大數據下財務共享建設的策略

涂俊彬

關鍵詞： 大數據 財務共享 信息管理 目標定位

隨著市場經濟的不斷發展，企業管理模式也向著現代化結構轉型，為了提升財務管理效果，要積極深化財務共享管控方案，配合大數據技術打造更加多元、科學、合理的財務監督體系。

1 大數據背景下財務共享建設的意義

一方面，大數據背景下財務共享工作的落實，能更好地實現財務業務的和諧化統一管理，并且簡化冗余的財務信息，為財務體系優化提供支持，借助財務共享模式就能更好地提升工作效率，并且降低財務管理失誤造成的不良影響。與此同時，企業借助財務共享模式還能提升資源利用率，利用新型管理結構維持財務管理水平的高水準，減少信息管理中失真、丟失等不良現象，為共享管控機制運行水平的全面優化提供了技術支持[1]。

另一方面，財務共享管理控制機制能最大程度地降低財務操作產生的風險，在傳統的財務管理體系中，財務問題的堆積甚至會造成企業瀕臨破產，因此，強化企業財務內控管理水準，能更好地維持財務監督的效果，為穩定狀態的維持提供支持。與此同時，財務共享模式還能實現財務信息的精細化處理、評估，可更直觀地呈現運營情況，保證管理透明化、信息和諧化管控工作的有序落實，最大程度地降低風險問題對企業發展造成的影響，配合預警功能，就能有效規避潛在風險，實現財務共享建設體系下財務管理水平的全面優化。

綜上所述，大數據背景下財務共享建設工作的落實具有重要的實踐意義。

2 企業財務管理存在的問題

2. 1 管理體系分散

在企業財務管理工作開展的過程中，依舊存在管理體系管理不完善的問題，不僅會影響企業業務發展與戰略規劃布局，還會限制預算管理等細節化的財務管控工作的最終效果，使得對應的財務監督工作無法落實到位，制約企業長效可持續發展。與此同時，在企業管理要求、業務水平等需求不斷變化的時代背景下，單一化的財務管理結構和松散的管控體系必然會造成一系列問題，影響企業財務綜合管控水平。

2. 2 財務管理信息化水平不足

部分企業在財務管理決策落實的過程中，依舊存在信息化應用不到位的問題，盡管多數企業已經推進無紙化辦公，但財務管理能力和財務管理職能的轉變還存在一定的問題，不僅會對財務管理質量形成負面作用，甚至會對財務監督控制的健康發展產生影響。

2. 3 共享機制不健全

在大數據技術不斷發展的時代背景下，企業發展與財務共享模式息息相關，但是，在現階段依舊存在部分企業財務分擔機制落實不到位的問題。

一方面，財務管理體系更新不及時，這就使得財務共享工作無法有序展開，不能滿足共享應用要求，基于傳統財務管理方法和處理機制展開財務控制必然會對財務管理效果形成制約作用。

另一方面，對財務共享機制的落實缺乏有效的經驗，這就使得機制的運行缺乏必要的保障，具體工作內容不能得到有效落實，信息化建設和數據安全管理工作整體效果較差，使得財務共享中心體系結構的應用效果難以滿足預期。

3 大數據背景下財務共享中心建設的要點

為保證大數據背景下財務共享工作順利開展，也要整合具體工作內容，建立健全完整的控制模式，滿足共享中心建設的具體標準，實現和諧化管理的目標。

3. 1 共享中心建設的基本依據

對于大數據背景下財務共享工作的落實，共享中心建設是非常關鍵的環節，要遵循相應的管控管理規則，且要滿足預備功能要求，實現指向性可控的應用目標，即財務共享中心要將共享作為核心理念，整合管理流程的同時，配合集中手段和標準化條件完成統一管控；與此同時，要將參與共享的企業提供的資源信息作為信息數據核心，增加企業核心數據規范性和標準性，搭建完整的分析云模式（如圖1 所示），確保中央到部門的信息共享可靠且規范。

一方面，財務共享中心將各個部門財務工作予以集中管理，能形成全新的財務管理體系，秉持專業技術、經驗和人才總體管控原則，就能為企業各個部門管理打造更加可靠的控制模式，促進共享中心財務管理相關服務的全面進步。并且，能在提升財務管理高度的基礎上，緩解相關部門的工作壓力，為友鄰單位和上下游企業提供更加可控的對外服務內容。

另一方面，財務共享中心的建設要依據企業職能部門的管理要求開展相關工作，踐行流程再造的理論要求，將財務業務作為核心，建立相應的組織架構和財務管理流程再造模式，且要對舊的構架和流程予以重新的審視處理，依據大數據特征開展滯后性因素和功能性障礙誘因的全面分析，保證成本體系、風險體系及效益評估體系的平衡，最大限度地實現人力資源、物力資源和制度資源的全面配置。

3. 2 建設方向

在大數據背景下財務共享中心建設工作中，要想滿足控制要求，就要突出大數據技術的大規模和快速處理優勢作用，結合分析決策模式，完成數據增值管理工作，保證相關內容都能落實到位。

第一，數字信息化的可視化功能處理，實現財務信息的全面控制，并且將財務信息按照文件格式予以轉化和參數對比，維持數據的分析效果。

第二，充分發揮信息的保全功能，借助財務共享中心實現信息數據的保護服務，有效打造全過程數據管理工作。從數據采集匯總出發，完成數據傳輸、數據處理以及數據存儲等工作，實現數據各環節的可控化管理，也能維持數據的真實性和安全性，降低信息丟失和失真概率。

第三，向著自動化服務功能方向發展，將基本且重復的工作予以自動化處理，就能完成識別和分類管理，保證信息錄入等內容都能提高速率。

第四，實現深度計算，配合智能化加權、計算等分析工作，就能完成財務信息數據和企業經營管理的協同管理。

4 大數據背景下財務共享建設的策略

為保證企業順應大數據發展需求，就要整合財務共享建設體系，確保相應工作內容都能有序落實，提升財務共享建設控制的規范性。企業財務管理部門要整合信息管理要素，建立健全完整的財務共享分析模式，明確目標定位的同時，選取適配企業發展的財務共享管理結構，并依據責任機制落實具體工作內容，從而為企業財務共享體系建設工作的推進奠定基礎。

4. 1 優化信息管理

在財務共享建設體系中，企業要充分發揮大數據技術優勢，打造更加精準的數據信息統籌管理模式，從而建立更加細致、具體與全面的管理認知，確保能提升安全管理水平，維持信息監督管理效果的可行性。

第一，企業要從技術體系和管理體系兩個方面維持信息系統的合理性，借助完善共享系統的方式，健全匹配的評估機制，減少財務風險，并發揮財務共享的功能和效用。目前，財務共享主要集中在費用報銷、應付賬款等方面，能配合實際管理體系維持共享管理效果，具體財務共享服務項目數據如表1 所示。基于此，要將被動財務管理轉型為主動財務共享監督，合理解決數據導入的情況，并且配合各個部門完成各項信息的錄入處理，從而為后續工作提供保障[2]。

第二，建立財務共享系統的過程中，要確保系統運行環境的穩定性和相關工作的規范性，保證財務共享數據能在共享體系搭建的過程中發揮作用。同時，要加大相關資金投入，聘請專人開展系統的風險維護管理工作，提升計算機應用的安全性和科學性。另外，要購買匹配的殺毒軟件，及時落實制度管理，保證全面選性、經常性的病毒掃描處理，維持良好的管理模式[3]。

第三，財務信息管控結構中，要將風險評估體系和日常管理機制有機結合在一起，融合互聯網技術、大數據技術與云計算技術等，保證綜合評估過程的規范性，并依據財務共享中心的相關要求制定合理控制的評估標準。例如：出現財務信息問題后，要針對數據波動范圍進行適當的評估，尋找信息存在的問題，開展針對性的調研分析工作，從而及時發揮財務共享管控模式的作用。

第四，要設置對應匹配的風險預警機制，有效排查可能存在的問題，并且依據科學評估標準，完成風險的預警處理，以便于財務人員能及時發現問題，也為管理者作出更加貼合企業財務發展的決策提供保障。與此同時，針對風險問題落實相應的控制工作，總結經驗的基礎上優化財務系統的運行模式[4]。

4. 2 明確目標定位

財務共享工作的推廣和落實滿足企業發展需求，且要明確財務共享的目標，然后結合各個部門的實際工作職能和要求實現關系的定位處理。

一方面，要保證部門業務和企業經營管理、經濟發展相適應，并且逐漸形成創新有效的財務發展結構，依據財務共享理念實現財務工作方法的升級，滿足企業發展和升級轉型的具體需求。此時，企業要明確自身的財務責任。企業的財務責任就是指企業財務管理人員自身的責任和權力，相較于傳統模式下制度約束和規范內容，財務共享體系要求企業相關人員要對自身工作有更加精準的定位，從而減少人力、物力的浪費，提升資源利用率，保證財務管理效果最優化。

另一方面，要從企業財務共享系統建設背景出發，確保財務人員與相關管理部門都具有一定的先進性，并且能從客觀角度對客戶需求予以分析和研究，滿足企業經營發展的基本需求，即企業要建立更加科學合理的財務監督管控機制，在解決自身問題的同時，能從宏觀經濟層面積極吸取先進的經驗和技術，為企業經濟發展水平的全面提高奠定基礎。

4. 3 優選財務共享服務模式

為了保證大數據背景下企業財務共享應用管控工作質量水平，要充分發揮大數據技術的優勢作用，善于應用數據之間的關聯性，從而獲取數據的基本情況，并且憑借數據分析以及市場調研分析對數據走向等予以預測評估。但是，在企業建立財務共享應用控制結構之前，要充分評估企業的情況和具體需求，選取適配企業的財務共享服務模式，以便為企業更好地開展財務共享管理工作[5]。

4.3.1 財務職能架構模式

主要是指基于企業內部財務管理職能內容展開的設計工作，主要分為資金管理、費用報銷、收付核算、總賬管理及固定資產管理等，要結合財務共享服務要求開展相應控制內容的計量分析，具體結構詳見圖2。

4.3.2 關聯業務架構

具體是指要對財務共享服務相關聯的業務內容進行集中控制，并建立相匹配的分析模式，主要分為以下幾個模塊：（1）資金管理模塊，實現融資資金和出納資金信息的共享管理；（2）費用報銷模塊，實現單據審核和費用會計數據的共享管理；（3）核算組，展開財務會計、產品銷售會計、衍生業務會計和固定資產會計等相關數據的共享管理；（4）報表組，針對總賬內容和稅務內容進行公開、透明的共享控制?；陉P聯結構和財務要求，保證財務信息共享結構的規范性，也為企業財務科學化控制予以支持。

除此之外，要聯合業務部門、各級主管部門共建財務共享中心，確保電子檔案系統、業務系統、資金管理系統及財務系統能夠形成統一和諧的控制模式，維持財務管理工作的最優化[6]。

4. 4 明確工作人員職責

為了保證大數據背景下企業財務共享應用管理工作的全面優化，也要明確相關工作人員的工作職責和內容，設定可靠的工作目標，并強化引才和育才水平，從而在一定程度上全面形成統籌人員管理機制。

首先，財務人員要明確工作目標，了解財務共享服務工作的必要性，并且在實踐工作中逐漸適應大數據技術要求，更好地實現自我價值。企業則要結合財務人員的工作內容和工作需求，匹配更加合理的財務管理任務。其次，企業要積極強化引才力度和育才力度，解決財務共性系統建設中人才不足的問題，及時轉變傳統陳舊理念的同時，確保人才引進的及時性和規范性。而在育才方面，則要落實更加科學、合理的培訓指導工作，保證財務人員能明確財務共享機制的要點，并且能夠將相關內容和實際工作聯系在一起，維持良好的大數據管理結構，為數據信息真實性、安全性管理提供保障。

4. 5 整合監督制度

為了保證財務共享服務工作順利開展，也要結合企業實際發展情況，秉持長久穩定發展的管理原則，將戰略財務、業務財務、財務共享服務結合在一起，形成統一體系（如圖3 所示），改革內部傳統的管理模式，健全監督機制，確保財務共享系統的功效得以發揮，并且結合發展趨勢定位監督要求，立足于財務共享系統長遠發展標準，配合完整的監督機制，提升綜合管理效果。

5 結語

總而言之，大數據背景下企業財務共享管理工作的落實和推廣，要明確其實際價值，并且引導企業內部形成自上而下的良好實踐環境，積極整合大數據技術模式和應用要點，創建更加科學、規范的共享管理平臺，有效解決財務問題，發揮其功能作用，為企業財務管理水平的優化奠定基礎。