以財務信息化為抓手助推企業長遠發展

李云

當今世界，互聯網技術發展速度不斷加快，我國經濟隨之發展，使得企業之間競爭變得更加激烈，為了能夠幫助企業使用當前環境，應該緊跟時代發展速度，抓緊發展紅利。國家為了實現企業穩定發展，制定一系列管理政策，2016年《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中提出，財務工作是社會以及企業發展的基礎，必須加快推進信息化建設與財務工作的融合，實現信息數據無障礙交流；2021年再次發布《會計信息化發展規劃（2021—2025）》該措施的發布，為我國未來幾年企業財務信息化管理奠定良好基礎。并且，要求企業在信息化建設中需要將大數據和AI技術以及云計算和移動互聯充分與財務管理相融合?，F如今，企業開始建設財務信息系統，然而建設過程中因為企業內部管理環境不健全，各項制度以及體系不夠合理，所以導致信息建設進程緩慢。因此，以下討論針對企業建設過程中存在的問題，提出相應的解決措施，旨在實現企業內部財務信息化管理。

隨著大數據以及信息化的普及，在共享經濟時代背景下，各行各業開始通過開展信息化管理內部經濟活動，財務作為企業內部經濟管理的主要部門，落實信息化財務管理勢在必行。企業著手建立信息化軟件，期望能對財務管理起到助力作用。同時，財務信息化管理能夠為企業管理賦能，除了能夠推動財務管理模式優化以外，還能為財務管理培養優質專業人才，以此充分發揮信息化管理價值?，F如今，企業財務管理加快推進信息化建設工作。然而，在此過程中出現一些困境嚴重制約單位信息化發展，并且市場壓力逐漸增加，面對此種情況，只有努力沖出困境才能為企業財務信息建設謀取生機。

企業財務信息化概述及其對企業長遠發展的意義

企業財務信息化概述 財務信息化是指通過信息技術對財務活動進行優化，以此實現財務自動化核算智能化管理，從而助力財務管理效率提升。

財務信息化相關概念于1990年在美國一家公司提出，該類型財務管理方式的提出受到社會各界財務管理人士的關注，對于財務管理來說，也受到了巨大沖擊，隨著信息技術不斷變化發展，財務信息化也經歷多次變革。

第一，由于計算機的發明和普及，財務管理由人工核算轉移為計算機核算，初步實現財務管理自動化，并且使財務管理信息及資料儲存出現多種可能。

第二，當互聯網技術被廣泛推廣，財務管理信息化與互聯網技術相結合，使財務管理流程更加便捷，并且財務管理模式也發生重大變化，由以往分散型管理轉變為集中化管理，讓財務管理更加規范，進一步提升企業財務水平。

第三，云計算、AI技術、大數據的興起，財務管理由弱智能變為強智能，財務管理在數據收集及信息核算方面有了質的提升，財務管理可以通過相應的技術挖掘數據背后價值，幫助企業提升決策水平。

企業財務信息化對企業長遠發展的意義

通過財務信息化能夠重塑企業內部控制。企業通過完善財務信息化建設，將財務管理分解為多個板塊，并針對各個板塊制定相應管理機制或措施，從而促進內部各個管理環節相互關聯。在此過程中，還會建立數據共享中心，使各部門數據能及時傳送到共享中心，同時，運用大數據核算技術挖掘數據背后價值，通過數據信息分類優化各部門管理，以此實現企業內控管理優化。此外，企業在信息化建設前期，需要對內部環境進行優化并制定健全的內控制度，財務信息管理借助完善的內控體系可以制定相應風險預防機制，形成健全的風控系統。

有利于實現企業智能化風險管理，對于企業而言在現代化管理背景下，經營管理中會存在來自各方面的風險，如果僅僅依靠人工實施風險控制，無法做好風險量化分析。同時，在企業傳統管理方式中各部門信息數據不對稱，財務部門在進行風險分析時，要從大量數據中尋找有用信息，這一點對于財務風控來說具有嚴重影響。然而，企業落實財務信息化管理，可以通過相應的信息技術制定風險預防機制，并且可以解決信息不對稱問題。另外，在信息系統內部建構智能化風險預警機制，以此實現企業風險管理水平提升。

企業財務信息化存在的問題

財務信息化程度與企業發展實際不匹配 第一，企業在建構信息管理軟件前，內部未達成統一建設目標，僅僅是通過企業管理層商議決定，最終建成的信息軟件無法應用于日常經營管理中，同時，信息化覆蓋面積不夠廣泛，只有部分財務工作實現信息化管理，內部其他環節依然依靠人工，導致信息化無法在企業內部普及。第二，企業缺乏信息軟件應用環境，當前，企業受傳統管理模式影響，對財務信息化管理認知比較片面，部分員工認為信息化財務辦公是將工作轉移到線上難度不大，從而忽視信息化系統操作學習。然而，在信息系統建成之后，員工操作水平無法適應信息系統操作，經常因操作失誤，導致數據核算出現偏差，從而對企業財務現代化方向發展造成一定的影響。第三，企業內部缺乏動態式信息反饋機制，信息化財務管理的一大優勢是提高信息反饋效率，但是企業目前基礎信息反饋渠道不夠完善，并且缺乏相應的管理流程，當信息反饋出去無法及時得到回應。例如，當企業經營管理中出現問題，員工通過反饋渠道報告，但是這一板塊缺乏具體管理者，導致內部無法形成動態化反饋模式。

財務管理系統覆蓋范圍不夠廣泛 在建設財務信息化過程中，許多企業完全將工作重點放到信息建設方面，而忽視信息化系統的管理范圍，同時，部分企業業務與財務管理系統相互獨立，難以實現相互融合的良好局面，導致財務管理在實際工作中難以高效運行，進而對企業發展產生一定影響。主要有以下幾點原因。

第一，企業并沒有建立有效的數據共享庫。當前企業各個系統之間并無交集，造成企業管理無法統一，例如，企業資金管理系統與客戶管理系統之間不能及時對接，導致工作中各環節數據信息無法及時共享。企業內部各個部門運營數據僅僅在本部門流通，其他部門想要獲取數據信息需要層層上報審批，這一過程較為繁瑣并且浪費大量時間。

第二，企業內部預算系統不夠健全，當前企業預算管理沿用以往的管理制度，無法與財務信息化相融合，預算環節只能依靠人工進行，相關數據信息無法及時共享到財務系統中，預算過程中出現的問題無法及時發現最終釀成大禍，造成企業損失。

第三，企業業務管理與財務管理相互分離，財務部門無法及時查看業務運行情況以及資金運轉情況。目前，企業所使用的智能化管理系統只存在于財務部門，無法覆蓋到業務部門以及其他管理部門，導致各個部門之間溝通存在障礙。

財務信息化建設不足 當前，部分企業信息化建設不足，導致企業財務無法實現全面信息化管理，主要原因有以下幾點。

第一，系統智能化程度不足。部分企業在選擇財務信息化系統時，未能考慮將現代智能技術與信息系統融合，導致財務管理系統依然處于弱智能階段。例如，財務數據采集及分析，依然通過人工在數據庫檢索。

第二，系統數字化程度不高。當前企業所使用的信息系統數字化程度不高，無法將企業經營管理所產生的復雜信息資料轉變為可以度量的數字，導致企業財務無法真正實現信息化管理

財務系統的安全問題 現如今，部分企業已經引進信息化系統開展財務工作，但是財務系統安全問題一直未解決。企業對財務系統安全防范意識不強烈，在日常工作中缺乏風險管理措施，導致內部員工對風險管理缺乏意識。另外，企業在財務管理系統內部未曾建立風險預警機制，使得數據傳輸過程中缺乏防護措施，從而對財務管理安全性造成威脅。

企業財務信息化助推企業長遠發展的策略

建立動態式信息反饋機制，促進財務信息化建設 第一，為了財務信息化能夠符合日常經營管理，在建設前期需對企業管理情況、業務模式以及各個部門需求充分調查，還可以通過問卷調查方式了解。另外，制定建設計劃以及目標，讓基層員工也能參與其中，以便信息系統建設符合日常辦公需求。第二，為財務信息化落實創造良好的內部環境，首先。改變員工落后的思想觀念，可以制定一段信息化財務管理宣傳片，讓員工直觀感受到信息化辦公的便捷性；其次，構建信息化建設理念，會計信息化發展政策，以及技能提升為重點，以此實現員工技能水平提升；最后，讓部分員工全程參與信息化系統搭建過程，再次加強員工對財務系統的認知，為之后系統維護與升級創造條件。第三，建立動態式信息反饋機制，首先，確定需要信息反饋的板塊，例如業務活動、經營活動，以此明確反饋目標；其次，在財務信息系統內部搭建監督模塊以及數據信息傳遞通道，實現對數據信息實時監控；再次，對信息數據進行分析，整理、分類存在問題的數據信息，為后續優化提供參考；最后，將數據以及問題反饋到相應部門，以便及時作出調整。從而實現動態反饋機制建設，進一步促進財務信息建設的完善。

完善財務管理系統，擴大信息化覆蓋范圍 第一，基于財務共享模式建立數據管理庫。讓業務經營數據能夠傳遞到財務部門，以便財務深入業務運營環節，并提供專業財務服務，同時各個環節數據信息能夠在企業內部無障礙共享，一方面，解決數據之間數據不通暢的問題，提升數據獲取效率；另一方面，提高數據使用價值，能夠通過財務信息化分析探索數據背后隱藏的價值，以此為企業決策提供有效參考數據第二，建立完善的預算信息管理制度體系。首先，對當前預算管理制度進行調整，并根據企業現狀和信息系統重新制定預算計劃及目標；其次，將預算管理財務信息化相融合，以此實現智能化預算。最后，通過信息化預測企業未來發展方向以及業務拓展情況，幫助企業獲得更好的發展機遇。第三，基于新建財務管理系統，將各個部門管理系統進行連接，以便實現內部系統之間數據口徑統一，避免出現資金管理不當情況。另外，還需加強資金管理系統與客戶管理系統之間的對接，并建立應收賬款管理機制，防止出現壞賬出現，影響企業資金管理?？傊髽I需借助財務信息化全面推進業財融合，實現資金系統與企業管理無縫銜接。

建設財務信息化系統，實現財務信息化全面管理 第一，提高系統智能化水平。首先，在建設信息化系統時選擇技術較高的公司合作，確保系統建設質量。其次，對系統內部各項管理模塊進行優化，使其達到智能化管理水平，例如，財務核算數據采集，只需要財務人員輸入相應的關鍵詞，就能夠得到數據信息以及一份財務報表；風險管理，不只對財務部門風險識別，還要實現智能化預防，提高財務信息化系統風險管理能力。最后，實現財務系統智能化管理，使財務人員將更多的精力投入到企業決策。第二，實現財務系統數字化管理。需要對企業信息化管理模式進行調整，讓技術人員以企業業務類型建立數字化模型，將業務部門所產生的信息，全部轉化為數字信息，錄入到財務信息化系統，進行統一處理，以此實現財務系統數字化管理。

企業財務風險管理的創新 在現代化企業管理中，財務信息化風險管理與企業經營管理同樣重要，因此，必須樹立全新風險意識，使風險管理意識與企業文化相結合，在良好氛圍中培養員工風險預防意識。

企業內部需要開展信息系統風險意識培訓以及建構風險預警機制，一方面，加強企業風險意識文化建設，從高層管理者到基層員工要樹立較強的憂患意識，開展風險預防實踐培訓，以此增強員工風險應對能力；另一方面，在財務信息系統內部建立風險預警機制，當企業經營管理某個環節出現問題時能夠第一時間發出警報，對應管理者及時給出應對策略，以此提高企業財務管理風險應對水平。

綜上所述，企業財務信息化對企業未來發展具有積極影響，不僅能夠帶動企業向智能化管理發展，還能助力企業競爭力的提升。當前部分企業建設進程中出現一些問題，只有逐一解決才能真正實現財務信息化管理，例如，搭建各類型管理系統、完善內部反饋機制、推動業財深度融合、制定風險預警機制，以此創建智能化內部管理環境，為企業建構具有競爭優勢的核心能力。