論集團化企業(yè)的財務信息化建設管控規(guī)劃

黃良明 福建省醫(yī)藥集團有限責任公司

引言

隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，在當前時期集團化企業(yè)在發(fā)展的過程中所面臨的競爭壓力也在不斷加劇，為了更好地應對經(jīng)濟全球化發(fā)展對于集團化企業(yè)的挑戰(zhàn)，集團化企業(yè)在進行財務管理工作時，應當利用好信息技術工具進行財務管理工作，通過加強財務管理信息化建設的方式，構建起新型的財務管理模式，從而有效地解決集團化企業(yè)在當前財務管理工作中存在的各項不足，推動集團化企業(yè)的發(fā)展。

一、財務信息化建設對于集團化企業(yè)財務管理工作的意義

（一）強化了集團化企業(yè)內(nèi)部控制工作的質量

集團化企業(yè)開展內(nèi)部控制工作時，所涉及的工作內(nèi)容較多。在這樣的情況下，企業(yè)當中的財務管理人員很難準確地把握好集團內(nèi)部不同部分的具體發(fā)展情況，不利于集團化企業(yè)的管理層掌控整個集團。而通過優(yōu)化財務信息化建設的方式，就可以將集團內(nèi)部的所有財務工作進行統(tǒng)一化的核算，并且有效地提高財務信息的準確性。幫助集團化企業(yè)的管理層可以更好地根據(jù)具體的財務情況，做好內(nèi)部控制工作。

（二）可以更好地提高集團化企業(yè)的資金利用效率

在集團化企業(yè)中，下屬企業(yè)之間的財務管理工作往往都是較為獨立的，這就使得有些集團總部在傳統(tǒng)的財務工作模式中很難對于集團下屬的各個集團化企業(yè)和部門進行高效的資金調(diào)配活動，并且集團總部對于下屬公司的實際資金使用狀況也缺乏足夠的了解。這種情況就使得集團化企業(yè)內(nèi)部整體的資金利用效率相對較低，并且不利于集團的管理層對于現(xiàn)有的資源進行調(diào)配。而通過優(yōu)化財務信息化建設的方式，就可以幫助集團總部對于集團內(nèi)部所有的有關下屬企業(yè)和部門內(nèi)部的資金進行科學的調(diào)配和安排，從而有效地提高集團整體的資金使用效率。同時在信息化的財務管理模式中，集團總部可以更好地發(fā)揮出資金的作用，推動企業(yè)的發(fā)展，從而及時地對于資金調(diào)配的狀況進行調(diào)整和優(yōu)化，有效地提高集團整體的經(jīng)濟效益。

（三）有效地提高財務信息的及時性

由于集團化企業(yè)大多都涉及多個行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，并且有著非常復雜的會計核算工作。這就使得有些集團化企業(yè)在采取傳統(tǒng)的財務管理模式的過程中，財務會計信息核算工作是由集團企業(yè)的下屬公司分別完成核算之后，再逐級進行財務信息的核算，最后再將財務信息提交至集團化企業(yè)的總部。所以在這一過程中集團化企業(yè)的總部所獲取到的財務信息并不及時，在進行逐級核算的過程中需要消耗大量的時間，并且也無法保證財務信息的準確性。而通過優(yōu)化財務信息化建設的方式，就可以在集團內(nèi)部構建起統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)核算體系，集團總部就可以根據(jù)信息化財務管理系統(tǒng)，直接調(diào)取下屬企業(yè)的財務信息，從而更好地保證財務信息的及時性。

（四）有效地提高集團化企業(yè)財務管理工作的水平

財務管理信息化，是當前集團化企業(yè)或集團在進行現(xiàn)代化財務體系管理工作中的重要組成部分。集團化企業(yè)中的財務管理人員在開展財務管理工作時，通過各種信息化工具的方式就可以更好地實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳輸工作，從而幫助集團化企業(yè)的管理層更好地利用現(xiàn)有的財務信息制定出科學的集團化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，推動集團化企業(yè)的進一步發(fā)展。并且財務管理人員還可通過信息化工具，將各種財務信息背后蘊含的本質信息進行全面的分析和挖掘，同時，根據(jù)挖掘出的各種信息，為集團化企業(yè)未來的發(fā)展制定相應的對策，并且根據(jù)財務信息分析出未來有關市場的具體動向，幫助集團化企業(yè)有效地規(guī)避發(fā)展過程中存在的各種風險。

二、集團化企業(yè)財務信息化建設特點

（一）保證整體規(guī)劃統(tǒng)一和分步實施

在進行集團化企業(yè)財務信息化建設的過程中，最為重要的就是必須立足于集團化企業(yè)的總體規(guī)劃，建設符合集團化企業(yè)總體規(guī)劃的財務信息管理系統(tǒng)。在這一過程中，必須針對財務信息化建設在集團化企業(yè)發(fā)展過程中的作用進行詳細的研究，并且把握好集團化企業(yè)以及下屬企業(yè)和有關部門對于財務信息化建設工作的具體需求，從而在保證總體規(guī)劃統(tǒng)一的基礎之上，按照現(xiàn)有的計劃結合集團化企業(yè)的實際情況，逐步地推動財務信息化建設活動。

（二）保證戰(zhàn)略目標的一致性

在進行財務信息化系統(tǒng)建設的過程中，最為重要的就是必須保證所建設起的信息化財務管理系統(tǒng)既可以完全滿足集團化企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，又可以在提升財務管理效果的同時，實現(xiàn)集團化企業(yè)財務管理的創(chuàng)新活動。所以針對這一情況，集團化企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，就必須對集團化企業(yè)發(fā)展的實際情況進行全面的分析和研究，從而建設出更加具有針對性的財務信息化系統(tǒng)。

（三）統(tǒng)一好會計政策

從當前我國集團化企業(yè)發(fā)展的實際情況來看，雖然我國國內(nèi)建設起了統(tǒng)一化的會計準則，但是會計準則中涉及的各項細節(jié)，需要根據(jù)實際情況進行確定。所以集團化企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，必須保證集團化企業(yè)的總部和下屬各個部門以及集團下屬分公司之間的會計政策都實現(xiàn)統(tǒng)一，從而避免出現(xiàn)會計政策不統(tǒng)一導致集團化企業(yè)財務管理工作質量不佳情況。

（四）統(tǒng)一財務會計報告的處理程序

在集團化企業(yè)開展日常的財務會計工作時，為了保證財務會計工作的效率，那么就必須確保集團總部和集團內(nèi)部下屬集團化企業(yè)以及有關部門在進行財務會計報告時，嚴格地按照統(tǒng)一的處理程序制作財務會計報告。所以這就要求了集團化企業(yè)在開展財務信息化建設的過程中，應當確保所使用的財務信息化系統(tǒng)中具有集團化企業(yè)內(nèi)部所規(guī)定的報表模板。集團的下屬企業(yè)和各個部門在制作財務會計報告時，必須嚴格地按照集團總部的規(guī)定進行信息的收集以及輸入，從而避免出現(xiàn)集團下屬集團化企業(yè)以及有關部門篡改財務信息的可能，幫助集團化企業(yè)更好地做好日常的財務管理工作。

（五）統(tǒng)一會計科目

集團化企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，必須統(tǒng)一會計科目，從而確保集團總部的財務工作人員在進行日常的財務管理工作時，可以更加方便地完成數(shù)據(jù)的匯總，并且使得制作出來的財務報表具備更強的可理解性。在這一過程中財務管理人員應當通過信息技術手段設置集團內(nèi)部統(tǒng)一的會計科目，保證在開展財務管理工作時整體的工作效率，并且避免因為復雜的人工計算導致出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的情況。

三、集團化企業(yè)財務信息化建設管控的目標

從我國集團化企業(yè)財務工作的實際情況來看，在進行集團化企業(yè)財務信息化建設的過程中，所需要完成的目標主要有以下幾方面。第一個方面就是必須確保建設的財務信息化系統(tǒng)由集團總部進行統(tǒng)一的管控，從而使集團總部可以通過財務信息化系統(tǒng)對于集團化企業(yè)內(nèi)部做好控制工作。并且對于集團化企業(yè)內(nèi)部的資金進行統(tǒng)一的調(diào)配，有效地提高企業(yè)資源配置的水平。第二個方面就是應當提高集團整體的財務信息化水平。在進行集團化企業(yè)財務信息化建設的過程中，單純地通過提高集團化企業(yè)總部的財務信息化水平，難以實現(xiàn)有效提升集團化企業(yè)整體信息化水平的目標。所以在進行財務信息化建設的過程中，應當有意識地提高集團整體的信息化水平，確保集團中的各分公司、子公司都可以利用好信息化系統(tǒng)做好財務工作。

四、當前集團化企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）缺乏足夠的財務信息化意識

在數(shù)字化技術飛速發(fā)展的今天，很多集團化企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，運用數(shù)字化技術提高管理水平的意識仍舊欠缺。并且還有許多集團化企業(yè)的管理層認為進行財務信息化建設時，只需要配備計算機以及購買簡單的財務軟件就可以完全實現(xiàn)財務信息化建設活動，這使得集團化企業(yè)內(nèi)部財務部門的組織形式和財務信息化的實際需求不匹配，導致集團化企業(yè)并沒有利用好財務信息系統(tǒng)開展財務管理工作，影響了集團化企業(yè)財務信息化建設的質量。

（二）缺乏完善的財務管理制度

當前我國許多集團化企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度，使得集團化企業(yè)的許多子公司和分公司在日常的財務管理工作時，并沒有設定明確的行為規(guī)范。同時還有很多集團化企業(yè)在進行財務信息化建設的過程中，往往只是簡單地套用其他集團化企業(yè)的財務信息化建設模式，并沒有充分地考慮自身集團化企業(yè)的特點開展財務信息化建設活動，從而使得財務信息化建設的質量無法得到保證。

（三）財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)分離

在信息化的財務管理工作模式下，進行各項財務信息的整合工作是財務管理工作的重點內(nèi)容。從當前我國集團化企業(yè)發(fā)展的實際情況來看，在很多集團化企業(yè)當中都存在著企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)之間各自獨立的問題。這種“孤島”問題導致財務管理工作人員無法迅速、便捷地做好各項信息的收集和整合工作，甚至在某些特殊情況下還會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)遺漏以及重復統(tǒng)計的現(xiàn)象，使得企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享程度相對較低，負責財務管理工作的人員無法及時地從企業(yè)的業(yè)務部門獲取到各項關鍵的數(shù)據(jù)信息，極大地影響了企業(yè)財務管理的工作效率。

（四）未實現(xiàn)預算管理的全流程信息化

集團化企業(yè)在財務信息化建設的過程中，為迎合管理需要，就要推進預算管理全流程在線辦理，實現(xiàn)預算管理流程再造、業(yè)財融合、效能提升，領導層才能及時掌握預算執(zhí)行的進度與效果。從當前我國集團化企業(yè)發(fā)展的實際情況來看，許多企業(yè)雖然有建立全面預算管理制度，但預算管理包括預算編制、預算審查和批準、預算執(zhí)行、預算調(diào)整等環(huán)節(jié)，未全面通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)全流程在線辦理，更多通過電子表格傳遞的方式運行。通常采用“計算機+手工”的處理模式：計算機用來登錄財務系統(tǒng)進行記賬工作，使用手工制作電子統(tǒng)計表格、辦理預算指標調(diào)整等重要業(yè)務，這種模式已經(jīng)不能適用當今社會對數(shù)字化發(fā)展的要求了。它導致集團總部及企業(yè)管理者無法第一時間內(nèi)直觀、便捷地掌握企業(yè)完整的財力情況和預算執(zhí)行進度，數(shù)據(jù)挖掘利用難度較大。

五、加強集團化企業(yè)財務信息化建設的策略

（一）立足于集團化企業(yè)全局做好財務信息系統(tǒng)建設

為了進一步地加強集團化企業(yè)財務信息化建設工作的質量，就必須立足于集團化企業(yè)的全局進行分析，根據(jù)集團化企業(yè)的實際情況做好財務信息系統(tǒng)的建設工作。在這一過程中，集團化企業(yè)首先應當針對集團化企業(yè)總部和下屬的分公司、子公司以及有關部門日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的具體情況，以及對于財務管理工作的實際需求進行分析，把握好當前財務管理工作中存在的問題。然后在此基礎之上，構建起初步的財務信息化系統(tǒng)的運行框架。在完成了財務信息化系統(tǒng)的運行框架的建設后，還需要建設財務信息化系統(tǒng)。并且對于財務信息化系統(tǒng)中存在的各項問題采取更加具有針對性的手段進行調(diào)整，不斷地提升財務信息化系統(tǒng)的質量。

（二）建立起集團化的資金結算中心

在加強集團化企業(yè)財務信息化建設的過程中，集團化企業(yè)內(nèi)部應當建立起信息化的資金結算中心。通過信息化的資金結算中心，對于集團總部和下屬有關集團化企業(yè)的資金調(diào)配活動進行統(tǒng)一的管理，并且通過資金計算中心對于企業(yè)的資金的具體流向進行統(tǒng)一的監(jiān)督，從而有效地避免出現(xiàn)集團資產(chǎn)流失的問題。在這一過程中，還應當重點根據(jù)集團化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況開展信息化建設活動，確保建設起的資金結算中心可以滿足集團化企業(yè)運行過程中的具體資金調(diào)配需求。

（三）實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的互通

對于集團化企業(yè)來說，在財務信息化建設的過程中最為重要的就是應當實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的互通，從而確保企業(yè)發(fā)展過程中各項業(yè)務數(shù)據(jù)和財務信息相匹配，解決財務管理工作中業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)分立的問題，降低財務管理工作過程中信息搜集處理工作的難度，提升財務管理信息化建設的水平。

（四）完善集團化企業(yè)財務信息化建設過程中所需的各項軟件和硬件

在集團化企業(yè)開展財務信息化建設的過程中，為了有效地提高財務信息化建設工作的質量，就必須根據(jù)集團化企業(yè)財務信息化工作的實際需要配備足夠數(shù)量的硬件設備以及有關的財務信息化軟件。集團化企業(yè)在選擇各種硬件的過程中，必須確保硬件的實用性和安全性，從而保證后續(xù)開展財務管理工作時，不會出現(xiàn)信息泄露的問題。并且所選擇的各種軟件也應當包含完善的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫，確保只有集團總部可以處理和提取集團整體的財務數(shù)據(jù)，從而更好地利用信息化財務管理系統(tǒng)提供準確的財務數(shù)據(jù)，杜絕出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)造假的問題。企業(yè)還應當根據(jù)自身的特點購置專門的財務管理軟件，從而有效地提升財務管理信息化建設的質量。

結語

集團化企業(yè)在發(fā)展的過程中，是否可以做好財務信息化建設工作對于企業(yè)的核心競爭力有著較大的影響。針對這一要求，作為集團化企業(yè)的管理人員在日常工作的過程中，就必須認識到財務信息化建設對于集團化企業(yè)發(fā)展的重要意義，并且采取合適的手段，做好集團化企業(yè)的財務信息化建設活動，建設起現(xiàn)代化的財務信息化管理系統(tǒng)，推動集團化企業(yè)的高質量發(fā)展。