企業運營成本影響因素及管理策略

文/趙熒 （開源環境科技集團有限公司）

隨著我國市場競爭趨勢的逐漸加大，企業面臨著更多挑戰，要想立足于市場中，企業應注重成本管理。有效的成本管理可以實現降低成本支出、實現利益最大化的目的。但是由于受到很多因素的影響，反而會導致成本上的風險疊加，造成管理處于失控狀態。需要采取措施降低企業運營成本。

一、企業運營成本的影響因素

（一）市場

伴隨市場經濟的快速發展，很多企業認識到要想在競爭激烈的市場中更好地生存，應做好運營成本管理，其是否落實到位，關乎企業經濟利潤的高低。部分企業在運營成本管理時仍舊會面臨一些問題，其中會受到市場環境的影響。市場環境主要分為兩部分，一部分是商品的運輸成本，另一部分是市場的客觀波動，這兩部分潛移默化地都會對其運營成本產生一定的影響。第一，隨著企業發展規模的逐步擴大，在生產運行中會伴隨著商品的運輸，運輸中會因物流行業的波動而受到一定的影響，使得運輸成本增加，比如：因商品運輸距離的遠近不同，所產生的物流成本也有所差別。再者，也存在著一些不確定性的因素，同樣會對企業運營成本產生一定的影響，比如：不同的商品所占的空間是有所差別的，空間較小的物流成本支出就會較小，而空間較大的，成本支出相對來講也比較大，導致企業無法預估出具體運輸成本[1]。第二，企業在運營成本管理時還會受到其他企業的影響，使得成本管理落實起來困難重重。因為市場競爭趨勢的加劇，各個企業之間競爭壓力逐漸加大，很多企業紛紛開始采取有效的方法加強運營成本管理，但是會因商品的供需關系發生變化，導致商品價格上存在差異，再加上市面上的原材料價格不斷變化，都會影響企業成本管理工作的落實。第三，市場自身的波動也會在一定程度上帶來企業運營成本的波動，尤其是企業在生產過程之中所需要的一些原材料，受到多種因素的影響，往往會或多或少地出現價格方面的波動，這也會在一定程度上影響到企業的運營成本，導致企業生產過程中的成本上升或是下降。

（二）人員

企業在快速發展過程中，內部人員數量變得越來越多，在運營成本管理時會受到人員的影響。通常情況下，成本管理比較復雜，是一個系統性較強的工作，對人員能力要求較高，人員素質與專業能力的高低，都將影響成本管理的實際落實效果。但是企業往往忽視對人員的系統培訓，很多工作人員基礎知識薄弱，再加上不能夠熟練掌握現代信息軟件系統，無法為成本管理工作提供更多的支持。現代社會在發展，企業對人員需求量較大，企業開始注重對人才的培養，為自身成本管理提供支持。但是仍有一些企業忽視對人員的管理，注意力往往放在了短期利益上，會因缺少專業的成本管理人才，無法滿足成本管理需求，會因人員能力不足，使得運營成本管理效果不盡如人意，對于企業的發展都會造成一定的影響。甚至有一部分工作人員沒有積極參與到成本管控中，這也成為影響成本管理的重要因素[2]。企業內部人員自身學習能力也比較薄弱，沒有積極學習現代信息技術手段的意識，仍舊延續傳統落后的方法去開展成本管理，不僅不能降低運營成本中的風險，反而會制約企業的發展。另外，企業在實際進行人員管理的過程中，由于部分企業員工在工作中的積極性沒有得到充分的發揮，員工自身在工作中的價值也無法得到充分的體現。但是，企業在實際運營的過程之中卻需要相應的付出人力方面的成本，這會在一定程度上增加企業的運營成本。

（三）管理

成本管理水平的高低，從側面反映出一個企業的管理水平，大多數企業運營的目的都是獲取利潤，有助于強化自身市場競爭力，在瞬息萬變的市場中立足。但是仍舊有一部分企業在成本管理時會受到管理意識方面的影響，使得成本管理效果不理想。企業在實際進行成本管理的過程之中，管理成本的控制是必不可少的一個重要的組成部分。不過，從現階段的情況來看，很多企業雖然加大了對于成本管控的重視，所采取的措施在一定程度上卻存在脫離實際的情況，導致企業成本管理的效果受到影響。比如，企業內部管理往往是環環相扣的，實際上企業并沒有將成本管理與其他管理有效地融合，這都會對成本管理工作的順利落實帶來一定的影響。運營成本管理并不是企業管理的全部，但是運營成本管理的重要性不言而喻，可是現實與理想是存在較大差異的。由于沒有制定與企業戰略發展相吻合的體系，無法提高成本管理水平[3]。另外，在運營成本管理時并沒有立足于自身，選擇合理合適的成本管理方式方法，因此影響成本管理的落實效果。本身運營成本涵蓋面就比較廣，它包含了人員、物流、設備、管理等諸多內容，但受到企業管理的影響，管理者并沒有立足于企業實際情況制定合理的管理制度，很難滿足成本管理工作需求。

（四）設備

企業發展規模在擴大，軟硬件設備數量也在增加，做好設備維護是實現降成本增效益的一種方法。但是實際上很多時候，管理者不夠注重對設備的維護，往往在相當程度上忽視了設備狀態對于企業運營成本所帶來的影響，認為其對于降成本增效益并無較大的促進作用，反而會因設備存在著故障問題，而影響各項生產運作。甚至有企業管理者認為對設備進行維護會增加企業的生產成本，導致企業的運營成本增加的錯誤想法。不管是哪一個行業的發展，要想正常運行，離不開軟硬件設施的支持，軟硬件設施前期也需要投入一定的成本，故而應做好日常維護，延長設備使用壽命，并幫助管理人員提高工作質量。但是很多時候一些設備缺乏維護，存在著破損等問題，在后期維修時會也產生一定的成本支出，都是由于維護工作沒有做到位。此外，企業沒有認識到先進的軟硬件設施，能夠為客戶帶來良好的體驗感受，提高自身品牌知名度，因設備維護不到位，直接影響自身整體形象，無法實現利益最大化的目的。企業內部也存在著一些閑置的設備，并沒有投入使用，因此使得設備使用效率不高，再加上存在著盲目引進軟硬件設施等現狀，都會加大成本支出。

二、企業運營成本管理策略

（一）做好市場分析

為了促進企業更好地發展，針對以往能夠影響運營成本的因素都要加以分析。首先，要做好市場分析。當前市場環境不斷變化，企業若想維持生存需要做好成本管理工作，管理人員應加強對市場環境的分析，只有提前把控，才能夠降低經濟損失[4]。現如今市場競爭趨勢逐漸加大，很多企業開始通過轉變運營成本管理思路，實現降低風險的目的，因為發展規模擴大，運營風險也隨之出現，此時，應通過轉變人員管理思路，將風險發生概率降到最低。管理者要發揮崗位職能作用，應對市場加以分析，掌握市場環境的變化，降低不確定因素對成本管理所帶來的影響。必要的情況下，還可以通過引進先進的技術手段，為運營成本管理工作提供技術上的支持，這是強化企業市場競爭力不容忽視的環節。企業在成本管理時要加強對市場上原材料價格的把控，因為商品原料價格，會隨著市場的變化而不斷發生變化，若不掌握原料價格變動，將會影響企業成本管理，所以，應立足于市場實際情況選擇性價比較高的材料，這是實現提高經濟利潤的重要內容。再者，企業要立足于消費者，通過創造更多的符合消費者需求的產品，激發其購買欲望，只有贏得廣大消費者的認可，才能夠為自身帶來更大的利潤空間。要想在激烈的競爭中長久地生存和發展，企業應通過加大宣傳，增強內部人員對成本管理的認識，能夠主動去分析市場環境對成本管理所帶來的影響，隨后采取有效的方法去控制運營成本。通過上述的介紹可了解到，市場環境主要體現在兩個方面，一方面是商品的運輸成本，另一方面是市場自身的波動，企業應掌握這兩部分的實際情況，提出具有參考意義的對策來做好成本管理，實現利益最大化的目標。當前市場競爭壓力變得越來越大，企業也開始轉變傳統落后的成本管理思路，通過積極打造品牌贏得更多的受眾群體，最后，將運營成本管理落實下去，并在日新月異的時代背景之下更好地發展。

（二）提高人員能力

企業運營成本包含很多方面，在實際落實過程中會遇到一些風險，而影響成本管理。其中人員影響因素比較常見，為了能夠實現盈利的目的，應提高人員綜合能力。首先，應注重對現有人員的培訓，提高他們的工作能力和素質，因為倘若人員工作能力不強，勢必會影響成本管理的實際效果，所以工作人員也應積極努力提升自我，通過豐富自身理論知識，提高業務能力，將潛在的成本風險有效地控制住。企業伴隨發展規模的擴大，所面臨的風險越來越多，所以定期安排財務人員進行學習，有助于控制風險。當然要給予財務人員自我展示的平臺，讓他們能夠在培訓活動中不斷發揮自身崗位職能作用[5]。財務人員也要創新財務成本管理方法，落后的管理方式不利于管理水平的提高。企業要為員工營造良好的工作氛圍，讓他們在一個輕松愉悅的環境下開展工作，最重要的是，應注重對財務人員職業道德品質的培養，只有高素質技能型人才，才能為企業運營成本管理工作的順利落實提供極大的幫助。其次，管理者要加強對運營成本的事前控制，主要是為了避免可能發生的風險，從而降低風險所帶來的經濟損失。現代社會在發展，各企業間競爭越發激烈，為了能夠控制人員對運營成本管理所帶來的影響，在人才培訓時，還需要完善激勵懲處措施，以便于對員工起到一個激勵約束的作用。對于個別人員行為舉止存在的問題，都要及時地糾正，以便于提高成本管理效率，降低人為因素對運營成本管理所帶來的影響。除此之外，企業應通過績效考核來監督其工作，保障每個人員各司其職，要定期對品行、職業素養加以考核，只有培養出一支專業化較高的財務團隊，才可以為運營成本提供人才支持。

（三）強化管理

企業運營成本管理會受到很多因素的影響，其中管理方面所帶來的影響也比較大，所以為了提高成本管理水平，我們還需要強化企業管理。首先，企業應立足于自身實際情況制定最佳的運營成本管理方案，保障成本管理朝著規范化方向健康發展。必要的前提下，企業要引導內部人員按照成本管理方案去開展工作，成本方案要具備全面性，應包含對人員、產品、物流、設備、管理等多方面的內容，只有具備全面性，才能夠從根本上掌控運營成本的實際變化。針對自身不足之處，企業要第一時間優化和調整。企業要根據市場變化，及時地對運營成本管理方案進行適當的優化和調整，只有這樣才能夠順應市場的變化，保障自身經濟效益最大化。運營成本管理，其目的是幫助企業實現降低成本支出，實現經濟效益最大化，管理者應對成本進行全面的分析，要及時查缺補漏，通過做好細節工作，將潛在的風險控制在最低水平，只有控制住風險，才有助于控制運營成本支出[6]。再者，企業在成本管理過程中，還需要將成本管理與內部控制管理工作緊密地聯系在一起，確保各個管理環節處于環環相扣的狀態，有助于達到令人滿意的成本管控效果。在當前大數據時代背景之下，企業也開始通過加大成本管理力度提高經濟效益，但是會因基礎管理工作不到位，而影響最終的管理效果，所以還需要做好每一個環節的工作。比如：通過強化企業管理并將其落到實處。另外，財務管理時，應制定與企業發展戰略相吻合的成本管理體系，為運營成本管理工作提供更多的支持，這不僅能夠為企業發展提供更大的平臺，同時也能有效地應對市場競爭。

（四）做好設備維護

設備對企業運營成本管理所帶來的影響有很多，會因設備不先進，使得企業成本管理效果低下，所以要通過做好設備維護提高成本管理效率。隨著企業發展規模的逐步擴大，各項管理工作也離不開軟硬件設施的支持，以往很多管理人員并不夠注重設備的維護，使得一些存在問題的設備仍舊投入使用，反而會致使各項生產運作效率受到影響，無形之中也會造成經濟利潤的損失，故而應通過對現有設備進行定期維護，確保設備處于良好運轉狀態，幫助企業提高運營效率以及減少人力成本支出。相關人員要正確去使用設備，可以延長設備使用壽命，降低因操作不當所帶來的成本支出。領導人員應了解到，先進的設備能夠為客戶提供更好的體驗感受，進一步提高企業品牌知名度，并在瞬息萬變的市場中立足。企業的良好形象，需要先進設備的支持，通過引進先進的軟硬件設施，有助于提高生產運作效率。再者，企業要完善相應的管理制度，加強對設備的監督和管理，管理人員也要利用現代化管理軟件做好運營成本管理，進一步彌補傳統管理方式上的不足。企業在成本管理時，要利用現代網絡調查相關產品的流通，對于不完善的地方及時調整，實現利益最大化的目的。當前經濟的快速發展，為企業也帶來了機遇和挑戰，企業應選擇一個適合自身發展的經營管理模式，以此來推動運營成本管理順利開展。對于內部閑置的設備要靈活地利用起來，避免資產浪費，實現降低成本支出、提高社會效益的目標。最重要的是，企業要根據實際經營情況，合理地引進軟硬件設施投入使用，避免因盲目采購，造成成本加大，切實將運營成本管理工作落到實處，并為企業的可持續發展注入新鮮血液。

三、結論

綜上所述，很多企業在運營成本管理時，會受到很多因素的影響，無法實現利益最大化。所以新時代背景之下，企業應做好市場分析并加強對人員的培訓，提高他們的工作能力，以便滿足成本管理需求，同時要強化日常管理，做好設備維護，針對落后的設備都要及時淘汰，應引進先進的設備投入使用，進而為成本管理提供支持，并實現降成本增效益的目的，企業才可以在競爭激烈的市場中長久地生存和發展。