有限公司項目全過程成本控制研究

李麗芬

[摘 要]隨著經濟和科技的發展，客戶個性化定制需求逐漸增多，有限公司有了更多的發展項目。對不同項目實施全過程成本核算成為有限公司的必然選擇。使用項目全過程成本核算的有限公司涉及的產業除了建筑、工程、重工機械等傳統產業外，還有軟件設計開發、影視、游戲開發等新興產業。由于這些產業具有服務周期長、項目規模大、項目復雜等特點，也會給全過程成本核算造成一定的影響。有限公司通過加強全過程成本控制，有利于實現資源的合理配置，并從根本上減少資金浪費，降低項目成本和加快項目的進度。當前，有限公司在實施項目全過程成本控制管理的過程中，仍然會受到一些內外部因素的干擾。針對這一問題加以研究，了解有限公司項目全過程成本控制現狀，發現其中存在的主要問題并予以解決，做好設計階段的成本管控、抓好項目落實過程的成本管控、把控項目收尾階段的成本管控，可促使有限公司通過開展項目全過程成本控制工作切實提高效益，促進有限公司的健康、長遠發展。

[關鍵詞]有限公司；項目全過程成本控制；現狀；優化策略

中圖分類號：F273 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）06-0073-03

在社會高速發展的推動下，有限公司得到了前所未有的發展，不僅發展規模較大，而且發展項目較多。有限公司通過對項目開展全過程的成本控制管理，有利于從根本上降低項目成本，掌控項目的實際發展動態，并保證有限公司能夠在成本控制中實現健康發展。在當前有限公司項目全過程成本管控的過程中，仍存在一定的問題，阻礙了有限公司的長遠發展。針對這一問題，要深入分析問題的實質原因并加以解決，提高全過程成本控制的整體效益。

一、有限公司項目全過程成本控制的意義

（一）降低項目全過程成本

進入新時期，隨著我國經濟體制改革的發展，使得我國市場經濟日益繁榮，為我國各行各業提供了更大的發展機遇，也帶來了十分嚴峻的發展挑戰，需要有限公司積極應對挑戰，順應時代發展要求，推動公司進步，實現健康長遠發展。項目是有限公司發展的基礎形式，是人們通過運用各種方法將人力、材料、技術、資金等重要資源組織起來，根據有限公司的發展模式組織實施安排。在項目中落實全過程成本控制，牢牢把控項目的每一個環節，提高項目實施的標準化和規范化水平，有利于從根本上降低項目全過程成本，提高有限公司的經濟效益。通常情況下，公司并非只有一個項目，而是多個項目并行開展。實施項目全過程成本控制，能保證按照合同項目歸集和分攤成本，為項目成本的全面分析提供更加充分、合理的依據，更加有的放矢地降低成本。

（二）便于實時掌控項目發展動態

便于隨時掌控項目發展動態也是有限公司項目全過程成本控制的重要意義。項目全過程成本控制可以促使項目更加公開化、透明化，提升有限公司應對內外風險的能力，使有限公司能夠在項目全過程成本控制的幫助下實現健康長遠發展。有限公司項目具有工期較長、成本較大的特點，在實際的發展過程中，有限公司很容易出現人為操控項目利潤的確認時間的問題，例如工程類項目通常采用完工百分比確認收入和利潤，通過提早領料，可以提早確認利潤；也可以通過刻意放開預算，暫時隱藏利潤，推遲確認時間。

另外，各項目經常多線并行，很容易導致項目之間成本轉移、利潤轉移等問題。項目全過程成本控制的落實可以從根本上解決這一問題。把控項目各環節，可使公司領導層能夠實時掌握項目發展動態，根據項目發展動態實施動態監管，及時解決發生的問題，防范有限公司在發展過程中的風險。

（三）保證有限公司的健康發展

在有限公司中落實項目全過程成本管控，有利于從根本上助推有限公司的健康發展。在當前的社會發展進程中，經濟水平的快速提高促進了我國各行各業的迅猛發展，也推動著我國市場經濟體制改革。在競爭激烈的經濟市場中，只有不斷提升公司的競爭力，才能更好地實現有限公司的長遠可持續發展。項目成本管理的目的在于真實、完整地反映項目的成本及最終的利潤，以避免增加非增值成本，并在保證質量的情況下降低增值成本。

與此同時，有限公司應通過合理報價，提升發展競爭力，使其能夠在競爭激烈的經濟市場中站穩腳跟。在當前的社會發展形勢下，存在著大量的發展機遇，但也暗藏著無數的風險。在有限公司內部開展項目全過程成本控制，有利于實現對項目的合理規劃及全過程監管，使有限公司深入分析其中蘊藏的經濟風險，在規避風險的同時能夠根據公司的生產經營水平和管理水平減少材料消耗，提高資源的利用效率，促進有限公司的穩定發展。因此，有限公司的相關人員要提高對項目全過程成本控制的重視度，了解目前有限公司項目全過程成本控制的現狀及有限公司的內部缺陷，并制定相應的優化對策，提高項目全過程成本控制的水平。

二、有限公司項目全過程成本控制現狀

（一）不夠重視項目設計階段的成本管控

通常情況下，一個項目從投標決策到最終交付的時間跨度少則一年、多則數年，影響項目成本的因素更無法預測，而項目全過程成本控制是實現項目預期效益的決定性因素，更是有限公司管理水平的主要體現方式。隨著近年來的社會發展，越來越多的先進理念及先進方法得以逐步落實，使有限公司逐步認識到成本控制的重要性，并紛紛在公司內部落實全過程成本控制。但由于社會的高速發展，目前有限公司內部在執行全過程成本控制工作中的一些缺陷得以暴露，比如不夠重視項目設計階段的成本管控。

從項目設計的過程來看，相關部門在設計項目方案時，并沒有及時發現項目設計方案中存在的問題，導致項目設計方案中存在諸多不合理之處，原因包括不了解當地市場和客戶的實際需要、對來自內部或外部的風險缺乏預判等。如果報價過高，就會降低有限公司的競爭力；如果報價過低，就會增加有限公司在項目運營中發生風險的概率，對后期的項目執行和收尾工作造成一定的影響，導致項目執行和后期收尾工作與前期設計方案存在較大差異，在延緩項目進度的同時，也會增加項目的成本。

（二）項目落實階段存在成本管控疏漏

項目落實階段存在成本管控疏漏也是當前有限公司項目全過程成本控制中存在的主要問題之一。項目落實階段是全過程成本管控的核心工作內容，其落實情況可以從根本上影響項目全過程管控質量。從當前有限公司項目全過程成本控制工作的實際落實情況來看，普遍存在項目落實階段成本管控有疏漏的現象，導致項目全過程成本管控工作形同虛設，不能切實發揮作用。有限公司項目落實階段的成本管控疏漏主要體現在以下三個方面。

第一，人員成本控制不到位。在知識經濟時代，人才是決定一切的關鍵性因素，更是公司執行項目的重要基礎。由于員工專業素質較低，導致在項目落實過程中無法發揮人才的真正作用，甚至部分工作人員在項目落實過程中渾水摸魚、濫竽充數，增加了人工成本、物料成本等，拖延了項目進度，影響了項目質量，增加了后期維護成本等。

第二，物料采購成本控制不到位。采購工作是項目落實階段的重要工作內容，是保證項目得以有效開展的關鍵因素，但是在物料采購的過程中，經常會存在采購成本超支的問題，甚至部分公司還存在盲目采購的問題，導致成本控制工作的難度大大增加。

第三，項目進度無法實現有效控制。項目落實階段很容易受到諸多因素的影響，使公司領導無法真正掌控項目的進度，包括公司高管為了提高業績人為地操控成本和利潤，導致公司領導無法作出正確的判斷和決策，不利于項目的有效落實。

（三）項目收尾階段成本管控不到位

項目收尾階段成本管控不到位主要體現在以下兩個方面。

第一，項目核算不夠精確。造成這種狀態的根源在于財會人員技術專業水平較低，無法運用合適的核算方法科學核算項目全過程，導致核算結果受到人為因素影響而不夠精確。部分工作人員會為了一己私利而做出偽造項目票據的違法違規行為，導致項目成本增加，成本核算結果與實際情況差距較大。隨著社會的高速發展，信息技術被廣泛地應用于人們的日常生產生活中，可以極大地減輕員工的工作壓力，提高核算效率，有利于實現項目全過程的透明化成本核算[1]。

第二，項目審核、投放和收款的效率相對較低。這可能造成項目收尾階段成本猛增，嚴重影響前期所有的投入能否順利地回收和項目能否達到預期的收益。

三、有限公司項目全過程成本控制策略

（一）做好設計階段的成本管控

為提高有限公司項目全過程成本控制水平，需要做好設計階段的成本管控工作。

首先，需要公司領導層和管理人員高度重視項目全過程成本控制工作，切實發揮模范帶頭作用，積極分析全過程成本控制工作，學習相關的管理方法及管理理念，總結國內外先進企業的全過程成本控制經驗，結合公司實際情況及時調整，使其能適用于公司內部。在此基礎上，加強對項目設計方案的成本控制審核工作，針對其中存在的不合理之處加以分析，及時提出改進意見；同時適當地考慮當地市場和客戶的實際情況，使項目設計方案能夠更好地貼近于現實需要。

其次，在項目設計階段，還需要相關人員做好成本管理工作，通過了解有限公司項目的實際規模，結合項目的實際情況確定成本管理方案，切實保障成本管理方案的全面性、科學性和實用性。

最后，在項目設計方案完成后，根據項目設計過程中產生的文件做好審批及編制工作，保障項目成本設計方案的合理性[2]。

（二）做好項目落實過程的成本管控

項目落實過程的成本管控是有限公司項目全過程管控工作的核心，需要相關人員做好相關的成本管控工作，以保證項目全過程成本控制工作的質量。

首先，需要深入分析項目全過程成本控制方案，切實了解其工作目標及工作方案，在注重內部因素分析的同時，不能忽略可能會影響項目成本的外界因素。同時，需要相關工作人員根據公司的實際情況和當前的市場經濟形勢，從整體角度分析，保證項目落實方案能夠更好地貼近其真實情況。只有切實了解項目方案，了解其中存在的問題，才能根據問題制定相應的預防措施確保成本控制方案得到有效落實[3]。

其次，針對人員成本、物料成本控制不到位，項目進度無法實現有效控制等諸多問題，可從以下兩個方面采取對策。一方面，應制定明確的成本控制制度和標準化的項目實施流程，以強制性的管理制度約束員工。以物流采購為例，通過明確的成本控制制度和標準化采購流程，要求采購人員在采購物料的過程中做到貨比三家，提前調查市場行情。動態監管采購流程，不僅要有效地保證采購質量，更需要控制采購成本。嚴格要求采購人員保留采購票據，一旦出現作弊等違規行為，要根據制度嚴肅處理。制度的建立從根本上實現了職責權利的平衡，在賦予相關工作人員權力的同時規范其職責，保障了其工作質量，實現了成本的有效控制[4]。另一方面，應完善績效評估和內控制度，以降低甚至消除在項目落實過程中人為操控成本和利潤的行為，更有效地掌控項目的進度。

（三）把控項目收尾階段的成本管控

有限公司需要制定針對性的培訓方案并組織開展思想教育活動，有效提升財務會計核算人員的專業素質和職業素養。同時，利用明確的控制流程及控制制度實施約束，保證在收尾階段的核算工作中涉及的各項票據的正規性。有限公司更要提高信息化建設水平，以信息技術實現項目全過程透明化成本控制，利用信息技術的優勢，切實保障項目結果的準確性，降低核算誤差的產生[5]。針對項目審核、投放和收款效率低的問題，可通過簡化流程、完善激勵機制和信用制度等措施實施管控，以保障項目的最終收益。

四、結語

當前，雖然很多企業管理者都能夠充分地認識到全過程成本管控工作的重要性，但由于諸多因素的共同影響，全過程成本控制仍存在許多缺陷。可通過提高對全過程成本控制的重視度、圍繞全過程成本控制展開深度分析、制定相應的優化對策等措施，使項目全過程成本控制能夠在有限公司內部充分發揮作用，并切實提高成本控制的管理效率，提高有限公司的內部管理水平，使有限公司能夠在全過程成本控制工作的推動下實現健康可持續發展。

參考文獻：

[1]劉茜.游戲公司項目全過程成本控制的策略分析[J].商訊，2022（20）：167-170.

[2]趙根榮.企業項目全過程的成本控制管理探析[J].財經界，2020（21）：66-67.

[3]呂金昕.工程項目全過程成本控制中的精細化管理[J].經濟師，2020（06）：282-283.

[4]安冬.建設工程項目全過程成本控制研究[D].安徽理工大學，2017.

[5]賈曉春.施工項目全過程成本控制與管理研究[D].南華大學，2011.