國際承包工程行業(yè)中成本管理存在的問題及對策

李琪

國際承包工程行業(yè)作為全球經(jīng)濟(jì)體系中不可或缺的一部分，其管理水平直接影響到工程項目的順利進(jìn)行以及參與方的利益。在眾多管理方面，成本管理尤為重要，直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。因此，加強(qiáng)國際承包工程中的成本管理是當(dāng)務(wù)之急。

本文首先闡述了國際承包工程中成本管理的重要性，分析了其存在的主要問題，并提出了強(qiáng)化成本管理的有效策略，以期為國際承包工程行業(yè)提供有益的參考。

國際承包工程行業(yè)中成本管理的重要性

在國際承包工程行業(yè)中，成本管理的重要性不可忽視，因為它直接關(guān)系到項目的經(jīng)濟(jì)效益、財務(wù)風(fēng)險以及各參與方的利益。首先，成本管理在項目的投資回報率方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在承包工程中，涉及大量的資金投入，包括人力資源、物資采購、技術(shù)設(shè)備等多個方面，因此，成本的有效管理能夠確保項目的投資能夠最大程度地得到回報。通過對成本的精準(zhǔn)控制，企業(yè)能夠降低不必要的支出，提高投資的經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)競爭力。其次，成本管理關(guān)乎項目的財務(wù)風(fēng)險。國際承包工程常常涉及多方合作，各種不確定因素可能導(dǎo)致成本的波動。如果成本無法得到有效的管理和控制，項目可能面臨資金不足、財務(wù)風(fēng)險增大的問題，甚至可能導(dǎo)致項目無法順利完成。因此，通過合理的成本管理，企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場變化、原材料價格波動等風(fēng)險，保障項目的可持續(xù)發(fā)展。

國際承包工程行業(yè)中成本管理存在的主要問題

目標(biāo)導(dǎo)向性不強(qiáng) 在國際承包工程行業(yè)中，目標(biāo)導(dǎo)向性不強(qiáng)是成本管理領(lǐng)域的一項突出問題，尤其在項目評審過程中顯得尤為突出。在項目評審中，通常會將效益預(yù)算作為關(guān)鍵的評審依據(jù)，然而，往往存在一些問題，使得目標(biāo)導(dǎo)向性的不足在實際操作中得以顯現(xiàn)。

一方面，評審部門往往會設(shè)定最低毛利率標(biāo)準(zhǔn)作為項目評審的依據(jù)。這種做法可能導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門在迎合評審要求時，以毛利率為基礎(chǔ)反向計算成本，使成本在評審材料中呈現(xiàn)不真實的情況。業(yè)務(wù)部門為了通過評審，可能采取一些不正當(dāng)手段，將實際成本掩蓋在所謂的效益預(yù)算中，以達(dá)到符合監(jiān)督部門標(biāo)準(zhǔn)的目的。這種情況下，成本管理往往變得虛假，不符合實際情況，使得項目的成本控制失去了真實性和可靠性。另一方面，業(yè)務(wù)部門在提供效益預(yù)算時，盡管會預(yù)測項目各部分的成本構(gòu)成，但缺乏對各個成本的實際情況進(jìn)行摸底和市場調(diào)研的全面性。這導(dǎo)致監(jiān)督評審機(jī)構(gòu)在審查效益預(yù)算時，未能對各項成本的真實性和合理性進(jìn)行深入的了解。缺乏對實際情況的核實和市場比對，使得評審機(jī)構(gòu)對成本構(gòu)成的判斷過于依賴業(yè)務(wù)部門提供的材料，導(dǎo)致評審結(jié)果缺乏客觀性和全面性。

預(yù)算執(zhí)行過程控制問題 在國際承包工程行業(yè)中，預(yù)算執(zhí)行過程控制問題顯著，呈現(xiàn)出一系列挑戰(zhàn)，主要體現(xiàn)在項目進(jìn)展的不同階段。隨著項目進(jìn)度逐漸提升，成本逐漸清晰，已經(jīng)發(fā)生的成本數(shù)據(jù)逐漸夯實，然而，預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題仍然令人擔(dān)憂。

首先，雖然隨著項目的推進(jìn)，已經(jīng)發(fā)生的成本數(shù)據(jù)逐漸清晰，但項目組對成本的整體情況卻不夠敏感。這可能是因為項目的復(fù)雜性和多層次性導(dǎo)致信息傳遞和溝通存在困難。在大型國際承包工程中，涉及多個部門和各種成本要素，項目組可能難以及時獲取并理解整體的成本狀況。這使得在項目執(zhí)行過程中，對成本的整體把控相對薄弱，從而影響了成本的有效管理。其次，由于政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，未發(fā)生的成本也可能受到影響，比項目初始的預(yù)測更加貼合實際。然而，項目組在執(zhí)行過程中未能及時調(diào)整預(yù)算，可能由于對外部環(huán)境的缺乏敏感性，或者受到合同約定等因素的制約，使得未來成本的變化未能得到充分的重視和預(yù)防。這種情況下，項目組可能忽視了潛在的風(fēng)險，導(dǎo)致后續(xù)成本控制的不足，進(jìn)而影響整個項目的經(jīng)濟(jì)效益。

缺乏信息化工具支持 在國際承包工程行業(yè)，缺乏信息化工具支持是成本管理領(lǐng)域的一個明顯問題。隨著信息時代的發(fā)展，先進(jìn)的信息技術(shù)在提高管理效率、數(shù)據(jù)分析和決策制定方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。然而，一些國際承包工程企業(yè)仍然需要傳統(tǒng)的手工記錄方式作為輔助，信息化程度不高，信息化數(shù)據(jù)可靠性較低，這導(dǎo)致了成本管理過程中信息獲取、分析和應(yīng)用的效率相對較低。

首先，缺乏信息化工具使得數(shù)據(jù)獲取和整理變得煩瑣。在承包工程中，涉及大量的項目數(shù)據(jù)，包括合同信息、資金收支、成本明細(xì)、進(jìn)度計劃等。盡管大多數(shù)企業(yè)都配備了一定的信息化工具，但基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化程度和各系統(tǒng)間銜接的流暢度難以達(dá)到管理訴求。仍然需要大量時間和人力投入來整理和更新，降低了成本管理的工作效率。其次，缺乏信息化工具影響了成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和分析。在快速變化的商業(yè)環(huán)境中，實時了解項目的成本情況對于及時做出調(diào)整和決策至關(guān)重要。信息化工具的引入可以通過實時數(shù)據(jù)更新和可視化分析，使管理團(tuán)隊更好地把握項目的成本動態(tài)，提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

松散的考核機(jī)制 在國際承包工程行業(yè)中，存在的一個顯著問題是松散的考核機(jī)制，這直接影響了成本管理的執(zhí)行效果。該問題主要表現(xiàn)在項目參與方在成本管理中缺乏有效的激勵和約束機(jī)制，導(dǎo)致各方對于成本控制的積極性不高，從而影響了整個項目的成本管理效果。

首先，松散的考核機(jī)制可能導(dǎo)致各參與方對成本管理的關(guān)注度不足。缺乏足夠的激勵和約束機(jī)制，可能使得成本管理成為一個被忽視的環(huán)節(jié)，難以在各參與方中形成共識。其次，松散的考核機(jī)制可能導(dǎo)致責(zé)任的不明確。在項目中，各參與方的責(zé)任劃分至關(guān)重要，但如果考核機(jī)制沒有明確規(guī)定各方的責(zé)任和權(quán)利，可能導(dǎo)致責(zé)任模糊，難以追溯責(zé)任主體。這使得在成本管理中存在“推諉責(zé)任”的現(xiàn)象，降低了各方對于成本控制的責(zé)任心和執(zhí)行力。

國際承包工程行業(yè)中強(qiáng)化成本管理的有效策略

強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向性 為了解決國際承包工程行業(yè)中目標(biāo)導(dǎo)向性不強(qiáng)的問題，需要采取一系列策略來強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向性，確保成本管理更加科學(xué)、準(zhǔn)確、可持續(xù)。

首先，建議在項目啟動階段明確和制定清晰的成本管理目標(biāo)。這包括確立明確的成本控制指標(biāo)、制定合理的效益預(yù)算和毛利率標(biāo)準(zhǔn)等。通過與各參與方充分溝通，確保各方對成本管理目標(biāo)的理解和認(rèn)同，形成共識。這有助于在整個項目執(zhí)行過程中，各方能夠始終保持目標(biāo)導(dǎo)向性，將成本管理的實際執(zhí)行與預(yù)期目標(biāo)相一致。其次，應(yīng)該引入科學(xué)、全面的成本評估方法。在制定目標(biāo)時，除了關(guān)注毛利率等財務(wù)指標(biāo)外，還應(yīng)該結(jié)合項目的特點，采用更為科學(xué)的成本評估方法，例如基于歷史數(shù)據(jù)和市場行情的成本預(yù)測模型。這有助于更準(zhǔn)確地估算項目成本，提高成本預(yù)測的可靠性，從而為目標(biāo)的制定提供更科學(xué)的基礎(chǔ)。

設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督小組 在國際承包工程行業(yè)，為了強(qiáng)化成本管理的有效性，設(shè)立獨(dú)立的監(jiān)督小組被認(rèn)為是一項重要的戰(zhàn)略舉措。在設(shè)立監(jiān)督小組時，必須確保其獨(dú)立性、專業(yè)性和公正性。監(jiān)督小組的成員應(yīng)該是經(jīng)驗豐富、獨(dú)立公正的專業(yè)人士，其審查過程應(yīng)該獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門，確保成本數(shù)據(jù)的真實性。在傳統(tǒng)的成本管理中，業(yè)務(wù)部門提供的效益預(yù)算可能受到主觀因素的影響，導(dǎo)致成本數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性和偏見。而通過引入監(jiān)督小組，不僅審查業(yè)務(wù)部門提供的效益預(yù)算，還進(jìn)行市場探究和對比分析。通過市場對比，監(jiān)督小組可以更準(zhǔn)確地評估項目的成本狀況，為項目團(tuán)隊提供更為客觀的成本報告。同時，監(jiān)督小組應(yīng)結(jié)合項目工期，制定過程控制計劃，定期對項目成本進(jìn)行重新評價，確保成本數(shù)據(jù)更為真實和客觀。在外部環(huán)境發(fā)生重大變化時，監(jiān)督小組應(yīng)迅速做出反應(yīng)，督促項目部對關(guān)鍵影響因素進(jìn)行重新調(diào)整。

推動信息化工具的應(yīng)用 推動信息化工具的應(yīng)用是國際承包工程行業(yè)中強(qiáng)化成本管理的一項關(guān)鍵策略。在當(dāng)今數(shù)字化時代，信息化工具的引入不僅提高了成本管理的效率，還加強(qiáng)了對項目成本的實時監(jiān)控和分析，為決策提供了更科學(xué)的基礎(chǔ)。

首先，信息化工具的應(yīng)用實現(xiàn)了成本數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控和收集。通過引入成本管理軟件、數(shù)據(jù)分析工具等現(xiàn)代化平臺，項目團(tuán)隊能夠?qū)⒏黜棾杀緮?shù)據(jù)集中管理，并實現(xiàn)實時更新。這意味著項目團(tuán)隊可以迅速獲取最新的成本信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的問題，從而提高對項目整體成本狀況的敏感性。其次，信息化工具支持更為精準(zhǔn)的成本預(yù)測和風(fēng)險管理。在一個復(fù)雜多變的國際承包工程中，精準(zhǔn)的成本預(yù)測對于規(guī)避潛在風(fēng)險至關(guān)重要。信息化工具的科學(xué)分析和預(yù)測功能為項目團(tuán)隊提供了更為可靠的決策支持，使其能夠更好地規(guī)劃和調(diào)整項目目標(biāo)。

另外，信息化工具的應(yīng)用有助于促進(jìn)團(tuán)隊之間的協(xié)同合作。國際承包工程涉及多個參與方，協(xié)同工作可能面臨復(fù)雜性。通過建立信息化平臺，各參與方能夠?qū)崟r共享項目的成本數(shù)據(jù)，加強(qiáng)溝通與協(xié)作，提高整體的協(xié)同效率。這種協(xié)同合作有助于確保項目團(tuán)隊間的信息流暢，避免信息滯后，使整個項目更加高效運(yùn)作。

建立明確的考核體系 建立明確的考核體系是強(qiáng)化國際承包工程行業(yè)中成本管理的關(guān)鍵舉措，旨在通過設(shè)立明確的績效評估標(biāo)準(zhǔn)和獎懲機(jī)制，激勵各參與方更加積極地參與成本管理，強(qiáng)化目標(biāo)導(dǎo)向性，從而提高整體成本管理的效能。

首先，建立明確的考核體系需要明確各參與方的責(zé)任和權(quán)利。在項目合同中，應(yīng)清晰規(guī)定各方在成本管理中的具體責(zé)任和任務(wù)，明確各參與方對于成本目標(biāo)的貢獻(xiàn)和影響。其次，明確的考核體系應(yīng)該設(shè)立合理的績效評估標(biāo)準(zhǔn)。除了傳統(tǒng)的財務(wù)指標(biāo)如毛利率、成本效益等外，還應(yīng)該考慮項目的整體效益、質(zhì)量、交付時間等因素。通過建立全面的績效評估標(biāo)準(zhǔn)，可以更全面地反映項目的實際狀況，避免僅關(guān)注某一個方面而忽略了其他重要因素。這有助于確保成本管理的目標(biāo)導(dǎo)向性更為全面和科學(xué)。

另外，建立明確的考核體系需要引入獎懲機(jī)制，激發(fā)各方在成本管理中的積極性。通過設(shè)立獎勵機(jī)制，鼓勵各參與方在成本控制中表現(xiàn)出色，可以有效激發(fā)其對成本目標(biāo)的追求。同時，對于未能達(dá)到成本目標(biāo)的情況，設(shè)立相應(yīng)的懲罰措施，以形成有效的約束機(jī)制。獎懲機(jī)制的建立有助于將目標(biāo)導(dǎo)向性貫穿于整個成本管理過程，使各方更加主動地參與到成本管理中，提高整體的執(zhí)行力。

在未來的發(fā)展中，國際承包工程行業(yè)應(yīng)積極借鑒并應(yīng)用這些策略，不斷完善和提升成本管理體系。通過實現(xiàn)更高水平的目標(biāo)導(dǎo)向性、科學(xué)高效的信息化工具應(yīng)用以及靈活有效的考核體系，可以確保項目的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化，推動整個行業(yè)在可持續(xù)發(fā)展的道路上取得更為顯著的進(jìn)展。