葉莉莉
[摘 要]為適應快速發展的外部環境,企業必須加快改革步伐,主動地順應市場的變化,特別是財務部門,加快財務會計向管理會計轉型,提升員工的素質,有利于企業的長遠發展。相較于財務會計,管理會計承擔著財務管理的職能,為培養出更好的管理會計,企業內部的會計處理中心也要從財務會計轉型為管理會計。基于此,文章首先分析了財務會計和管理會計的內涵及兩者之間的關系,深入闡述了財務會計向管理會計轉型的重要性,然后分析了企業財務會計向管理會計轉型的意義,在此基礎上,從三個方面闡述了企業財務會計向管理會計轉型的策略,供相關人士參考。
[關鍵詞]企業財務會計;管理會計;轉型策略
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)06-0064-03
管理會計能夠滿足管理者對決策的需要,主要是評估以往的決策,分析已實施的決策產生的結果,從中獲得經驗,把控現在,計劃未來。
從企業發展的觀點看,已實施的決定會變成沉沒成本,不能對目前將要實施的決定產生任何的影響。運營最關鍵的是預測和分析未來的市場趨勢。企業在發展過程中,要把握動態變量,把握發展規律和特征。管理會計必須運用科學的統計方法,研究不同的會計主體,使企業決策更加科學、合理。
(一)財務會計的內涵
財務會計以一般的會計準則為指導,以記賬制度為特殊的計量手段,核算和監控企業資金運作,為外部的債權人、投資者等提供有用的會計資料。
首先,財務會計以編制財務報告為核心,以提供有效的會計信息為中心,以傳統的財務會計模型為基礎,以會計體系和標準為指導,以持續、完整的方式,全面、持續地反映會計主體的經濟活動[1]。
其次,財務會計可根據企業的財務狀況,反映企業的運營情況。在這種情況下,投資者和債權人是最關心企業會計信息的用戶。財務會計要評價企業管理層的職責委托執行情況和經營業績,投資者、債權人、管理者之間有委托人和受托人的關系,通過財務報表可以向投資者和債權人提供資金的分配和利用情況,評價管理層的業績。
最后,財務會計可為政府實施宏觀調控提供必要的數據支撐,政府要運用企業公開的金融信息實施宏觀調控。對于企業內部使用者而言,盡管各崗位人員的使用方式不盡相同,但均以達成整體策略與使命、提高經濟效益為目的。
(二)管理會計的內涵
管理會計主要是通過預測企業的數據,調整經營戰略,擴大企業生產,是實現企業經營、戰略發展和財務管理有機結合的手段。首先,管理會計的功能是處理和分析企業產生的財務信息,評估以前的經濟活動,為目前的控制和今后的發展計劃提供數據和信息。其次,通過分析現狀,利用一系列的金融指標精確控制企業的商業和經濟活動,校正發展中的錯誤。最后,運用已有的財務資料,預測未來發展,協助企業領導作出科學的決策。
(一)關聯性
在企業的運作過程中,會計是一個非常重要的工作,不管是財務會計,還是管理會計,都會對企業的發展起到很大的作用。兩種不同的會計工作,既有不同的功能,又有一定的聯系,可以相互補充和促進。管理會計是建立在財務會計的基礎上的,它使財務會計原有的工作內容和職能上得到了拓展,能夠提供真實、準確的會計信息,保證會計工作的正常開展。
不管是管理會計,還是財務會計,都以企業的業務活動為服務對象,圍繞資金的使用、分配、管理等開展工作,為企業的資金使用和管理提供戰略基礎。這兩個會計工作的目標是相同的,都是以企業的戰略管理目標為依據,以利潤最大化為基本準則,為企業的各項政策實施和工作開展提供數據和信息支撐,使企業適應市場的變化,提升企業的競爭能力,使其達到可持續發展和盈利的終極目標[2]。
(二)差異性
在企業的經營活動中,財務管理是一個非常重要的環節,要按照會計準則開展各項工作,運用統計、監督、核算等工作方式,實現經營效益最大化。財務會計與管理會計又有很大的不同,前者以財務為中心,后者則側重于經營,因此兩者不管是功能上,還是內容上,都有很大的不同。
財務會計注重數據的統計,通過對財務數據的收集、統計,掌握企業的經營狀況、財務狀況、資金使用情況等,分析、總結及事后監管已發生的財務活動,從多個角度制定企業的經營策略,了解企業的經營狀況,尋找改善的方法,使企業的運營模式達到最佳狀態。
管理會計重視資料分析,運用預算、內部控制、績效管理等手段管理企業,其核心是企業的前途,以事前防范為主,為企業制定發展戰略,既能提升企業的經營能力,又能為企業的管理提供方便,提高企業的內控水平和管理效率。
管理會計應向管理層提供會計信息,運用會計專業知識整理、加工、分析各種數據,最后形成會計報告,以反映企業的經營情況,為企業今后的發展奠定堅實的基礎。
(一)管理會計是企業轉型的必然要求
財務會計是以對外服務為核心的職能,通過確認、計量、記錄和報告向外傳遞企業的財務狀況和運營情況,為外部的不同信息用戶提供決策依據。管理會計是一種內部的服務,它通過整合、處理有關財務、業務方面的資料,通過分析過去、控制現在和預測未來為企業的管理者提供決策、經營、發展等方面的重要參考。財務會計是一種以過去為基礎的會計核算方法,而管理會計可以在任何時候預測和分析未來的發展。這兩種不同的職能及其相互間的不可替代性,導致財務會計轉型為管理會計成為必然。
(二)財務會計向管理會計轉型是必然結果
改革開放以來,我國逐步與世界經濟融合,企業也逐步進入國際市場。但現在的全球經濟形勢并不樂觀,企業的內部結構、經營管理和財務模式都會發生變化,管理會計的主要職能是優化配置資源,提高管理效率和經濟效益[3]。
(一)有利于企業內部信息共享
在企業財務會計向管理會計轉型的進程中,無論是對財務數據的采集,還是對財務數據的使用,都可以達到信息共享的目的。通過對財務信息的分享,促進企業建立完整的集中控制體系。這樣既可以將企業的財務與生產經營緊密結合,又可以將原料的采購、生產等各方面都連接在一起,使企業在不斷的發展中實現信息的共享。
(二)有利于企業實現健康發展的目標
企業在財務會計向管理會計轉型的過程中,通過運用科學、全面的財務管理手段,可使企業的財務狀況與經營活動的發展相結合,并使財務管理人員掌握企業的日常生產和運營流程,為企業發展戰略的制定提供基礎,促進企業的持續、健康發展。
(三)有利于實現企業財務全面管控
在企業經營活動中,管理會計實現了對資金流動的全方位監測,可不斷加強對企業日常經營活動的資金管理,加速各種資金的流轉。通過制定統一的成本管理制度和嚴格的資金流轉制度,簡化企業的財務狀況,保證企業的日常開支都在可控的范圍內。此外,管理會計還可根據企業的實際情況,制作完整的財務報表,對其進行全面、深入的分析,綜合評價運作過程中的狀況,并實施有效管理,提升企業的競爭力。
(一)轉變觀念,培養人才
首先,盡管許多企業已步入網絡化的發展階段,但是許多會計從業人員缺乏專業知識,缺乏對現代科技、管理會計概念的理解,導致財務會計向管理會計的轉型非常困難。要解決這一問題,必須加強對會計人員的培訓,提升會計人員的專業素質,實現企業經營與管理的有機統一[4]。
其次,在新的時代背景下,必須創新會計工作的內容與方式,并創新企業的經營政策。目前,我國大多數的企業都在采用信息化、智能化的模式實施生產、運營,越來越注重對未來趨勢的預測與分析。因此,要不斷提升會計人員的數據分析能力,提高會計信息收集的效率和準確性。企業要重視管理會計人員的培訓,把管理會計作為首要任務,改變用人理念,提升會計人員的業務素質。
最后,要加強對會計人員的選拔和培訓,加強員工對財務轉型的重視,使其具有大數據意識,并不斷地學習,與時俱進,主動掌握會計、信息技術等方面的知識,提升職業素質。企業通過員工培訓,可以提升員工的業務素質,充分發揮他們的主觀能動性和積極性,使其靈活運用大數據、云計算等現代信息技術。此外,企業可以建立獎懲機制,對業績突出的會計人員給予獎勵,促使他們不斷提升業務能力。
(二)與時俱進,創新技術
會計的變革和發展離不開信息化技術的運用。從企業管理會計信息化的發展歷程來看,由于管理者對其特征的認識不夠透徹,導致其發展程度不高。在應用ERP的過程中,如果只分析會計報表,就會缺乏數據的收集與處理。在ERP建立后,雖然使用了專門的會計管理系統,但是兩者之間存在一定的獨立性,業務流程數據和分析應用環節并不緊密,易形成信息孤島。信息化建設對我國企業財務會計的變革起著十分重要的作用。在大數據時代,有效地運用和處理數據是提升企業競爭力的重要途徑,可使企業管理會計更加適應時代發展的需要。
首先,在數字化轉型中,必須加強對大數據、云計算等現代化技術的運用,特別是在企業經營規模日益擴大的情況下,運用大數據篩選、統計和分析數據,要建立實時的財務信息共享服務中心。在建立服務中心的過程中,必須從組織結構、財務制度等方面著手,通過數據的共享、傳輸和分析,提高管理人員的決策水平。
其次,要建立適合大數據時代的數據管理架構,使其與信息化平臺協同工作,建立數據分析模型,提高數據分析的效率。通過開發更先進的分析工具,快速、準確地分析數據,使企業的財務會計逐步轉型為管理會計。企業財務報表與ERP報表存在一定的依賴關系,必須通過轉化和處理報表,產生最終的報表。因此,提高企業財務報表的時效性就顯得非常重要。要避免ERP臺賬滯后現象,分析現有的財務管理體系,找出問題,并由專業的財務人員進行優化與完善,以提高財務管理體系的時效性、精確性和系統擴充性。
(三)促進融合,逐步轉型
由財務會計轉型為管理型會計,并非徹底地拋棄財務會計,而是更新與完善財務會計,保存財務會計中較為關鍵的部分,并使其逐漸向管理會計轉型。
在實際整合過程中,應遵循逐步推進的原則,深入、系統地研究會計工作的具體內容,找出兩者的不同之處,尋找突破口,逐步實現財務會計的轉型,使其與管理會計相結合,形成更為完善的核算體系,為管理會計的普及奠定堅實的基礎。要縮小兩者之間的差距,必須采取科學有效的管理手段,以現行的會計制度為基礎,找出存在的問題,并提出相應的對策。通過對合同管理的分類,將其歸入會計功能的范疇,整合其方法與內容,采用系統化、多維度的管理手段,提高其管理效能[5]。
加強預算控制,建立科學的預算體系,使預算編制、預算分析等各方面聯系緊密,從構建發展戰略、分析動態因素等方面著手,明確預算的主要目標,加強財政與各部門的協調,保證數據的雙向傳遞,使工作得以改善。從實踐的觀點看,管理會計主要包括決策、預測、控制等內容,并運用實踐、分析、討論等實踐手段解決問題。從科學的視角看,管理會計具有交叉性和滲透性。案例研究是以上述的理論為依據的,通過對典型的企業經營案例的討論與分析,以解決一般問題,說明各專業的合作方式、應用方式,達到優化管理會計工作的目的。
同時,由于管理會計要處理各種經濟條件下出現的問題,采取的方法往往受到時間、地點、事件的影響和制約,個案分析能充分體現這種特點。結果顯示,在特定的條件下,采取的措施并非萬能的,也沒有統一的、標準的答案,只是為經營者和決策者提供了一個思考與解決的方案。
從企業經營的角度考慮,管理會計在企業的發展中扮演著越來越重要的角色,財務會計轉型為管理會計能夠促進企業的長遠發展。為實現財務會計向管理會計轉型,既要強化戰略思維,又要結合財務會計向管理會計轉型的特點,制定科學、合理的方案,推動企業的發展。
[1]劉勇旭.企業財務會計向管理會計轉型策略探討[J].全國商情·理論研究,2020(35):163-165.
[2]杜曉玲.智能化時代財務會計向管理會計轉型的策略探討[J].商業2.0(經濟管理),2022(05):19-21.
[3]齊鑫.智能化背景下企業財務會計向管理會計轉型的策略探討[J].企業改革與管理,2021(12):172-173.
[4]馬玉春.房地產企業財務會計向管理會計轉型的現狀及優化策略探討[J].企業改革與管理,2021(16):140-141.
[5]宋偉彬.大數據時代企業財務會計向管理會計轉型的策略探討[J].企業改革與管理,2021(15):159-160.