葉萍
(中匯會計師事務所(特殊普通合伙),浙江 杭州 310000)
業財融合這一工作模式將企業內部的財務管理工作與業務管理工作科學有效地融合起來,不僅可以提高財務管理工作與業務管理工作的質量與效果,增強財務管理體系構建的規范性與合理性,還能夠有效控制企業財務風險。新形勢下,有許多企業財務管理部門的領導者與管理者逐漸意識到業財融合對構建財務管理體系的重要性,紛紛采取各種各樣的方法來構建財務管理體系,但是需要格外注意“經營型”與傳統型財務管理體系存在差異,具體表現以資本經營為核心,以全面預算和收支兩條線為手段,在全面整合存量資產和理順產權關系的基礎上,提高固定資產運行能力等。因此,企業經營型財務管理部門的管理者與工作者應加大對業財融合的重視,將業財融合的管理理念與管理方法準確的落實與運用到財務管理體系構建的細節當中,進一步優化與完善財務管理體系,從而提高財務管理水平與自身的綜合實力。
財務管理工作貫穿于企業發展各個環節當中,例如工作人員的薪資、企業運營與生產成本、各項經濟業務的開展以及企業獲得的經濟效益等工作,在企業運行與發展當中占據著極為重要的地位。可見,構建財務管理體系工作是多么重要[1]。業財融合這一模式可以為企業財務管理人員提供真實有效的幫助,將現實的財務信息與業務信息提供給企業財務的管理層,以便于企業財務管理層制定更加科學合理的管理策略與發展決策,為企業構建財務管理體系提供優質戰略性支持。
現階段,我國正處于大數據時代,信息化技術與大數據等其他先進科學技術水平不斷成熟與完善,業財融合在大數據時代背景下逐漸發展起來,日益被應用到企業的運行與發展當中。在大數據時代背景下,數據量逐漸增加,企業信息數據管理工作的難度日益上升,需要企業的財務管理體系來管理與約束,否則將會影響企業的經濟效益和發展質量。新時期下,企業在構建財務管理體系過程中,既要保證企業各項經濟業務與各項財務管理工作有序開展,又要做好數據管理工作,確保數據管理工作的穩定性與正確性[2]。然而,業財融合的管理模式給企業經營型財務管理體系構建工作提供了良好的數據化環境,對相關財務信息數據與業務信息數據進行整合,提高財務管理體系的全面性與實效性。
基于業財融合的企業經營型財務管理體系構建工作的開展離不開工作人員的支持,財務工作人員是開展構建財務管理體系的前提與重要基礎。工作人員的綜合素質與業務能力成為影響財務管理體系全面性與系統性的首要因素,對提高財務管理體系構建水平與質量有著不可忽視的作用。伴隨著企業發展規模日益擴大,企業內部結構逐漸多元化、經營業態不斷多樣化,要想實現財務工作的精細化管理,需要較多具有專業知識與豐富經驗的財務工作人員來開展構建財務管理體系工作[3]。
然而,據調查顯示,企業的領導者與管理者對財務管理體系構建工作缺乏高度的重視,未能將財務管理體系構建工作交給專業的財務工作人員,使其財務管理體系構建工作具有一定的隨意性,導致所構建出來的財務管理體系缺乏精準性與應用性。即便有些企業將財務管理體系構建工作交給相關財務人員或工作部門,但是財務管理人員僅掌握一些財務管理的基礎性理論知識,對經濟業務開展的實際情況、系統操作流程不熟悉、構建要點不清楚等缺點,使其企業內部的人力資源、日常采購活動以及經營消費等其他方面的工作難以準確地融入到財務管理工作當中,未能將業財融合的內在價值與作用展現出來,降低了財務管理工作的質量與效率。因此,缺乏專業復合型人才是企業經營型財務管理體系構建工作中存在的關鍵問題。
據調查得知,有些企業經營型財務管理體系構建所涉及的工作內容較少,約束力與控制力也較為薄弱,沒能實現對企業各項工作開展的精細化管理與動態化管理,其主要體現在以下兩個方面上。
一是,在采購方面上。經營型企業在構建財務管理體系過程中,對采購工作缺乏關注,未能將采購工作科學準確地納入財務管理體系當中,無法實現業財的有效融合。如果企業構建的財務管理體系中不包括對采購工作的管理,不能準確地直觀反映出企業庫存與資金的具體情況,導致業務部門在提出采購申請時,采購部門不會嚴格按照要求與標準合理分配材料,同時財務管理部門也無法依據企業現有資金審批采購申請,極易產生期末庫存材料過多、材料浪費以及資金周轉不周等問題。
二是,在應收賬款方面上。應收賬款管理工作作為企業財務管理的重要組成部分,與企業經濟效益與資金儲備量等工作之間有著緊密的聯系,對促進企業經濟高速發展有著關鍵性的作用。然而,大部分企業經營型財務管理體系構建過程中,沒有將應收賬款管理工作落實到財務管理體系當中,對應收賬款工作缺乏管理與控制,使其應收賬款管理工作缺乏及時性與準確性。沒有一個較為完整、全面的財務管理體系對客戶進行分類,將會導致部分應收賬款的回收時間較長,并且未能對這類客戶進行預警提示,使該類客戶在拖欠賬款之后,仍然還在享受相關服務,這在很大程度上增加了企業應收賬款的數額,增添了應收賬款的收回風險,給企業的經營帶來了極其嚴重的資金損失,不利于企業自身長久發展。
受我國科學技術水平不斷提高的影響,信息化技術逐漸被應用到各行各業的發展當中,對各方面工作的開展均有著積極作用[4]。然而,經營型企業在構建財務管理體系過程中,過度關注基礎業務,對信息化建設缺乏全面的認識與了解,未能充分合理地運用信息化技術來開展各項財務管理體系構建工作,導致財務管理體系構建的質量與效果較差,難以滿足現代財務管理工作的需求,不利于企業整體的健康穩定發展。在數字化與智能化時代背景下,企業傳統的財務管理體系已經無法順應時代的變化與發展,時常會出現系統集成困難、業財融合深度不夠、數據質量得不到保障等不良問題,導致企業經營型財務管理工作的質量與效率較低,財務管理體系缺乏科學性與適用性。
除此之外,由于企業的財務管理部門與業務部門缺乏溝通與聯系,導致財務工作人員無法獲取更多的信息數據,不能為構建財務管理體系提供規范有效的資料,使其財務管理體系構建的實際價值與作用較低。上述問題出現的主要原因就是財務管理部門的信息化水平較低,對信息化建設與信息化技術內容認識得不夠全面與透徹,使其構建的財務管理體系的約束與控制作用較差,沒能達到理想的效果。
首先,財務管理工作人員自身應積極轉變傳統的思想觀念,樹立正確的財務管理理念,為構建企業經營型財務管理體系工作的開展提供好思想指導與幫助,促進企業財務管理模式的創新轉型[5]。因此,企業的財務管理人員應樹立終身學習與全局觀念,加強對業財融合工作的認識與了解,牢牢掌握住業財融合的要點,并提高對內外部環境的觀察與分析能力,及時準確地了解到市場的變動,在增強自身專業素養的同時,進一步優化與調整企業經營型財務管理體系。與此同時,財務管理人員在構建財務管理體系時應以實現企業價值最大化為構建目標,促進企業自身的持續健康發展。
其次,企業的領導者與管理者應加大資金投入,聘請具有專業知識與豐富工作經驗的團隊或人才,在企業管理部門內部積極組織并開展與構建財務管理體系相關的教育與培訓活動,為財務工作人員學習財務知識、業務知識與管理知識提供空間。在開展培訓互動過程中,應以企業經營的整體目標與財務管理整體戰略為依據,圍繞財務與業務基礎性知識進行拓展式教學,不斷豐富與調整工作人員的知識結構,提高財務工作人員的業務水平,更好地開展構建財務管理體系工作,為企業經營與發展提供充足的專業人才。
最后,企業還應該定期對財務工作人員近期所學的知識與技能進行考核,并設定合理的考核指標,對成績超過考核指標的工作人員給予一定的資金獎勵,對成績未能超過考核指標的財務工作人員進行二次培訓或采取相應的處罰,進而充分調動財務工作人員學習新知識與新技能的積極性與自主性,不斷培養更多具有專業知識與工作素養的人才,以此來保證企業經營型財務管理體系構建工作順利開展。
新形勢下,企業財務管理工作的精細化管理已然成為現代企業運營與發展的必然趨勢。因此,經營型企業在構建財務管理體系過程中,財務管理工作人員應全方位深層次地認識與了解到企業內部各項工作開展的實際情況,加強財務部門與業務部門的溝通與聯系,將采購工作、應收賬款管理工作、資金管理工作等其他工作落實到財務管理工作中,構建統一集成的財務管理體系,從而不斷提高財務管理體系的全面性與完善性[6]。通過構建集成的財務管理體系,一方面能實現企業信息數據的共享與傳遞,提高財務工作人員獲取真實有價值信息數據的能力,另外可以提高精細化管理水平,確保企業內部各項工作的開展具有科學性與正確性。
此外,企業業務部門需要輔助財務部門開展構建財務管理體系工作,認識到財務部門對本部門運行與發展的現實意義與價值,認可與支持財務部門開展的各項管理工作與財務管理體系構建工作。經營型企業可以創建質量管理制度,將財務管理工作貫徹于滲透到業務工作當中,實現業財的緊密融合,通過利用預算管理和質量管理等手段,來推動業務與財務的一體化發展,從而提高財務管理體系的精細化與標準化。
財務管理體除了要對企業財務管理工作進行監督與管理以外,還要對企業的經營發展、全面預算管理、成本管理以及業務管理等工作進行控制與約束。只有建立集成的財務管理系統,才能夠提高企業各項工作開展的質量與效率,降低一些企業財務工作潛在風險發生的可能性,實現經濟效益與社會效益協調發展的目標。
企業財務管理部門的領導者與管理者可以充分利用信息化技術、云計算技術以及大數據技術等先進技術,進一步提高財務管理的信息化水平,將財務管理工作的信息數據與云計算、大數據、計算機技術緊密連接起來,提高財務管理工作人員對外部經濟信息與內部業務發展情況的認識與了解,保證業財融合處理的深度與廣度,在提升財務管理水平的基礎上,推動財務管理體系向智能化、先進化與科學化方向轉變發展[7]。
與此同時,企業的財務管理部門還可以引進先進的財務管理軟件和財務信息化管理平臺,對企業財務管理工作與業務工作進行自動化分析與研究,實現財務與業務的深度融合,從而為企業經營型財務管理體系構建提供信息數據支持,規范合理地拓寬企業財務管理工作的管轄范圍,提升財務管理系統的控制與約束能力。
綜上所述,基于業財融合的企業經營型財務管理體系構建工作具有非常重要的現實意義與價值。新形勢下,基于業財融合的企業經營型財務管理體系成為財務管理模式的新趨勢,進一步創新與調整了傳統的財務管理體系,為企業財務管理工作的現代化與標準化發展提供了新思路,有利于提高企業財務管理工作的質量與水平,促進企業經營的高質量高速度發展。