信息化時代背景下提升高職院校財務信息化水平研究

姜萌

（浙江同濟科技職業學院，浙江 杭州 311231）

在“雙高”建設深入實施的時代背景下，對高職教育與管理工作的要求越來越高。要想在落實“雙高”建設方面實現更大突破，就要把推動信息化建設上升到戰略層面，并推動信息化向數字化、智能化轉型。作為高職院校經濟管理工作的核心內容之一，財務管理工作應當適應“雙高”建設，切實加強財務信息化發展能力建設，加大投入與改革力度，推動財務信息化實現新突破，以此才能更好地服務于高職院校“雙高”建設。財務信息化建設不可能一蹴而就，是一個持續優化的過程，需要對現有財務管理工作模式進行不斷改進，以構建線上與線下協同發展財務管理模式為目標，不斷深化改革、解放思想、加大投入、強化服務。對此，高職院校應當從落實“雙高”建設入手，將財務信息化納入高職院校信息化建設整體戰略，教育和引導財務部門研究財務信息化工作方法和措施，加大財務信息化各項技術、管理平臺、資源整合等方面的投入力度，促使信息化背景下高職院校財務信息化體系更加完善。

一、信息化時代高職院校財務信息化必要性

信息化建設是高職院校“雙高”建設的重要組成部分，對于打造“智慧校園”具有很強的基礎性作用和創造性價值。財務信息化是高職院校信息化建設乃至“智慧校園”建設不可或缺的重要內容，有利于提高財務管理水平、促進財務管理融合、更好地服務高職院校各項工作。因而，高職院校以及財務部門需要對信息化時代財務信息化建設的必要性有更深刻的理解，特別是要從實施“雙高”建設的角度組織實施。

高職院校通過加強、改進、提升財務信息化建設水平，能夠為打造“智慧校園”創造良好的條件，為“智慧校園”提供強有力的財務支撐，如在“校園卡”建設方面，通過推動財務信息化建設，能夠賦予“校園卡”更多的功能，同時也能夠在方便學生方面實現更大突破，能夠使支付更加便捷，進而提高財務工作效率；高職院校通過加強、改進、提升財務信息化建設水平，還能夠大力推動高職院校基建項目、科研項目、創新項目的實施，如通過信息化手段加強資金管理特別是強化資金管理的針對性，可以使財務管理工作更好地服務于高職院校項目建設，推動項目建設向縱深開展，將有限的項目資金科學應用于項目建設的各個方面，可以極大提高項目建設效率。

高職院校通過加強、改進、提升財務信息化建設水平，還有利于進一步完善財務管理模式，構建線上與線下相結合的財務管理機制，發揮線上與線下財務管理各自優勢，能夠通過線上完成的財務管理工作都通過線上完成，可以使財務管理人員將更多的精力用于財務管理重要領域和重點環節，擺脫高職院校財務管理困境，提高財務管理效率；高職院校通過加強、改進、提升財務信息化建設水平，還能夠促進財務管理創新，不僅可以通過線上管理模式提高效率，而且也能夠引導財務管理人員更深入地鉆研業務，豐富財務知識，使自身的作用得到更大發揮。

二、信息化時代高職院校財務信息化運營模式

（一）財務管理信息化系統

財務信息化作用的發展，需要借助相應的平臺和載體。高職院校在實施財務信息化方面，普遍建立了財務管理信息化系統，除了會計電算化系統外，有的高職院校還建立了專門的財務信息化系統，如ERP系統，能夠加強資源整合，促進資源優化配置，強化資源有效利用，提高資源利用效率，財務管理職能得到拓展，財務會計與管理會計協同發展得到加強[1]。

（二）財務資料數字化處理

財務信息化的實現，需要對數據資料進行數字化處理，否則財務信息化將無法發揮作用。高職院校需要適應信息化時代，推動財務資料向數字化轉型，既要對過去和新產生的財務資料進行數字化處理，也要將其錄入到財務信息化系統。當財務資料實現數字化處理之后，可以依托財務信息化系統開展“一鍵式”業務，并對財務分析工作奠定良好的財務數據信息基礎。

（三）管理模式智能化轉型

人工智能技術的快速發展，要求高職院校財務信息化向財務智能化轉型，并依托網絡技術和5G技術建立智能化財務管理平臺。隨著高職院校“智慧校園”建設的加速推進，財務管理模式智能化轉型成為發展方向，很多高職院校加大了投入力度，財務管理遠程處理與遠程控制平臺步入了新的發展階段，財務管理模式智能化轉型成為“智慧校園”的重要組成部分，并發揮著越來越重要的作用，對于適應信息化時代十分重要。

三、信息化時代高職院校財務信息化的制約因素

（一）整體投入工作缺乏持續性

為了適應信息化時代背景，提升高職院校財務信息化水平，需要不斷加大投入力度，特別是要在信息化、網絡化、智能化等技術方面狠下功夫，否則將無法適應飛速發展的信息化時代。高職院校對財務信息化投入缺乏持續性，已經成為制約財務信息化健康發展的重要因素之一，很多高職院校仍然停留在會計電算化階段，不僅沒有朝著財務信息化轉型，而且距離財務智能化有很大的差距，財務信息化的功能無法實現。例如絕大多數高職院校還沒有依托信息技術、網絡技術建立“全成本核算系統”，高職院校成本核算缺乏全面性和系統性，成本核算信息化建設有待于進一步加強[2]。高職院校沒有建立財務信息化持續投入機制，財務信息化投入的預算不足，財務信息化系統的功能性建設仍然停留在財務工作領域，從全局、戰略、整體高度設計財務信息化系統明顯存在缺失。

（二）信息化運營與服務能力弱

財務信息化不僅要求高職院校加大投入力度，也需要財務部門做好財務信息化運營與服務工作。高職院校財務信息化起步較晚，財務信息化運營與服務能力薄弱已經成為制約高職院校財務信息化快速發展和功能發揮的又一瓶頸。高職院校還沒有建立比較完善的財務信息化運營與服務體系，相關的組織機構不健全，絕大多數高職院校沒有建立財務信息化運營與服務部門，財務人員數據意識、信息素養不夠，創新應用財務信息化系統和平臺能力不強，整體運營工作缺乏創新性，服務意識和服務能力欠缺。個別高職院校財務部門沒有正確處理好財務信息化與財務管理人員個人能力的關系，過于依靠財務信息化管理軟件，財務人員綜合分析、判斷能力弱化，如在財務分析方面不注重發揮自身的作用，財務分析報告缺乏對比分析等等。

（三）財務信息化風險因素較多

高職院校財務信息化的制約因素較多，除了主觀方面外，財務信息化風險因素較多的客觀性也在很大程度上制約了財務信息化建設。眾所周知，財務信息化具有很強的開放性，特別是一些連接外網的財務信息化系統，極易受到黑客攻擊，導致財務數據被篡改甚至丟失，會對高職院校財務管理工作帶來一系列系統性風險。高職院校個別財務人員職業素養不高，在錄入財務數據時缺乏精細化，錄入的財務數據準確性不高，也會給財務管理工作帶來一系列操作風險。對于高職院校來說，在推動財務信息化的過程中，如何有效防范和控制財務信息化風險，是高職院校以及財務部門需要重視的工作，如果在這方面缺乏有效的投入以及綜合性措施，勢必會導致財務信息化系統和平臺缺乏穩定性，制約財務管理工作的深入開展，嚴重的還會給高職院校造成重大經濟損失。

（四）財務信息化系統比較單一

信息化時代瞬息萬變，技術創新能力不斷增強。高職院校在開展財務信息化建設方面，只有不斷優化財務信息化系統，才能使財務信息化的整體發展水平得到提升。高職院校缺乏對財務信息化創新發展的認識，沒有將財務信息化系統建設納入高職院校信息化建設體系當中，財務信息化系統比較單一的現象相對較多。會計電算化是高職院校應用較多的財務信息化系統，隨著財務管理工作職能和領域的不斷拓展，會計電算化已經無法滿足發展需要，迫切要求加大信息技術、網絡技術、大數據技術、AI技術的綜合應用力度。但很多高職院校在這方面還沒有引起足夠重視，ERP系統的應用相對較少，資源開發利用能力比較薄弱，有效配置各類資源仍然面臨諸多困境；“云會計”的應用還沒有納入多數高職院校財務信息化日程，利用“云會計”提升財務管理工作效率、降低財務管理成本的意識不強，財務管理大數據平臺、智能化財務管理系統等的應用則更少。

四、信息化時代提升高職院校財務信息化水平的措施

（一）持續加大信息化智能化投入

信息技術以及其他相關技術的發展速度十分快迅速，對高職院校財務信息化具有一定的挑戰，只有持續加大財務信息化智能化投入，才能保證高職院校財務信息化建設不斷取得更大成效。高職院校要根據財務信息化的整體發展情況，建立財務信息化智能化持續投入機制，制定《高職院校財務信息化智能化戰略發展規劃》，不僅要對財務信息化智能化建設做出戰略安排，而且還要在財務信息化智能化預算方面進行科學設計，根據信息技術、智能技術的發展情況不斷加大相關投入力度。為了有效做好成本核算工作，高職院校應當建立專門的“全成本核算系統”，加大各類資源的有效開發利用，強化成本核算的全面性和全程性，同時還要在全員性和全方位性方面加大力度，使“全成本核算”系統在降低成本方面所發揮的作用更加強大。

（二）提升信息化運營與服務能力

高職院校實施財務信息化的目的，除了提高財務管理質量和效率外，更為重要的就是要服務于高職院校戰略發展。高職院校除了要加大財務信息化智能化投入力度外，還要不斷提升信息化運營與服務能力，打造專門的財務信息化智能化運營團隊，加強財務人員教育培訓，提高他們的職業素養，使其不僅能夠熟練掌握和應用財務信息化系統和各類平臺，而且還要在創新應用信息技術、智能技術、大數據技術等方面進行深入學習和研究，提升財務信息化智能化運營能力。高職院校財務部門要牢固樹立服務意識，提升服務能力，拓展服務領域，強化服務質量，運用財務信息化為高職院校決策、業務部門工作提供優勢服務，如利用財務信息化系統出具精準的財務分析報告，為高職院校決策提供輔助與參考，發揮財務部門服務功能。

（三）進一步防范財務信息化風險

財務風險具有客觀性，財務信息化面臨的風險因素則更多、更復雜。高職院校要把防范財務信息化風險納入財務信息化建設的整體工作中，采取有效措施，運用科學方法，加強對財務信息化風險的管理、監督、控制與處置。加大計算機防火墻建設，應用360安全衛士專業版防范各類病毒入侵，提升財務信息化系統和平臺的安全性、穩定性。強化財務人員職業素養建設，培養財務人員精益求精意識，對錄入的財務數據要認真核對，確保無誤后保存到財務信息化系統，避免出現錄放錯誤。RSA加密算法、聚類算法等應用于財務信息化風險管理工作，積極探索將人工智能技術應用于財務信息化風險控制中的有效方法，加強對各類風險點的監測，制定專門的財務信息化風險防范方案。

（四）打造多元化財務信息化系統

信息技術的快速發展，要求高職院校切實加大財務信息化系統改革和創新力度，使財務信息化系統的融合性更強，不斷提升財務信息化系統的專業管理能力。切實加大對會計電算化系統的升級與改造，開發更多的功能模塊，既要強化會計核算功能，也要強化數據收集與分析功能，使會計電算化系統的功能得到有效拓展和延伸。將ERP系統應用于高職院校財務信息化建設領域，發揮ERP系統的資源整合功能，加入大數據處理模塊、財務分析模塊、智能處理模塊等新模塊，加強ERP系統功能性建設。探索應用“云會計”的有效方式，高職院校既可以獨立開發專門的“高職院校云會計”平臺，也可以依托“第三方機構”組織實施。將AI技術應用于財務信息化系統，加大AI技術的融合應用，建立專門的數據資源收集與分析系統，為財務信息化系統提供數據保障。

五、結束語

“雙高”建設對高職院校信息化建設提出了明確要求。財務信息化是高職院校信息化建設不可或缺的內容，其主要原因是高職院校財務管理已經融入教育、教學、管理、運營等諸多領域，通過推動財務信息化建設，能夠為高職院校整體發展提供技術支持。高職院校要深刻認識信息化背景下加強、改進、提升財務信息化的必要性，著眼于提升財務信息化水平，從解決財務信息化制約因素入手，持續加大信息化智能化投入，提升信息化運營與服務能力，進一步防范財務信息化風險，打造多元化財務信息化系統，運用綜合性、系統性、全面性思維，為促進高職院校財務信息化取得良好成效提供強力支持。