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上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量分析

2023-04-15 05:31:45張昌琴北京大前程教育科技有限公司
品牌研究 2023年9期
關(guān)鍵詞:信息企業(yè)

文/張昌琴 (北京大前程教育科技有限公司)

上市公司內(nèi)部控制工作的開展離不開財務(wù)信息的處理,而會計報表中的相關(guān)信息來自企業(yè)發(fā)展過程中的每一個環(huán)節(jié)以及每一項業(yè)務(wù),是企業(yè)投資者制定決策時會參考到的重要依據(jù),倘若企業(yè)中的相關(guān)信息內(nèi)容存在著一些錯誤或者不足,對于企業(yè)自身的發(fā)展必然會造成影響。為了更好地判斷上市公司的發(fā)展情況和管理成果,企業(yè)會分析內(nèi)部控制的狀況,上市公司內(nèi)部控制信息披露已經(jīng)得到了重視,但其中卻存在著很多問題,本文針對上市公司內(nèi)部控制信息披露的質(zhì)量進(jìn)行探索分析,希望可以為其提出一些完善性建議。

一、內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)涵

企業(yè)的內(nèi)部控制信息披露主要是上市公司將管理層中的各部分信息,包括內(nèi)部控制以及自我評價報告,還有相關(guān)的審核內(nèi)容等信息進(jìn)行詳細(xì)的公示,讓有關(guān)的人員對相關(guān)信息進(jìn)行了解和掌握,從而獲得準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),也可以幫助外部使用信息的人員更加方便和全面地理解當(dāng)前上市公司的實際發(fā)展情況,獲得更準(zhǔn)確的發(fā)展結(jié)果。

二、研究內(nèi)部控制信息披露的意義

在企業(yè)不斷擴(kuò)大生產(chǎn)過程中,內(nèi)部控制是企業(yè)對日常經(jīng)營管理活動的自我調(diào)節(jié)以及制約的內(nèi)在體現(xiàn),在企業(yè)中樞神經(jīng)系統(tǒng)中占據(jù)著重要地位。通常來說,當(dāng)企業(yè)規(guī)模越大時,內(nèi)部控制就越重要,這也就讓內(nèi)部控制健全情況成為衡量和評估企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形態(tài)的重要參考依據(jù),同樣對于上市公司開展的內(nèi)部控制管理的信息進(jìn)行披露也有著十分關(guān)鍵的價值。

首先,上市公司內(nèi)部控制信息披露影響財務(wù)報告的真實性。上市公司提供的會計信息披露能夠幫助投資者制定更加科學(xué)合理的決策,同時披露的會計信息質(zhì)量也同樣會影響到上市公司的投資狀況,而實際中,上市公司的內(nèi)部控制、會計信息質(zhì)量緊密聯(lián)系,通過健全內(nèi)部控制工作就能讓財務(wù)報告更加真實可靠。如果上市公司的內(nèi)部控制體系相對比較健全完整,那么企業(yè)中提供的會計信息就相對來說會更加準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)的可參考價值也更高,對于企業(yè)來說,開展內(nèi)部控制管理的主要價值主要在于通過內(nèi)部控制約束會計工作人員行為,減少會計工作中的造假現(xiàn)象,讓會計報告更加真實。另外,通過開展內(nèi)部控制工作,能夠讓公司的治理效果得到進(jìn)一步的優(yōu)化和改進(jìn),使其提供的財務(wù)報告信息更加準(zhǔn)確。

其次,上市公司的內(nèi)部控制信息披露對于企業(yè)自身的發(fā)展會造成影響,而對內(nèi)部控制信息的披露不會造成嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),而是強(qiáng)化企業(yè)管理、提高管理水平的有效舉措。具體來說,通過開展內(nèi)部控制信息披露,能讓企業(yè)中的員工有更高的內(nèi)部控制意識和認(rèn)知,而針對上市公司的內(nèi)部控制信息進(jìn)行披露就表明企業(yè)的相關(guān)工作人員在內(nèi)部控制中承擔(dān)著一定的責(zé)任,有助于提高企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識,讓員工在企業(yè)內(nèi)部控制過程中更愿意配合工作。對于企業(yè)的管理者來說,建立行之有效的內(nèi)控制度體系是他們的職責(zé),而企業(yè)內(nèi)部控制信息主要的目的是要向企業(yè)投資者展示企業(yè)的內(nèi)部控制制度已經(jīng)得到了相對應(yīng)的執(zhí)行,也在執(zhí)行過程中體現(xiàn)出了更好的效果,向企業(yè)的投資者表明管理者盡到了管理的責(zé)任。此外,通過開展內(nèi)部控制信息披露能讓企業(yè)更好地優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),防止發(fā)生財務(wù)舞弊或者是其他的問題,一般來說,上市公司的內(nèi)部控制信息要針對企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的實際運行狀態(tài)進(jìn)行相對應(yīng)的評估和分析,獲得審核的結(jié)果,而在這個評估審核過程中往往能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的缺陷性,包括內(nèi)部控制中的一些不足之處,對其進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和改進(jìn),促使上市公司資產(chǎn)安全得到保護(hù)。

另外,上市公司內(nèi)部控制信息披露對于企業(yè)的投資者有著極其關(guān)鍵的影響,當(dāng)企業(yè)自身處于一個相對穩(wěn)定和舒適的環(huán)境下,企業(yè)投資者就不需要去關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制情況,主要是由于企業(yè)中的相關(guān)決策信息完全可以從企業(yè)發(fā)布的財務(wù)報表中獲得,但是當(dāng)企業(yè)所處的行業(yè)市場中的會計報告普遍是虛假的信息時,投資者就會更加關(guān)注企業(yè)的內(nèi)部控制,以求從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的蛛絲馬跡,了解真實的情況,讓企業(yè)管理的質(zhì)量得到顯著提升,也能夠判斷會計信息的真實性狀況。一般來說,理性的投資者認(rèn)為企業(yè)中的會計報表雖然經(jīng)過審計,但同時其中也有一些差異性和值得被懷疑的地方,需要通過對會計內(nèi)部控制信息的披露來展現(xiàn)出整體的信息狀況,幫助相關(guān)的人員了解上市公司的發(fā)展質(zhì)量和水平。

三、上市公司內(nèi)部控制信息披露的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)部控制信息披露欠缺法律要求

法律方面針對一般上市公司作出規(guī)定,要求監(jiān)事會對企業(yè)的內(nèi)部控制制度是否完善發(fā)表自己的意見,但這種模式存在著明顯的局限性,就是監(jiān)事會所發(fā)表的內(nèi)容和結(jié)果相對來說比較局限,它只能夠反映出上市公司的內(nèi)部控制制度是否完善并沒有對上市公司內(nèi)部控制制度建立的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行披露,也沒有展現(xiàn)出監(jiān)事會對于相關(guān)內(nèi)容的評價和認(rèn)識。除此之外,關(guān)于上市公司的年報信息,法律方面認(rèn)為公司的監(jiān)事會在認(rèn)為已建立完善的內(nèi)部控制的前提下,可以免于披露。也就是說,針對上市公司內(nèi)部控制信息的披露方面,相關(guān)的法律強(qiáng)制性要求比較缺乏,導(dǎo)致上市公司的內(nèi)部控制信息披露方面存在漏洞,也在一定程度上為上市公司減少信息的披露、逃避責(zé)任提供了正當(dāng)理由和機(jī)會。

(二)內(nèi)部控制信息披露實踐情況不佳

上市公司內(nèi)部控制信息披露實踐情況不佳的主要影響因素有以下幾個環(huán)節(jié):首先是上市公司對于內(nèi)部控制信息披露的工作態(tài)度并不十分認(rèn)真,有很多公司對內(nèi)部控制信息的披露工作并不重視,他們會選擇拖延披露時間或者是直接不披露信息的措施來進(jìn)行處理,即便有關(guān)部門要求上市公司披露信息,他們可能也只是在表面上配合工作,披露結(jié)果無法得到保障,還可能以“公司已經(jīng)建立完善的內(nèi)部控制”為借口隨意敷衍了事,導(dǎo)致社會公眾以及上市公司的投資者都無法準(zhǔn)確掌控上市公司的關(guān)鍵信息,了解其中應(yīng)有價值的內(nèi)容。

其次是上市公司對內(nèi)部控制相關(guān)信息的理解不夠充分,也并不關(guān)注內(nèi)部控制信息對于企業(yè)自身所具有的重要價值和作用,具體來說,某些企業(yè)由于對于內(nèi)部控制的理解不充分,沒有對相關(guān)的概念產(chǎn)生清晰的認(rèn)知,因此在其中不會付出太多的精力,現(xiàn)如今通過對已經(jīng)披露的上市公司信息開展的分析,就能夠發(fā)現(xiàn)上市公司并沒有對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)所具有的整體協(xié)調(diào)性特點加以重視,在發(fā)展的過程中更加重視供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)的流程控制,而內(nèi)部控制中很少涉及內(nèi)部報告控制、職工素質(zhì)控制以及信息系統(tǒng)控制等多方面的內(nèi)容,體現(xiàn)出了上市公司忽視對于行為者的控制,而重視對于實物控制的特點。

(三)內(nèi)部控制信息披露監(jiān)管力度不夠

我國的內(nèi)部控制信息披露制度完善性還不高,雖然有關(guān)方面規(guī)定在上市公司提供的報告中必須要保證內(nèi)部控制信息內(nèi)容的真實性,但仍然有一些上市公司所提供的信息只是淺層的描述,其中的一些關(guān)鍵信息并未得到體現(xiàn),甚至有一些企業(yè)一筆帶過相關(guān)的內(nèi)容,現(xiàn)如今,國家相關(guān)部門對于內(nèi)部控制信息披露的具體形式、方法以及披露的責(zé)任等多個方面并沒有加大關(guān)注力度,沒有制定明確的標(biāo)準(zhǔn),這就導(dǎo)致上市公司在具體操作的過程中有了更多的操作機(jī)會和空間,因此證券監(jiān)管部門就需要在上市公司內(nèi)部控制信息的披露方面加大監(jiān)管力度。除此之外,有關(guān)方面并沒有要求注冊會計師針對上市公司的年報信息發(fā)表獨立性意見,導(dǎo)致注冊會計師所提供的意見可信性不高。由于上市公司的內(nèi)部控制缺乏合理的監(jiān)管,致使他們在披露信息的過程中采取各種方法隱瞞真實信息、逃避責(zé)任,利用文字游戲、表述操控等方式對內(nèi)部控制信息進(jìn)行處理,使信息的真實性不強(qiáng)。

(四)內(nèi)部控制信息披露欠缺清晰主體

在法律上,監(jiān)事會要負(fù)責(zé)上市公司內(nèi)部控制披露,但是并沒有嚴(yán)格要求董事會對披露的相關(guān)信息內(nèi)容負(fù)責(zé),監(jiān)事會主要的職責(zé)可能是發(fā)表他們的相關(guān)意見,而關(guān)于企業(yè)中經(jīng)理層以及董事會是否有完整的內(nèi)部控制制度則沒有進(jìn)行更多的研究和分析,而在一個上市企業(yè)中,經(jīng)理層以及董事會對內(nèi)部控制機(jī)制更加熟悉,也更有能力對于內(nèi)控機(jī)制的執(zhí)行情況進(jìn)行評估或展示出相應(yīng)的成果,還可以將評估的結(jié)果借助于信息披露使投資者對其加以了解,因此就需要在這個過程中進(jìn)一步明確披露環(huán)節(jié)的重要責(zé)任人,包括董事會以及管理部門在披露過程中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的具體職責(zé),讓責(zé)任主體更加明確。

四、提升上市公司內(nèi)部控制信息披露質(zhì)量的策略

(一)法律硬性要求內(nèi)控信息披露

對于上市公司內(nèi)部控制的重要性應(yīng)當(dāng)產(chǎn)生深刻的理解。對此,國外的一些國家已經(jīng)針對內(nèi)部控制信息的披露作出了詳細(xì)的說明和解釋,其中提出了一些上市公司內(nèi)部控制信息披露工作開展的強(qiáng)制性規(guī)定和要求,需要企業(yè)的管理層能承擔(dān)具體披露信息的責(zé)任人角色,負(fù)責(zé)披露信息的真實性和完整性,從而將上市公司的內(nèi)部控制真正放置在公眾監(jiān)督的環(huán)境下,由公眾對上市公司實施監(jiān)督。如今我國體系尚未建設(shè)完善,在上市公司內(nèi)部控制信息披露的研究方面,起步的時間相對比較晚,信息披露的體制也并不健全,對于上市公司的內(nèi)控信息披露提出的要求也并不明確。對此,我國可以適當(dāng)借鑒先進(jìn)國家的一些方法,要求上市公司應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部控制信息的披露,要不斷地優(yōu)化自身的相關(guān)體系,規(guī)范自身的管理行為和企業(yè)發(fā)展的流程,使其中的內(nèi)容更加清晰和明確,才能夠真正保障企業(yè)自身的會計信息更加真實和有效,讓上市公司所處的市場環(huán)境更加穩(wěn)定,維持經(jīng)濟(jì)市場的秩序。

(二)重視內(nèi)部控制信息披露實踐

一般來說,上市公司需要對內(nèi)部工作人員提出嚴(yán)格的要求,對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的綜合水平,使其了解更加豐富專業(yè)的法律知識體系,確保企業(yè)內(nèi)部的工作人員可以真正了解規(guī)范的內(nèi)部控制信息披露制度對于上市公司自身的持久穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生的重要影響,也能深刻認(rèn)識到這本身就是增加上市公司投資數(shù)額以及健全上市公司管理體制的重要影響因素。上市公司對內(nèi)控信息披露也需要充分明確這項工作的具體內(nèi)容以及其中的細(xì)節(jié),要了解信息披露所具有的缺陷性和不足,對其產(chǎn)生更加清晰和客觀的認(rèn)知,也可以在發(fā)展過程中主動愿意單獨披露規(guī)范的自我評估報告,同時保證披露出的內(nèi)部控制信息的真實性。上市公司可以將企業(yè)的信息披露劃分成以下幾種情況,針對符合相關(guān)要求的企業(yè),由管理層來公開自我評估報告并披露,而針對不符合框架要求的企業(yè)則需要對企業(yè)的總體規(guī)劃以及分布實施方案進(jìn)行分別披露,防止當(dāng)前企業(yè)的制度體系表面化,影響到企業(yè)作用的發(fā)揮,也可以幫助企業(yè)更好地完善內(nèi)部控制子系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

要求上市公司能夠根據(jù)國家方面的各項規(guī)定去完成內(nèi)部控制信息披露的相關(guān)任務(wù),對內(nèi)部控制的信息進(jìn)行進(jìn)一步的披露,形成更加完整的披露制度體系,規(guī)范內(nèi)部控制信息披露的行為和流程,形成更加完整的信息搜集以及公平的披露制度。如果上市公司的條件允許,也可以建立形成信息披露的計算機(jī)系統(tǒng),從而快速穩(wěn)定獲得信息、高效處理信息、對信息進(jìn)行審核,保證信息在應(yīng)用過程中的準(zhǔn)確性、流暢性和時效性。對于上市公司來說,不但要建立這些制度體系,也需要遵循信息披露的整個流程,制定出相應(yīng)的報告和方案,還要結(jié)合設(shè)施單位自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營方針,對信息披露的計劃進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化和澄清,保證披露信息前后的一致性。但是如果在上市公司在內(nèi)部控制信息披露的過程中,無法準(zhǔn)確確定某個交易事項是否需要披露,則需要報告給有關(guān)的監(jiān)管部門,由負(fù)責(zé)人完成審核并提出是否披露的意見[1]。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制信息披露監(jiān)管

國家方面應(yīng)當(dāng)針對上市公司內(nèi)部控制信息披露中存在的不同違規(guī)行為適用的司法程序,要加大監(jiān)管的力度,構(gòu)建形成一個更加完善且合理的上市公司內(nèi)部控制信息披露法律責(zé)任追究體系,為監(jiān)管工作的有序開展提供法律保障和基礎(chǔ),同時國家方面還需要制定出配套的內(nèi)部控制信息披露操作指南,對披露過程中的一些細(xì)節(jié)以及具體的披露流程進(jìn)行指導(dǎo),對披露的格式以及內(nèi)容進(jìn)行明確,同時要包括上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)以及和財務(wù)報告重大項目相關(guān)聯(lián)的內(nèi)部控制制度等不同方面的內(nèi)容信息。

國家要對上市公司需要承擔(dān)的法律責(zé)任進(jìn)行明確,而證監(jiān)會也需要成立相對應(yīng)的核查機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)信息披露情況的監(jiān)管工作,了解上市公司提供的內(nèi)部控制信息報告中的相關(guān)內(nèi)容,分析其中存在的問題,對其中的不足之處進(jìn)行進(jìn)一步的把握。此外,還需要一些不可靠的上市公司進(jìn)行不定期的檢查工作,了解這些上市公司的發(fā)展情況,其中可能會有一些上市公司沒有嚴(yán)格按照國家的規(guī)定披露內(nèi)部控制的信息,針對這些上市公司則需要明確其不按要求披露應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任,對其進(jìn)行懲處,讓法律的公正性得到充分的體現(xiàn)[2]。

(四)明確信息披露責(zé)任主體

現(xiàn)如今,上市公司內(nèi)部控制信息披露主體并不是十分明確,這就會導(dǎo)致內(nèi)部控制信息的披露效果不良。

上市公司的董事長、經(jīng)理層以及財務(wù)負(fù)責(zé)人都應(yīng)當(dāng)是內(nèi)部控制體系信息披露的責(zé)任主體,因此需要上市公司突破原本的模式限制,將內(nèi)部控制的責(zé)任落實到具體掌握公司權(quán)力人的身上,也就是說管理層和董事會,而不僅僅由監(jiān)事會去負(fù)責(zé)相關(guān)信息的披露任務(wù),也就是說可以由上市公司中的董事會、監(jiān)事會和會計師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)分別負(fù)責(zé)內(nèi)部控制信息的披露,監(jiān)督審核,其中要由企業(yè)的董事長為信息披露的準(zhǔn)確性、完整性以及及時性負(fù)責(zé),對信息披露的責(zé)任主體進(jìn)行明確[3]。

五、結(jié)束語

總而言之,上市公司在我國現(xiàn)代社會發(fā)展中具有重要的作用,對于上市公司的發(fā)展情況必須加以關(guān)注。通過對上市公司開展行之有效的控制管理,提高管理水平,能夠幫助上市公司更好地迎接市場挑戰(zhàn),也能夠在激烈的市場競爭中提高競爭力,占據(jù)先機(jī),這就需要上市公司使用更加先進(jìn)的內(nèi)部控制理論和方法,完善企業(yè)內(nèi)部控制信息披露制度,讓該制度的實施更加順利,防止由于信息披露失誤導(dǎo)致財務(wù)危機(jī)的發(fā)生,引導(dǎo)上市公司健康穩(wěn)定發(fā)展。

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