檔案賦能院史館建設之我見

■趙棟桉

知往鑒今，以啟未來，院史館是醫院回顧歷史、傳承文化的重要窗口。河北省皮膚病防治院(河北省麻風病防治院)院史館于2022年9月正式開館，是一座集收藏、研究、展示、教育與交流等功能為一體的展館，展館以醫院院史檔案為依托，展示了建院以來的發展歷程和主要成就。他記載了醫院的創設、變遷、發展，是寶貴的歷史檔案，將激勵全院職工繼承和發揚“厚德仁愛，大醫精誠”的精神，立足本職崗位，為推動皮膚病防治事業的發展做出應有的貢獻。

一、醫院院史館檔案的利用價值

（一）院史檔案是醫院文化建設的重要基礎

醫院院史檔案作為記錄和弘揚醫院人文的主要平臺,既可以從多角度反映醫院人文發展歷史和建設現狀，也可以讓全院工作人員深刻了解歷代前輩和同事們的美好往昔，潛心思考如何在先輩創造的輝煌中賡續麻防精神，以舍我其誰的擔當肩負起為人民皮膚健康服務的使命。

醫院的院史檔案，是醫務工作者的精神傳承，歷史無聲，檔案有痕，院史檔案記錄著醫院歷史的發展，一份份文件，見證了醫院的發展軌跡，這里面有醫院的工作總結、人事任命、會議紀錄、工作報告、通知計劃……將醫院的發展歷史和文化靈魂濃縮提煉并展示出來，以教育激勵后輩醫護人員傳承先輩精神，滋養忠誠品德，在學習院史中擦亮敬業底色。作為新時代的醫務工作者，身負重任，既是追夢人，也是圓夢人，前人已經留下了眾多珍貴的經驗與財富，更應該與醫院、與祖國同呼吸、共命運，從歷史中汲取奮進力量，為醫院的發展繁榮貢獻青春力量。

（二）院史檔案蘊含著深刻的人文關懷思想

面對醫患關系緊張這一日益突出的問題，醫生面臨極其嚴峻的挑戰與壓力。所以，了解當前醫患關系存在的問題，求本溯源，積極應對，努力建立良好的醫患關系顯得尤為重要。對于醫院而言，良好的人文精神體現在“以病人為中心”的理念，作為醫學的靈魂，人文精神有利于從根本上提升醫院服務質量，促進醫務工作者積極性，而充分落實醫院人文精神的重要途徑就是院史檔案所蘊含的精神力量。

在院史檔案中，存有醫院發展壯大歷程中總結的管理經驗和教訓，詳盡的醫學數據以及模范人物的典型事跡，醫院應充分發揮院史檔案中文化資源的育人作用，使員工了解醫院的歷史沿革、英雄人物、榮譽獎項、文化傳統、醫德醫風，從而增強對醫院的認同感和對職業的尊崇感。通過利用院史檔案，能夠為醫院的醫療活動提供決策性意見，既能夠達到醫療目的，也能保證患者的權利，有利于形成良好的醫患關系。

（三）院史館是醫院宣傳工作的重要窗口

醫院建設院史館是時代發展的要求，是對建院歷史的回顧與借鑒，是對醫務工作者進行教育的平臺。通過圖片、聲音、影像、文字、實物多種形式陳列展覽，讓醫護工作者在接受科學文化知識的同時，潛移默化地接受醫院歷史的文化熏陶，從中獲得奮進、向上的精神力量。首先，院史館既可成為與國內外學者溝通的重要平臺，也使得各級政府領導、中外參觀團體、外國訪問學者等能夠更直接地充分了解醫院的成長歷程與建設情況，積極推動各醫院學術交流合作，為醫院的今后發展提供有力保證。其次，各級各類新聞媒體可以通過訪問，利用新媒介手段，宣傳醫療發展、先進事跡等，為醫療健康迅速成長打下更為廣闊的社會平臺。第三， 院史館像一本教科書，記錄了醫院發展的足跡，展示了醫院的優良傳統，是一筆寶貴的財富，對于醫院凝聚人心、鼓舞士氣、增進團結、推動發展都有著重要的現實意義。

二、強化檔案搜集，將檔案整理和院史館建設有效銜接

（一）高度重視院史檔案資源收集工作

檔案是院史館建設的重要基礎，為使院史館擁有豐富、翔實的史料資源，充分展示醫院的發展歷程、醫學教研成果，以及厚重的歷史文化與獨特的精神內涵，激發全院員工的集體記憶和愛院情懷，凸顯醫院良好的社會形象，面向全院在職職工、廣大離退休職工和社會各界人士，征集有價值反映醫院發展歷程的圖片、文字、影像及實物資料。醫院院史館檔案內容的搜集可以借助口述史研究，尋訪醫院發展進程中重要事件，及時將體現醫院珍貴歷史記憶的資料進行整理、保存、展示，留住感人故事瞬間。檔案征集堅持自愿的原則，征集采取捐贈、寄存保管、復制（仿制）和借展等方式開展，向捐贈者頒發捐贈證書，所捐贈檔案中有重大價值的，給予適當獎勵。

（二）院史館檔案資源收集工作得到院內外人員全力支持

由主管院領導和工作人員組成工作專班，以建新的院史館為契機搶救歷史。工作專班廣泛發動，一面走訪各職能部門、兄弟醫院，收集各類資料和建議，一面從醫院的老領導老同志處想辦法找資料，院史館的檔案收集工作得到了在職和退休人員的全力支持，通過到退休老干部和職工家中進行拜訪，詳實了解醫院發展歷史，廣泛發動征集他們手中的珍貴檔案史料，得到諸多老干部的響應支持，征集到了散落在老干部手里的珍貴檔案、文獻資料、獲獎證書、學習筆記、照片及影像資料等。為了查找史料，專班同志多次專程走訪河北省檔案館、保定市檔案館，收集到一批珍貴的圖片和影像資料。工作專班的同志還逐一翻閱了檔案室現存的歷次院史展陳留存的工作檔案，從中挑選出需要展陳的大事要事和重要人物及圖片資料。

（三）院史館檔案資源收集工作需進一步完善

由于我院的隸屬關系已出現過多次變更，為了維護我院院史館檔案資料的真實性與完整性，工作人員先后到省、市、縣等相關部門查閱歷史資料。為發現、搜集珍貴的院史資料和寶貴的院史館藏物，醫院聘請了退休老領導、老干部代表來院進行座談，征求他們對院史館的建設和資料征集等工作的建議和意見。經過將近一年的努力,我院院史館檔案的收集與整理工作取得可喜成績。雖然取得一定收獲,但仍面臨不足之處，亟需進一步加強與提高，如歷任院領導任職時間及文革期間醫院的歷史檔案的收集等，還需進一步尋找和查證。

三、關于院史檔案收集范圍、方式和線索的建議

（一）廣泛征求意見，確定收集范圍

建設院史館首先要有大量的院史資料，院史檔案資料是院史館重要內容之一，檔案資料的來源和收集也是其中重要工作。在收集檔案資料前要征求相關部門或領導意見，確定檔案收集范圍。我院在收集院史檔案資料范圍工作上醫院制定了相關實施方案，方案中明確檔案收集范圍為社會有關部門或醫院建院以來退休職工所保留的有價值的資料或實物，通過廣泛征集或到職工家中拜訪，收集到了大量檔案資料和實物。如中國麻風防治協會和馬海德夫人周蘇菲女士提供的馬海德相關資料和圖片，這些寶貴資料對院史館的建設發揮了重要作用。

（二）整合檔案資源，收集方式靈活多樣

按照檔案征集方式相關規定，結合醫院實際靈活運用，為使檔案收集工作順利進行，我院收集檔案資料方式主要以個人無償捐贈和檔案資料寄存方式為主，醫院將這些捐贈和寄存的資料或實物都一一做了標識牌，對于個人無償捐贈的老同志，醫院為其本人頒發了證書和獎牌。醫院退休老干部譚敦文、高鐵套和魏領弟三名老同志無償捐贈了其收藏的老照片、證書、紀念章等珍貴資料和實物百余件，為我院院史館的建設做出了積極貢獻。

（三）深入宣傳發動，多形式發掘收集線索

檔案資料的順利搜集主要取決于線索的尋找，這也是收集工作中的難點。我院在收集線索工作中通過市級主流媒體發布征集公告，廣泛收集線索，發動身邊的同事、朋友和親屬提供線索，利用公眾號、微信宣傳等方式擴大全社會知情面，還采取了通過聯合相關單位提供線索的方式，如走訪衛生系統的其他直屬單位，通過多聽、多看、主動拜訪等方式來明確思路，獲取收集線索。

院史館的建設是醫院發展史上的一件大事，是承載醫院記憶和成就的精神之泉，讓每一位參觀者都能夠在這里感受到一些崇高，產生一點感悟、一點力量，從而明奮斗之理，增勝利之信，崇高尚之德，力發展之行，傳承和發揚醫院精神，進一步用實際行動踐行一名醫者、一名黨員的初心使命。