國際承包工程行業中成本管理存在的問題及對策

李琪

國際承包工程行業作為全球經濟體系中不可或缺的一部分，其管理水平直接影響到工程項目的順利進行以及參與方的利益。在眾多管理方面，成本管理尤為重要，直接關系到項目的經濟效益和可持續發展。因此，加強國際承包工程中的成本管理是當務之急。

本文首先闡述了國際承包工程中成本管理的重要性，分析了其存在的主要問題，并提出了強化成本管理的有效策略，以期為國際承包工程行業提供有益的參考。

國際承包工程行業中成本管理的重要性

在國際承包工程行業中，成本管理的重要性不可忽視，因為它直接關系到項目的經濟效益、財務風險以及各參與方的利益。首先，成本管理在項目的投資回報率方面發揮著至關重要的作用。在承包工程中，涉及大量的資金投入，包括人力資源、物資采購、技術設備等多個方面，因此，成本的有效管理能夠確保項目的投資能夠最大程度地得到回報。通過對成本的精準控制，企業能夠降低不必要的支出，提高投資的經濟效益，從而增強競爭力。其次，成本管理關乎項目的財務風險。國際承包工程常常涉及多方合作，各種不確定因素可能導致成本的波動。如果成本無法得到有效的管理和控制，項目可能面臨資金不足、財務風險增大的問題，甚至可能導致項目無法順利完成。因此，通過合理的成本管理，企業能夠更好地應對市場變化、原材料價格波動等風險，保障項目的可持續發展。

國際承包工程行業中成本管理存在的主要問題

目標導向性不強 在國際承包工程行業中，目標導向性不強是成本管理領域的一項突出問題，尤其在項目評審過程中顯得尤為突出。在項目評審中，通常會將效益預算作為關鍵的評審依據，然而，往往存在一些問題，使得目標導向性的不足在實際操作中得以顯現。

一方面，評審部門往往會設定最低毛利率標準作為項目評審的依據。這種做法可能導致業務部門在迎合評審要求時，以毛利率為基礎反向計算成本，使成本在評審材料中呈現不真實的情況。業務部門為了通過評審，可能采取一些不正當手段，將實際成本掩蓋在所謂的效益預算中，以達到符合監督部門標準的目的。這種情況下，成本管理往往變得虛假，不符合實際情況，使得項目的成本控制失去了真實性和可靠性。另一方面，業務部門在提供效益預算時，盡管會預測項目各部分的成本構成，但缺乏對各個成本的實際情況進行摸底和市場調研的全面性。這導致監督評審機構在審查效益預算時，未能對各項成本的真實性和合理性進行深入的了解。缺乏對實際情況的核實和市場比對，使得評審機構對成本構成的判斷過于依賴業務部門提供的材料，導致評審結果缺乏客觀性和全面性。

預算執行過程控制問題 在國際承包工程行業中，預算執行過程控制問題顯著，呈現出一系列挑戰，主要體現在項目進展的不同階段。隨著項目進度逐漸提升，成本逐漸清晰，已經發生的成本數據逐漸夯實，然而，預算執行過程中存在的問題仍然令人擔憂。

首先，雖然隨著項目的推進，已經發生的成本數據逐漸清晰，但項目組對成本的整體情況卻不夠敏感。這可能是因為項目的復雜性和多層次性導致信息傳遞和溝通存在困難。在大型國際承包工程中，涉及多個部門和各種成本要素，項目組可能難以及時獲取并理解整體的成本狀況。這使得在項目執行過程中，對成本的整體把控相對薄弱，從而影響了成本的有效管理。其次，由于政治經濟環境的變化，未發生的成本也可能受到影響，比項目初始的預測更加貼合實際。然而，項目組在執行過程中未能及時調整預算，可能由于對外部環境的缺乏敏感性，或者受到合同約定等因素的制約，使得未來成本的變化未能得到充分的重視和預防。這種情況下，項目組可能忽視了潛在的風險，導致后續成本控制的不足，進而影響整個項目的經濟效益。

缺乏信息化工具支持 在國際承包工程行業，缺乏信息化工具支持是成本管理領域的一個明顯問題。隨著信息時代的發展，先進的信息技術在提高管理效率、數據分析和決策制定方面發揮著關鍵作用。然而，一些國際承包工程企業仍然需要傳統的手工記錄方式作為輔助，信息化程度不高，信息化數據可靠性較低，這導致了成本管理過程中信息獲取、分析和應用的效率相對較低。

首先，缺乏信息化工具使得數據獲取和整理變得煩瑣。在承包工程中，涉及大量的項目數據，包括合同信息、資金收支、成本明細、進度計劃等。盡管大多數企業都配備了一定的信息化工具，但基礎數據的標準化程度和各系統間銜接的流暢度難以達到管理訴求。仍然需要大量時間和人力投入來整理和更新，降低了成本管理的工作效率。其次，缺乏信息化工具影響了成本數據的實時監控和分析。在快速變化的商業環境中，實時了解項目的成本情況對于及時做出調整和決策至關重要。信息化工具的引入可以通過實時數據更新和可視化分析，使管理團隊更好地把握項目的成本動態，提高決策的科學性和準確性。

松散的考核機制 在國際承包工程行業中，存在的一個顯著問題是松散的考核機制，這直接影響了成本管理的執行效果。該問題主要表現在項目參與方在成本管理中缺乏有效的激勵和約束機制，導致各方對于成本控制的積極性不高，從而影響了整個項目的成本管理效果。

首先，松散的考核機制可能導致各參與方對成本管理的關注度不足。缺乏足夠的激勵和約束機制，可能使得成本管理成為一個被忽視的環節，難以在各參與方中形成共識。其次，松散的考核機制可能導致責任的不明確。在項目中，各參與方的責任劃分至關重要，但如果考核機制沒有明確規定各方的責任和權利，可能導致責任模糊，難以追溯責任主體。這使得在成本管理中存在“推諉責任”的現象，降低了各方對于成本控制的責任心和執行力。

國際承包工程行業中強化成本管理的有效策略

強化目標導向性 為了解決國際承包工程行業中目標導向性不強的問題，需要采取一系列策略來強化目標導向性，確保成本管理更加科學、準確、可持續。

首先，建議在項目啟動階段明確和制定清晰的成本管理目標。這包括確立明確的成本控制指標、制定合理的效益預算和毛利率標準等。通過與各參與方充分溝通，確保各方對成本管理目標的理解和認同，形成共識。這有助于在整個項目執行過程中，各方能夠始終保持目標導向性，將成本管理的實際執行與預期目標相一致。其次，應該引入科學、全面的成本評估方法。在制定目標時，除了關注毛利率等財務指標外，還應該結合項目的特點，采用更為科學的成本評估方法，例如基于歷史數據和市場行情的成本預測模型。這有助于更準確地估算項目成本，提高成本預測的可靠性，從而為目標的制定提供更科學的基礎。

設立獨立的監督小組 在國際承包工程行業，為了強化成本管理的有效性，設立獨立的監督小組被認為是一項重要的戰略舉措。在設立監督小組時，必須確保其獨立性、專業性和公正性。監督小組的成員應該是經驗豐富、獨立公正的專業人士，其審查過程應該獨立于業務部門，確保成本數據的真實性。在傳統的成本管理中，業務部門提供的效益預算可能受到主觀因素的影響，導致成本數據的不準確性和偏見。而通過引入監督小組，不僅審查業務部門提供的效益預算，還進行市場探究和對比分析。通過市場對比，監督小組可以更準確地評估項目的成本狀況，為項目團隊提供更為客觀的成本報告。同時，監督小組應結合項目工期，制定過程控制計劃，定期對項目成本進行重新評價，確保成本數據更為真實和客觀。在外部環境發生重大變化時，監督小組應迅速做出反應，督促項目部對關鍵影響因素進行重新調整。

推動信息化工具的應用 推動信息化工具的應用是國際承包工程行業中強化成本管理的一項關鍵策略。在當今數字化時代，信息化工具的引入不僅提高了成本管理的效率，還加強了對項目成本的實時監控和分析，為決策提供了更科學的基礎。

首先，信息化工具的應用實現了成本數據的實時監控和收集。通過引入成本管理軟件、數據分析工具等現代化平臺，項目團隊能夠將各項成本數據集中管理，并實現實時更新。這意味著項目團隊可以迅速獲取最新的成本信息，及時發現和解決潛在的問題，從而提高對項目整體成本狀況的敏感性。其次，信息化工具支持更為精準的成本預測和風險管理。在一個復雜多變的國際承包工程中，精準的成本預測對于規避潛在風險至關重要。信息化工具的科學分析和預測功能為項目團隊提供了更為可靠的決策支持，使其能夠更好地規劃和調整項目目標。

另外，信息化工具的應用有助于促進團隊之間的協同合作。國際承包工程涉及多個參與方，協同工作可能面臨復雜性。通過建立信息化平臺，各參與方能夠實時共享項目的成本數據，加強溝通與協作，提高整體的協同效率。這種協同合作有助于確保項目團隊間的信息流暢，避免信息滯后，使整個項目更加高效運作。

建立明確的考核體系 建立明確的考核體系是強化國際承包工程行業中成本管理的關鍵舉措，旨在通過設立明確的績效評估標準和獎懲機制，激勵各參與方更加積極地參與成本管理，強化目標導向性，從而提高整體成本管理的效能。

首先，建立明確的考核體系需要明確各參與方的責任和權利。在項目合同中，應清晰規定各方在成本管理中的具體責任和任務，明確各參與方對于成本目標的貢獻和影響。其次，明確的考核體系應該設立合理的績效評估標準。除了傳統的財務指標如毛利率、成本效益等外，還應該考慮項目的整體效益、質量、交付時間等因素。通過建立全面的績效評估標準，可以更全面地反映項目的實際狀況，避免僅關注某一個方面而忽略了其他重要因素。這有助于確保成本管理的目標導向性更為全面和科學。

另外，建立明確的考核體系需要引入獎懲機制，激發各方在成本管理中的積極性。通過設立獎勵機制，鼓勵各參與方在成本控制中表現出色，可以有效激發其對成本目標的追求。同時，對于未能達到成本目標的情況，設立相應的懲罰措施，以形成有效的約束機制。獎懲機制的建立有助于將目標導向性貫穿于整個成本管理過程，使各方更加主動地參與到成本管理中，提高整體的執行力。

在未來的發展中，國際承包工程行業應積極借鑒并應用這些策略，不斷完善和提升成本管理體系。通過實現更高水平的目標導向性、科學高效的信息化工具應用以及靈活有效的考核體系，可以確保項目的經濟效益得到最大化，推動整個行業在可持續發展的道路上取得更為顯著的進展。