強化成本管控提升民營企業項目全過程精細化管理水平

楊文艷

摘 要：精細化成本管理是一種全新的管理理念，其從企業項目建設的全過程出發，實施成本要素的精細化控制和管理，有效地建設了項目的資金使用，協調了項目成本和效益之間的關系。民營企業項目成本管理難度較大，滲透精細化成本管理理念，能有效滿足企業項目建設的現實需要。本文例子民營企業實際，在闡述精細化成本管理內涵、意義的基礎上，指出當前民營企業在成本管理中存在投入高、環境差、協作不順暢及人員素養不高的問題，提出民營企業需要建立全新成本管理體系，在創新成本管理內和方法的同時，應加強部門系統，使用高素質財務管理人員，期望能將精細化成本管理融入項目成本管理的各個環節，提升民營企業的經營效益。

關鍵詞：民營企業；項目管理；精細化；成本管理；全過程

民營企業多以項目制的方式開展業務建設工作，在項目建設中，開展貫穿整個項目的成本管理工作，并提升成本管理的精細化水平，能有效保證項目的建設效益。市場環境下，為提升本企業在市場競爭中的能力和優勢，越來越多的民營企業開始結合項目實際開展了成本管理工作，但是受財務人員思想理念未徹底轉變等因素的影響，當前企業的項目成本管理存在較大缺陷，集中表現為成本管理未能貫穿于項目生產的全過程，同時成本管理的精細化水平不高，這使得企業項目成本支出明顯較高，縮小了企業具體項目的利潤空間。新時期，創新精細化成本管理方法應用已經成為項目全過程管理中的重要內容，其能為項目建設成本效益控制創造良好環境。

一、民營企業精細化成本管理內涵

民營企業發展中，精細化成本管理與傳統的成本管理存在較大差異，這些差異在精細化成本管理的內涵上有集中體現。一是成本管理的目標更加精細；即民營企業會結合自身的戰略目標和項目目標來設計成本控制目標，將該目標作為企業項目生產及管理的短期目標，為成本控制工作的開展指明了方向。二是成本管理責任的精細化水平提升；在精細化原則下完成成本管理目標設計后，民營企業財務人員會結合項目結構設計情況，完成成本目標分解工作。三是成本管理內容精細化，在新時期的成本管理中，管理者不僅考慮財務項目，更對業務事項進行統籌分析，實現了業財融合，為財務項目內容的控制提供了基礎保障。四是成本管理風險得到有效控制；在精細化成本管理模式下，管理者能從內部、外部等層面出發，考慮成本管理中的風險問題，減少了風險因素造成的成本支撐，提升了成本管理效益。

二、民營企業精細化成本管理意義

（一）提升經濟效益

實現項目效益最大化是民營企業成本管理的最終目的。在精細化成本管理理念下，管理者能在考慮項目業務實際的基礎上，對企業的財務資源分配進行控制，這大大減少了項目成本支出，同時通過財務成本、資金的最優配置，項目產品的質量得到極大提升，這些產品能在市場競爭中搶占優勢，獲得更大的營銷效益。

（二）增強企業競爭能力

市場環境下，企業所面臨的競爭壓力不斷增大，在項目建設中，管理者需要從多個層面出發，最大限度地降低自身的經營成本。通過后期管理計劃的制定和管理措施實施，能切實提升企業成本管理的效率和質量，增強企業的在市場上的競爭能力。

（三）保證企業內控能力

民營企業管理者將精細化意識延伸到其他管理理念，這不僅實現了管理者思想意識的轉變，而且優化了企業的內控管理環境；即為適應精細化成本管理的需要，管理者會系統化地進行管理制度、體制和組織框架的優化，這增強了企業的內控能力，對于民營企業的創新發展具有積極作用。

三、民營企業項目成本精細化管理問題

（一）成本投入過高

一方面，分析市場民營企業類型可知，有較多企業屬于中小企業，這部分企業的規模較小，為滿足項目建設的需要，其在新項目建設中往往需要投入大量資金用于基礎設施建設，這增加了項目基礎投入，帶來了較大的成本壓力。另一方面，在市場競爭中，仍有民營企業沿用了傳統的成本管理方式，即民營企業通過降低價格促銷的方式來營銷，這雖然能快速地搶占市場，但是從長遠發展來看，其使得企業的成本高于市場營銷，對企業產生了不利影響。

（二）精細化成本管理缺乏良好環境

一方面，精細化成本管理是一項系統性工程，其需要管理層的支持和企業成員的參與，但是部分民營企業管理者對成本管理的認識不夠，與自身無關，阻礙了精細化成本管理在項目全過程的滲透。另一方面，實施精細化成本管理后，管理者未能結合具體管理的內容、范圍、要求，進行管理制度的更新優化，導致精細化成本管理過程較為混亂。

（三）內部合作協調性差

民營企業精細化成本管理中存在內部協調性差的問題，這種問題表現在多個層面：一方面，民營企業的財務部門與業務部門溝通較少，整體的協同性較差，這使得在具體的項目活動中，各部門不能有效配合，造成了部門間相互掣肘的問題。另一方面，受部門間系統性較差等因素的影響，民營企業的業務數據和財務數據很難結合起來，在具體的項目活動中，各部門之間的信息流通存在拖延問題，且有的信息會在傳遞中出現丟失、不準確等現象，對成本精細化管理工作的開展產生了負面影響。

（四）人員素質有待加強

高素質的財務人員是民營企業項目成本精細化管理工作開展的重要保證，現階段，有較多民營企業還帶有家族企業的影子，其在管理中未能真正使用現代化的管理理念，在人員任用中存在任人唯親的狀況。如有部分民營企業的財務人員多由一把手的家屬或親戚擔任，這部分群體中有的人缺乏專業的財務管理制度，對于精細化等現代管理理念的認知不足，難以有效開展成本精細化管理工作。同時民營企業的人才引進和培養機制不舒暢，企業本身忽視了對高素質復合型財務人才的引入，并且在內部工作開展中，對于財務人員的培訓和考核不足，未能有效激發財務人員的能動作用，導致在項目開展中，財務人員不能規范履職，引起了一系列的成本管理問題。此外，民營企業缺乏有效的退出機制，在完成成本績效考核后，高層管理者未能對財務水平不高的人員實施退出管理，降低了民營企業財務管理團隊的整體水平和管理能力，限制了民營企業的發展水平。

四、民營企業項目全過程成本精細化管理措施

（一）建立全新成本管理體系

民營企業精細化成本管理體系建設中，管理者首先需要厘清精細成本管理與傳統成本管理的差異，有意識地在企業內部建立學習培訓部門，配合企業的工作情況，安排不同項目、不同部門的人員持續進行學習，并在企業文化建設中滲透精細化成本管理的思想，確保全體成本具有精細成本控制的意識，改變企業項目成本管理的思想基礎。其次，在精細化成本管理理念的支撐下，民營企業需要對自身現有的財務管理制度進行分析，并融入企業戰略目標、項目目標等內容，制定科學、合理的精細化成本管理制度，對項目后期成本管理的范圍、內容進行限制和玉樹。最后，民營企業需要改組自身的財務管理部門，配置具有較高專業能力水平的成本管理小組，并且在該小組開展工作時，應加大基礎資源投入，建立信息化的成本管理平臺，以此來發揮現代科技作用，以技術力量推進成本精細化管理工作的開展。

（二）實施過程成本管理內容方法創新

精細化成本管理包含了較多的管理內容，在成本管理目標設計時，財務人員需要對自身經營狀況和市場環境進行有效分析，然后在戰略目標的導向下，制定系統完善的成本控制目標；當確定具體項目的控制目標后，管理者需要結合項目活動的內容、部門設置分解成本目標，將成本控制指標分配到具體的部門、個人，并建立權責管理制度，助力成本精細化管理工作開展。同時在項目全過程成本管理中，管理者還需要做好項目成本的預算，在預算編制中，應結合項目活動的內容，分類編制成本控制項目，通過完善的預算方案明確成本控制的細致。在推進成本預算執行中，民營企業財務人員還需要做好財務預算指標的分析、執行、調整和考評管理，結合預算執行的實際情況，進行項目生產的流程再造，有效地實現成本管理與項目業務活動的統一。另外，在考慮項目業務模式、產業結構的基礎上，民營企業在項目成本精細化管理中還需要制定周全的成本管理計劃，對項目中的資源配置和資金流動及進行管理，提升成本管理效益。

科學使用成本管理方法，能有效提升民營企業精細化成本管理的整體水平。其一，在精細化成本管理方法應用的初期階段，民營企業財務人員需要滲透全局控制思想，并分步實施精細化成本控制的方法，將成本控制融入業務生產的各個環節。其二，精細化成本管理實施包含了多種方式，除目標成本外，作業成本、價值鏈成本等都是精細化成本管理中較為常用的方式。企業項目生產包含了較多的作業活動，以作業成本方法為例，分析精細化成本管理過程可知：在具體項目的作用中，應系統考慮作業環節中的各個微觀要素，如當企業生產需要通過汽車運輸材料資源時，一旦遇到汽油價格上漲的狀況，企業還需要選用燃氣車；在冬季時，由于燃氣的耐用度不夠，故而企業還可切換成燃油車，這樣既保證了企業的生產效率，又實現了企業作業成本的有效控制。其三，在成本精細化管理中，民營企業需要在考慮自身商品類型、客戶需要的基礎上，對項目生產活動進行有效分析，并核算這些項目活動中涉及的經濟要素，這樣可實現項目成本的有效控制。

（三）加強企業部門協同

加強部門協同是民營企業成本精細化管理的現實需要。一方面，在民營企業業務開展中，管理者需要認識到成本管理并非只是財務部門就能完成的工作，其需要項目各個成員的齊心協力和共同參與。對此，企業財務部門需要主動地與業務部門進行接觸，在現代信息技術的支撐下，加強兩個部門的溝通與協作，并形成信息化的管理平臺，為業務開展和成本控制創造良好條件。另一方面，在業務部門加強聯系后，管理者需要對項目生產中的業務、財務信息進行有效收集，并在信息平臺、系統的支撐下，進行數據的分析利用，指導企業業務實際和成本管理，最大限度地減少成本支出，提升企業的項目建設的整體效益。

（四）提升人員管理素質

聘用具有良好專業素養和綜合能力的財務人才，能有效推進企業精細化成本管理工作。在民營企業項目實際中，企業管理者需要深化校園招聘、網絡招聘和市場招聘等手段的應用，選用復合型的財務人才替代以往親屬任職重要崗位的局面，創設良好的財務管理環境。同時，民營企業需要積極開展財務管理人員的培訓工作，通過線上+線下、理論+實踐的方式，提升財務人員的專業素養，在此基礎上，需要財務人員實施考核，確保所有財務人員持證上崗。此外，民營企業需要對財務人員實施績效考核管理，將成本管理效果與財務人員的薪酬、福利結合起來，并建立相應的退出機制，清退專業素養不達標的財務人員，這樣能增強財務人員的緊迫感，促使其發揮自身能動作用，提升精細化成本管理整體水平。

結束語

精細化成本管理對于民營企業項目效益獲得具有較大的影響。市場環境下，民營企業只有深刻認識到項目全過程實施精細化成本管理的重要性，從項目建設的各個環節出發，深化精細化成本管理方法應用，并在精細化成本管理中，不斷優化管理環境，加強部門協作，提升財務人員的專業素養，這樣才能使得精細化成本管理落到實處，增加民營企業項目效益，推動民營企業的戰略可持續發展。

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（作者單位：山東永勝建設集團有限公司）