業財融合在企業財務管理工作中的有效應用

趙琪

企業要想在復雜多變的商業環境中穩住腳跟，需通過業財融合來不斷提升自身市場競爭力。所謂業財融合，主要是以財務、業務管理結合為前提，以協同、合作的管理模式來達成財務與業務統一的目標。縱觀以往企業經營發展，財務管理與業務項目實施呈現出“各自為營”的狀態，因二者缺乏必要的協作、溝通，使得企業經營管理極易出現信息孤島、執行不到位等問題。鑒于此，探討如何在財務管理中有效落實業財融合，對助力企業可持續發展目標的實現有著重要影響。

業財融合的概述

經濟新常態發展背景下，企業財務管理工作呈現出復雜化和多樣化特征，要想順應當前社會發展態勢，需以業財融合的實施為前提。業財融合是指將企業的業務管理和財務管理有機結合，并以整合與協作的形式來促進企業業務決策和財務決策的一體化。在企業經營發展過程中，業財融合主要是通過整合企業內部的業務管理和財務管理，使兩者之間的界限變得模糊，實現資源的共享和優化。縱觀傳統模式的應用，業務管理和財務管理是兩個獨立的領域，業務部門主要負責產品開發、市場銷售等業務活動，財務部門則負責財務數據的處理、資金管理等財務活動，而隨著企業經營環境的變化和市場競爭的加劇，獨立的業務管理和財務管理已經無法滿足企業的需求，因此業財融合成為必然趨勢。

業財融合在企業財務管理工作的價值

一是有助于提升財務決策能力。以往企業財務管理的實施，以財務數據的處理和報告為關注重點，而業務管理則側重于業務活動和市場需求。然而，僅憑財務數據往往難以全面評估企業的經營狀況和風險。基于業財融合的有效滲透，企業可實現業務管理和財務管理有機結合，將業務活動的信息和財務數據相融合，從而更加準確地評估企業的財務狀況和經營風險，并幫助企業基于信息分析來優化財務決策，以促進盈利能力和財務穩定性的提升。

二是有助于優化資源配置效率。通常情況下，企業資源涉及到人力資源、物資資源、財務資源等。在財務管理中落實業財融合，可實現資源的共享和優化配置。例如，通過將業務部門和財務部門的信息進行整合，企業可以更好地了解業務活動的成本和效益，從而優化資源的分配和利用。此外，業財融合還可以促進不同部門之間的協作，避免資源的重復使用和浪費，提高資源的利用效率，通過降低成本來提升企業的競爭力。

三是業財有助于提高企業的績效和競爭力。以業財融合的有效實施為前提，企業可更好的實現對各部門資源和能力的有效整合，實現資源的最優配置和協同運作，幫助企業高效地開展業務活動，提高產品和服務的質量和效率，增強市場競爭力。同時，業財融合還可以助力企業創新能力和靈活性的提升，以幫助其更好地適應市場需求的變化，從而保持持續的發展和競爭優勢。

業財融合在企業財務管理工作的現狀

思維模式不統一

首先，業務部門往往更關注市場需求、產品研發等業務活動，對于財務管理的理解相對較弱。管理期間更注重業務的發展和市場的競爭，對于財務數據和財務報告的關注程度較低。因此，在業務部門中普遍存在著對財務管理的認知狹窄現象，通常將其視為一種會計和報表工作，缺乏對財務管理在企業整體經營中的重要性的認識。其次，財務部門則更注重財務數據的處理和財務報告的編制，對于業務活動的理解相對較弱。管理期間更注重財務指標的達成和財務風險的控制，對于業務發展的關注程度較低。因此，在財務部門中普遍存在著以財務角度為主導的思維定勢，往往將財務管理與業務管理劃分為兩個獨立的領域，缺乏關于業務活動對財務管理的影響的全面認知。

組織結構不符合

一方面企業組織結構主要將業務部門和財務部門劃分為獨立的職能部門。這種組織結構的設置使得業務管理和財務管理之間的聯系和協同變得困難，阻礙了業財融合的有效推進。另一方面則是現有的管理體系往往偏重于層級控制和分權管理，缺乏橫向協作和信息共享的機制。因管理體系的缺陷，業務部門和財務部門在決策和執行期間呈現出相對獨立的狀態，缺乏有效的溝通和協調，很難形成有機的整體，對業財融合的有效推進產生阻礙。

流程設計不標準

首先，業務管理和財務管理的流程設計缺乏統一的標準和規范。不同部門和崗位對于業務活動的處理和財務數據的管理往往存在差異，導致處理方式以及財務部流程的不一致性和不連貫性。例如，在業務部門中，可能不同的數據收集部門在進行財務報告和分析時難以獲取準確和一致的數據，因其流程設計不標準化使得業財融合的推進受阻。其次，業務管理和財務管理之間的銜接和協同缺乏清晰的流程設計。在具體操作處理期間，業務活動和財務數據的處理往往存在著斷層和延遲，導致業務管理和財務管理之間的信息傳遞不暢。例如，在業務部門開展新產品開發時，財務部門可能缺乏及時的了解和參與，導致在財務預算和成本控制方面存在著不足，這種銜接和協同的缺失使得業財融合無法發揮應有的作用，影響了企業財務管理工作的整體運作。

預算管理不完善

一是預算編制過程中業務部門和財務部門之間的溝通和協作不充分。業務部門通常將業務發展和市場競爭作為關注點，對于財務預算的編制缺乏積極性和主動性。財務部門則缺乏對業務活動的深入了解，難以準確預測和評估業務的收入和成本。因溝通和協作不充分導致預算編制中的數據和假設存在不準確和不充分的情況，影響了預算的可靠性和準確性。二是預算執行過程中的監控和控制不到位。在實際操作中，因溝通和協調的匱乏，導致預算執行過程中的異常和偏差無法及時發現和糾正。業務部門可能存在超預算支出或者未能充分利用預算的情況，而財務部門則無法及時掌握和監控預算執行的情況。這種監控和控制不到位使得預算的執行效果無法得到有效的評估和改進，進而對財務管理工作的有效性和效率的把控產生影響。

業財融合在企業財務管理工作的對策

加強思維模式

要想依托于業財融合來提升企業財務管理水平，企業需以思維模式的轉變為前提。鑒于此，在具體財務管理實施期間，企業需在明確財務工作特性的基礎上，結合以下幾點來助力思維模式轉變：首先，培養綜合素質和跨部門協作能力。企業應該注重培養員工的綜合素質，使其具備跨部門協作和綜合思考的能力。借助專業平臺來提供共享契機，員工可以更好地理解業務活動和財務管理之間的關系，形成全局意識和整體思維。其次，提倡跨領域學習和知識分享。即在明確業財融合要求的前提下，鼓勵員工進行跨領域學習，拓寬知識面。通過了解其他部門的工作和挑戰，員工可以更好地理解業務管理和財務管理之間的聯系，促進思維模式的轉變。再次，引入績效評估機制。依據財務管理需求進行績效評估機制構建，將業務管理和財務管理的績效指標進行整合，使員工在績效評估中考慮業財融合的效果。最后，建立共同的價值觀和目標。企業應該明確制定和傳達共同的價值觀和目標，確保財務部門和業務部門在追求企業整體利益的基礎上形成一致的思維模式。在實際業財融合推進過程中，企業可通過定期的溝通、會議和培訓來實現，以確保每個部門的員工都理解并認同企業的核心價值觀和目標。

優化組織結構

要想在財務管理中發揮出業財融合的價值效用，離不開對企業組織機構的優化構建，在實際管理過程中，為促進財務管理的優化開展，可結合以下幾點來構建業財融合要求的組織結構：

一是設立綜合管理部門。企業可以考慮設立一個綜合管理部門，負責整合財務和業務管理職能。該部門應由專業人員組成，具備財務和業務背景的人員共同參與。綜合管理部門的設立可提高資源的整合和協調，實現業財融合的目標。同時，為了優化組織結構，財務部門和業務部門之間需要加強協作。企業可以建立跨部門的工作小組或項目組，由財務和業務人員共同參與。

二是強化跨部門溝通渠道。為保證其組織結構的設置符合業財融合要求，企業需建立起強化的跨部門溝通渠道，包括定期會議、信息系統和協同工具等。依托于溝通渠道幫助業務部門和財務部門之間及時分享信息、解決問題和協調工作。通過加強跨部門溝通，可以提高業務管理和財務管理之間的協作效率，促進業財融合的實施。

三是培養綜合能力員工。業財融合的實現離不開高素質管理隊伍的建設，對策企業需注重培養綜合能力的員工，通過提供培訓、交叉崗位輪換和知識分享等方式，以助力業財融合在企業財務管理工作中深入推進。

通過優化組織結構，企業可以實現業務管理和財務管理之間的高效協同和緊密銜接，有助于促進企業的發展和競爭力的提升。

強化流程設計

為避免流程問題影響到業財融合的有效落實，企業需正確認知流程優化設計的必要性。為實現業務管理和財務管理之間的協同和高效執行，可結合以下幾點來優化流程設計：第一，分析和優化現有流程。即結合業財融合需求的分析，對現有的業務管理和財務管理流程進行全面的分析和評估。通過了解每個流程的具體步驟、參與方和信息傳遞方式，可以識別出潛在的問題和瓶頸，進行流程的優化和改進，以提高流程的效率和準確性。第二，引入自動化工具和系統。為保證流程設置符合需求，企業可引入自動化工具和系統來支持業務管理和財務管理流程的執行。例如，財務軟件、ERP系統和CRM系統等可以幫助實現數據的集中管理和實時共享，減少人工操作和數據錯誤的風險。通過引入自動化工具和系統，可以提高流程的效率和精確度，促進業財融合的實施。三是確定明確的角色和責任。要求人員在流程設計中明確每個參與方的角色和責任。

健全預算管理

企業可通過優化預算管理來促進業財融合，繼而為增大效益創造提供保障。首先，制定綜合預算。依據相關要求來優化制定綜合預算，將業務管理和財務管理的目標和指標整合在一起。綜合預算應該涵蓋銷售預算、成本預算、資金預算等方面，以全面反映企業的經營狀況和財務狀況。通過制定綜合預算，可以促進業財融合的實施，確保業務目標和財務目標的一致性。其次，強化預算執行和監控。在明確預算管理必要性的基礎上，建立起有效的預算執行和監控機制。在預算執行過程中，應該及時跟蹤和分析實際執行情況，與預算進行比較，并及時糾正偏差。同時，應該建立預算執行的責任制，明確各部門和個人的責任和權力，確保預算的有效執行和控制。最后，整合預算與業績管理。為實現對預算管理改善與健全，企業應提高預算與業績管理融合的重視度。通過設定與預算相對應的績效指標，并與績效考核和激勵機制相銜接，可促進財務部門和業務部門在實現預算目標的過程中形成共同利益和合作意識，進而為業財融合的推動與實施提供助力。

綜上所述，企業財務管理的優化與創新離不開業財融合的實現。鑒于此，企業需在明確業財融合落實價值的前提下，深度剖析其落實現狀，并借助有效對策來助力推進業財融合，以期通過提升財務管理能力來幫助企業增大效益創造。

（作者單位：深圳市立昇凈水科技有限公司）