財務共享模式下的會計核算工作分析

文/吳滌 （中國水利電力對外有限公司）

隨著經濟一體化發展，企業規模在不斷壯大的同時，競爭壓力也在逐步上升，財務管理工作也愈發重要，企業需要更加注重會計核算能力的提高，以此來滿足企業更高層次的管理需要。

如今，財務共享模式已經成為企業提高經濟效益的一種方式。通過實行財務共享模式，加強會計核算管理工作，實現“財務無邊界”，將分散在企業各個部門或單位間的會計核算職能和資源進行集中整合和有效管理，以一種更為高效的方式進行交流并進行共享，為企業創造價值。

一、財務共享模式下會計核算的內涵及特征

財務共享即“共享財務”，是指以企業財務系統為核心，在企業內部多個不同的部門或組織中實現資源的共享，為企業生產經營活動提供全方位資源支持的全新會計核算模式。這種模式主要是以提升企業會計工作“效率”為中心，促進企業內部資源的有效整合。

在財務共享模式下，財務管理部門將業務、資金、管理、人力資源等多個層面集中于一個或幾個業務單元中，通過流程再造提升內部資源配置效率，促進有效整合和優化管理，實現財務部門人力資源高效配置、基礎信息系統互聯互通、運營流程高度自動化等服務，使企業財務從預算會計到共享會計的職能轉化，有效提升企業經營管理效率。

財務共享模式下會計核算工作主要是指通過引入信息系統來采集分散在各個部門及崗位上的信息數據，并由財務共享服務中心將信息數據進行整合，運用多種信息工具集中處理，統一進行核算分析工作，實現會計核算的共享，提升企業的經營效率，實現企業的戰略目標規劃[1]。

二、財務共享模式下會計核算工作的優勢

（一）標準化、規范化優勢

多數企業都具有多元化的產品，有著不同的經營模式，使得各項信息數據標準相差甚遠。財務部門在會計核算工作中會將大量時間用于數據的篩選及統計，標準化、規范化程度較低。而財務共享模式就是基于業務流程的再造，實行標準化數據采集、整合與匯總工作，通過構建智慧核算體系，極大地減輕財務人員工作量。

（二）可靠性優勢

在財務共享模式下，通過信息系統，從會計核算入手，規范會計核算的具體工作，構建完善的會計核算體系，促使財務管理工作精細化發展，通過人工智能、云計算、大數據等提升企業內部信息傳輸效率，使數據的可靠性得到進一步提高。

（三）穩定效率優勢

會計工作作為企業內部經濟活動的核心環節，對企業經濟活動中的資金流向、管理制度等都產生了重要影響。隨著財務共享模式的不斷深入發展和完善，能有效解決傳統會計核算工作中存在的諸多問題。比如，智慧核算模塊可以采用人工智能技術處理和提煉財務信息，在規范性的流程操作下，會計核算質量不會由于受到外界因素的干擾而有所降低[2]。

三、當前財務共享模式下會計核算工作的問題

（一）信息系統尚未集成統一

財務共享模式下的會計核算系統，是在統一核算標準、核算流程的基礎上開展的。因此，企業要有一個統一集中的信息系統來幫助會計核算工作的完成。然而現階段，企業的內部各部門都有屬于自己的信息系統，系統獨立性較強，信息孤島問題較為嚴重，使得財務信息標準不一致，數據采集困難，影響會計核算效率。

（二）會計核算意識欠佳

現如今，財務人員作為會計核算工作的主要操作者，受傳統思維的影響，對新技術的接受程度較低，尤其是在目前財務共享不斷推行的情況下，企業內部員工對于信息技術的熟練度不高，更別說運用財務共享信息系統開展會計核算的工作。同時，財務人員需要在財務共享模式下提升自身素養，不可抱有僥幸心理，應該轉變自身的職能特性，從全局性的角度思考自身的發展。

（三）會計核算不標準不規范

財務共享模式的核心就是標準化操作，標準、規范的會計核算工作才能提升會計核算的效率與智慧化的價值。但是，部分企業在開展會計核算工作時對政策法規理解不夠深入，未按照企業的實際狀況及要求制定科學合理的會計核算標準，忽視會計核算過程的規范性與標準性，缺乏相應的建設指導，對于財務人員的工作未制定嚴格標準的流程規范，使財務共享的價值得不到充分發揮。比如，某企業的業務范圍較廣，業務數據標準不一致，不同業務信息的數據難以整合統一，工作量巨大，無法發揮財務共享的規模化效應。

（四）會計核算流程以及崗位分工不明確

部分企業在財務共享模式下，并未設立獨立的會計核算工作崗位，使得會計核算工作缺乏獨立性及權威性，個別會計核算人員在處理工作時經常存在僥幸心理，隨意地對待工作，未履行崗位職責，把工作推給下一環節的人員。這樣一來，不僅增加了審核人員的工作量，也降低了工作效率與質量，無法發揮會計核算應有的價值。傳統的會計核算模式體系下，會計人員只是按部就班地完成核算與監督工作，核算模式較為獨立、分散，會計人員較少參與企業的管理工作，不利于財務工作的集中化處理和企業內部的統一管理[3]。

（五）監督管理機制不健全

監督管理機制不健全主要體現在企業缺乏專業的監督管理部門，無法有效對整個會計核算工作進行監督，影響會計核算數據的真實性與準確性，加大了企業決策的風險。完善的監督管理機制可以對會計核算工作的規范性進行檢查，加強對工作人員的約束，保障會計核算工作的有序開展，幫助企業可持續發展。

（六）數據質量缺乏總體把控

財務共享模式分離了財務會計與管理會計的工作，促使財務人員各司其職，提高了企業財務管理工作效率。但是，長期從事會計核算的工作人員，形成了固定流程模式，與企業的業務相分離，尤其是在如今企業業務更新換代率高的情況下，若是會計人員不了解業務的全過程以及數據的標準，會使得會計核算出現錯誤，最終使數據質量難以保證。

四、財務共享模式下會計核算工作的實施路徑

（一）引入財務共享思維，建立集成統一的信息化系統

一方面，財務共享模式的推進需要企業引入財務共享理念，保證會計核算工作順利開展，加強員工對會計核算工作的關注。由于財務共享是一個長期、動態的模式，因此，企業必須以財務共享的理念轉變員工的思想，調整內部經營管理制度，創造一個財務共享的環境，消除不良因素。在具體的會計工作中提高員工的思想意識，企業需要定期對員工進行宣傳培訓，提高員工特別是會計核算人員的財務風險意識，提升自我綜合素質，同時加強各部門之間的溝通和交流，防范財務風險，創新工作秩序。

另一方面，建立集成統一的信息化系統，結合企業發展實際需要、行業標準以及監管要求等多重因素，梳理企業組織框架、簡歷、會計核算模型，逐步實現標準化、信息化的會計核算系統，從流程、標準、程序、手段等全方位提升信息化技術水平[4]。比如，某集團近期實施了人力資源與財務系統升級項目，通過對已使用多年的NC財務記賬軟件和人力資源模塊進行升級改造，完善各個業務模塊或系統，其中包括存貨核算模塊、工程管理模塊、固定資產模塊、工資福利系統、集團新網報系統等。另外，規定使用集團統一的出差休假審批系統、商旅出差訂票系統，并與網報系統以及財務核算系統打通。通過這一舉措，實現了在新會計制度下逐步完善會計標準，明確了不同業務場景下的會計核算工作，體現了財務共享的管理價值。

（二）提高全員重視程度和會計人員素質

會計人員素質是決定信息化會計核算工作推進的重要因素之一。首先，企業要將財務共享意識融入每個會計人員的工作理念中，提高其重視程度，提升信息化意識實踐操作能力水平。不論從信息化升級的角度，還是從會計業務的角度，使會計人員精業務、善管理、熟技能，著力建設一支高素質的復合型人才團隊。其次，財務共享服務中心的工作覆蓋企業的各個職能部門和生產經營的各個環節，范圍較為分散，因此，需要加強智慧核算模式與財務共享模式之間的連接，加強雙方的配合，提高工作效率與質量。最后，還要充分發揮員工在財務共享服務中心建設的價值，將其職業規劃與企業戰略目標相融合，促進企業的可持續發展。

（三）統一會計核算標準，發揮財務共享優勢

財務共享模式下會計核算的核心就是統一標準化處理，尤其是在如今大數據時代背景下，要獲取市場競爭力，就必須充分利用一切可利用的資源，提升業務的經營效率。采用財務共享模式，構建財務共享服務中心，建立統一會計核算標準，集中化處理會計核算，提高會計核算的速度與質量，提高企業的經營效率。首先，企業應當遵守統一的企業會計準則進行會計核算；其次，企業需要制定統一的財務管理制度和相應的會計核算辦法、工作指引等，明確會計核算工作流程，并以此為依據，構建會計核算模塊，提升其工作質量；最后，企業等加強相關制度的宣傳，加強培訓工作的力度，提升企業會計人員的共享意識、法律意識、內控意識、規范操作意識，促進智慧核算工作的快速實現，發揮財務共享的優勢。

（四）規范會計核算流程，明晰會計責任體系

財務共享模式下的會計核算體系是一個流程再造持續動態的過程，需要時刻跟隨著市場態勢以及行業標準發生轉變。因此，財務共享服務中心應設立專業的流程再造人員，通過采集企業日常信息、線索問題等，分析流程塑造，對存在的問題加以梳理、改進。比如，如何通過流程再造，拓展企業業務，加速業務鏈條整合；如何通過流程再造，發揮財務共享模式下會計核算的規模效應，為企業創造更多的價值。

企業需要在財務共享模式下，利用信息技術建立一套新的會計核算模式，重新確定責任體系，明確財務共享模式下的崗位需求，制定企業財務共享準則，加強管理執行力度，嚴格落實會計核算模式。設置專業的會計核算小組，負責會計核算管理制度的擬定及會計記錄、核對、報送等工作，進一步實現成本目標和分層級管理，促使成本核算工作更加精細化發展。同時，財務共享模式下利用信息技術，可以簡化會計核算流程，打通各部門業務數據，使其更好地服務于企業的財務共享服務中心。

（五）健全監督管理機制，防范企業財務風險

在財務共享模式下，監督工作同樣對其影響巨大。因此，企業需要加強監督的力度，制定監督工作細則，提升監督意識，組建一支有監督管理的團隊，實現全面有效地落實財務共享模式下的會計核算工作。通過采用信息技術可以加強會計核算模式的風險監測與監督；通過對會計對象信息化與技術信息化的有效結合，可以提升傳統會計核算監督模式所不具有的前瞻性、預測性和控制性；通過搭建信息大數據庫，可以實現對會計核算的全過程閉環操作。同時加強對核算對象的監控，提升監控方式，實現智能化監控。

（六）數據全流程電子化，構建智慧核算體系

構建智慧核算體系，由底層數據輸入、數據預處理層、數據標準化識別、最終決策信息輸出四部分構成（如圖1所示）。

圖1 智慧核算體系的構建

在此過程中，為了提高效率，推進全流程電子化，可以通過圖像識別、語音輸入等方式，識別合同、發票等數據，并根據核算標準要求，對數據加以分類，得到清晰的數據表格。比如，某國際工程承包公司，由于其業務項目遍布全球80多個國家和地區，除境內公司本部外，在境外成立的分子公司、項目部、駐外代表處等共計開設賬套80多個，財務人員多達60多人。可以在公司范圍內進行一次全面的會計核算業務流程梳理，利用信息系統采用數據自定義技術實現賬務的自動填制，從而有效解決傳統手工填制效率低、準確度低等問題。在此基礎上還可以通過規范報表格式和內容，進行智能比對分析，對數據進行自動計算和智能處理，最終實現賬表自動填制并自動生成報表的目標，實現對賬務的自動化填制并自動生成報表功能。近年來，該公司新成立了財務共享中心，將部分財務核算人員集中在財務共享中心，并持續推進統一的財務核算軟件和會計數據的可視化、自動化進程，不斷豐富信息化手段，提升信息化應用水平，解決了因物理距離和疫情造成的交流障礙等困難，為實現公司范圍內各單位會計電算化工作全覆蓋、最終實現財務共享模式下的會計核算奠定了基礎。

五、結束語

隨著信息技術的發展，財務共享已成為企業提升效率的重要手段。財務共享可以幫助企業實現擴張，聯通分散在各地的各個部門，集中各企業的會計核算職能，集中處理企業資源，提高資源的利用率，對各會計核算單位的職能進行有效監督，發揮財務共享的價值。

因此，企業需要從多角度思考，引入財務共享理念，建立集成統一化信息系統，提升會計人員綜合素質、完善會計標準、構建智慧核算體系，幫助企業實現財務共享。