財務信息化中應用ERP的探討

段麗華

ERP是企業資源計劃，在近年來得到飛速發展，也成了企業重要的管理工具。通過科學使用ERP，能夠幫助企業合理配置內部的各類資源，讓企業內部的各類信息實現集成控制。近年來很多企業開展財務信息化建設中，借助ERP有效提高管理水平，通過ERP位為企業工作流程奠定基礎，大幅提高了企業工作規范性。但是很多企業在執行財務信息化中，使用ERP還處于起步階段，ERP的使用還存在一定問題，如何進一步推廣ERP在企業內部的應用，是當前大部分企業所需要思考的問題。本文通過對財務信息化中應用ERP進行探討，分析并論述了財務信息化中應用ERP的瓶頸及具體建議，對于企業的ERP體系建設具有一定價值。

ERP的相關概念

ERP是集成企業財務、進銷存、人力等系統為一體的企業管理軟件，在當前已成為現代企業管理中最重要的工具之一。ERP是基于企業信息技術，以供應商思想對企業的人力、物力、財力進行一體化管理的系統，能夠綜合平衡企業各類資源，協調各環節工作，提高企業競爭力及管理效益。通過ERP管理思想，能夠幫助企業達成預期的管理目標，提高企業管理水平，借助一體化管理的理念滿足企業發展要求，將企業一切可利用的資源實現整合，提升企業競爭力。

財務信息化中應用ERP的瓶頸

第一，財務管理流程不科學。在開展財務信息化中應用ERP，要借助完善的信息化管理體系對財務工作進行優化。但是很多企業的財務無法參與管理各環節，財務工作的附加值較低，對管理的支持性較弱，無法充分發揮財務信息化的價值。

第二，業財融合力度不足。企業在建設ERP之后，要讓財務和業務之間信息系統形成接口，保障財務能夠融入業務的第一線。但是部分企業由于財務信息和業務信息不互通，財務工作要了解業務工作的狀態，只能通過Excel表格進行導出，導致管理效率大打折扣。

第三，內部控制體系不完善。在內部控制建設背景下，企業要健全內部控制，優化管理的全環節。但是很多企業在建立ERP系統之后，無法通過ERP系統對內部控制進行優化控制，企業對關鍵環節的控制力度薄弱，很可能發生風險而影響企業的運營。

第四，信息溝通不暢。企業推行信息溝通機制，要通過ERP對信息進行傳遞。但是很多企業的ERP系統建設不當，信息孤島的問題普遍發生，無法借助ERP系統對企業各類信息實現一體化整合管理。

財務信息化中應用ERP的建議

優化財務管理流程 在傳統會計核算模式下，財務能夠對企業經濟業務活動進行基礎核算。在傳統會計核算工作中，財務與業務工作相分離，財務人員只能根據會計準則開展賬務處理，但相關信息無法第一時間流轉至業務環節，財務無法掌握業務工作第一線狀態。基于ERP系統的管理，能夠通過業務模塊信息流轉，讓企業財務掌握業務工作動向，極大程度減少了財務人員的工作量，并通過憑證的自動匯總功能，最大程度減少手工登記賬簿帶來錯誤的問題，實現財務與業務流程的一體化管理，只要有業務活動發生，就能夠直接反映到財務核算中，實現財務與業務同步管理的目標，實現對業務活動的有效監控。例如，企業在銷售收款業務中，企業在收到客戶訂單到商品出庫、收到貨款全環節，企業會生成主營業務收入、主營業務成本、庫存商品、銀行存款等相關科目，但是相關科目僅能對各項事項進行概括性總結，無法精確體現出管理流程的實際狀況，如無法體現出哪類產品產生應收賬款等方面信息，相關財務核算精細化程度無法滿足企業工作需求。為促使財務掌握業務部門的需要，要編制一份報表來記錄銷售明細，需要在月末花費大量時間和精力開展對賬，并且相關工作依賴大量人工操作，降低了財務對業務監督的效率。ERP系統能夠在企業管理中搭建完善的信息流，企業銷售部門在獲取相關信息之后，在收到客戶信息時，通過在系統中生產細致明細，在收到銷售訂單、完成發貨等環節，系統中生成記錄，確保各類信息更準確，財務的信息能夠通過前端業務部門在ERP系統中的操作進行錄入，實現業務模塊自動生成相關財務信息，最大限度保障了財務數據具有準確性，讓財務人員從大量的基礎工作中解放出來。

強化業財融合 在ERP應用的背景下，企業要讓財務為業務提供支持。傳統的財務工作是事后核算方面，財務無法全面參與到企業的業務流程中，財務信息與業務信息之間相互分離，財務無法對企業的業務活動實行有效監控，也不利于為企業決策提供良好支持。ERP秉承著精細化管理的理念，能夠有效提高企業財務管理的效率和質量。借助ERP為企業實現事前預測、事中監控、事后分析，實現對企業的精細化管理，讓財務透視業務的全過程，協助企業的業務流程實現科學管理，為企業價值最大化提供支持。企業在執行ERP建設中，通過ERP能夠將企業內部的子系統之間實現一體化控制，實現財務和業務之間一體化管理，有效提高企業管理效益。ERP環境下財務信息來源于業務模塊，之后匯總到財務模塊，通過對財務核算、費用管理、固定資產管理、往來管理等環節實現一體化管理的機制，能夠讓財務與業務信息進行有效集成，所有業務情況都可以直接反映到財務數據中。通過一體化管理機制，能夠讓企業的財務監督業務環節，為業務工作流程提供支持。

改進內部控制 第一，完善財務制度。ERP給財務管理帶來巨大影響，企業要讓財務和業務工作實現標準化管控，借助ERP系統為企業提供強大數據庫，通過健全制度讓企業系統實現規范管理，結合企業的管理流程形成標準化的控制措施，確保企業的業務核算環節工作規范，以此降低問題發生的可能性。例如在企業的存貨核算環節，要建立完善的存貨核算制度，避免存貨賬實不符的風險。又如在應收賬款管理環節，企業通過建立完善的授信與款項催收制度，確保企業的應收賬款得到科學管理，讓企業所有應收賬款信息能夠被及時獲取，并提高企業財務信息獲取的及時性，讓企業工作信息能夠得到及時反饋。

第二，改進內部控制環境。首先，提高人員素養。ERP建設對財務人員而言是一場空前革命，ERP體系有效解決信息孤島，對財務信息進行整合。為了提高管理效益，企業不僅要求財務人員具有溝通能力，還要能夠對各項數據進行分析和處理。為此財務人員要具備專業知識，能夠從傳統大量數據處理的工作中解放出來，參與到財務分析、風險管理的環節中。其次，優化財務組織設置，轉變財務管理工作職能。在實施ERP系統中，企業財務與業務部門信息實現一體化管理，各項財務模塊數據能夠實現自動流轉，企業的會計憑證、明細賬、總賬等相關信息能夠實現自動管理，大幅減少了人員的工作量，財務能夠快速、準確地收集和處理信息。同時ERP系統擴大了財務管理的內涵，在整個企業的管理中財務管理成為管理中樞，因此在未來財務人員要為企業的咨詢、分析等方面工作提供支持。財務人員要積極參與到內部控制、經營管理全環節，包括參與企業的內部審計、成本分析等過程，讓企業在銷售到收款全環節形成一體化的集成管理，讓企業財務實現對管理流程全方位監督和控制，減少管理環節中各類因素給企業帶來的影響，實現財務對管理者的服務。

第三，借助ERP對財務管理工作進行實時控制。基于ERP體系的應用，能夠讓企業實現信息整合與傳遞，讓企業不同系統之間形成一個整體，對企業供應鏈各環節實現高效控制，準確反映出企業經營狀況全過程，為企業提供準確的信息。對于存在問題的環節，由財務做出相應整改機制，幫助企業獲取財務信息和非財務信息，滿足企業多樣化的信息需求，并通過ERP系統對企業各類信息進行控制，達到提高企業管理效率的目的。基于ERP系統由財務對企業的業務全環節進行跟蹤，要求在ERP系統中設置關鍵控制點，對關鍵控制點的執行狀況進行跟蹤監督，由財務控制機制實現對業務流程的管理。例如在應收賬款流程中生成導數，當發現應收賬款業務就要生成憑證并過到總賬。同時企業要能夠及時查看分析報告，為企業工作提供有效支持。又如在企業的存貨管理中，企業存貨相關狀態能夠被信息系統及時記錄，由信息系統記錄存貨的上下限，并由系統做出預警。當企業的存貨得到下限時及時由采購部門開展采購工作。通過對關鍵控制點進行管理，讓企業財務提高對業務的控制力度，注重對流程的實時監管與有效管理，優化企業管理流程控制的效果，幫助企業達到財務對工作流程的控制目標。通過建立企業財務與業務之間相互監督、相互銜接的機制，讓各部門之間得到約束。

完善信息溝通 ERP管理的一大優勢是借助信息系統消除企業的信息孤島，通過對各類信息資源進行集成管理，將分散的信息資源實現無縫銜接，通過信息整合的方式實現信息共享，解決不同系統之間各自為政的問題。企業要結合自身實際情況，解決信息傳遞不暢的問題。很多企業產生信息孤島的主要原因是企業在信息建設的環節中，信息無法實現有效共享，再加上不同部門之間的信息存在差異，數據接口無法實現統一。通過優化信息系統建設，能夠讓企業獲取有價值的信息，滿足企業不同環節信息傳遞的要求，實現對資源合理配置的目標，形成對企業各項信息的控制。例如在企業信息系統中，包括銷售模塊、采購模塊、存貨模塊等，以此搭建企業內部信息共享的平臺，讓不同模塊實現信息共享。在企業銷售模塊中錄入產品名稱、客戶信用額度等信息，在采購模塊中錄入供應商資料、存貨編碼等信息。企業的銷售部門在接到銷售訂單之后，將訂單傳遞給庫存模塊，庫存模塊結合是否有足夠存貨，分析是否需要采購。如果庫存不足，則將信息傳遞給采購模塊，向供應商發出采購申請，供應商提供貨物到達企業之后完成驗收，并將信息傳遞給銷售模塊完成發貨。在此過程中，相關信息的流轉能夠及時生成憑證，財務能夠掌握業務流轉的狀況，提高企業信息傳遞效率。

ERP是現代企業管理工具，能夠幫助企業對內部各類資源進行科學配置。近年來企業之間的市場競爭日趨激烈，ERP作為完善的數據管理系統，建設ERP能夠提高企業管理水平，幫助企業提升競爭力。在當前越來越多企業借助ERP體系優化管理流程，通過多維度的數據分析工作，讓財務透視業務，實現各環節的銜接，從而提高企業管理水平。雖然ERP在當前被普遍，但是很多企業在ERP應用中還存在一定問題。為確保ERP全面應用到財務信息化建設當中，促使企業的財務和業務實行協同，本文對財務信息化中ERP體系的應用進行分析，能夠為企業財務信息化下建設ERP體系提供參考。