朱少兵
摘要:事業(yè)單位的會計核算工作是事業(yè)單位財務管理工作的重要組成部分,對事業(yè)單位的改革和發(fā)展、財政資金的使用和監(jiān)督發(fā)揮著重要作用。事業(yè)單位會計核算的規(guī)范化能有效提高財務管理水平。伴隨經濟的快速發(fā)展,社會開始對事業(yè)單位建設提出了更高的要求,而會計核算工作的有效開展和落實對提高事業(yè)單位經濟效益與社會效益意義深遠,事業(yè)單位應探索有效方法用以增強單位財務管理能力。但它存在的問題也越來越明顯,已經嚴重的阻礙著它的作用,因此我們有必須對它存在的問題進行分析,并提出解決的對策。筆者多年從事事業(yè)單位的財務工作,歸納了幾點問題,并提出了解決問題的對策。
關鍵詞:事業(yè)單位;會計核算;內部控制
事業(yè)單位會計核算就是對事業(yè)單位的經濟業(yè)務進行會計描述,使其綜合反映事業(yè)單位的財務狀況、經營成果及預算執(zhí)行情況。事業(yè)單位以收付實現制為主要會計核算制度,兼以權債發(fā)生制為鋪助,事業(yè)單位的財務收入來源比較多樣化。有的事業(yè)單位還有成本核算。事業(yè)單位會計核算主要反映單位的預算執(zhí)行情況,使財務使用者清楚明白的了解事業(yè)單位的財政資金的收入和支出的使用情況,了解事業(yè)單位的資金家底,了解事業(yè)單位經濟業(yè)務的收入和支出及結余。在我國經濟和社會高速發(fā)展的今天,對事業(yè)單位的會計核算需求的重要性更迫切,對會計核算的要求不僅僅是簡單的核算,還要隨著經濟業(yè)務的發(fā)展作出更多的財務分析及財務解決問題的方法。
一、會計核算概述
(一)會計核算的定義
會計核算關乎事業(yè)單位整體經營狀況,其與單位日常經營的各個環(huán)節(jié)都存在緊密聯(lián)系,也是事業(yè)單位財務人員必須掌握的一項基本能力。新時代下會計核算工作的重要意義日益凸顯,相較傳統(tǒng)會計核算而言,信息化水平的進步再一次提高了會計核算工作的重要性。會計核算工作質量能直接反映財務人員工作能力,通過事前、事中、事后核算提高財務核算精準度,會計核算是一種考查會計職能反映企業(yè)經營的重要手段,其內容中最為關鍵的一項任務為報賬,通過賬目分析將特定會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況,以會計報表的形式向有關各方報告。
(二)會計核算的作用
會計核算工作能為事業(yè)單位資金應用效率提供保障,對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。高質量的會計核算能為事業(yè)單位會計工作質量提供保障,使會計相關工作的效率得到提升,進一步提升會計報表的使用價值,使報表分析能為事業(yè)單位的發(fā)展提供參考數據。會計核算工作在事業(yè)單位的全面落實還有利于減少單位人力損耗,降低會計人員工作負擔,從而使事業(yè)單位會計核算相關工作效率和質量得到質的飛躍。
1.提升會計信息質量
伴隨新會計制度的落實,事業(yè)單位會計核算工作的重要性開始在單位內部逐漸凸顯,相較傳統(tǒng)會計準則而言新會計制度具備更強的實操性,在規(guī)范事業(yè)單位財務核算工作流程的同時還能使事業(yè)單位會計信息質量得到進一步提升。事業(yè)單位應順應新會計制度的落實,強調會計核算工作的重要性,不斷強化事業(yè)單位內部財務會計相關工作。此外,新會計制度還對固定資產及非固定資產具體攤銷內容進行明確規(guī)定,具體充分地反映事業(yè)單位固定資產,促進會計信息質量有效提升。
2.有效推進會計體制改革
財務稅收體制改革進程不斷加快使事業(yè)單位涉及的稅收管理范圍逐步擴大,結合現階段事業(yè)單位實際經營情況分析,傳統(tǒng)財務會計工作已經無法適應新時代事業(yè)單位的發(fā)展與建設,因此調整和落實會計核算工作對事業(yè)單位的發(fā)展意義深遠。事業(yè)單位實行會計核算能進一步推進會計體制改革,使單位內部財務管理與會計相關工作質量得到提升,會計核算工作能有效規(guī)避傳統(tǒng)會計與財務工作處理過程中存在的數據誤差,優(yōu)化完善財務管理工作與財務報表分析質量,對事業(yè)單位實現經濟效益與社會效益具有重要價值,也是促進會計體制改革的重要途徑。
3.保障單位政財資金利用率
在事業(yè)單位全面落實會計核算工作還能保證單位政才資金的利用率,現階段新會計制度的落實使事業(yè)單位財務管理與會計相關工作得到規(guī)范,在落實新會計制度的過程中,保證事業(yè)單位財政資金的使用效率,會計核算工作的開展能使事業(yè)單位財政資金使用效率得到促進,而對于財務報表編制也起到十分重要的價值,其不僅能夠提高財務報表準確性,還能使財務報表更充分地反映事業(yè)單位財政資產使用情況,從而為事業(yè)單位優(yōu)化資產配置提供參考依據,進一步推動事業(yè)建設與發(fā)展。
二、事業(yè)單位會計核算存在的問題
(一)會計基礎工作不規(guī)范
由于事業(yè)單位填制的原始憑證往往不完整或內容不準確,無法反映真實的業(yè)務內容,造成會計核算失真。有些事業(yè)單位的賬上總掛著諸如存貨、固定資產、往來款、短期投資、長期投資等,但實際上已無此真實業(yè)務。以前事業(yè)單位采用的是收付實現制,但隨著新政府會計制度的實施,已經是收付實現制和權責發(fā)生制并軌同行,不僅要預算會計,也要財務會計,但一些單位依舊沒有計提固定資產折舊和嚴格按照按權責發(fā)生制進行核算。會計基礎工作不規(guī)范還包括票據問題,而票據問題也是影響事業(yè)單位會計核算工作質量的重要問題之一。目前事業(yè)單位會計核算票據存在不規(guī)范現象,主要表現在信息失真與信息不規(guī)范兩個方面。首先部分事業(yè)單位票據報銷存在假報虛報現象,部分員工使用企業(yè)票據套取現金,不僅影響事業(yè)單位的發(fā)展,還可能會違反法律規(guī)定。其次,信息不規(guī)范也是造成票據問題的重要原因之一,部分事業(yè)單位上交的票據存在涂改、挖補等現象,信息不準確可信度不足。
(二)內部控制制度不完善
完善的內部控制制度是基礎,及時發(fā)現會計核算出現的問題,及時解決出現的問題。但一些事業(yè)單位并沒有制定內部控制制度,只是依照以往的慣例,并沒有考慮到社會的發(fā)展,單位業(yè)務的增加,舊的慣例已經不適應了。有的單位隨然有內部控制制度,但內部控制制度過于簡單粗糙,不可行。有的單位雖然制定的完善的內部控制制度,但在執(zhí)行中卻沒有按制度去執(zhí)行,使內部控制制度流于形式化。不僅如此,部分事業(yè)單位部門缺乏相互制約的監(jiān)督機制,事業(yè)單位會計核算工作的開展效果不理想,造成這種現象最主要的原因是由于事業(yè)單位中存在虛假報銷等情況,會計管理制度混亂,大幅度提高了事業(yè)單位會計核算的難度。部分事業(yè)單位資金流動頻繁且金額巨大,如果會計核算工作質量不達標,則可能會使事業(yè)單位資金使用效率受到制約,甚至造成資金丟失的不良現象。
(三)財務人員素質不高
財務人員作為財務信息的提供者,其素質直接影響著財務信息的質量,低質量的財務信息影響著單位的財務決策。同時財務工作也是一項細致、嚴謹的工作,近幾年,會計信息的失真,已經成為令人擔憂的問題,做假賬、虛報盈虧、私設小金庫等現象已經影響了財務人員在人們心中的形象,也不同程度的影響了單位的信譽和發(fā)展。許多財務人員的職業(yè)道德不高,只會做簡單的財務工作,不堅持職業(yè)原則,單位的財務工作簡單化,只做簡單的會計核算。財務人員不僅要有職業(yè)道德,也要有財務工作能力,不能通過財務分析,發(fā)現單位存在的問題,協(xié)助單位領導解決發(fā)現的問題。有的單位財務人員不是財務會計專業(yè)出身,只能做簡單的會計工作,平時也沒有去學習財務知識,或者單位組織的學習也流于形式化。
(四)單位信息化程度低
隨著信息化時代的到來,事業(yè)單位會計核算工作也應向著信息方向發(fā)展,部分事業(yè)單位存在信息化程度低的不良現象,這不僅對事業(yè)單位的發(fā)展造成制約也使事業(yè)單位會計核算難度增大,對事業(yè)單位會計核算工作的開展十分不利。信息技術下的事業(yè)單位會計核算工作準確度與可靠性相較傳統(tǒng)會計核算工作顯著提升,會計核算工作需要依靠事業(yè)單位階段性財務數據展開,傳統(tǒng)人力數據分析處理容易使數據出現細小誤差,而這些誤差對事業(yè)單位的發(fā)展是十分不利的,若不能提升事業(yè)單位信息化建設水平,則會對事業(yè)單位會計核算工作造成局限。有的單位現在依然采用傳統(tǒng)的手工賬,導致會計核算容易出差錯,或者只是進行簡單電算化會計核算,在現今電算化高度發(fā)達的今天,不能通過電算化去提高工作效率,高效完成財務工作,也無法通過電算化分析發(fā)現問題,解決問題。
三、事業(yè)單位會計核算存在問題的對策
(一)規(guī)范事業(yè)單位會計基礎工作
對于原始憑證的制作,財務人員應堅持原則,保證原始憑證的真實性、完整性、合法性,不符合真實性、完整性、合法性的原始憑證一律拒絕接收。由于歷史問題遺留下來的問題,應專項進行清理,對能收回或支付的往來款,要加在力度回收或支付,對存貨或固定資產,應進行盤點,核對賬實是否相符,對短期投資、長期投資要加在力度核查被投資單位是否存在,短期投資和長期投資是否能收回投資。確實無法收回的往來款、短期投資和長期投資,賬實不符的存貨和固定資產,要按法定程序進行核銷。財務人員應嚴格按新的政府會計制度進行核算,堅持財務會計和預算會計平行核算,堅持收付實現制和權責發(fā)生制核算。事業(yè)單位還應對票據的規(guī)范性進一步提高標準,要求上交票據不可涂改修補,且涉及采購的票據需要提供相關證據,使票據真實性與可靠性得到保障,防止出現票據不合規(guī)的現象,造成企業(yè)資金丟失影響企業(yè)經濟建設與穩(wěn)定發(fā)展。
(二)完善事業(yè)單位內部控制制度
事業(yè)單位要重視內部控制制度的重要性,建立完善的內部控制制度,做到內部控制制度完整不留漏洞,并保證內部控制制度有效進行,依靠內部控制制度發(fā)揮單位正常高效運行。單位要定期檢查內部控制制度的合理性、有效性,如果發(fā)現內部控制制度不合理、不能有效運行,要及時對內部控制制度進行修改,做到內部控制制度在事前、事中、事后進行控制。事業(yè)單位還應不斷完善內部管控制度,全面落實員工職責,將具體職責落實到員工個人,使各崗位人員能充分認識到自身責任與職能,在自身崗位上發(fā)揮出最大效用。事業(yè)單位應為會計核算工作建立完善健全的管控制度,要求相關工作人員需嚴格按照制度展開會計核算工作,對于違規(guī)操作人員應進行嚴格懲罰,警醒其他員工,保證會計核算工作的規(guī)范性,使會計核算的價值與作用在事業(yè)單位充分發(fā)揮。
(三)提高事業(yè)單位財務人員素質
對于事業(yè)單位財務人員素質不高,我們單位財務部門要招財務人員時,首先應該選取財務專業(yè)的人員,避免進來的財務人員財務知識一無所知。同時對于財務人員應該定期培訓,鼓勵他們考取財務會計職稱,有利于財務人員的專業(yè)水平提高,同時優(yōu)先提撥這樣的財務人員晉升。單位也可聘請有事業(yè)單位財務經驗的會計師事務所對財務人員進行指導,解答財務人員對財務知識的理解和運用,并對單位的財務工作進行督促。人員素質是影響事業(yè)單位發(fā)展與建設的重中之重,提高內部人員素質,是全面落實會計核算工作的先決條件工作人員素質,不僅體現在職業(yè)素質層面,同時也體現在道德素質方面,全面提高事業(yè)單位內部人員素質首先需提高各崗位人員應聘門檻,要求應聘人員需具備專業(yè)知識與技術使用能力,還需具備較高的職業(yè)道德素養(yǎng),為事業(yè)單位引進高素質高專業(yè)能力人才,促進事業(yè)單位的發(fā)展與建設。
(四)提高事業(yè)單位財務信息化水平
單位應該重視電算信息化,構建單位自己的信息化系統(tǒng),使單位信息化系統(tǒng)發(fā)揮作用,同時可與同一系統(tǒng)內的單位聯(lián)網,使系統(tǒng)內的單位集中在一起,使系統(tǒng)內的單位有效進行整合。信息化水平直接影響事業(yè)單位會計核算工作質量,提高事業(yè)單位信息化建設水平是保證會計核算工作價值全面發(fā)揮的前提。事業(yè)單位應積極引進信息化技術,使信息化技術在會計核算相關崗位發(fā)揮巨大效用,提高數據處理與數據分析的準確性,增強數據收集的便利性,簡化傳統(tǒng)數據信息獲取過程中存在的復雜部分,在不斷增強會計核算工作質量的同時強化財務報表分析質量,為事業(yè)單位發(fā)展與決策提供可靠性強代表性強的參考數據,從而推進事業(yè)單位的進一步發(fā)展。
四、結束語
綜上所述,目前事業(yè)單位會計核算所存在的上述問題比較普遍,我們要正視問題的存在,也要與時俱進,用發(fā)展的目光解決存在的問題,要對基礎的會計核算、內部控制、人員素質、信息化進行正確的理解和解決,使事業(yè)單位的會計核算能為事業(yè)單位管理提供后盾,為事業(yè)單位在整個社會發(fā)揮作用提供貢獻。事業(yè)單位應不斷規(guī)范事業(yè)單位會計基礎內容、增強單位信息化建設水平、提高事業(yè)單位內部人員素質、完善事業(yè)單位內部會計核算相關制度、加大會計核算重要性相關工作宣傳力度,通過有效手段提高事業(yè)單位會計核算工作質量,使會計核算的價值與作用在事業(yè)單位全面發(fā)揮,促進事業(yè)單位發(fā)展的同時為事業(yè)單位社會效益與經濟效益的提高提供保障。
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