淺談基于信息化環境下企業會計監督優化

仇當 泰康人壽保險有限責任公司

近年來，各種新型技術的開發與優化，為企業相關工作提供了技術支撐，減輕了人工操作壓力，并且有效提升了各項工作的開展效果與效率。信息化環境下，企業開展會計監督工作時，需要結合信息化時代特點以及自身實際情況，實施創新、優化，提升會計監督工作的實效性，進一步突顯出會計監督工作在企業發展中的作用與價值，促進企業快速發展。因此，重點對信息化環境下企業會計監督優化策略進行分析，具備較強的現實性意義。

一、企業會計監督職能與地位

（一）會計監督職能

首先，明確會計人員職責權限，使其更好地履行自身職責。企業財務管理中會計人員屬于會計監督的主要對象，所以，會計監督過程中，應明確會計人員責任權限，在此基礎上，不斷提升會計工作質量。其次，實現資產保值增值[1]。通過會計監督工作的高效開展，能夠對企業財產進行清查，了解企業財產實際情況，應收應付賬款、固定資產、貨幣資金等均屬于清查的主要內容，可使企業會計工作更加科學、準確。再次，審計會計資料。會計審計監督環節，監督人員通過匯總會計監督過程，可審計監督相關會計財務信息，從而及時找出其中潛存的問題。最后，在會計監督工作開展下，能夠使企業重大經濟業務決策、執行更加科學合理。

（二）會計監督的地位

實際上，企業屬于獨立的社會組織體，在會計監督方面具體來源于以下幾方面：第一，政府監督；第二，社會會計中介機構監督；第三，企業內部會計監督。企業會計監督中，企業內部會計監督制度屬于重要的部分，上述會計監督體系中，前兩種監督方式屬于外部力量對企業進行的監督，政府監督存在強制性特點，社會監督具備鑒定性，不過兩者均存在一定的被動性。相比于這兩種監督方式，企業內部會計監督主動性更強，是信息化環境下，企業為實現可持續發展實施的自我監督，在企業發展中占有重要地位。

二、企業會計監督中的現存問題

（一）資金缺乏實時全程管控

一些企業開展會計監督工作時，資金結算中心沒有與其他部門進行積極的溝通交流，也未對信息化平臺進行充分利用，使得企業會計信息數據存在滯后情況，出現了信息不對稱問題[2]，會計信息無法準確體現出企業經營情況，影響到了企業長遠戰略決策的制定。并且，企業未進行全程資金監管，無法及時發現資金使用中的問題，對會計監督人員判斷產生了較大影響，并且降低了會計監督效率。

（二）會計信息化人才欠缺

信息化環境下，企業會計監督工作需要有高水平會計信息化人才支撐，要求財務人員既要精通會計專業技能，還應對現代化信息技術熟悉掌握，包括硬件設備維護技術、軟件技術、數據庫技術、計算機技術等。現階段，企業中的會計人員，較多就是傳統會計人員，普遍存在年齡大、學歷不高、知識陳舊等情況，未能好好的適應信息化會計工作，會計信息化人才欠缺，影響到了會計監督工作的高質量開展，也在一定程度上影響到了企業現代化發展速度。

（三）各部門缺少溝通

信息化環境下，企業開展會計監督時，會將重點放在利用信息化媒介，實現業務發展、會計管理與會計工作等的整合上，從而創設出更加高效、安全的會計監督環境，確保各部門業務交流更加流暢，符合監督要求。不過一些企業發展中，不具備較強的創新精神，財務部門與其他部門工作沒有實現協同發展，各部門無法順利銜接。這種情況下，各部門數據無法高效共享，未能在協同配合下，共同實現作業目標，嚴重阻礙了企業會計監督工作的落實。

（四）會計監督考核體系不完善

會計監督考核體系的完善性，直接影響著企業會計監督工作的開展效果，一些企業實際工作中，在會計監督考核體系上仍存在一些問題，并未形成完善的會計監督考核體系。主要的原因是企業制定相關制度時，忽視了激勵與約束機制的制定，實際執行環節，缺乏對執行效果的重視程度，沒有重點追蹤及分析后期結果，對會計監督工作產生了較大影響。可見，會計監督考核體系不完善，不利于會計監督工作良好實施，企業應重視激勵機制構建，助力會計審計順利開展。

三、信息化環境下企業會計監督優化策略

（一）全程動態監督資金運行情況

會計監督工作開展中，企業應將重點放在企業資金情況監督上，具體可從以下幾方面入手：首先，重大項目資金上，企業應成立專門的負責小組，嚴格監控資金開支情況，小組成員包括管理人員，還包括會計監督人員等，如果發現資金使用環節存在不合理開支情況，應實施責任追究。若發現項目并未根據預定計劃開展，負責小組應做出督促與指正，確保項目正常開展。其次，資金監督環節，企業應保證相關信息的對稱性，此項工作存在一定的難度，因此需要與信息化技術結合，構建相應系統，及時更新相關信息，從而確保信息使用者可以及時了解最新信息。最后，企業可積極引進信息化軟件。企業對資金情況進行監督時，可將相關信息化軟件引入其中，包括風險預警軟件、信息安全軟件等，在會計監督中充分發揮出這些軟件的作用，獲得更高的會計監督效率。

（二）重視培養信息化人才培養

企業應根據自身實際需求及發展情況，結合重要性與緊迫性需求，分專業、分組、分階段對信息化領域相關專業人才進行培養。通過開展各種活動，促進不同專業人才的學習與交流，相互學習的同時，實現共同進步，獲得更加豐富的專業知識與工作經驗。企業還可實施換崗或輪崗的方式[3]，不斷完善會計人員知識體系，在學習與交流下，獲得更高的技術水平，并將所學知識與技能真正用于工作實際。企業應選擇恰當的時機，組織相關人員參與到多元化、標準化、全面化的培訓活動周明。因為這些培訓人員在前期經歷了相應學習與歷練，已經掌握了一定的知識與技能，再通過針對性的強化訓練，會使人員知識水平得到進一步提升，并且，還能具備較強的信息化操作能力。開展會計監督工作時，會應用信息化手段，提升工作實際效果，充分發揮出會計監督的職能作用。

（三）強化各部門互動溝通

信息化環境下，若想有效優化企業會計監督工作，應將重點放在企業各部門互動交流上，不斷強化各部門互動溝通，形成完善的內控監督體系。在此基礎上，使企業各部門獲得更多的合作機會，各部門間能夠相互監督，實現共同成長，在彼此配合下，形成合力，促進各項工作順利開展。具體工作環節，需要保證業務、財務及管理部門的緊密結合，達到多部門協同發展的效果。通過信息平臺及時展示有價值的會計信息，使會計信息更加透明、準確、公開，助力于企業部門會計監督工作順利開展，使各部門作業效率得到進一步提升。各部門高效交流下，能夠共享有價值的會計信息資源，在可靠的數據支持下，有效推進各部門工作落實。此外，企業還應進行對外互動渠道的進一步拓寬，加強企業外部合作，提升企業效益。經營發展環節，企業應遵循“走出去，請進來”原則，積極向優秀企業學習，借鑒先進的管理理念及經驗等，同時，結合自身實際針對性地加以利用，不斷優化自身會計信息化制度及財務管理制度，更加科學的實施會計監督，并實現業財信息一體化發展。

（四）完善會計監督考核體系

若想實現會計監督工作目標，企業應構建完善的會計監督考核體系，并且，需要及時解決工作環節遇到的種種問題，盡可能減低風險因素的不良影響[4]。首先，考核體系建設環節，在會計監督人員業績考核上，應將重點放在以下內容上，第一，降低損失的程度；第二，問題的發現與解決數量；第三，督促目標完成情況等，將以上內容作為業績考核的重要標準。其次，企業建立考核體系時，被監督人員業績考核中，實際內容應放在對企業影響、問題原因及損失程度上。同時，還應制定出相應的獎懲機制，業績考核結果優秀的人員，需要予以相應獎勵，業績考核結果較差的人員，需要實施相應懲罰，通過這樣的方式，使被監督人員更加積極主動的參與到實際工作中。最后，企業進行考核體系建立時，應引導其他人員積極參與到會計監督以及業務考核中，利用信息平臺的信息，了解相關工作，及時發現其中存在的問題，并針對性地制定出有效的應對方案，最終形成良好的監督環節，實現會計監督的全員參與，提升會計監督水平。

（五）加強會計信息安保

信息化環境下，企業開展會計監督工作時，還應重點強化會計信息安保，保證財務管理工作順利落實。會計信息安全保護工作，會直接影響到企業的業務與財務，對于涉及的會計信息，企業均應嚴謹對待，以免出現各種安全隱患，使自身面臨較大的會計風險，阻礙自身健康發展。第一，加大會計管理硬件設備保護力度，安排專人值班維護，當發現存在問題時，應及時找到問題出現的原因，用最短的時間將問題解決，防止對會計及財務工作開展產生嚴重影響，最大程度上避免會計信息安全問題的出現。第二，嚴格把控企業系統及辦公設備質量，所有設備均應做出詳細檢查，判斷其是否達到使用標準，通過這樣的方式，防止企業會計工作中應用到瑕疵設備。第三，為保證數據安全，避免出現數據丟失等不良情況，企業還應對系統數據進行備份，在后期工作中，對各項數據實施抽檢測試，使信息化會計系統更加穩定、安全。需要注意的是，會計信息設備安全質量保證環節，需要強化設備管理人員培訓，使其具備較強的技術水平，使其樹立正確的風險意識，進而能夠在實際工作中，將信息安全放在會計監管工作的重要位置，促進企業信息化平臺建設的同時，提升會計監督信息化水平。

（六）完善內部治理機構

只有在完善的治理機構下，才能充分發揮出企業內部會計監督制度的作用，因此，企業需要結合自身實際，積極進行管理制度構建[5]，明確權責的同時，做到產權清晰。對于企業的股東會、董事會以及監事會等，應根據自身權限與分工，在實際工作中各司其職，并在相互制約與配合下，構建出完善的內部監督機制，在企業內部形成良好的制衡機制。此外，企業需要進行小股東決策話語權的適當增強，并且，進行激勵與約束機制的構建及不斷完善，對企業核心人員行為進行嚴格控制，防止出現舞弊情況。企業還應對監事與董事職責加以強化，將其功能作用充分發揮出來，以免出現形式主義問題。同時，企業應不斷完善決策機制，更加科學、民主、合理的實施各項決策。通過完善的內部治理機構，保證會計監督制度的順利落實，實現企業會計監督的不斷優化與完善。

（七）建立內部牽制制度

企業內部會計監督制度中，內部牽制制度屬于較為重要的組成部門，具體是實現企業不同崗位的制約與分離。信息化環境下，企業應結合自身具體情況，按照會計工作的特殊性，科學制定與自身實際相符的內部牽制制度。第一，科學劃分會計事務人員權限，使各個人員均能清晰自身工作范圍，在實際工作中能夠各司其職，并且達到相互制約的效果，實現企業內的橫向監督，通過這樣的方式，防止由于權責不明出現管理混亂情況。第二，審批、記賬、財務保管人員，應實施職責分離，分別在企業中設置相應工作崗位，形成縱向監督，防止出現一人多職情況，不斷提升會計監督成效。

四、結語

綜上所述，企業現代化發展中，應立足信息化時代特點，對會計監督工作不斷優化，提升自身會計監督工作水平，快速實現自身發展目標。企業會計監督工作開展中，應通過全程動態監督資金運行情況；重視培養信息化人才培養；強化各部門互動溝通；完善會計監督考核體系；加強會計信息安保；完善內部治理機構；建立內部牽制制度等方式，對會計監督工作予以不斷完善、優化，最大程度上突顯出會計監督的作用，為企業發展保駕護航。