談財務管理信息化在生產制造型企業中的應用

張君

江蘇猴王涂料有限公司

財務管理信息化平臺的應用是建立在企業信息化管理的平臺基礎上的，主要以戰略管理目標為導向，對所有業務經營流程進行優化、重組，并結合各種網絡技術、數字化技術等實現財務數據信息的整合，并對其信息進行更深更廣的挖掘，為企業決策者提供更多隱藏信息，從而提高決策的準確性。但是財務管理信息化軟件在生產制造型企業中應用也會存在諸多缺陷，比如，缺乏有效的信息傳遞渠道、現有信息無法滿足企業實際經營規模、生產產品交付率低、精細化管理工具信息系統建設水平差等。本文主要針對這些生產制造型企業財務信息化建設中存在的問題進行了詳細分析，并提出了可行的改善建議。希望可以幫助生產型企業加強財務管理信息化建設進程，提高企業財務管理工作質量和效率，為企業實現可持續發展提供更多財務保障。

一、財務管理信息化理論概述

隨著現代化科學技術的進步，企業財務管理的方式也在不斷發生著變化。其中經歷了從無到有，從手工會計到電算化的轉變。傳統的會計管理主要依靠人工進行，電算化應用了計算機軟件平臺，也實現了把會計信息轉變為數字化方式進行存儲、匯總、收集、分析等，從而實現企業財務管理工作目標，為企業經營者提供更多深層次的、有效的數據信息。電算化的持續發展就是財務管理信息化技術的出現，而財務管理信息化技術并不是單一的財務管理模式，而是有著規范化的管理流程、完善的信息化平臺，并且有著很強的適應性、組織彈性，更加側重于人力資源開發和管理、決策之間的融合。

二、財務管理信息化在生產制造型企業應用過程中存在的問題

(一)缺乏有效的信息傳遞渠道

對于生產制造型企業來說，關鍵崗位工作人員都有著一定的工作經驗和理論認知，對于各自崗位數據信息的儲存、分析都有著扎實的基礎。在各個部門內有著完整的信息傳輸、匯總、分析流程，這些數據信息從小范圍來說，實現共享的沒有問題的。但是從企業整體來說，部門間信息孤島現象較嚴重，員工跨部門交流甚少。簡言之，各部門人員對于自身部門所涉及的信息有著準確、及時地把控，但是對于其他部門數據信息就無從得知。從企業廣義的角度分析，原本屬于企業整體生產經營的數據信息，中高層管理人員卻無法全面掌控。比如，各種供應商信息、產品原材料采購信息、產品制造生產信息、產品營銷信息等。最終的結果就是各部門間各自努力，容易出現部門間信息不對稱現象，也會是企業整體的戰略管理目標無法實現。而且因為部門間信息傳輸不暢，同樣的數據信息，不同部門要多次進行匯總、收集，從而增加員工重復性的工作量，也會影響各部門工作效率。

(二)現有信息、配置無法滿足企業規模的擴大

生產型企業一般采用的經營管理政策是由營銷部門負責人根據市場調研情況制定，并結合企業實際戰略管理目標，最終營銷方案由總經理批準后實施，并把確切的經營管理任務下達至各部門。各部門實行獨立核算、自我約束、自我發展的管理，并在營銷方案的引導下負責部門的日常經營管理。這種經營管理方案要準確實施的前提是企業各部門間信息完全對稱，才能確保營銷部門制定的相關決策準確、能夠有效實現企業現有資源的合理配置，也能夠使各部門之間均衡發展。在企業經營規模小、業務范圍小、各部門間信息完全對稱的情況下，信息傳達也不是問題。但是隨著企業經營規模的逐漸擴大和業務范圍的增加，會使企業內部各部門間信息不對稱，配套設施不足，會導致營銷部門人員所制定企業整體的營銷方案戰略性差、資源浪費或者短缺現象嚴重，這就需要企業引入信息化技術，實現自下而上的變革，推進各業務流程再造工作。

(三)財務信息化規劃不當，生產產品交付率低

生產制造型企業涉及的市場范圍較廣泛、產品研發生產周期長、研發工作任務量大、客戶產品質量要求高、產品交付周期管理嚴謹等等因素，都給企業的生產經營提出了更高的要求。生產型企業一貫依靠傳統的、粗放式的、管理經營豐富的領導人員進行現代化企業經營是遠遠不夠的。現階段生產型企業生產產品交付率低，主要是因為企業內部各部門間沒有建立全面的財務預算信息管理網絡，預算管理流程也相對混亂，就會使研發部門和銷售部門之間存在信息差，造成生產部門產品交付率低。

(四)精細化管理工具信息系統建設水平差

精細化管理方式的特征在于“精細、精準、嚴謹”，是集合了數字化、標準化、信息化、系統化、程序化的管理手段，可以使各環節的經營管理更加高效、精準。但是實際上企業在應用財務管理信息化軟件期間，要實現精細化軟件管理很難，可能會受到資金不足、人員技能不足等問題的影響。任何企業進行財務管理信息化建設都需要大量的資金投入，而國內可以自主研發財務信息化軟件的企業少之又少，多數企業都會直接采用市場上出現的現成的財務信息化軟件，這樣的軟件雖然價格低，但是可能與企業實際業務經營情況有諸多不匹配，后續的一系列維護、保養等軟件服務能力也有所欠缺，不利于企業實現精細化管理。而且由于企業實際經營業務活動也會不斷增加、業務流程也需要酌情改善，這樣就會產生二次調整財務信息化軟件費用。總體來說并沒有為企業節省多少軟件建設成本費用，反而增加了很多不必要的維修、功能調整等費用。并且現有軟件系統可能與市場的匹配度也不高，隔一段時間就要進行升級、技術改進，這樣又會浪費大量時間和精力。

三、改善生產制造型企業財務管理信息化的建議

(一)構建財務管理信息化技術平臺，完善信息化反饋機制

為了給企業各部門間構建良好的溝通交流平臺，企業可以建立完善的信息化技術平臺，并完善信息化反饋機制。企業利用完善的信息化技術平臺可以實時獲取各部門信息，比如網上訂購貨物量、網上支付進度、產品發貨進度、廣告投放情況、合同咨詢洽談、網絡營銷、售后服務情況等等。企業財務管理信息化系統的構建要遵循以下幾步：根據企業實際經營規模確定財務信息化軟件的系統規模和整體目標→根據系統目標編制財務軟件實施方案和策略→對企業內部所有業務流程進行優化、重組，盡可能簡化操作流程，從而保障財務管理工作效率→財務系統試運行及不合適的信息反饋。在試運行中，各部門人員要切實找到系統與實際業務流程之間的差異，并及時進行調整，不斷完善財務信息化軟件系統。經過這些具體措施實現企業財務管理軟件系統的構建，為各部門人員提供了良好的溝通交流平臺，也最大化地實現了部門間的信息共享，便于各部門根據企業整體的戰略目標進行各部門工作。

(二)提供資源，做好配套設施信息化建設

當前社會時代背景下，財務管理信息化的發展已經成為企業未來經營的主流趨勢。企業只有把現有資源和信息化緊密結合，并配備足夠的配套設施，才能有效避免資金的大量投入，實現資源的合理利用。一方面，要提供足夠的硬件設施裝備，為了實現財務信息化系統的建設。首先要把各部門所有數據信息都收集到信息化數據庫中，這是第一步基礎性的工作，也是最關鍵的一步。在收集各部門信息的同時還要涉及到庫存物料、人力資源分配、供產銷等環節，每個環節涉及的資金都要精準化，這些精準數據信息的獲取就需要有高級信息軟件所支撐，能夠實現各部門間信息資料的共享；另一方面，為了推進信息化建設進程有序執行，可以構建完善的信息化工作推進小組。因為財務管理信息化建設工作是一項技術性很強的工作，較為復雜，僅僅依靠財務相關人員個人進行，無法真正落實財務信息化工作，所以企業財務信息化建設工作的順利進行，除了有相關領導監督外，還要有專業的信息化工作推進小組，把財務相關工作進行精細化職責劃分，落實到每個工作人員。信息化工作推進小組可以采用周會、月總結等方式監管員工實際工作進程和工作中的不足，也可以及時提供合理解決方案，防止財務信息化建設中出現資產閑置、浪費現象。通過督促，不斷地提高財務信息化管理工作的質量和效率，也為企業的經營決策提供更多高價值信息。

(三)完善企業全面財務預算管理體系

生產制造型企業建立完善的財務全面預算管理體系具體要分幾步：第一，以企業年度財務預算管理目標為主，以市場導向為主，制定本年度實際生產經營的年度KPI目標，并逐層進行分解，細化至各個部門；第二，健全財務預算監督和考核機制。為了保障企業員工可以按照預期執行財務預算，就要有完善的監督管理機制和考核機制，反向督促員工及領導人員更及時、更合理地執行既定目標；第三，促進企業全體員工共同參與財務預算管理工作，盡職盡責發揮個人職能作用。另外，為了提高產品交付率，可以對銷售合同進行實時監管，對合同履行情況進行追蹤管理，這樣有利于企業新產品研發、生產部門依據合同內容更好地進行研發進度安排，可以在一定程度上避免企業因合同問題產生的產品交付不及時的弊端，從而受到廣大客戶的認可和好評。

(四)加強信息技術投入力度

財務管理信息化系統軟件的構建并不是僅僅在前期進行軟件功能設計、上線、運行就結束了。因為企業實際生產經營活動是不斷變化的，所以很多業務活動流程也會有所變化。這就可能會引起財務軟件設置流程與實際不符，需要對系統進行功能的升級、優化，花費部分軟件維護成本的費用。而且對于財務管理信息化軟件開發和應用也需要有高素質人才，企業可以高薪聘請全能型財務人員，也可以加大內部員工的教育培訓力度，把內部財務人員培養成精通計算機軟件的復合型人員。無論是哪個環節，都需要有大量的資金做支撐，所以如果企業沒有足夠的資金做后盾，就可能使系統軟件開發一半被迫停滯。財務信息化系統還有個重大缺點，就是安全性。所以為了軟件系統的安全，企業還要加大安全性防范方面的技術投入力度。對于企業財務信息化建設，前期需要全體員工共同參與，提供崗位信息化操作需求和流程，這樣就會使很多員工知曉企業的核心數據信息。如果財務系統的安全防護工作做不到位，就很可能使企業重要的產品生產信息、商業機密等被非法泄露，從而給企業造成嚴重的經濟、名譽損害。所以為了保護企業核心數據信息，可以在信息化系統中設置嚴格的訪問權限，并且在系統中添加操作留痕功能，對于每個訪問者實際操作過程都要有完整的痕跡追溯。如果出現問題，也可以及時查到源頭，加以阻止，避免給企業造成更大的損害。

四、結束語

大時代背景下，各種信息化、網絡化的產品出現，使得企業的財務管理信息化技術也需要不斷更新和完善，從而提高企業財務管理工作的效率和質量。財務管理信息化軟件的應用，計算機和人的完美結合，主要是以計算機為重要工具，在高素質財務管理人員的使用中充分發揮計算機軟件、硬件作用。目前為止，財務管理信息化軟件的應用過程中仍然會存在很多問題，所以本文的重點在于探究財務信息化軟件應用期間存在的問題，并針對這些問題相應的提出了改善建議。如上所述完善信息化反饋機制、提供資源，做好配套設施信息化建設、完善財務全面預算管理體系、加強信息技術投入力度等。

任何信息化軟件的建設都不是短時間可以完成的，而且要經過長期的功能設計、上線試運行、反復調試、正式上線一系列嚴謹的過程。在實際企業應用中，也要根據實際經營情況、市場環境、產品銷售前景等不斷對系統軟件功能進行調整、升級、完善。所以在文章最后，希望未來在相關的研究方面可以打破行業的局限性，吸取成功企業經驗，制定出一套可以廣泛被企業運行的財務管理信息化系統軟件。