信息時代行政事業單位防范會計風險的策略研究

桑琳 山東省濰坊市壽光市財稅政策研究中心

引言

隨著經濟社會發展水平的提升，各種電子信息技術的迅猛發展，為傳統會計工作提供了更多可用的工具。長期以來，行政事業單位為我國經濟社會發展提供保障，但進入信息時代后，行政事業單位開展會計工作時也面臨更多的風險。因此，信息時代行政事業單位應根據自身的發展需求，進一步提升對會計風險防范工作的認識程度，提升會計風險防范能力。

一、信息化對行政事業單位會計工作的重要性分析

（一）有效提升單位內部會計信息質量

在進入信息時代之前，行政事業單位開展會計工作更多采用傳統模式，各項工作基本上都需要依靠會計工作人員手工完成，由于會計核算等工作本身是一項較為煩瑣的工作，因此經常會出現一些偏差。而在信息技術發展過程中，越來越多的行政事業單位逐步開始采用技術工具取代人力解決一些問題，同時互聯網技術的發展為單位數據共享創造了條件。在此基礎上，各類行政事業單位的會計工作效率和質量都得到了顯著提升。與此同時，行政事業單位運行過程中，很多數據是需要嚴格保密的，信息技術的發展也為行政事業單位加強權限管理，提升會計數據安全性和完整性提供了手段。此外，行政事業單位只有不斷加強信息技術的應用，才能在業務部門和財務部門之間建立暢通的溝通交流渠道，不斷提升會計部門信息來源的穩定性和真實性，提升會計信息質量，為單位領導做出科學合理的決策提供堅實的財務信息依據。

（二）提升行政事業單位會計工作的效率

隨著工作職責范圍的不斷擴大，行政事業單位內部業務工作量不斷加大，工作標準也大幅提升，從而使行政事業單位整體工作壓力變大。對于會計部門來說，業務量的增加直接導致會計信息的數量加大，會計工作人員需要處理的信息更多，因此只依靠傳統的會計工作模式已經無法滿足單位的發展需求。而各種信息化技術的出現則為解決該問題提供了良好的思路和工具，首先，大幅提升了各類信息的收集、整合和分析效率，很大程度上減少了以往需要人力承擔的重復性工作，提升了會計工作的效率。[1]其次，由于很多簡單的基礎性工作被技術工具所替代，行政事業單位內部會計部門的工作人員可以投入更多的精力到會計數據分析等復雜工作中，同時由于信息技術工具在收集數據等工作環節出錯的概率更小，則數據分析結果會更加準確，能夠提升會計工作的效率，最終為單位長期穩定發展奠定良好的信息基礎。

（三）提升單位內部資源共享程度

行政事業單位可以利用信息時代的各種先進技術手段，在內部構建起科學合理的資源共享平臺，為會計部門的信息收集環節提供便利，同時也能最大程度地減少因各部門溝通不暢導致的會計部門工作效率和質量不能有效提升的問題。比如說，當某個行政事業單位需要開展固定資產采購工作時，若單位財務管理部門能夠利用好現有技術，建立科學合理的采購平臺，則可以在平臺上拓展傳統的采購渠道，加強對供應商情況的對比，充分了解不用商家的產品性能和質量，最終保證單位能夠在有限的預算范圍內采購到最有價值的產品。

（四）提升單位整體風險防范水平

根據相關研究顯示，我國部分行政事業單位在當前愈發復雜的經濟社會發展環境中，在提供各類公共服務的過程中，由于風險因素不斷增加，發生會計風險的概率不斷提升。[2]而通過利用各類先進的電子信息技術，行政事業單位能夠更好更快地處理各種會計信息，提升會計數據的共享程度。在這種情況下，若單位面臨較高的風險，則財務管理部門能夠及時地找到引起風險的原因，進而針對性地研究防范會計風險的有效策略，最終提升單位整體風險防范能力，為單位健康穩定發展提供堅實的保障。

二、信息時代行政事業單位開展會計工作過程中存在的問題

（一）對會計信息化認識程度有待提升

在實際工作開展過程中，部分行政事業單位內部不能有效利用信息技術手段對會計風險進行防范的主要原因是未能對會計化進行充分的認識。由于對會計信息化認識存在偏差，如將信息化與電算化相混淆等問題的存在，部分行政事業單位不能與時俱進地變革工作方式和樹立新的工作理念，仍然采用傳統的工作方式開展會計工作。[3]同時，一部分行政事業單位將會計核算信息處理作為會計信息化的主要內容，而在很大程度上忽略了會計信息化對于風險防范的作用，這不利于行政事業單位在信息時代高效開展會計風險防范工作。此外，還有一部分行政事業單位雖然已經開始了會計信息化進程，但是由于認識程度不足，未能意識到會計信息化需要相應投入足夠的資源，致使單位在利用信息工具開展會計風險防范工作過程中不能取得理想的效果。

（二）監督管理力度有待提升

現階段，行政事業單位在開展會計風險防范工作的過程中，由于各類風險因素的增加，所以需要更加嚴格的監督管理。而當前部分行政事業單位內部存在著監督管理體系不完善、會計工作流程不規范的問題。究其原因，一方面是監督管理體系存在缺陷，單位內部監督管理機構可能不能對會計工作提供足夠的約束力，在這種情況下這部分行政事業單位會計工作人員可能存在工作規范性不強、會計核算失誤不能被及時發現等問題。另一方面是部分行政事業單位內部監督管理方式不能適應信息化時代的要求，不能保證單位在應用信息化會計手段開展工作時的規范性。例如，部分行政事業單位雖然已經建立了財務監督管理機制，但是對于信息化時代的會計監督管理方式不明確，也不能采取針對性較強的監督管理方法，最終導致監督管理部門不能及時發現會計工作中存在的風險因素，進而有可能引發會計風險。此外，還有部分行政事業單位在發現問題之后不能提出有效的改進措施，直接影響了會計風險防范的效率和質量，不利于單位構建科學完善的風險防范體系。

（三）內部控制體系有待完善

在行政事業單位應用信息化技術手段開展會計工作的過程中，雖然信息化技術工具能夠顯著提升會計工作的效率和質量，將會計工作人員從繁重的重復性工作中解放出來，以及將更多精力置于會計分析工作中。但是，當前部分行政事業單位在運行過程中，未能建立與信息化時代相適應的內部控制體系，內部控制體系不能充分發揮風險控制的作用。具體來說，部分行政事業單位內部控制體系具體工作權責劃分有待明確，對于各類信息化會計軟件的控制嚴格程度不高，不僅容易造成會計工作規范性不強，還容易造成內部控制體系失效，進而發生更高的會計風險。

（四）會計工作人員綜合素質有待提升

行政事業單位內部會計工作人員的流動性較強，很多會計工作人員在長期工作中形成了固定的思維模式和工作方式，并且其轉變工作模式、主動學習新知識和技能的意識不強，從而使行政事業單位轉變會計工作模式較為困難。行政事業單位因會計工作人員引發會計風險的原因主要是會計工作人員未能有效掌握各類信息化工具的規范使用方法，并且其專業知識相對較為薄弱，不能靈活處理工作過程中所遇到的問題，進而引發會計風險。同時，部分行政事業單位內部會計工作人員老齡化問題較為嚴重，創新發展意識不強，不利于單位開展信息化建設。此外，還有部分行政事業單位內部會計工作人員為了降低自身工作強度，采取對會計數據復制粘貼的做法，在很大程度上造成了會計數據失真、不能有效利用等問題，這些問題的存在都會影響行政事業單位整體的會計風險防范意識，最終不利于單位平穩運行與發展。

（五）會計工作人員風險意識有待提升

現階段，雖然行政事業單位面臨著復雜的運行環境，但是仍有部分行政事業單位內部會計工作人員未能提升風險意識，未能認識到會計風險防范對于單位發展的重要性。具體來說，首先，由于會計風險意識薄弱，部分會計工作人員開展會計核算等工作的過程中規范性不強。其次，部分行政事業單位內部會計工作人員風險意識不強導致其不能有效執行內部控制制度，導致單位發生會計風險的可能性更高。最后，還有部分行政事業單位會計審核工作人員獨立性不強，造成會計核算工作過程中的問題不能被及時發現，為單位埋下會計風險隱患。

三、信息時代行政事業單位防范會計風險的有效策略

（一）正確認識會計信息化的影響

進入信息時代之后，行政事業單位要想有效防范會計風險，首先要做的是提升對會計信息化的認識，充分認識到會計信息化建設對自身發展所具有的重要意義。在此基礎上，行政事業單位必須根據自身實際情況以及未來的發展需求，針對性地改進會計制度，加強對信息化時代的適應性，不斷提升會計工作與信息管理工作的融合度。與此同時，行政事業單位領導要加強對會計信息化和會計風險防范工作的支持力度，尤其是在信息化建設方面，行政事業單位要對現有的信息系統進行改造升級，引入更先進的硬件設備和軟件系統，為會計信息化建設和會計風險防范奠定良好的基礎，為高效開展會計工作提供良好的軟硬件支撐。

（二）進一步建立健全監督管理機制

監督管理機制是行政事業單位提升工作規范性的重要基礎。針對會計風險防范工作，行政事業單位必須針對性地建立健全監督管理機制。具體來說，首先，行政事業單位應設立專門的監督管理部門，并不斷提升該部門的獨立性。只有這樣才能充分發揮其監督管理職能，明確信息化時代對會計工作的監督管理內容，及時發現單位開展會計工作過程中存在的問題和風險因素。其次，在落實監督管理機制的過程中，要選擇合理的會計監督管理方式，因為不同單位的會計工作存在一定的差異，必須在充分考慮這種差異的基礎上，選擇合理的監督管理方式，在應用過程中加強數據分析，盡可能全面地發現會計工作中存在的問題。最后，行政事業單位監督管理部門不僅要能夠提出問題，還應針對性地提出合理的解決措施，為風險防范工作提出針對性的意見。此外，行政事業單位的監督管理機制與內部控制機制是相輔相成的，只有相互協同，才能在最大限度上幫助單位實現有效的會計風險防范。

（三）構建科學合理的內部控制體系

現階段，為了在有效推進信息化建設的同時做好會計風險防范工作，行政事業單位必須進一步加強內部控制體系建設，提升內部控制體系的合理性和有效性。在落實內部控制體系的過程中，首先，堅持內部不相容崗位相分離的原則，對不同崗位的工作人員設置明確的權限，避免崗位工作人員接觸到不應接觸到的信息。其次，信息化時代的行政事業單位內部控制體系中應包括檔案管理制度，加強電子檔案應用的同時采取盡可能多的安全手段保證檔案信息的安全性和穩定性。最后，行政事業單位也要加強各類輔助制度的建設，如進一步提升績效考核評價機制等制度的合理性，提升會計工作人員的責任意識，最終提升會計風險防范制度。

（四）進一步加強人才隊伍建設

對于行政事業單位來說，實現健康穩定發展的首要基礎是擁有一支高素質人才隊伍。要加強單位風險防范工作，就要不斷加強會計人才隊伍建設，不斷提升會計工作人員的綜合素質。首先，行政事業單位要針對性地建立定期培訓制度，可以與高效科研院所、專業會計機構進行合作，幫助內部會計工作人員接觸到最新的會計知識和風險防范技能，提升會計工作人員的綜合素質，為后續會計風險防范工作儲備足夠的人才。其次，行政事業單位要進一步加強選人用人制度，單位在選擇會計工作人員的過程中，不僅要考察人員的專業知識水平，還要對其個人綜合素質等其他方面進行嚴格的考察，提高實際操作方面的占比，選擇最具有發展潛力的會計工作人員。再次，行政事業單位要進一步重視入職前培訓工作，為新進人員后續工作開展打好基礎。最后，行政事業單位要利用好績效考核評價機制，對于工作績效較高、表現較為突出的工作人員要給予一定的績效獎勵，而對于一些工作績效較差、為單位發展造成一定風險隱患的工作人員，則要督促其進一步接受再培訓，提升工作規范性，消除會計風險隱患。

（五）進一步提升風險防范意識

在信息化時代，為了提升會計風險防范能力，行政事業單位內部還要不斷提升會計風險防范意識。首先，這要求行政事業單位內部領導提升對風險防范工作的重視程度，為會計風險防范工作創造良好的內部氛圍。其次，對于會計風險防范業務部門，要進一步加大對相關法律法規的學習力度，并且在實際工作過程中養成自覺遵守相關法律法規、規范開展工作的習慣。最后，要提升員工運用各種先進電子信息技術的意識，只有這樣才能使其在工作中自覺轉變工作模式，變革會計風險防范觀念。此外，在提升風險防范意識的過程中，單位要不斷落實責任制度，將會計崗位需要承擔的責任進行明確劃分，只有這樣才能在實際工作中保證每一位會計工作人員都能主動提升風險防范意識，最終為單位整體風險防范工作作出的貢獻。

結語

綜上所述，在信息化時代行政事業單位開展會計工作的過程中，不僅要認識到信息化工具為自身會計核算等工作帶來了諸多便利，更要認識到信息化時代開展會計工作的過程中也相應存在更多的風險。為此，行政事業單位必須首先認識到會計風險防范對于自身健康穩定發展的重要意義，在此基礎上充分考慮是否存在對會計信息化認識度有待提升、監督管理力度有待提升、內部控制體系有待完善、會計工作人員綜合素質有待提升和會計工作人員風險意識有待提升等共性問題，進而通過采取正確認識會計信息化的影響、進一步建立健全監督管理機制、構建科學合理的內部控制制度體系、進一步加強人才隊伍建設和提升風險防范意識等措施，提升自身整體會計風險防范能力，為實現單位健康穩定運行提供更強有力的保證。