性以及發展的參差性，不同的分子公司有不同的會計核算方式，只是最終都統一規劃到集團企業總部。由于各分子公司的生產經營狀況不同，公司內部人員的分布以及管理層人員的思想等不一，這就導致內部財務人員對公司經營收入的成本、利潤等計算有不同的理解，而財務對公司資金的流動有著較大的控制權。

從目前公司的發展情況來看，注重銷售業績的仍然占據大多數，管理層也可能為了讓公司的業績看起來更“漂亮”，做出虛開發票等錯誤的行為，導致公司陷入壞賬、死賬的惡性循環，影響公司的投資發展[3]。不同的分子公司所制定的公司費用的報銷制度不同，最終報往總集團的費用真實性有待考證，缺少統一的監督管理制度，無法將公司真正的經營管理情況反映出來。

為了更好地推動集團企業穩定運行發展，降低經營成本和預算，集團企業會要求在旗下的各個分子公司內部設立專門的內部審計制度，形成內部控制，從而更好地規范公司會計核算。一些企業管理人員和財務人員并沒有意識到會計核算對企業發展的重要作用，導致內部控制只是簡單地在財務部門內部進行流通，沒有形成跨部門流通，內部人員不能很好地將企業的整體業務發展聯系起來，即財務人員不了解業務發展，業務人員不了解財務相關的基本知識，互相隨波逐流，不能根據企業的發展堅定自身的立場，缺少真實、合理的判斷，致使企業發展只注重形式，忽略了質量[4]。

集團企業內部的審核工作同樣不完善，審核制度不夠嚴格，總部審核極易受到旗下分子公司的影響，內部審核結果與預期結果可能存在一定的偏差，無法達到推動集團企業發展的目的。

（三）尚未明確崗位權限，核算工作缺乏規范性

集中核算仍然是目前集團企業最常使用的核算管理方式[5]。這種核算管理方式的一個主要問題是會導致一人數職、一職數人的現象，降低核算的效率，造成集團企業管理臃腫，不利于企業各個部門之間權責界定，無法將不相容的崗位徹底分開。

隨著信息化的發展，會計核算工作中也應用了信息化技術，不斷推進信息化建設，使用操作更為方便的信息化系統。為了確保核算工作的規范性，集團企業需要對內部崗位進行重新規劃，明確不同崗位的權限，厘清核算工作，最終確保會計核算工作能夠全面高效開展，為促進企業發展提供堅實的基礎。

（四）會計核算管理缺乏信息技術支持，存在嚴重的信息失真現象

部分企業在經營初期沒有理清經營權和所有權的界限，導致集團企業旗下的分子公司管理者為了提高自身管理企業的業績，謀求發展，對總公司提供的數據信息存在虛假性。還有一些企業不能嚴格遵守國家頒布的會計準則，使用不正當的手段對公司的財務經營狀況進行虛假核算，例如推遲或者提前確認收入，通過人工干預的方式粉飾企業的費用和成本計算標準。還有一種導致信息失真的原因是集團企業對分子公司制定的業績標準過高，分子公司無法達到要求，從而使用虛假的數據報表來掩飾。專業的軟件需要專業人才，集團企業財務需要處理大量的數據報表，這對相關的財務人員有一定的專業要求。

隨著科技的發展，會計電算化逐漸進入集團企業中，極大地提高了集團企業的會計核算效率。但是，由于部分集團企業使用的會計核算系統仍然較為落后，加之集團企業缺少專門的技術人才來維護系統，導致財務軟件在使用過程中會出現一些系統問題，如授權不當等，這些不到位的安全措施可能會導致整個集團企業的利益受到損害。

四、探討集團企業會計核算管理的優化對策

（一）加大培訓，完善激勵機制，提高企業管理人員的會計核算水平

集團企業在招聘人才之前就應當明確企業的發展理念、企業文化以及企業發展方向等，尋找與企業發展要求相契合的人才。一方面，招聘的會計人員自身需要有專業的知識，能夠及時根據市場發展變化調整狀態，不斷學習新的財務知識、學習企業的戰略規劃，隨時為促進企業發展做好保障。另一方面，集團企業對相關會計人員的培訓也是非常有必要的，應組織專題培訓課程，帶領會計人員學習企業文化、企業發展理念等，讓會計人員更加熟悉企業，掌握更全面的財務會計知識，豐富個人知識體系，提高專業知識技能與綜合實力；同時，企業還要在已有的晉升與激勵機制上不斷完善，給予會計人員足夠的福利保障，讓會計人員在企業中獲得幸福感，從而更好地為集團企業發展做出貢獻。

（二）統一企業會計核算標準，健全管理制度

由于集團企業組成具有特殊性，其旗下的分子公司所涉及的領域以及業務、發展階段也有所不同，各個分子公司內部會計核算標準有所差異，最終匯總到集團企業總部會嚴重影響總部會計核算部門工作時效。為了避免這種時效性誤差的產生，集團企業總部管理人員要與旗下分子公司各部門人員主動溝通，制定統一的會計核算標準，保證整個集團企業都用同一套會計核算標準；同時，要加強對分子公司的管理，保證各個分子公司能夠按照統一的業務標準制度執行，并且不斷完善財務工作軟件，要求財務人員所具備的能力要能夠準確、流暢地使用相關財務軟件。

（三）優化財務組織架構，細化崗位權責

集團企業內部分工明確，確保人員都能在各自崗位上做好本職工作，即企業內部人員各司其職，有著科學的權責分配。針對內部崗位權責不清的問題，集團企業要及時發現問題，并根據現有的跨層級核算管理工作要求，重新做好內部崗位分配與設置工作，將各項工作內容與崗位相匹配，保證各崗位之間形成相互依存又相互制衡的局面，保證集團內部的穩定。

在科學技術快速發展的當下，集團企業內部財務工作轉型是必然的。集團企業人員還需要對轉型后的財務人員重新進行崗位分配，保證會計核算工作能夠保持與時俱進，實現信息化與自動化。與此同時，集團企業應做好內部的組織架構的調整，不斷優化，始終做到權責分明，保證集團內部每個部門充分發揮出職能作用，同時激發相關人員的工作熱情，從而更好地提高集團企業的會計核算管理工作水平。

（四）加強信息化建設，為企業搭建會計核算中心

新時期，信息技術已經廣泛應用到了集團企業內部的會計核算工作中，會計核算的時效性、準確性等得到了提升。

首先。企業應把握信息時代的機遇，根據自身的經營情況，利用相關的信息技術手段，與集團企業總部實現財務共享，保證能夠在集團企業統一的標準下進行核算工作[6]。

其次，管理層人員也應利用共享中心，掌握大量數據信息，根據財務信息及時對分子公司進行監督，發現其中的問題并與分子公司的負責人進行商議，解決問題。例如，在實現財務共享時，總公司能夠清楚了解到子公司的資金情況，及時調動資金，降低資金籌集的成本。

最后，財務會計核算軟件也要隨之升級，并且大力培養復合型財務人員，加強對軟件的使用，充分發揮財務信息化、數字化的功能。例如，企業在發票開具的過程中，根據信息的時效性管理發票，根據發票單的情況及時把控企業的稅負問題。此外，企業還應確保使用的財務軟件界面清楚、簡單、易用，這樣才能更好地激發出財務會計核算人員工作的熱情。

五、結束語

作為集團企業核心的會計核算，在企業未來發展過程中占據著非常重要的地位。會計核算管理工作能夠幫助集團企業獲得更大的利益，助力集團企業在未來的發展中脫穎而出，基于此，會計核算工作也會受到更多重視。因此，集團企業制定科學合理的會計核算標準，優化企業內部組織結構，確保內部權責分明，完善相關制度，利用信息化的發展更新企業財務軟件等，對推動企業進一步發展有著至關重要的作用。