社保在人力資源管理中的地位與作用

杜君

[摘 要]在我國企業人力資源管理中，社保是常見的福利待遇，也往往是企業吸引人才入駐、挽留人才的重要手段，但并非每一位員工都可以享受到社保待遇，需要補充其他待遇激發員工的工作積極性和主動性。但不管待遇體系如何調整，都無法動搖社保在人力資源管理中的地位和作用，了解這部分內容，有助于提高企業的人力資源管理水平，幫助企業制定更完善的激勵制度。文章將探討社保在人力資源管理中的地位和作用，重點提出社保管理建議，僅供參考。

[關鍵詞]社保；人力資源管理；地位；作用

中圖分類號：F272；C962 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）06-0079-03

在企業間競爭越發激烈的背景下，做好人力資源管理具有十分重要的意義，其很有可能成為企業提升市場核心競爭力的關鍵砝碼。實踐表明，做好人力資源管理中的社保管理工作可以促進企業的發展，對企業的發展大有裨益。

一、社保在人力資源管理中的地位

社保是一種保險形式，可以對喪失勞動力、失業、傷病、老年人等群體提供一定的經濟補償，是企業人力資源管理中的重要組成部分[1]。企業人力資源管理涉及較多內容，包括企業人力的規劃、培訓、激勵、福利、薪酬、安全、考核等，也包括員工的社會保險管理。

社保是國家強制社會成員參與的非營利性社會安全制度，包括工傷、失業、醫療、生育、養老五個基本險種，是人力資源管理的福利保障，也是企業對員工實施人性化管理、拉近與員工的關系并提高員工對企業的歸屬感的重要手段，社保在人力資源管理中占據著十分重要的地位。

社保在人力資源管理中具有較重要的地位，是因為在當下的市場環境中，企業間的競爭正在加劇，企業為了在市場中占據有利地位并擁有足夠的話語權，就要發揮自身優勢，吸引和留住人才。吸引和留住人才的最好方式就是給予其較好的福利待遇，社保便是企業為人才提供的福利待遇之一。一旦留住人才，企業即可借助人才的力量實現更快更好的發展，在激烈的市場競爭中脫穎而出。

與此同時，社保的存在可以拉近員工與企業、企業領導的距離，增進上下級情誼，激發員工在工作中的積極性、主動性、創造性，而這些都可以成為企業快速發展、在競爭中取勝的重要砝碼。因此，社保在人力資源管理中的重要性不言而喻。

二、社保在人力資源管理中的作用

社保在企業人力資源管理中主要作為一種薪酬福利，通過保險形式發揮社會保障作用，可在企業發展中起到非常重要的積極作用。

（一）強化激勵效果

良好的社會保險制度能夠提高人力資源管理效率，促進企業的穩定發展。將社保放置在人力資源管理范疇，可以保護員工的根本利益，滿足員工的奮斗需求，消除員工在工作中的不滿情緒，減少員工與企業間的隔閡與沖突，更可以將其作為獎勵頒發給員工并肯定、贊許員工的工作成績，屬于常見的激勵手段，可以激發員工的工作積極性、主動性和上進心，體現個人價值并增強其工作動力，有助于消除消極怠工、不負責任等負面影響，促使員工積極奮斗、為企業的發展作出不懈努力[2]。

此外，社保作為員工的隱性收入或酬勞，可以彌補員工個人或家庭由于意外而產生的支出，能降低個人或家庭的經濟負擔，讓員工有應對突發疾病、失業情況或工傷風險的能力，也可以提高員工對企業的忠誠度，有利于推動企業的長遠發展。

（二）提升企業的生產力

社保的存在，提高了員工對企業的安全感和歸屬感，減少了員工在生產工作中的后顧之憂，使其可以全身心、專注地參與企業生產，提高企業的生產效率。員工從企業那里獲取了社保待遇、保障，企業也可以借助社保在員工身上發揮的積極作用，提升生產力，促使員工與企業的關系進一步緊密、升溫，為企業凝聚強大的向心力，有利于企業在市場中的生存和發展。

（三）有利于企業實現穩定發展

首先，能為員工提供社保待遇的企業，一般信譽良好、實力尚佳，可合理分配員工的薪金，消除員工對工作的不滿和抵觸情緒，增強員工對企業的歸屬感和忠誠度，推動企業實現穩定和長遠發展。

其次，企業的穩定發展離不開員工的配合與支持。為員工提供社保待遇，可確保員工為企業長期貢獻、持續性工作，為企業的長遠發展奠定堅實的基礎。

最后，企業提高社會保險基本支付的預算和支付規模，提高員工退休養老金的水平，會使員工能夠更加踏實、安心地工作，促進企業的長遠發展。

三、企業的社保管理策略

企業人力資源管理工作中，社保管理有時會與人力資源管理產生一定的矛盾，企業高層既要認識到社保在人力資源管理中的重要性，更要認識到社保管理對企業發展的重要意義，要做好有關社保的各項管理工作。為了把社保工作做到位、做得更好，可以從以下幾個方面入手。

（一）加大宣傳，增強企業領導、員工的社保意識

企業發展新時期，需要全員共同參與到人力資源管理工作中，尤其是社保管理工作，為確保社保管理工作的順利、高效落實，必須獲得員工的理解、支持與配合，當然，企業也要重視社保管理工作，才可以最大程度地提高社保管理水平[3]。正所謂“意識是行為的先導”，因此，要增強企業領導、員工的社保意識，為社保工作的順利開展奠定堅實的基礎。

當前階段，企業要加強有關社保管理工作的各項內容宣傳，利用各種渠道加大宣傳力度，包括員工群、每周會議、活動等，宣傳內容圍繞社保的重要性、社保工作如何開展、社保工作高效落實的必要性等，以提高企業各階層、各部門人員對社保管理工作的重視度，調動領導和員工參與社保管理工作的積極性，配合與支持社保工作的順利開展。

為強化員工的社保意識，還可在宣傳中、宣傳后及時向員工提問，或推出相應的考核、激勵制度，使社保管理意識深入人心。領導更要善于激勵員工積極參與社保管理工作，切實發揮帶頭作用、表率作用，形成社保管理新局面，為企業的長遠發展做好鋪墊。

（二）優化社保基金預算編審程序

企業在社保基金預算管理過程中，要嚴格遵守相關規定，竭盡所能優化社保基金預算編審，使社保基金的預算編審更加嚴謹、科學、準確。

首先，定期培訓社保管理人員，不斷提高社保基金預算工作人員的工作水平，為社保基金預算管理工作的高效開展提供保障。培訓前，要提高社保管理工作人員的應聘標準；培訓中，要確保理論培訓和實踐培訓相結合，更要加強職業操守、思想道德等方面的培訓，以組建一支高質量的社保管理隊伍。

其次，加大對社保基金預算的基礎數據的整理力度，確保基礎性工作的準確性，加快社保管理信息化建設，為后續其他工作的開展和完成提供重要幫助。為此，企業要順應外部形勢，積極搭建信息化管理平臺，做好社保基金預算數據的平臺儲存、編輯、修改等工作，提高數據的整理效率和社保基金預算管理水平[4]。

當然，為了做好有關社保信息的安保工作，還要定期、不定期地更新與優化信息化管理系統，提升系統性能，確保社保部門工作人員在培訓中熟練掌握信息化平臺操作技能，在信息技術的助力下保證社保基金預算編審程序的準確性。

最后，完善社保基金預算信息，定期補充信息并及時剔除不完整、不精準的信息，提升信息系統的可操作性；此外，要讓預算信息系統的運行保持暢通，確保社保基金預算數據的及時上報、精準上報，以免耽誤其他工作的開展。

（三）基于社保管理新要求，加強人力資源開發

不管是企業社保管理工作，還是企業人力資源管理中的其他事務，都需要由企業內部工作人員完成，員工是企業中最寶貴的資源，企業有必要在新時期重視并開發這一資源。

企業應結合自身現狀、發展目標、人力資源管理目標、社保管理要求等，為人才培養制定具體且科學的項目執行方案等，讓有關人才培養的相關工作盡快落地。

在人才資源開發過程中，企業要將高素質人才作為培養重點，花費更多的精力、資金、時間，根據人才的不同層次，設計差異化的培訓方案，充分挖掘人才的優點、特長，酌情將人力資源分配到各崗位，尤其是社會管理中的各崗位，為社保管理工作的高效推進提供保障。

在定向培養人才的過程中，要提高人才培養效率，為企業社保管理工作提供更大的支持。要繼續滲透企業發展理念、以人為本理念，引導員工全方位成長、進步，確保人才培養計劃的成功實施。

（四）完善社保管理制度

在開展社保管理工作中，要確保社保的管理符合要求、令人滿意，最好的辦法就是制定并完善相關的管理制度，讓制度約束人的管理行為、規范人的管理行為并發揮指導作用，以免社保管理低效甚至產生重大失誤。

社保管理制度主要用于統一企業員工的社保管理思想和行為，發揮社保在人力資源管理中的積極效用[5]。鑒于當前部分企業中存在社保制度不完善的現狀，需要進行有針對性的改進，以發揮社保對企業員工的激勵性作用。企業要明確員工享有的社保保障權益和管理權益，理清社保管理中的責任和義務，結合現有政策法規及實際工作情況，確保社保管理的權責利益分配制度化、具體化。

例如，人力資源管理部門要梳理社保繳納條件、社保繳納方式等并以文字形式呈現在制度中，讓新入職員工了解這些內容，新員工即可在進入企業的最初階段樹立社保意識，更好地配合工作人員完成社保管理工作[6]。當然，也可借助制度的教育機會消除新入職員工對社保保障的顧慮，而這項制度也可作為日后培訓員工的重點內容，讓企業內部員工對社保管理流程、社保管理注意事項等了然于胸，以避免產生差錯或紕漏，通過制度保障企業社保工作的順利落實。

（五）做好社保管理工作的監督、調研、評定工作

為了確保社保管理工作的高效開展，企業須成立獨立的小組，主要負責監督、調研和評定社保工作[7]。在監督工作中，監督工作人員除了要監督社保管理人員，還要監督社保管理方式和社保管理結果，并鼓勵社保管理工作人員相互監督，以起到更好的監督效果；在調研工作中，監督工作人員要善于與不同工種人員交流，以發現社保管理工作中存在的問題和不足，并為評定社保管理工作成效提供合理、有效的依據和支持；在評定工作中，務必實現定性與定量相結合，以免對社保管理工作的評定產生偏頗。

四、結語

社保是企業人力資源管理工作中的重要內容，對企業凝聚人心、強化發展動力起到了非常積極的作用，還可以保障員工權益，使員工能夠踏實、安心地工作，提高企業的生產力，因此，企業有必要在新時期繼續加強社保管理工作，提升社保管理工作的有效性、科學性，力爭為企業的長遠發展保駕護航。

參考文獻：

[1]董超.企業人力資源管理中社保管理工作存在的問題及對策分析[J].商業文化，2022（09）：64-65.

[2]許穎.新經濟視角下利用社保促進人力資源管理的方法探討[J].投資與創業，2022（01）：193-195.

[3]徐海霞.新經濟下搞好社保促進人力資源管理的方法分析[J].黑龍江人力資源和社會保障，2021（16）：85-87.

[4]全國人力資源和社會保障系統2021年黨風廉政建設工作會議暨社保基金管理問題專項整治動員部署會議召開[J].四川勞動保障，2021（05）：4.

[5]陳云云.企業人力資源管理中社保管理存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2021（13）：3-4.

[6]劉楠楠.淺談中小企業人力資源中社保管理存在的問題及對策[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2019（30）：24-25.

[7]北京市人力資源和社會保障局 北京市人民政府國有資產監督管理委員會 北京市財政局關于印發《北京市市屬國有企業退休人員移交屬地社保所管理工作辦法》的通知[J].北京市人民政府公報，2017（35）：27-34.