行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

王朝陽

摘?要：行政事業(yè)單位的資產(chǎn)管理是現(xiàn)在的重中之重，而其中管理會(huì)計(jì)的信息化在資產(chǎn)有效管理中起到?jīng)Q定性作用。但現(xiàn)在行政事業(yè)單位存在信息化認(rèn)識(shí)不足、管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和行政事業(yè)單位的發(fā)展脫節(jié)等問題，因此本文提出了提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)、完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系、加快信息化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)、建立健全管理會(huì)計(jì)體系、管理會(huì)計(jì)體系和業(yè)務(wù)的融合等創(chuàng)新舉措，通過現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，為事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；管理會(huì)計(jì)；信息化

中圖分類號(hào)：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2023.05.049

0?引言

新政府會(huì)計(jì)制度的發(fā)布，讓信息價(jià)值上升到了更高的高度。信息處理、信息加工等都有利于行政事業(yè)單位的發(fā)展，然而當(dāng)今，很多事業(yè)單位在信息化的過程中還存在著或多或少的問題，這些都阻礙了事業(yè)單位整體管理水平的提升，因此在行政事業(yè)單位內(nèi)建立一套完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)十分有必要。

1?行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

1.1?信息化認(rèn)識(shí)不足

管理會(huì)計(jì)信息化就是將現(xiàn)代的信息技術(shù)手段同管理會(huì)計(jì)工具相結(jié)合，準(zhǔn)確、及時(shí)地收集有效信息，并依據(jù)該信息進(jìn)行決策、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等，從而推動(dòng)事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策，具有重要的戰(zhàn)略和領(lǐng)導(dǎo)意義。

管理會(huì)計(jì)信息化主要包括了建立完善行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)水平、參考相關(guān)法律制定事業(yè)單位支撐政策等。對(duì)于行政事業(yè)單位的發(fā)展，能夠提前預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)，尋求機(jī)遇來說有重要的意義，但是實(shí)際上，管理會(huì)計(jì)這一理念在我們國家仍然沒有完善的體系和制度，同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化在我國仍舊屬于較新的領(lǐng)域，目前尚處在開發(fā)推廣階段，并沒有標(biāo)準(zhǔn)的定義和范圍，應(yīng)用層面上，也只有部分大中型行政事業(yè)單位可以實(shí)現(xiàn)合理有效地建立運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化，而大多數(shù)一般行政事業(yè)單位對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化這一概念缺少應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，所以對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用也十分淺薄，部分行政事業(yè)單位依舊沿用傳統(tǒng)的手工記賬方式，對(duì)數(shù)據(jù)分析還停留在三大報(bào)表或者僅限于表格上的處理，此外，對(duì)于行政事業(yè)單位而言，管理層很難認(rèn)識(shí)到專業(yè)人才對(duì)于信息化后便利高效的決策的影響，同時(shí)，社會(huì)上也缺乏能夠向各個(gè)行政事業(yè)單位輸送的優(yōu)秀信息技術(shù)人才。

1.2?管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用和行政事業(yè)單位的發(fā)展脫節(jié)

由于對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不足，管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展也受到了制約，由于沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，雖然我國已經(jīng)研發(fā)出大量的管理應(yīng)用系統(tǒng)，如，OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，ERP資源管理系統(tǒng)等，但各個(gè)系統(tǒng)都是獨(dú)立的開發(fā)平臺(tái)、開發(fā)工具、連接接口等，因此在應(yīng)用中，行政事業(yè)單位無法將多個(gè)系統(tǒng)串聯(lián)使用，從而無法連接成一條準(zhǔn)確及時(shí)的信息傳導(dǎo)鏈。此外，我國的行政事業(yè)單位之間都存在較大的個(gè)性化差異，比如所在行業(yè)的特點(diǎn)、自身發(fā)展?fàn)顩r、發(fā)展規(guī)模、事業(yè)單位需求、國家政策等，處于發(fā)展階段的管理會(huì)計(jì)信息軟件無法兼容多種行政事業(yè)單位的特點(diǎn)，導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在建設(shè)時(shí)遇到較大困難，每次上新系統(tǒng)都“傷筋動(dòng)骨”，由于相關(guān)軟件和行政事業(yè)單位自身的業(yè)務(wù)流程重點(diǎn)脫節(jié)，運(yùn)用中也不適合單位的管理需求，最后造成了很多的單位花了大把金錢和精力最后不了了之，最后束之高閣。

2?加快行政事業(yè)單位管理信息化進(jìn)程的對(duì)策

2.1?提高行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

外部信息系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)的提高、平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)于行政事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)展固然重要，而事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層的推進(jìn)也同樣重要。行政事業(yè)單位如果需要長(zhǎng)久的發(fā)展，就需要通過管理會(huì)計(jì)的思想去及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題，并前瞻性的做出戰(zhàn)略決策。在當(dāng)今時(shí)代背景下，行政事業(yè)單位不應(yīng)該故步自封，領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)認(rèn)識(shí)到這個(gè)時(shí)代事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)就是信息化的競(jìng)爭(zhēng)，因此，單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)自發(fā)的接受并自主學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)內(nèi)容，認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要作用，提高自身管理能力，重視管理會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)，建設(shè)完善事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化，自上而下地向單位各級(jí)管理人員宣揚(yáng)更加科學(xué)的管理理念，更加公平地依據(jù)管理信息化系統(tǒng)，合理制定績(jī)效評(píng)價(jià)體系，業(yè)績(jī)考核體系，從實(shí)際上，將管理會(huì)計(jì)信息化的便捷高效轉(zhuǎn)化為行政事業(yè)單位的優(yōu)秀績(jī)效表現(xiàn)，并對(duì)行政事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生不可替代的重要影響。

2.2?完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系

結(jié)合國家相關(guān)的法律法規(guī)和事業(yè)單位自身的發(fā)展?fàn)顩r，行政事業(yè)單位在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中要做好內(nèi)部控制體系建設(shè)和改革，完善內(nèi)部控制體系，制定內(nèi)部控制制度，在具體的實(shí)施過程中，要將內(nèi)部控制規(guī)范體系的具體要求和控制工作落實(shí)到管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中。行政事業(yè)單位應(yīng)從依據(jù)自身情況，從設(shè)計(jì)到規(guī)劃，再到運(yùn)行以及維護(hù)的全部流程，將以自身工作特點(diǎn)為基石的內(nèi)控制度與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合，并且落實(shí)有效地監(jiān)督管理機(jī)制，大幅度提高單位業(yè)務(wù)流程規(guī)范性與效率，最終為管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)內(nèi)部控制水平的全面提高。同時(shí)，在內(nèi)部控制體系中要秉承相互分離、相互控制、相互監(jiān)督的原則建立相互監(jiān)督和制約的崗位機(jī)制。明確會(huì)計(jì)信息化各崗位的職責(zé)，避免出現(xiàn)職責(zé)交叉的情況，同時(shí)，行政事業(yè)單位基于其自身的服務(wù)性，對(duì)于可能發(fā)生瀆職腐敗的關(guān)鍵崗位，應(yīng)采取定期輪換制或者責(zé)任制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中存在的隱患。此外，行政事業(yè)單位還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期或是不定期的檢查報(bào)告，進(jìn)行合理的獎(jiǎng)懲，并分析數(shù)據(jù)用于單位高層決策，以此達(dá)到約束關(guān)鍵崗位人員的目的，切實(shí)保障信息化建設(shè)工作的有效開展。

2.3?加強(qiáng)信息化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

在現(xiàn)代行政事業(yè)單位發(fā)展中，人才一直是一個(gè)至關(guān)重要的影響因素。對(duì)于單位管理會(huì)計(jì)信息化而言，也是如此，單位財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵因素就在于是否擁有優(yōu)秀的管理會(huì)計(jì)信息技術(shù)人才引領(lǐng)。在當(dāng)今這個(gè)數(shù)字化時(shí)代里，行政事業(yè)單位應(yīng)該把培養(yǎng)符合時(shí)代需求的人才作為首要任務(wù)，對(duì)于擁有信息技術(shù)的財(cái)務(wù)人才的選拔與培養(yǎng)則是重中之重。事業(yè)單位信息化建設(shè)需要的財(cái)務(wù)人才，不僅需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)、基本操作，還需要更強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、數(shù)據(jù)分析能力以及解決問題能力等，只有培養(yǎng)出這樣的綜合型人才，才能為事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化添磚加瓦，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的完成管理任務(wù)，指導(dǎo)事業(yè)單位作出合理決策。另外，行政事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)單位現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期集中培訓(xùn)，使單位內(nèi)工作多年的財(cái)務(wù)人員了解熟悉新知識(shí)、新模式，將已有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觀念與新型的管理會(huì)計(jì)理念相融合，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，向著新興的管理會(huì)計(jì)模式發(fā)展，將原先在財(cái)務(wù)單據(jù)整理的工作重心轉(zhuǎn)移到整合分類各類工作數(shù)據(jù)，并進(jìn)行分析，模擬等，從這些復(fù)雜的數(shù)據(jù)中提取出單位所需要的指導(dǎo)事業(yè)單位整體運(yùn)營(yíng)、管理決策的有價(jià)值的信息等，最大程度地發(fā)揮出管理會(huì)計(jì)的作用。最后，行政事業(yè)單位還要重視培訓(xùn)人員反映的問題與不足，并對(duì)此進(jìn)行有效迅速的改善，才能使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的能力越來越綜合，符合當(dāng)前信息時(shí)代下的需求，助力行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作和整體運(yùn)營(yíng)能力走上一個(gè)新的格局和高度。

2.4?建立健全管理會(huì)計(jì)體系

我國的管理會(huì)計(jì)信息化從20世紀(jì)末期開始，到現(xiàn)在，已經(jīng)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展進(jìn)步，但相較于發(fā)展時(shí)間更久、理論更加豐富的發(fā)達(dá)國家，我國的管理會(huì)計(jì)信息化仍然還有較大的差距。我國的管理會(huì)計(jì)信息化體系大多沿用了發(fā)達(dá)國家的管理信息化體系，但是我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有中國特色，事業(yè)單位的發(fā)展有著特定的地理和文化因素，因此從宏觀層面上，行政事業(yè)單位可以從自身特點(diǎn)出發(fā)，取其精華去其糟粕，實(shí)踐管理會(huì)計(jì)信息化的本土化，制定不同發(fā)展階段下管理會(huì)計(jì)信息化的構(gòu)成體系和核心要素，為事業(yè)單位信息化建設(shè)提供建設(shè)依據(jù)，在此基礎(chǔ)上，再把事業(yè)單位自身發(fā)展的需求、行業(yè)特點(diǎn)和大數(shù)據(jù)下的現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合管理會(huì)計(jì)體系制度，創(chuàng)造出最合適的管理會(huì)計(jì)信息化體系。

2.5?管理會(huì)計(jì)體系和業(yè)務(wù)的融合

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念的影響，目光大多局限于記錄、統(tǒng)計(jì)、錄入、匯總、核算一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)思想受到制約，財(cái)務(wù)意識(shí)比較膚淺，匯總出來的財(cái)務(wù)報(bào)表僅僅是反映出事業(yè)單位總體資金的轉(zhuǎn)型情況。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中所應(yīng)用到的很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表提供的，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和管理會(huì)計(jì)制度的共融性，使事業(yè)單位要構(gòu)建起財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享機(jī)制，共同發(fā)揮作用，更能全面、準(zhǔn)確地反映出高效的財(cái)務(wù)信息，為事業(yè)單位的管理決策提供依據(jù)。

同時(shí)，事業(yè)單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)模塊都與財(cái)務(wù)管理建立起了不可分割的關(guān)系，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員無法駕馭分析如此龐大的數(shù)據(jù)量，更無法在看似紛雜無序的數(shù)據(jù)中分析出有價(jià)值的信息，因此，也無法和事業(yè)單位的業(yè)務(wù)融合。財(cái)務(wù)人員也要從單純的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與出納等簡(jiǎn)單職能中解放出來，向事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)、生產(chǎn)銷售、人力行政多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域擴(kuò)展，要站在整體運(yùn)營(yíng)的宏觀角度去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。事業(yè)單位必須加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)向管理會(huì)計(jì)跨越轉(zhuǎn)型的進(jìn)度，管理會(huì)計(jì)只有與業(yè)務(wù)充分融合，才能發(fā)揮出其真正的價(jià)值。

3?結(jié)語

在日趨激烈的國內(nèi)國際競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中，管理會(huì)計(jì)信息化能有效提升行政事業(yè)單位的管理效率，提升領(lǐng)導(dǎo)層的決策水平，增強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效考核，從而順利推動(dòng)我國行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，最大化實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益和社會(huì)效益，對(duì)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要意義。當(dāng)前我國事業(yè)單位的管理會(huì)計(jì)信息化還存在著較大的問題，需要事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層作出改變，并自上而下的引領(lǐng)大家轉(zhuǎn)變觀念，通過加大投入和人才培養(yǎng)等措施，摸索出符合事業(yè)單位自身發(fā)展需求的現(xiàn)代信息化管理模式，通過現(xiàn)代信息技術(shù)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，為事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

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