申長霞
(盱眙縣穆店鎮綜合服務中心,江蘇 淮安 211741)
不斷強化事業單位國有資產的管理,可以全面提升國有資產的利用率,通過管理來對存量國有資產進行優化配置,帶動國有資產在使用中實現增值。我國針對國有資產管理方面,出臺了一系列的政策,借此來對國有資產管理進行約束,相關的部門也通過法律法規來保障國有資產管理的規范化。
現階段的國有資產的基數在不斷地增加,在對國有資產進行清查的過程中難度較大,這也就為違規操作帶來了空間,資產的結構存在不清晰的現象,導致國有資產流失、資產構成模糊等等問題。而我國的廉政建設一直以來都是重中之重,因此,需要良好的國有資產管理方式,以此來更好地將資產服務于人民與社會,并通過科學的管理制度,對國有資產的動態變化、使用流程等諸多方面做出明確的條款,借此達到對國有資產使用的約束效果,也強化了對國有資產使用的記錄工作,避免出現賬面問題,降低出現違規操作的風險與空間,充分保障國有資產的安全性。
強化國有資產管理,可以對資產存量進行詳細的掌握,及時對存量資產進行調度,實現在各個部門之間的合理配置,發揮出國有資產的意義。通過對國有資產管理的強化,可以有效地推動國有資產的保值與增值效果,是對政府執政能力進行提升的重要基礎,比如對遺留問題中的國有資產進行清算的時候,可以及時對閑置的資產進行調度與分配,達到保值的效果,也可以通過招租的形式保障資產的增值。通過強化國有資產管理,可以實現對財政資金的高效利用,達到增值的效果,合理對國有資產進行調配與評估,將其分配到適合的地方,通過資源的優化配置來提升國有資產使用效率。比如在技術機構、科研型事業單位之中,不斷加大國有資產的投入,來實現設備的優化,提升科研項目的效果。
管理意識與理念,會直接影響到行政事業單位國有資產管理效果,現階段由于管理層對國有資產管理工作缺乏正確的認識,所以導致在實際工作中,上行下效,單位整體對國有資產管理的重視程度均有不足,普遍存在重視資產,但對資產管理關注度不足的問題,這也是現階段行政事業單位之中普遍現象,不利于對國有資產的管理與應用,也不利于國有資產的安全使用。比如在進行采購的時候,通常是對采購的內容進行關注,對具體資產的運用情況關注度不高,也就容易出現國有資產的出賬和入賬沒有及時更新,進而造成賬面不符的現象。
同時,也有部分行政事業單位內部存在個人思想,這種思想在管理層出現,就容易出現盲目決策隨意使用的現象,導致國有資產逐漸喪失了自身的價值與意義。按照我國的規章制度來看,行政事業單位對于自身管理的國有資產,僅僅是具備占有與使用的權利,并沒有對國有資產進行隨意處理的權利,但在實際工作的過程中,很多存在個人主義的領導并沒有對其進行正確的認識,甚至會認為所管轄的國有資產屬于本單位,受到利益驅動的影響下,隨意對資產進行處理。而面對這一現象,目前沒有專門的監督部門來進行監管,就導致違規操作的現象頻繁出現,進而導致國有資產的流失問題。
行政事業單位國有資產在長期管理中存在的問題,經過長時間的積壓逐漸形成歷史遺留問題,這種問題很多無法追根溯源,難以對這些壞賬理清。首先,部分行政事業單位在進行國有資產使用的過程中,存在不及時入賬的現象,也存在固定資產在改造過程中,已經進行報廢或者拆除的現象,但是這種情況并沒有進行賬務處理,長此以往,就導致大量的國有資產混亂,無法對實際資產情況進行清算與盤查。其次,部分建筑類的國有資產,已經開始投入使用了,但是并沒有進行竣工手續的更新,這也就導致存在一些賬外的國有資產,這部分資產最終容易出現概念模糊的現象?,F有國有資產的核算存在不規范的問題,缺乏統一的標準來進行核算,這也就導致賬面存在不清晰的現象,固定資產甚至會出現虛增的問題。行政事業單位國有資產管理的歷史遺留問題一直存在,很多財務人員在工作的時候并不重視,通常會在年底發現問題后才進行補賬,這種現象的長期發生,就會導致越來越多的賬面與實際不符現象發生,并形成問題的積壓,最終增加問題解決的難度。
想要提升國有資產的管理,最終需要從人員的角度開展。在社會經濟不斷發展的基礎上,國有資產數量的增加、覆蓋內容的多元化,也在無形中加大了管理的難度,同樣這也需要工作人員自身具備專業性來對問題進行解決。但現階段高素質、專業性較高的人員相對較少,而行政事業單位之中對這方面的重視程度也不足,這也就導致現有人員難以滿足國有資產管理日益增長的需求。同時在國有資產管理人員相對較少,對于法律法規的意識相對較為薄弱,無法勝任這一工作,也不能將法律法規貫徹落實到實際工作之中,而且由于工作量較大,工作人員也沒有時間與精力去接受培訓,所以只能通過低效率來對工作進行慢處理,這種慢處理不僅無法保障效率,也不能保障國有資產管理的質量,甚至會增加國有資產管理風險性。
在行政事業單位國有資產管理的環節之中,缺乏完善、有效的管理體系保障規范性,這也就造成國有資產管理沒有制度進行約束,增加了國有資產管理工作的隨意性,部分的行政事業單位雖然有資產配置方面的標準,但在實際執行的過程中,約束力相對較低,很多工作人員并沒有按照規章制度來進行操作,這也就導致國有資產在使用過程中存在較大的隨意性,資產配置出現失衡、無序增長等現象較為常見。同時,現階段國有資產管理并沒有明確的部門來進行,整體的職位設定相對并不清晰,尤其是在基層單位中問題更為嚴重,缺乏專業的部門來開展管理工作,對于責任的落實情況也存在分散的現象,存在多人管理的現象,這也就加大了管理工作的難度。此外,沒有對現有的工作流程進行制度化,對國有資產的使用情況沒有制度進行約束,所以審核工作也就不到位,對于國有資產的具體范圍也沒有明確的規定,無法及時對國有資產的動態進行嚴格把控,難以結合國有資產的存量使用情況做出分析,更不能借此來對新增做出預測,導致國有資產的存量有很多未知空間。
隨著信息技術發展的不斷成熟,在企業管理的過程中發揮重要作用,相對于傳統管理模式來講,更是具有較大的優勢。信息技術在行政事業單位的運用較少,尤其是受到行政事業單位資產管理觀念的影響,在國有資產管理方面的信息化更是落后,工作人員的掌握水平也嚴重不足,直接影響到國有資產管理信息化的效果,由于使用中的信息系統比較煩瑣,所以容易出現信息對接不暢的現象,國有資產管理的相關信息不能及時共享,財務也不能及時掌握國有資產的動態變化情況,等等,這都不利于國有資產管理效率的提升。同時,由于工作人員的信息化水平有限,且容易受到傳統的公司思想影響,更側重于借助經驗來開展工作。
提升行政事業單位國有資產管理的效果,就需要從意識的角度入手,結合行政事業單位內部“上行下效”的風氣來看,從管理層的角度進行提升,加強管理層對國有資產管理的正確認識,以領導為責任人充分發揮自身的帶頭作用,帶動下屬員工對國有資產管理的法律法規進行學習,培養員工的主人意識,并定期通過考核的方式來強化工作人員的認知,以此來強化行政事業單位內部全面提升與參與國有資產管理的觀念,以此來規避賬面問題的出現。同時,需要結合行政事業單位的特點,構成專門的國有資產監管小組,以此來對國有資產的情況進行實時監督,并有權對國有資產的信息進行抽查,便于監管小組及時發現國有資產使用中存在的問題。
此外,意識形態的提升也需要從現實角度進行約束,可以通過責任制的形式,將國有資產管理的責任落在每個人身上,配合問責制的方式來讓各個部門主動參與到國有資產管理工作之中,通過這種方式可以更好地為國有資產管理提供保障,從意識形態入手,配合制度進行約束,從根本上提升全面管理的效果,保護國有資產使用的安全性。
歷史遺留問題的存在增加了國有資產管理的難度,所以應該優先對歷史遺留問題進行解決,采取多舉措來對國有資產進行盤查。要在行政事業單位構建完善的產權登記制度,通過這種方式來對國有資產中的建筑類資產進行明確化,包含已建成未申辦竣工、未建成的固定資產均進行清算,通過核實與登記確保清查的準確性。在清查過程中,針對歷史遺留問題也應該及時報備,并由專門的小組對其進行深入調查。更應該加大審計的工作力度,政府的有關部門需要強化監管工作,尤其是對清查過程中村子的瞞報、轉移等現象,應該從違法違紀的角度進行處理,以此對閑置資產進行全面的盤點,增加國有資產的流動性與利用率。比如,在對閑置辦公用房進行處理的時候,應該盡快騰出,之后以其他形式對其進行分配,將資源最大化地利用,可以通過招租的形式提升國有資產的價值。
隊伍建設是影響工作效率的前提,應該打造信息化、專業化的國有資產管理隊伍,從管理人員到基層人員均作為專項管理部門存在,從管理者的角度來以身作則。針對工作人員也應該做好崗前的培訓工作,強化國有資產管理人員的培訓工作,讓其在上崗之前對信息技術進行熟練的掌握,對政策、法律法規等進行學習,對國有資產管理制度與專業知識進行培訓,以此來提升工作人員的業務水平與能力。在工作之中,也應該結合政策、市場以及技術的動態變化,定期對國有資產管理人員進行培訓,提升工作人員的專業性與責任意識。此外,還應該在國有資產管理體制的基礎上,對管理之中存在的問題不斷排查,及時解決問題。
從行政事業單位的情況入手,面對資產進行分類管理的方式,對現有的內部管理制度進行細化,結合不同崗位的特點來制定崗位分離制度,通過科學的崗位設置來保障國有資產的安全性。還應該制定專項資產檢查制度,針對賬面與實際情況定期核算,一旦出現不符現象,及時進入調查,并嚴格按照國家的規章制度進行嚴肅處理。同時,還應該結合績效評價機制的方式來進行國有資產管理,借助監督問責制的形式來強化對行政事業單位的監督,配合獎罰措施共同開展,表現優秀的可以給予獎勵,反之可以采取措施進行處罰,比如從年度預算的角度,以此來鼓勵行政事業單位加強國有資產管理工作。此外,還應該構建動態資產管理制度,對資產的動態變化做好登記,對流程化工作也應該重視,從制度的角度對流程進行細化與完善,保障國有資產管理工作可以有章可依。
信息化技術在國有資產管理之中的使用,可以更好提高管理質量與效率,通過對大數據、信息化等技術的運用,創新行政事業單位國有資產管理路徑,對存量國有資產進行全面的清查,并將存量國有資產通過數據庫的形式進行搭建,借助數據庫的模式來強化對國有資產存量的盤查與了解。面對國有資產的管理部門,應該全員接受信息化技術的培訓,不斷提升工作能力與專業性,讓其可以充分利用信息技術來對國有資產進行動態的管理,并正在領導決策的環節中,及時提供數據信息作為支撐。同時,還應該充分利用信息化技術,來對國有資產的使用過程進行管控,借助大數據的方式分析國有資產使用情況,配合預警系統及時發現問題。并在線上開展審批工作,提升整體的信息化水平,并達到對國有資產動態監管的效果。
行政事業單位國有資產管理的工作還需要在不斷的實踐中完善,面對現存的問題,需要從意識角度進行強化,對遺留的歷史問題重新梳理解決,并完善現有的機制、技術、隊伍等,在不斷地優化改革過程中,為國有資產的安全性提供保障,讓國有資產可以充分發揮自身的優勢與價值,通過優化配置來保障過于資產的最大化利用率。