曹亞寧 北京醫院(國家老年醫學中心 中國醫學科學院老年醫學研究院)
在當前激烈的市場競爭環境中,醫院面臨著持續改革和創新,尤其是在醫院國有資產管理中,要想實現自身的穩定發展,就需要認識到醫院國有資產管理優化的重要性。由于公立醫院的公益性,并且是我國國民經濟發展中的重要組成部分,該種情況下,如何對醫院國有資產管理工作進行優化改革,已經成為醫院當前需要關注的重點問題。
公立醫院國有資產指的是在醫院內部,歸國家所有占用或者使用的可用貨幣計量資產,由于醫院具有公立性質,所以其中含有大量的國有資產,主要包括土地、房屋以及醫療設備等,而對其進行管理,直接決定醫院的實際發展水平。國有資產已經成為醫院運營管理中的重要組成部分,是醫院正常運行和完成科研的主要來源。從本質上分析,國有資產能夠反映出醫院的整體實力,是衡量醫院水平的重要指標。對醫院國有資產進行管理,會對醫院今后發展產生直接影響。而在當前業財融合的背景下,對醫院國有資產管理進行研究,能夠進一步提高管理水平,其價值主要體現在以下幾個方面。
在業財融合的背景下,對醫院的國有資產進行管理,需要從各個環節入手,對國有資產的管理工作進行規范監督,最大程度上發揮出其內在效益。這也是醫院實現業財融合的關鍵點,由此可以看出,通過業財融合的方式對醫療設備進行管理,能促進醫院在今后市場中的穩定發展,提高醫院競爭水平。
在當今時代,醫院逐漸向著精細化管理的方向發展,部分醫院在采購中,相應的管理措施沒有得到充分落實,導致在醫院國有資產管理中存在較多問題。例如,在資產采購中,存在采購不嚴謹等問題,資產管理與財務管理之間相互分離,無法將醫院財務管理會計的職能充分發揮出來,導致最終對國有資產的管理效果并不好。而在醫改的背景下,要求提高醫院對國有資產的實際利用率,并且對其開展精細化管理,建立閉環管理模式。促進科室資產管理與財務管理部門之間的合作與交流。這種方式能夠在提高醫院醫療服務水平的同時,為患者提供更加高效優質的服務,鼓勵財務部門積極參與到日常資產管理中,促進醫院國有資產管理工作逐漸向著精細化的方向發展。
第一,當前醫院在開展國有資產管理的過程中,業財融合度不夠,導致業務部門與財務部門之間無法實現良好的溝通交流活動。例如,在目標建設中,業務和財務部門存在目標差異化現象,其中財務人員并沒有參與到日常業務工作開展中,對國有資產采購、使用以及消耗等情況的了解度不夠,加上在醫院內部,沒有為業務、財務部門建立良好的溝通渠道,導致二者實際工作中產生偏差,沒有實現一體化的建設和發展。同時存在賬實不符的情況,例如,醫院原有的國有資產已經出現滅失等情況,但是并沒有進行銷賬處理,國有資產進行升級之后,相關對應手續沒有產生變更等,以上幾種情況都會導致實際情況與賬目不符,影響國有資產管理工作的正常開展。
第二,國有資產管理模式不科學,醫院在開展國有資產管理工作中,由于財務與業務之間的協同性不高,導致在管理中存在較大的風險,財務管理工作往往貫穿于業務流程的各項環節中,但是從實際運用情況能夠看出,財務管理與業務流程之間非常容易出現信息傳遞偏差等情況,該種情況下財務人員無法對賬務進行有效處理。例如,在驗收環節,實物已經完成交付并且創造收益,但是由于報銷審批等環節中存在問題,導致不能在第一時間完成入賬。在調撥環節中,由于財務部門沒有參與到實物調撥環節中,因此無法獲得業務調撥的有效信息,導致各個部門出現固定資產折舊以及成本維護不一致等現象,會計核算信息的準確性和安全性無法得到保障。而導致以上現象出現的主要原因為采用的管理模式不夠科學,無法實現多項管理工作的同時開展,這也會對最終醫院國有資產管理水平產生影響。
第三,國有資產管理體系有待完善,當前醫院在國有資產管理體系方面,存在制度不健全等問題,沒有根據醫院國有資產的實際情況建立制度,制度內容的更新不及時,沒有將當前最新的政策內容充分體現出來。另外,在開展基礎性管理工作的過程中,無法實現各項工作的滲透和融合。例如,在資產配置中,國有資產與預算管理之間的結合度不夠,在購置設備之前,缺乏可行性分析以及經濟效益分析,甚至出現重復采購設備等情況。在國有資產使用管理中,存在登記不規范以及多記少記等現象,導致賬實不符。而在對國有資產進行處置的過程中,多數醫院忽略了審批程序,甚至出現規避審批的情況出現,針對已經完成處置的資產,沒有進行及時的銷賬處理,嚴重影響了國有資產管理水平。
第四,信息化管理水平有待提升。當前醫院國有資產管理信息系統的建設缺乏完整性,與其他業務系統之間的聯系度不高,缺乏統一規劃。尤其是在流程銜接方面,仍然存在一定問題。加上信息技術運用滯后,無法對醫院國有資產進行全面細致的數據整合,數據信息缺乏準確性,進而對最終國有資產管理效果產生不良影響。例如在數據共享方面,因為信息技術水平的影響,數據信息無法在各個部門中實現高效傳輸,數據信息傳輸存在滯后性,這也是導致信息化管理水平始終無法提升的主要原因[1]。
目前,在業財融合的背景下,要想實現業務和財務的同時開展,就需要提高醫院資源規劃管理水平,促進醫院內部實現一體化發展。首先,確定在業財融合背景下醫院國有資產管理的目標。由于國有資產管理工作涉及的人員和部門數量較多,各個部門在實際開展中需要通過平臺,對國有資產進行全過程的分析管理工作,實現業務和財務管理之間的同步進行。同時,還要根據醫院內部控制制度中的內容,將內部控制與業務管理相互結合,通過這種方式將內部控制的功能充分發揮出來。其次,確定管理平臺中的要點內容,在此過程中,先導入相應的初始數據,在平臺運用管理的前期階段,就需要開展資產清查工作,這種方式能夠避免出現賬實不相符的情況,保證賬目與實際情況相互吻合,建立一個新的管理平臺。由于導致財務業務相互分離的主要原因為實物與賬務無法相互對應,因此通過清查的方式,能夠有效解決這一問題,實現對國有資產工作的有效管理。最后,加強信息安全管理水平,針對授權審批制度進行完善,嚴格落實管理制度中針對操作權限的要求,通過數據加密的方式,避免信息出現泄露等情況,降低網絡風險難點形成的概率。另外,實現與原有財務模塊之間的緊密銜接。在建立國有資產管理平臺的基礎上,確定其是否與原有財務系統之間存在聯系,充分落實醫院信息化建設水平,不斷提高醫院國有資產管理效率的同時,促進我國公立醫院實現良好發展。
首先,采用協同合作方式的同時,保證其與分級管理之間的統一性,醫院可以通過分級管理的方式,將財務部門以及資產管理部門自身責任充分發揮出來,提高相關人員的責任意識,保證能夠對國有資產業務權責進行清晰劃分。同時在醫院內部建立國有資產管理組織,促進財務部門與業務部門之間的有效合作,實現二者的共同發展。
其次,創新管理模式,在國有資產管理中,可以采取動態管理以及全過程管理的方式,對二者進行靈活運用,通過這種方式實現對國有資產管理模式的優化和創新。根據國有資產全生命周期的實際特點,運用閉環管理原則,將醫院實際情況作為基礎條件,對國有資產管理機制以及相應的內部控制措施進行優化完善。這種方式能夠實現對國有資產的全過程跟蹤管理,提高業務處理效率的同時,對國有資產動態信息數據庫進行規范管理,確保實物與價值處于相互統一的狀態。
最后,充分運用多重管理模式,第一,將國有資產管理與預算管理相互結合,控制國有資產的采購和維護成本,得到準確的數據分析,為接下來的預算指標確定提供條件。第二,與合同管理相互融合,能夠對合同審批程序進行優化完善,控制合同風險的同時,提高國有資產管理水平。進一步對成本管理的有效融合水平進行提升,實時掌握國有資產的使用運行情況等,將成本管理效果充分發揮出來。第三,與績效管理相互結合,在此基礎上針對國有資產,設置相應的財務指標,其中包括國有資產的使用效益以及資產資源等,建立科學合理的管理目標,為今后國有資產管理決策提供條件。
第一,進一步落實各部門職責,對國有資產管理機制進行優化完善,當前醫院針對國有資產,通常采用三級管理機制的方式進行,醫院資產機構是管理工作開展的基礎條件,在此過程中可通過建立國有資產管理小組的方式,對國有資產展開全面管理。其中資產歸口管理部門,需針對醫院內部的設備、家具、圖書以及房產資源等進行管理,定期對其開展清點、審查、維護以及處置等工作。資產管理人員對資產的日常使用情況進行管理,完成資產的保管和看護。第二,完善國有資產管理制度,根據我國衛健委以及相關部門發布的文件報告,對醫院內部國有資產管理條例進行更新調整,從“入口”以及“出口”等環節入手,建立全生命周期的國有資產管理制度,將其作為基礎,對國有資產管理工作進行指導和規范管理。第三,促進全生命周期管理體系,從國有資產申請、采購、驗收以及使用等環節入手,建立國有資產管理閉環。例如在資源配置過程中,將資源配置職能充分發揮出來,根據資產采購政策的實際需求,對新增的資產進行全面配置預算。同時建立預算委員會,對國有資產進行全面調研和論證分析,確保資產配置工作開展的科學性與合理性。而在資產使用方面,加強醫院內部設備以及其他資產的維護管理工作,尤其是資產賬卡管理以及統計報告、監督管理等各項環節,確保資產的合理使用。而在資產處置過程中,要根據相應權限,對國有資產處置環節進行申報和審批,相關部門進行審核備案等,沒有通過批準之前,不能對國有資產采取任何處置行為。各部門明確自身的審核審批在資產管理中的作用,同時將其作為權利控制的主要內容,在此基礎上建立決策機制的同時,保證審核工作能夠遵循逐級審核、公開透明的原則,從各項環節入手對國有資產進行維護管理。
當前,我國已經進入到大數據時代,信息技術在人們的日常生活以及工作中得到了良好運用,該種情況下,可以進一步提高信息技術在國有資產管理中的實際運用效率,將信息技術的作用充分發揮出來,增強信息化水平。例如,使用HRP、云計算以及物聯網等信息技術,利用資產全生命周期系統,在不同部門、系統以及學科中,實現國有資產管理工作的進一步融合。在此過程中建立業財一體化管理控制體系,實現數據信息的橫向共享以及交流,為業務與財務之間建立數據共享通道。在縱向方面,利用信息技術能夠實現對國有資產的精細化管理,從預算管理、內部控制等角度出發,實現對業務工作開展的有效管理。在運用物聯網技術的過程中,財務部門利用物聯網信息技術,對業務指標進行綜合分析,掌握國有資產在各個部門中的流轉情況,并對其中產生的數據進行存儲和分析,實現對國有資產的準確全面調配,提高國有資產管理工作的開展效率。除此之外,運用物聯網技術能夠提高國有資產賬實吻合度,為業務部門管理工作的有效開展提供條件[2]。
建立醫院國有資產數據庫,確保數據的全面性和準確性,并對國有資產數據的統計和分析工作進行監督管理,提高信息數據的運用效果。對數據進行充分挖掘和利用,為醫院的國有資產管理工作以及財務管理等提供條件,通過數據分析報告的方式,對國有資產進行有效管理,實現管理制度的優化完善,為國有資產管理工作提供有效的數據支撐。
綜上所述,醫院作為我國經濟市場中重要組成部分,需要認識到國有資產管理的重要性,明確劃分各個管理部門的工作職責,同時根據醫院國有資產實際情況,建立長效管理機制,充分利用信息技術,為業務和財務部門的溝通提供條件。尤其是在當前業財融合的背景下,需將信息共享融合作為導向,促進醫院國有資產管理工作向著精細化的方向發展,實現對醫院國有資源配置的進一步優化,最終達到提高醫院國有資產管理水平的目的,為今后醫院在市場中的持續發展提供條件。