秦姍 南京醫科大學附屬腦科醫院
管理的本質就是對“人”的管理,只有管好人,才能挖掘人的潛能,并最大限度地調動人才的積極性。雖然我國醫療事業取得快速發展,且出現很多三甲醫院,但醫院也面臨著醫療糾紛等各種問題,醫院與患者之間的糾紛較多,如何解決好醫療糾紛及各種問題,成為人們關注的焦點。醫院必須加快對青年管理人才的培養,組建高質量的管理人才隊伍,促進醫院的現代化發展。
在醫院的人才培養中,醫院將培訓的重心放在了青年醫師的培養上,通過運用各種方法,為青年醫師的發展提供更多資源和支持。但在醫院青年管理人才培養方面,醫院管理者對其重要性認識不足,投入的資源不夠,無法為醫院青年管理人才的發展提供幫助。
在醫院青年管理人才的培養過程中,培養內容基本上都是與本職崗位有關的,且以理論知識培養為主[1]。但是,管理部門由于在人才培養期間并未與其他部門有效溝通,容易出現信息不對稱的情況,無法達到理想的培養效果。同時,管理部門缺少與其他部門的溝通交流,還會影響人才培養工作的開展,比如采購部門不了解培訓需要的設備、無法及時預訂會議室等。
醫院青年管理人才培養是一項系統性工程,不僅要在醫院及相關部門的推動下開展,還要如同領頭羊一樣牽引本項工作的開展。
目前,在人才培養的過程中,醫院將重點放在了考核上,對培養不夠重視;即使有培養,也只是在有需要時臨時抱佛腳。這樣不僅難以系統、長期地培養人才,而且難以推動醫院青年管理人才隊伍向前發展。
現代醫院的發展必須有完善的管理體系做支撐,在面對“看病難,看病貴”等問題時,必須采取有效的手段控制藥價上漲,提升醫院服務質量,充分發揮醫保的作用,堅持“精益化服務”的理念,推動醫院的現代化改革[2]。
醫院要轉變傳統發展模式,關注病患的健康與需求。在市場競爭中,誰能滿足病患的精益化需求,誰就能贏得市場。精益化服務的前提就是實施精益化管理,要求醫院加大對青年管理人才的培養力度,為精益化服務奠定人才基礎。
人才是醫院發展的基礎,只有重視人才培養,才能推動醫院的可持續發展。醫院是一個大平臺,能為醫師、管理人才提供成長的環境。
在現代社會思想理念更迭、科學技術發展的形勢下,人才也要與時俱進,提升個人綜合能力,醫院要使青年管理人才逐漸成長為醫院的管理核心。人才成長需求與醫院發展需求的雙重驅動,醫院對青年管理人才培養平臺的建設有較大的需求。
創新是醫院發展的動力,也是醫院提升服務品質的關鍵[3]。醫院必須儲備創新型管理人才,充分發揮人才的作用,為醫院的創新發展提供保障。醫院青年管理人才培養平臺的建設是重要契機,要求醫院通過管人、理事、用物等綜合手段,培養創新型人才,推動醫院的創新與發展。
管理大師德魯克說:組織的功能就是讓平凡的人在一起做出不平凡的事情。管理不是“管理人”,而是“領導者”,說明在管理中,“人”才是核心。管理能力是可以通過培養與實踐提升的,管理技能也能通過培養形成。醫院要重視人才培養,并通過醫院青年管理人才培養平臺建設,加快管理人才的培養。
現代化醫院管理的重點是人才培養,醫院必須重視人才培養,結合醫院的實際情況,聚集醫院的資源,明確平臺建設的組織結構,加快人才培養平臺的建設。青年人才培養計劃的制定、人才考核、建設性意見由平臺顧問委員會負責,顧問委員會由院內管理專家、高校教授等組成[4]。
課題設置由教育處、團委等負責,同時由團委負責各類宣傳工作。明確組織結構,有助于各部門、人員明確職責,保證各項工作的順利落實,使平臺建設及運營高效進行。
管理人才要具備技能、知識、能力等基本素養,在平臺建設過程中要重視技術技能培養、人際技能培養與概念技能培養,全面提升人才的綜合能力。培養內容要以人才實際需求為出發點,保證平臺體系的效能最大化,通過培養使管理人才具備較強的洞察力、判斷力與決策力,提高醫院的決策、管理水平。
1.技術技能培養
在培養青年管理人才時,可以采取公開課程的方式。公開課程的設置要從醫療熱點問題、管理人員情況等醫院內部的實際情況出發,科學設置管理類課程[5]。公開課程的授課可以采取現場教學、網絡教學等多種方式,滿足管理人才的實際需求。同時,在課程培養中要滲透醫院文化,通過文化建設,增強人才與醫院之間的凝聚力,加強管理人才對醫院的了解與認識。
在開展課程培養期間,還要重視先進管理理念與技能的傳播,比如項目管理法、精益化管理法,全面提升人員的綜合管理能力。
2.人際技能培養
拉姆·查蘭在《高管路徑:卓越領導者的成長模式》中指出,管理人才的人際交往能力屬于天生的素質,必須在招聘環節將人際交往能力作為重點考察內容,并在管理人員任職后采取科學的人際能力培養措施[6]。
對于醫院而言,人際技能的培養更多的是在醫院的研討會中,醫院必須定期、科學地組織研討會,為管理人才提供鍛煉的機會、營造學習的氛圍。研討會可以采取分組制,小組之間相互交流與溝通,使青年管理人才充分發表看法與意見。
為提高小組管理人才的人際技能水平,小組成員每年需輪換一次,保證管理人才能適應不同的環境。比如醫療信息體系標準化建設的話題,在研討結束之后,小組出具研討報告,針對本院的醫療信息體系標準化建設提出自己的看法。
3.概念技能培養
概念能力是管理者必備的三大技能之一。概念能力也稱分析能力,管理者必須在下屬或者上司講完一段話之后,能理解他們講話的意思。管理者掌握概念技能,能更好地認識各部分之間的聯系,并能找到關鍵影響因素,權衡不同方案的利弊,管理人才要具備大局意識,進而制定科學決策。
在青年管理人才培養期間,要利用研討小組的方式,讓小組成員調研國內外先進管理理念,使管理人才逐漸形成概念技能。概念技能的培養不能只停留在理論層面,要讓人才到醫院的具體崗位上鍛煉,通過鍛煉培養人才的概念技能及隨機應變能力。
在管理人才的成長過程中,職位越高,面臨的問題就越復雜,因此,管理人才必須具備概念技能,能分析復雜事物之間的聯系,確定優勢與不足,科學實施醫院戰略規劃,保證醫院的健康發展。
青年管理人才年齡不能太大,要求在45 周歲以下,經平臺顧問委員會審批通過后可以加入醫院青年管理人才培養平臺。平臺在運營中的考核十分重要,采取考核的方式使管理人員提升對其重要性的認識,并能了解管理人員在平臺培養中的不足[7]。
考核可以采取積分制,即通過出勤率、研討報告完成情況等各項指標的考核,給青年管理人才打分,積分每年清零一次,對于不達標的人員要對其繼續進行培訓與教育,直至達到標準。
對于在培訓期間表現較好的人才,可以予以獎勵,在內部形成良性競爭,不斷提升人才的綜合能力。同時,平臺要動態化地調整培訓機制,保證培訓方案的可行性。
知識經濟背景下,人才培養模式發生了很大的變化,資源共享能夠為人才綜合能力的提升提供更多支持。人才培養中的資源共享,要求醫院完善人才培養機制,在機制驅動下結合醫院實際情況管理人才培養場地、設備等,共享物質資源。
醫院要建立人才培養資源庫,在資源庫中上傳精品課程資源、分享理論知識等,不斷更新資源庫。資源庫需具備檢索功能,滿足人才的使用需求。同時,醫院要加強與高校、相關機構的聯系,集中優勢資源,加強人才培養。
醫院青年管理人才培養平臺在資源共享中要具備開發性與融合性,不僅能用于管理人才的學習、培訓與交流,還能為院內各部門、醫院與醫院、醫院與企業及高校之間的合作提供便利。
醫院要積極走出去,使管理人才到其他平臺學習與互動,使管理人才掌握最新的理念與知識,全面提升管理人才的綜合能力。
醫院青年管理人才培養平臺的正常運行離不開經費的支持,平臺經費一般來自醫院撥款,在醫院經費的支持下,保證平臺各項工作的順利開展。由于平臺具有開放性,在運行過程中外界也可以使用,尤其是平臺的一些精品課能為其他醫院的人才培養提供支持,平臺對外可以采取會員制,吸納更多會員。在會員會費的支持下,保持平臺的運行。
醫院青年管理人才培養平臺建設對人才培養、醫院發展具有重要意義,但在平臺的具體建設中,要找準著力點,才能起到事半功倍的效果。
首先,加強對國內外先進經驗的學習借鑒。平臺建設并非摸著石頭過河,尤其是一些尚未開展平臺建設的醫院,可以通過學習國內大型三甲醫院以及國外醫院的建設經驗,結合醫院特色與文化,打造高品質的人才培養平臺。
其次,整合醫院資源。醫院在平臺建設期間,可以利用SWOT 分析法,了解醫院青年管理人才培養現狀,在明確優勢、劣勢、機遇與威脅后,深入了解當下的資源情況,在人力、物力等資源整合下,加快平臺建設[8]。醫院的資源可以分為內部資源與外部資源,內部資源就是現有人才、設備、資金等,外部資源為醫院與高校、企業、政府部門之間的聯系,外部資源的支持也能推動平臺的有效建設。
最后,重視平臺成果展示。醫院青年管理人才培養平臺在取得一定的培養成果后,必須做好成果展示,讓院內外看到培訓成果,并繼續支持人才培養。成果展示的方式有論文、調研報告等,可以在院內外平臺上發布與報道。同時,也要做好成果的保存,形成文獻資源。
現代醫院的發展拼的是人才,管理人才是醫院發展的“指南針”,醫院要加快青年管理人才培養平臺的建設,并采取綜合手段,提升建設效果,讓管理人才在平臺的支持下,提升個人管理能力與綜合素養,更好地為醫院發展服務。
我國是人口大國,還存在一定的醫患矛盾,在管理人才的儲備與支持下,青年管理人才培養平臺的建設能轉變醫院的發展模式,推動醫院的轉型升級,提升醫院的服務品質,贏得病患的認可。為繼續發揮醫院青年管理人才培養平臺的作用,醫院要動態化地調整平臺培訓方案,以適應時代發展的需要。