海外工程項目合約商務管理關鍵環節分析

劉創奇 中交廣州航道局有限公司

隨著全球經濟一體化發展進程的加快，在經濟社會發展過程中，經濟收益是海外工程項目優先考慮的難點，經濟收益也是企業成功與否的重要因素之一。企業為取得良好的經濟收益，就務必從海外工程項目管理方面著手。

海外工程項目合約商務管理是技術項目取得效益的重點，是海外工程項目井然有序運作的保證。海外工程項目合約商務管理的執行過程應客觀、完整、清楚地剖析項目內容，管理人員應在此基礎上制定相對完整的海外工程項目合約執行規劃。海外工程項目執行合約務必考慮項目的投入成本、經濟收益和項目執行過程中的風險。

海外工程項目合約商務管理的內容十分豐富，包括項目執行的各個層面，如項目信息化管理的有關要求，在總體規劃過程中系統研究投標配對、投標合作對策和合約交涉過程中的關鍵點以及簽署合約后的執行工作，如海外工程項目合約成本管理和有關人力資源管理。

一、海外工程項目合約商務管理的特征

（一）目標性

海外工程項目合約商務管理有一個十分重要的特點，即在管理過程中要有明確的管理目標，有關管理者要科學地設置管理目標。在管理之前或目標設置之初，有關工作人員務必科學地剖析要設置的目標，運用大數據與實踐經驗展開系統論述。

例如，以海外工程項目的執行為參照，得出資金投入的成本費用預算和下一個項目的經濟收益要求。在這個過程中，要科學地分派項目每個環節的目標任務，例如根據目標的關鍵水準和優先級進行系統分配。

在執行海外工程項目的過程中，適度進行總體規劃設計，能夠使項目按次序開展，使企業獲得較大的經濟收益[1]。

（二）前瞻性

海外工程項目一般是具有重大影響的工程活動。因此，需要明確項目開展的內容要求，預測和剖析項目可能造成的各種經濟和項目困難，并根據以往海外工程項目的執行狀況科學比較，研究海外工程項目合約的商務管理內容。

在海外工程項目開始前，企業管理者需要科學部署，要對項目的未來發展有遠見卓識，創建未來海外工程項目的發展目標，探討海外工程項目在開展過程中有可能碰到的各種困難。

除此之外，因海外工程項目體系十分龐大，其包括很多領域和范疇，涉及很多內容，會對許多領域產生影響。

因此，在開展海外工程項目的過程中，企業管理者務必嚴格進行合約商務管理，根據項目的特性，科學預測、分析海外工程項目。與此同時，企業需要事先評定海外工程項目涉及的全部與經濟有關的活動和工作。

在海外工程項目發布執行前，務必提早做好各項工作的準備和部署，預測未來可能出現的狀況，制定處理各種狀況的計劃。

（三）全面性

在海外工程項目建設的前期，合約商務管理內容需要具備全面性和系統性。合約商務管理工作從企業總體觀念開始留意企業海外工程項目的資金流通，適度控制和應用資金，保證項目施工過程中資金的適度性，并保證項目的成功履約。

因此，企業需要制訂更多的管理系統計劃，使其能夠推動海外工程項目的建設。除此之外，海外工程項目的合約內容應包括多個管理計劃，因為項目合約的管理能夠降低和防范風險，保證項目開展的安全性，對海外工程項目的建設具有十分重要的意義[2]。

（四）安全性

對于一個基礎建設項目來說，執行合約商務管理機制是安全的。其能夠提高開展海外工程項目合約管理的效率，保證項目合約內容得到高效率的執行和運作，企業也能夠因此更為商業化，保證合約的商業服務價值，充分發揮海外工程項目合約的制約功效，保障企業的合法利益不受損害，提升合約商務管理的安全性，科學預測和剖析市場情況和影響市場的要素。企業可運用提前選購的方法降低材料成本定價起伏導致的成本影響，確保企業的經濟收益[3]。

二、海外工程項目合約商務管理的內容

（一）合約簽訂前的內容

在開展海外工程項目合約商務管理工作前，企業需要做好準備工作。例如，有關工作人員要系統地收集、梳理和分析有關的海外工程項目信息，并得出一定的結論。海外工程項目商務管理的合約內容十分重要，它會對項目的執行作出有關的服務承諾，假如在項目合約管理過程中，能夠提前確定服務承諾、定價等事宜，可直接影響海外工程項目的經濟收益。

此外，海外工程項目有關工作人員在簽署合約前，須系統地、多方位地核查工程施工的條件狀況。

（二）合約簽訂后的內容

海外工程合約簽署后，企業務必根據海外工程項目合約的要求進行管理，區劃配對承擔人、海外工程項目成本管理方法、海外工程項目購置和財務風險性管理。只有系統地管理這些與執行海外工程項目有關的事宜，才能促進海外工程項目的成功履約。

（三）合約雙方的守則

在海外工程項目合約商務管理過程中，合約各方都是合作關系或伙伴關系，項目的成功履約與否與彼此的努力有很大關系。

如果海外工程項目有關工作人員在項目執行過程中欠缺合作精神，彼此不信任，就會導致項目無法成功開展，或使業主遭到極大的經濟損失，導致項目無法達到互利共贏的效果。

三、海外工程項目合約商務管理的關鍵環節

（一）合約簽訂

海外工程項目招標完畢后，便應開始確定有關項目的合約管理內容，尤其是交涉和簽訂的內容。由于兩者的成本直接影響海外工程項目的經濟收益，企業務必系統地測算海外工程項目執行環節的真實總數，尤其在定價管理層面，企業務必掌握有關專業工作人員的數據。

在海外工程項目的執行過程中，如果項目內容與合約的執行內容不一致，或有關物件報價有一定差別，會對項目造成直接的經濟損害。

（二）合約履行

在海外工程項目管理過程中，需要尤其注重合約的執行，同時在項目工程的施工過程中，應防止新的施工困境產生。

例如，企業務必嚴格把控工程材料的供貨和存儲，派專業工作人員查驗有關現場總體規劃是否適度征地、部分有關設備是否健全等。在確定海外工程項目合約環節時，企業務必綜合考慮各種要素，嚴格質量、經濟方面的要求，推動項目總體經濟收益的提升[4]。

（三）合約變更

一些相對較大的海外工程項目在項目執行過程中，項目方很有可能將項目承攬給多個項目工程分包商。這些項目工程分包商的項目管理觀念各不相同，導致海外工程項目合約管理欠缺穩定性，可能會造成審核步驟不健全，但這在合約上無法被及時發現，在實際執行海外工程項目時，有關項目合約的服務承諾很有可能與實際情況不一致。

（四）合約分包

如果在海外工程項目執行的實際過程中產生了風險性事故或其他問題，合作各方務必嚴格按照合約的相關要求處理。除此之外，假如合約的執行和工程施工環節發生了不可預測的風險性事故，合作各方務必在合約執行環節進行探討，通過法律方式處理。

四、海外工程項目合約商務管理的實際應用

（一）做好前期準備工作

在簽署工程施工合約的過程中，企業要做好海外工程項目合約商務管理，高度重視招標會工作環節，科學設計招標會計劃，不斷提升合約商務管理的適度性和科學性。

在制作標書前，工作人員應提前調研市場環境、施工場地等，加強與工程建設單位的溝通交流，使招標會信息更為精確，為今后海外工程項目合約的執行提供一定的信息保證。

（二）科學處理風險措施

為發揮海外工程項目合約商務管理的作用，企業務必在工程施工前進行風險性預防，避免風險性要素對項目造成一定的負面影響。企業要做好市場定價研究和資本成本費用預算，管理工程施工設備，保證合約業務的科學執行。

除此之外，企業還要做好工程施工工作人員的培訓工作，強化其工程施工的安全理念，降低人為因素導致的工程施工安全事故發生的概率。在控制工程施工風險性要素的過程中，企業務必采用科學的處理方式，推進工程建設工作的安全開展[5]。

（三）完善合約結束工作

在工程施工完畢后，企業應做好項目的工程驗收工作。項目工程驗收能夠保證海外工程項目合約商務管理的質量。

在執行建設工程驗收的具體操作時，企業要嚴格查驗質量，明確各項資金開支，提升海外工程項目合約商務管理的科學性。在工程施工驗收環節，企業要對工程施工內容、工程施工質量和工程施工成本展開系統、多方位的核查，維護企業的經濟利益，制定科學、精確的審計匯報，避免經濟糾紛和勞務糾紛案件的產生。

同時，要提高企業對海外工程項目工作的重視程度，積極推動項目的高效安全發展，這對合約商務管理具有重要意義。

五、結語

在項目投標前，企業需要了解潛在競爭者的總體實力，尤其是要充分了解其經濟情況、項目所屬地的自然地理環境和社會情況，盡可能剖析競爭對手的成本費用預算。在此過程中，企業也需要健全成本費用預算。在海外工程項目合約商議和合約簽署過程中，企業務必剖析實際面臨的困難，制定相應的策略，以獲取較大的經濟收益。

在海外工程項目合約商務管理中，企業務必對項目開展科學、合理的市場調研，對海外工程項目開展精準、科學的成本費用預算，使企業在競爭過程中超過競爭者，取得更大的經濟收益。同時，海外工程項目執行的合作各方需要在此過程中共同努力，實現共贏。